Jurnal Bisantara Informatika (JBI)

Vol.3, No.1, Juni 2019

ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455
 1

Sistem Informasi Pengelolaan Data Pada Siantar Washer

Coin Laundry Pematangsiantar
Mulianto1, Reagan S. Saragih2
1,2
AMIK Parbina Nusantara; Jl. Pane No. 34 Pematangsiantar; 0622-434084; Indonesia
e-mail: 1mulianto0310@gmail.com , 2reagansaragih@amikparbinanusnatara.ac.id

Abstrak
Bisnis laundry adalah bisnis jasa yang berkembang beberapa tahun belakangan,
terutama di daerah dimana banyak rumah sewa dan pabrik. Dengan gaya hidup masyarakat
yang semakin sibuk dan terus bergerak, orang-orang semakin lebih memilih kepraktisan dalam
pemenuhan kebutuhan pakaian bersih mereka. Sejalan dengan perkembangan teknologi
komunikasi dan sistem informasi pada saat ini, kita dapat menggunakan teknologi tersebut
dalam kehidupan sehari-hari kita. Salah satu caranya dalam menggunakan teknologi tersebut
adalah Dengan Merancang Sistem Informasi. Oleh karena itu, penulis membuat Sistem
Informasi Pengelolaan Data Pada Siantar Washer Coin Laundry Pematangsiantar. Dengan
sistem ini, pemilik usa laundry lebih mudah dalam mengelola data laundry.

Kata kunci—Website, Transaksi, Laundry

Abstract
The laundry business is a service business that has developed in recent years,
especially in areas where there are many rental houses and factories. With the lifestyle of
society that is getting busier and constantly moving, people are increasingly choosing
practicality in meeting their clean clothing needs. In line with the development of
communication technology and information systems today, we can use these technologies in our
daily lives. One way to use this technology is by designing information systems. Therefore, the
authors created a Data Management Information System on the Siantar Washer Coin Laundry
Pematangsiantar. With this system, the laundry business owners find it easier to manage
laundry data.

Keywords—Website, Transaction, Laundry

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang sangat berperan penting untuk
membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan, salah satunya di bidang
usaha/bisnis. Sistem informasi pelayanan merupakan suatu program aplikasi komputer untuk
mendukung dalam penyimpanan data dan informasi, melaporkan masukan data dan informasi,
menampilkan data dan informasi, serta memberikan informasi kepada semua orang yang
membutuhkan. Keadaan tersebut yang membuat perusahaan-perusahaan banyak memanfaatkan
sistem yang terkomputerisasi, untuk meningkatkan pengembangan di bidang pelayanan jasa
sehingga lebih baik lagi. Salah satunya di bidang layanan jasa laundry.
Usaha yang sudah tidak baru lagi ini sekarang sudah menemukan pasarnya.
Laundry merupakan sebuah bisnis yang berkaitan dengan jasa pencucian pakaian dengan mesin
cuci, maupun dengan pengering otomatis dengan cairan pembersih serta pewangi khusus.
2  ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

Selama ini proses pencatatan transaksi dan pengelolaan data dilakukan dengan pencatatan
transaksi pakaian yang masuk masih dicatat dengan nota, sehingga untuk melakukan pencarian
data sangat memakan waktu yang lama dan kurang akurat. Selain itu sering terjadinya data
barang yang tidak terkontrol, pembuatan laporan masih relatif lama karena masih
menggunakan proses manual yaitu dengan tulis tangan. Oleh karena permasalahan itu maka
dilakukan penelitian untuk membuat sebuah sistem informasi agar pencatatan transaksi dan
pengelolaan layanan laundry dapat berjalan cepat.

2. METODE PENELITIAN

2.1 Sistem Informasi

Sistem Informasi didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang bekerja sama dalam
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi, pengawasan, analisis, dan visualisasi dalam organisasi.
Suatu sistem informasi memiliki tiga elemen yang utama, yaitu :
1. Menerima data sebagai masukkan.
2. Memproses data dengan melakukan perhitungan dan penggabungan data.
3. Memperoleh informasi sebagai keluaran atau output.
Ketiga elemen utama tesebut berlaku baik untuk sistem informasi yang dilakukan secara
manual maupun otomatis. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa sistem informasi memproses
data dan kemudian mengubahnya menjadi informasi.
Komponen-komponen sistem informasi adalah sebagai berikut :
1. Input
Input yang di maksud di sini adalah semua data yang di masukkan ke dalam sistem
informasi.
2. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian
akan di simpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan di olah menjadi suatu
output yang akan di gunakan oleh si penerima.
3. Output
Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah di olah menjadi
suatu informasi yang berguna dan dapat di pakai penerima.
4. Teknologi
Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input, mengolah input
dan menghasilkan keluaran. Ada 3 bagian dalam teknologi yang meliputi perangkat
keras, perangkat lunak dan perangkat manusia.
5. Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang
lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan di olah menggunakan
perangkat lunak.
6. Kendali
Kendali merupakan tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasitersebut agar
bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan.

