PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN TK HARAPAN BUNDA

BERBASIS JAVA
𝐷𝑎𝑛𝑑𝑦 𝑅𝑖𝑠𝑤𝑎𝑛𝑡𝑜1 , 𝑁𝑖 𝑊𝑎𝑦𝑎𝑛 𝑃𝑎𝑟𝑤𝑎𝑡𝑖 𝑆. , 𝑆. 𝑇. , 𝑀. 𝑀. , 𝑀. 𝐾𝑜𝑚². Nurullaeli, M.Si³
ABSTRAK: Sistem penggajian merupakan proses segala sesuatu yang berkaitan dengan proses
pembayaran upah kerja pegawai. Penggajian merupakan salah satu proses yang paling rentan
terhadap masalah. Pengolahan data yang lambat mengakibatkan pembuatan laporan yang
lambat sehingga pembayaran gaji ke pegawai menjadi terlambat. Hal ini menjadikan sistem
penggajian perlu didukung akan sistem informasi yang baik. Oleh karena itu, penelitian ini
bertujuan untuk memberikan solusi dengan membangun sebuah sistem penggajian di TK
Harapan Bunda yang terkomputasi. Aplikasi ini dibuat dengan perangkat lunak netbeans,
XAMPP. Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah informasi guru dan pegawai di TK Harapan
Bunda dan memberikan kemudahan bagi user/ pengguna.
Kata Kunci : Sistem Penggajian, java, dan phpmyadmin.
A. PENDAHULUAN
Dalam masa pertumbuhan teknologi yang terus tumbuh paling utama teknologi
infomasi, kebutuhan hendak teknologi sangat besar sebab menolong dalam penyediaan
infomasi. Perihal ini diisyarati dengan banyaknya pemakaian pc buat tujuan hiburan,
pembelajaran kesehatan, serta bisnis. Kehidupan warga sangat diuntungkan oleh teknologi,
contohnya pengaksesan serta pemrosesan informasi jadi lebih kilat akurat, serta efektif berkat
kemajuan teknologi data
Dalam dunia modern, sistem data sangat berarti Data yang lebih baik hendak
mempermudah perencanaan serta pengendalian keputusan, dan bila seluruh aktivitas telah
terkomputerisasi, industri ataupun organisasi bisa mengelola data dengan lebih kilat serta
gampang digunakan, yang menciptakan perhitungan yang lebih akurat.
Sistem penggajian bertanggung jawab buat mencatat serta memproses informasi yang
digunakan buat membayar karyawan atas layanan mereka kepada organisasi ataupun industri
Sistem penggajian membagikan pendapatan kepada karyawan selaku kompensasi atas layanan
mereka kepada organisasi ataupun industri
Mengingat kalau penggajian merupakan salah satu proses yang sangat rentan terhadap
pergantian sistem penggajian wajib didesain dengan baik serta gampang dipahami buat
membagikan layanan yang memadai untuk karyawan serta buat membagikan data kepada
manajemen buat pengambilan keputusan, bisa jadi dalam wujud laporan. Tidak hanya itu,
sistem ini wajib didukung oleh sistem data yang membagikan data yang kilat serta akurat. Salah
satu kesalahan sistem penggajian yang sangat universal merupakan keterlambatan pembayaran
pendapatan
1.1 Definisi Sistem
Menurut Susanto (2013:22),“ Sistem adalah kumpulan atau grup dari sub
sistem/bagian/komponen atau apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan dapat bekerja sama untuk mencapai satu tujuan
tertentu.”
1.2 Definisi Data
Data adalah fakta-fakta, simbol/karakter, data mentah atau observasi yang
menggambarkan fenomena tertentu. Menurut Susanto (2017:32)
Data adalah kumpulan fakta yang tidak terorganisir. Pengolahan data akan mengubah
data mentah menjadi informasi. Informasi adalah hassil pengolahan data yang
diperolah dari setiap elemen sistem menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh
penerimanya dan informasi ini menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk
menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan
untuk pengambilan suatu keputusan.
1.3 Definisi Informasi
Menurut C. Laudon dan P. Laudon (2014:16), “Informasi (information)
adalah data yang telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi para
pemakai akhir tertentu.”
1.4 Pengertian Basis Data
Menurut Kadir (2014:343) “Basis data (data base) adalah suatu
pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi
problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.”
1.5 Netbeans
Menurut Susanti dan Haevi (2018:314) “Netbeans merupakan sebuah aplikasi
Integrated Development Environment (IDE) yang berbasis java dari Sun
Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi java
untuk pengembangan aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai platfrom
seperti window, linux, Mac OS X, dan solaris”.
B. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Waktu dan tempat
 Waktu penelitian didefinisikan sebagai jumlah waktu yang dihabiskan untuk
melakukan kegiatan penelitian, mulai dari awal penelitian hingga akhir penelitian atau
hingga penelitian selesai.. Tabel waktu penelitian penulis tercantum di bawah ini :

Tabel 1 Waktu Penelitian

Sumber : Penulis, 2023
Tempat penelitian merupakan tempat dilakukannya penelitian. Tempat
pelaksanaan penelitian ini adalah di Taman Kanak-kanak Harapan Bunda yang
terletak di Jalan Rawajati Bar. V No.10, RT.6/RW.4, Rawajati, Kec. Pancoran, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12750.
2.2 Pengumpulan Data
Pada tahapan ini dicoba pengumpulan informasi riset yang bertujuan buat
memperoleh segala informasi dan infornasi guna menunjang hasil dari riset Ada pula
metode yang digunakan pada riset ini merupakan dengan observasi secara langsung
pada TK Harapan Bunda dan dengan melaksanakan wawancara kepada Pimpinan
Yayasan TK Harapan Bunda
2.3 Perancangan Sistem
Pada tahapan ini dicoba perancangan sistem dengan menggambarkan segala
model sistem yang hendak terbuat buat menuntaskan permaslaahan proses penggajian.
Pada riset ini perancangan sistem terbuat dengan memakai diagram alir informasi
(DAD). DAD sendiri ialah sesuatu wujud cerminan secara grafis dari sesuatu sistem
yang memakai sebagian wujud simbol buat menarangkan gimana informasi merngalir
lewat sesuatu mekanisme proses interaksi.
2.4 Implementasi
 Pada tahapan ini dicoba implementasi dari sistem yang sudah terbuat dengan
memakai informasi riset yang sudah didapat lebih dahulu Implementasi sendiri
bertujuan supaya sistem yang sudah terbuat telah cocok dengan rancangan model
yang sudah diresmikan lebih dahulu

C. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan
Context diagram adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara
entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas
eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang
diinginkan oleh eksternal tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar
berikut ini :

Gambar 1 Diagram Konteks Sistem Berjalan

Sumber: Penulis, 2023
3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan
 Gambar 2 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan
Sumber: Penulis, 2023
3.3 Tampilan Layar Sistem Aplikasi
Pada tampilan layar sistem aplikasi hendak menarangkan sebagian taman dari
sistem aplikasi yang sudah terbuat berikut tampilan layar sistem aplikasi pada riset
ini :
3.3.1 Tampilan Layar Halaman Login
Pada halaman Login, Admin diharuskan mengisi username beserta password
agar dapat menggunakan aplikasi penjualan yang telah dibuat.