2. 2 Perancangan Sistem
Dengan menganalisa dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak
lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu perancangan Sistem Informasi
pada Siantar Washer Coin Laundry dengan menggunakan sistem yang lebih baik secara
terkomputerisasi sehingga dapat membantu untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat dan
akurat.

JBI Vol. 3, No. 1, Juni 2019

JBI ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455  3

Prosedur kerja database yang digunakan pada perancangan ini, diasumsikan sama dengan
prosedur kerja sistem yang sedang berjalan. Namun diantara sistem yang sedang berjalan
dengan sistem yang diusulkan terdapat beberapa perbedaan, antara lain pada dokumen yang
digunakan, proses dan interface program yang bersifat window.

2.2.1 Tahap Perancangan dan Pembuatan Sistem

Di dalam sistem yang penulis buat terdapat beberapa tahapan yang perlu dilakukan,
tahap-tahap yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat Flowchart
Di dalam penelitian ini penulis membuat Flowchart, yaitu Flowchart untuk sistem,
Dimana Flowchart menggambarkan mengenai aktivitas pelaku dari awal sampai akhir.
2. Membuat Data Flow Diagram (DFD)
DFD yang penulis buat dalam penelitian ini adalah DFD level 0 dan DFD level 1 dimana
DFD level 0 menjelaskan tentang interaksi user dengan sistem secara komplek namun di
DFD level 1 menjelaskan interaksi proses user dan sistem secara rinci.
3. Membuat ERD ( Entyty Relationship Diagram)
Pada tahap ini penulis membuat sebuah rancangan ERD yang berfungsi untuk
mendeskripsikan data-data yang berhubungan dengan satu sama lain.
4. Membuat relasi tabel
Relasi tabel yang penulis buat terdiri dari 7 tabel dan 7 relasi. Dimana semua saling
terkait dengan Flowchart dan DFD yang penulis buat. Di dalam relasi ini terdapat atau
field dari sebuah tabel dimana harus ada primary key dan foreign key untuk merelasikan
satu tabel ke tabel yang lain.
5. Membuat struktur tabel
Ada struktur tabel yang penulis buat dimana struktur itu adalah bagian isi dari tabel yang
dibuat oleh penulis. Struktur tabel adalah perancangan sebuah database yang akan dibuat.
6. Membuat tampilan program
Tampilan program atau interface adalah rancangan halaman yang akan dibuat. Perlunya
membuat tampilan interface adalah sebagai acuan atau gambaran sistem yang akan
dibuat.

2. 3 Flowchart
a. Flowchart Login

Gambar 1 Flowchart Login

b. Flowchart Data Pakaian
4  ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

Gambar 2 Flowchart Data Pakaian

c. Flowchart Data Pelanggan

Gambar 3 Flowchart Data pelanggan

JBI Vol. 3, No. 1, Juni 2019

JBI ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455  5

d. Flowchart Transaksi Laundry

Gambar 4 Flowchart Transaksi Laundry

e. Flowchart Data Transaksi

Gambar 5 Flowchart Data Transaksi Lundry

6  ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

2.4 Data Flow Diagram

1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Gambar 6 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

2. Relasi Tabel

Gambar 7 Relasi Antar Tabel

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Implementasi Sistem

1. Halaman Login
Halaman login merupakan sebuah tampilan utama dalam sistem, pada halam login user
terlebih dahulu harus memasukkan username berupa email dan password kemudian user
mengklik tombol login untuk melanjutkan.dan apabila user salah dalam memasukkan username
dan password maka otomatis sistem akan memunculkan notifikasi gagal, dan apabila username
dan password benar maka user dapat mengakses halaman beranda.

JBI Vol. 3, No. 1, Juni 2019

JBI ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455  7

Gambar 8 Halaman Login

2. Halaman Beranda
Halaman beranda terdapat sebuah rancangan seperti pada gambar dibawah ini, dimana pada
halaman ini merupakan halaman awal ketika Admin pertama kali melakukan login.

Gambar 9 Halaman Beranda

3. Halaman Data Pakaian
Halaman data pakaian menghasilkan sebuah interface seperti pada gambar dibawah ini.
Pada halaman data pakaian user dapat menambahkan data pakaian, seperti kode pakaian dan
jenis pakaian. Pada halam ini juga terdapat fitur untuk edit data pakaian dan hapus.

Gambar 10 Halaman Data Pakaian

4. Halaman Tambah Data Pakaian
Halaman Tambah Data Pakaian terdapat Form untuk menambahkan data pakaian. Pada
halaman ini user dapat menambahkan data pakaian baru berdasarkan kelompok pakaian.
8  ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

Gambar 11 Halaman Tambah Data pakaian

5. Halaman Data Pelanggan
Halaman data pelanggan adalah halaman untuk menampilakan data pelanggan, pada
halaman ini user dapat mengedit dan menghapus data pelanggan. halaman ini juga dilengkapi
dengan fitur pencarian dan filter data sehingga memudahkan user dalam pencarian data
pelanggan.

.
Gaambar 12 Halaman Data Pelanggan
6. Halaman Tambah Data Pelanggan
Halaman data pelanggan terdapat form untuk menambahkan data pelanggan. Pada halaman
ini user dapat menambahkan data pelanggan seperti nomor identitas, nama, alamat kemudian
buttom simpan untuk menyimpan data yang diinput oleh user.

Gambar 13 Halaman Tambah Data Pelanggan

7. Halaman Transaksi Laundry

Halaman Transaksi Laundry adalah halaman untuk menambahkan transaksi Ketika
pelanggan memberikan cucian, pada halaman ini user dapat menambahkan nama pelanggan,
total berat, diskon dan tampil total bayar. setelah menambahkan transaksi user dapat menekan
tombol simpan untuk menyimpan transaksi.

JBI Vol. 3, No. 1, Juni 2019

JBI ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455  9

Gambar 14 Halaman Transaksi Laundry

8. Halaman Tambah Transaksi Pakaian

Halaman Tambah Transaksi Pakaian adalah halam untuk menambahkan detail pakaian
yang diterima dari pelanggan. Pada halaman ini user dapat menambahkan jenis pakain dan
jumlah pakaian..

Gambar 15 Halaman Tambah Deteil Pakaian

9. Data Transaksi Laundry
Halaman Data Transaksi adalah halaman untuk menampikan data transaksi,pada halaman
ini user dapat mengkonfirmasi pengambilan cucian, kemudian setelah mengkonfirmasi otomatis
tanggal pengambilan akan terisi, selanjutnya user dapat mencetak nota pembayaran. Selain itu
pada halaman ini user dapat mengedit data transaksi dan menghapus transaksi.

Gambar 16 Halaman Transaksi Laundry

10  ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

4. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu,

Perangkat lunak sistem informasi pengolahan data laundry berbasis web yang dapat digunakan
untuk mengelola data laundry. Sistem manajemen dalam pengolahan data laundry berbasis web
dapat memudahkan pihak Siantar Washer Coin Laundry dalam mengelola data transaksi
laundry, sedangkan bagi pihak pelanggan dapat melihat detail pembayaran lewat nota.

5. SARAN

Setelah melakukan pembangunan dan pengujian perangkat lunak sistem manajemen

dalam pengolahan data laundry berbasis web ini, saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi
pengembang program yang akan datang. Mengembangkan atau memberikan fitur bagaimana
caranya biar pihak pelanggan bisa membayar secara online melalui transfer ke bank kemudian
yang akan di konfirmasi oleh sistem. Mengembangkan dengan memberi fitur chat langsung
dengan pihak karyawan dan pihak pemilik laundry supaya tercipta suatu keharmonisan dalam
melayani setiap pelanggannya.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Asmara, R.A., 2016, Sistem Informasi Pengolahan Data Penanggulangan Bencana Pada
Kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah (Bpbd) Kabupaten Padang Pariaman,
AMIK Jayanusa Padang, Vol 3 No2 Desember 2016, Padang.
[2] Afyenni, R.A., 2014, Perancangan data Flow Diagram Untuk Sistem Informasi sekolah
(Studi Kasus pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP), TEKNOIF, Vol. 2 No. 1
April2014, Padang.
[3] Pratama, P.A.P., 2019, Aplikasi Pengelolahan Data Inventory Pada Purnamsari Mandiri
Palembang, PALCOMTECH, Palembang.
[4] Prayitno, A.P., Safitri, Y.S., Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital
Berbasis Website Untuk Para Penulis, Vol. 1 No. 1 –2015, AMIK BSI Jakarta
Timur,Jakarta Timur.
[5] Fridayanthie, E.W.F., Mahdiati, T.M., 2016 Rancang Bangun Sistem Informasi
Permintaan Atkber Basis Intranet (Studi Kasus :Kejaksaan Negeri Rangkas
Bitung), Vol.Iv,No. 2 Desember, Jurnal Khatulistiwa Informatika, Tangerang.
[6] Pahlevi, O.P., Mulyani, A.M,. 2018, Sistem Informasi Inventori Barang Menggunakan
Metode Object Orienteddipt. Livaza Teknologi Indonesia Jakarta, Jurnal PROSISKO
Vol.5 No.1 Maret 2018,Jakarta.
[6] Astria, Firman , Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web, vol.5 no.2
Januari-Maret 2016, E-journal Teknik Elektro dan Komputer, Manado.
[7] Palit, R.V.P., Rindengan, Y.D.R., Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja
Berbasis Web Di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang, vol.4no.7(2015), EJournal
Teknik Elektro dan Komputer, Manado.
[8] Setiyawati, Y.D.S., Islanto, R.R.I., 2016, Pembuatan Aplikasi Antar – Jemput Laundry
Berbasis Web Service pada Platform Android, Vol.4 No.1 Januari2016, Jurnal
Teknologi dan Sistem Komputer,Semarang.
[9] Mageline,F.D., Pengertian Sistem Informasi, Jurnal Teknologi dan Sistem
Komputer,Semarang.

JBI Vol. 3, No. 1, Juni 2019