Gambar 3 Login
Sumber: Penulis, 2023
3.3.2 Tampilan Layar Halaman Utama
Pada halaman ini admin dapat mengakses seluruh menu yang ada pada sistem
aplikasi. Adapun menu yang dapat diakses diantaranya Data Karyawan, Data Jabatan,
Data Absen, Data gaji, Perhitungan Gaji, Laporan Data Karyawan, Laporan Data
Jabatan, Laporan Data Absn, Laporan Data Gaji.
 Gambar 4 Halaman Utama
Sumber: Penulis, 2023
3.3.3 Tampilan Layar Data Pegawai
Pada halaman ini admin dapat melihat tabel pegawai yang sudah di input ke
dalam database dan admin juga bisa menambah data pegawai dengan mengkilik
tombol Tambah data karyawan

Gambar 5 Data Pegawai

Sumber: Penulis, 2023
3.3.4 Tampilan Laporan
Pada tampilan layar ini merupakan salah satu hasil output yang dapat dibuat
pada aplikasi ini.
 Gambar 6 Laporan Data Pegawai
Sumber: Penulis, 2023

D. SIMPULAN
Simpulan dari sistem penggajian yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:
1. Sistem penggajian java memberikan fleksibilitas dalam memberikan tambahan
kompensasi kepada karyawan, seperti bonus atau insentif. Hal ini dapat menjadi
motivasi tambahan bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka.
2. Sistem penggajian java menyediakan dokumen resmi seperti slip gaji, surat kontrak,
dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan untuk keperluan administrasi. Hal ini
sangat penting untuk memenuhi persyaratan hukum dan memberikan kejelasan bagi
karyawan tentang detail gaji mereka.
3. Sistem penggajian java memastikan bahwa upah yang dibayarkan kepada karyawan
sesuai dengan kebijakan upah minimum yang berlaku. Ini membantu organisasi
mematuhi regulasi dan menjaga keadilan dalam pembayaran gaji.
4. Sistem penggajian java biasanya mencakup manfaat tambahan seperti tunjangan
kesehatan, asuransi, atau program pensiun. Kegiatan ini dapat membantu meningkatkan
tingkat kepuasan karyawan dan memperkuat ikatan antara organisasi dan karyawan.
Ada beberapa kelemahan yang perlu diperhatikan terkait dengan sistem penggajian java,
seperti kompleksitas dalam pengaturan aplikasi dan manajemen sistem, potensi ketidakadilan
dalam pembayaran gaji, dan biaya tambahan yang terkait dengan pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
E. SARAN
 Untuk memastikan keberhasilan sistem penggajian berbasis java, berikut adalah
beberapa saran yang dapat diikuti:
1. Lakukan evaluasi rutin terhadap sistem penggajian untuk mengidentifikasi
kelemahan dan melakukan perbaikan yang diperlukan. Pastikan sistem selalu
ditingkatkan agar tetap relevan dengan kebutuhan perusahaan.
2. Pastikan ada koordinasi yang baik antara departemen penggajian, SDM, dan
keuangan untuk memastikan data penggajian akurat dan tepat waktu.
3. Dengan memastikan input data yang akurat, Anda dapat menghindari
kesalahan perhitungan gaji dan meminimalkan potensi ketidakadilan.
4. Pastikan koneksi internet yang stabil dan cepat untuk menghindari
gangguan dalam proses penggajian.

DAFTAR PUSTAKA
Susanti, Deffy, & Haevi Devi. (2018). RANCANG BANGUN APLIKASI ASET SMPN 1
KASOKANDEL MENGGUNAKAN NETBEANS 8.0. Industrial Research Workshop
and National Seminar. 9(1), 313-318. DOI:https://doi.org/10.35313/irwns.v9i0.1115
Susanto, A. (2013). Sistem Informasi Akuntansi, Struktur Pengendalian Risiko Pengembangan
(Edisi Perd). Bandung: Lingga Jaya.
Susanto, A. (2017). Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Perkembangan Terpadu (1 ed.).
Bandung: Lingga Jaya.
Kadir,Abdul. (2014). Pengenalan Sistem Informasi (Edisi Revisi).Yogyakarta: Andi.
Kenneth C. Laudon, & Jane P. Laudon. (2014). Sistem Informasi Manajemen: Mengelola
Perusahaan Digital (13 ed.). Jakarta: Salemba Empat.