Perancangan Aplikasi Pengadaan Barang SUDINPORA

Jakarta Timur Berbasis Java

Muhamad Singgih Yulianto
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur
muhamadsinggih6@gmail.com

Abstrak
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk merancang dan menerapkan suatu sistem aplikasi
pengolahan data yang dapat membantu dan mempermudah karyawan maupun Pimpinan dalam
melakukan proses pengolahan data. Metodologi penelitian yang digunakan dalam sistem pengolahan
data yaitu teknik pengumpulan data seperti observasi, studi lapangan yaitu dengan melakukan
pengamatan secara langsung, serta melakukan penelitian kepustakaan berdasarkan referensi yang
relevan dengan masalah sistem penyimpanan data. Metode pengembangan sistem yang digunakan
adalah metode Waterfall. Hasil dari penelitian ini adalah adanya suatu sistem yang dibuat dengan
bahasa pemrograman Java Netbeans dan penyimpanan data menggunakan database dari MySQL,
sehingga dapat membantu dan mempermudah karyawan maupun pimpinan dalam melakukan proses
pengadaan barang.

Kata Kunci: Sistem, Basis Data, Aplikasi.

Abstract
The purpose of designing this system is to design and implement a data processing application system that can
help and make it easier for employees and leaders to process data processing. The research methodology used
in the data processing system is data collection techniques such as observation, field studies by direct
observation, as well as conducting library research based on relevant references to data storage system
problems. The system development method used is the Waterfall method. The result of this research is the
existence of a system made with the Java Netbeans programming language and data storage using a database
from MySQL, so that it can help and facilitate employees and leaders in the procurement process.

Keywords: System, Database, Applications.

PENDAHULUAN
Suku Dinas Pemuda dan Olahraga (SUDINPORA) Jakarta Timur merupakan suatu instansi
pemerintahan yang melayani masyarakat dalam bidang fasilitas ke olahragaan yang dalam
melaksanakana tugas dan kewajibannya memerlukan barang dan alat agar kegiatan dapat berjalan
dengan baik. Keberadaan alat dan barang inventaris memerlukan proses pengelolaan, pencatatan,
dan pembuatan laporan barang. Barang inventaris harus bisa dikelola dengan baik agar dapat
dimanfaatkan secara maksimal. Karena proses pengolahan datanya masih yang menggunakan
metode manual, kurang efektif, dan belum terkomputerisasi. Dengan demikian, masalah yang ada
akan diselesaikan dengan cara perancagan sistem pengolahan data yang dapat mempermudah
karyawan dalam melakukan pendataan barang, permintaan barang dan pembuatan laporan kepada
pimpinan. Perancangan adalah sebuah proses untuk mendefinisikan suatu yang akan dikerjakan
dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta di dalamnya melibatkan deskripsi mengenai
arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses
pengerjaannya. (Soetam Rizky, 2011 : 140). Aplikasi adalah subkelas perangkat lunak komputer
yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan
pengguna.
Tujuan penelitian ini adalah merancang suatu aplikasi yang lebih efektif untuk karyawan dalam
pengolahan data dan permitaan barang lebih efektif karena adanya perancangan aplikasi ini sehingga
pengelolaannya sudah terkomputerisasi.
Manfaat dari penelitian ini adalah dapat menerapkan sistem yang baru sehingga menghasilkan data
atau informasi dengan lebih efektif dan efisien, serta dapat memudahkan karyawan dalam mengelola
data, melakukan permintaan barang, dan pembuatan laporan kepada pimpinan.

PENELITIAN RELEVAN
Dalam melakukan penelitian tentang Perancangan Aplikasi Pengadaan Barang SUDINPORA Jakarta
Timur, penulis menggunakan bahan referensi dari berbagai sumber, antara lain dari jurnal yang
relevan dengan penelitian yang peneliti lakukan. Penelitian oleh Deni Mahdiana dengan judul
Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Dengan Metodelogi Berorientasi Obyek
PT.Liga Indonesia. Hasil Penelitian adalah untuk memberikan solusi dari permasalahan pada bagian
pengadaan yang ada pada PT.Liga Indonesia, meminimalisir kesalahan dengan memberikan
pencatatan yang sesuai dan akurat, memberikan penyimpanan yang lebih aman, sehingga
memudahkandalam pencarian data, memudahkan dalam mengontrol data masukan dan keluaran
dalam penyajian informasi tentang pengadaan barang sehingga laporan dapat dilakukan secara cepat
dan akurat. Penelitian oleh Ernawati dengan judul Perancangan Sistem Aplikasi Penjualan dan
Pembelian Obat pada Apotek Zino Farma Berbasis Java. Hasil Penelitian adalah Untuk melakukan
pengujian terhadap sistem aplikasi penjualan dan pembelian obat yang sedang berjalan pada Apotek
Zino Farma, untuk membuat perancangan sistem aplikasi penjualan dan pembelian pada Apotek Zino
Farma, dan untuk mengetahui sistem penjualan dan pembelian obat pada Apotek Zino Farma.

METODE PENELITIAN
Peneliti menggunakan metode penelitian metode waterfall dalam pelaksanaan penelitian ini. Metode
waterfall merupakan salah satu model proses perangkat lunak yang mengambil kegiatan proses dasar
seperti pengamatan, interview, studi literatur sebagai fase proses yang berbeda seperti analisis dan
definisi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi, pengujian unit, integrasi sistem,
pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan..
Teknik pengumpulan data selama penelitian berupa survey tempat, wawancara kepada pihak yang
bertanggungjawab dalam mengelola informasi di tempet tersebut, melakukan observasi dengan cara
pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap suatu objek dalam suatu
periode tertentu dan mengadakan pencatatan secara sistematis tentang hal-hal tertentu yang diamati.
Peneliti mempelajari dan mengamati sistem pengolahan data dan permintaan barang di
SUDINPORA Jakarta Timur.
Desain Penitilian melalui tahap perancangan struktur data, arsitektur perangkat lunak, rincian
procedural, karakteristik antar muka dan dirancanng tampilan layar seperti form masukan dan form
keluaran dari sistem yang akan dirancang.
Kemudian ditahap menganalisa kebutuhan sistem dilakukan pengumpulan kebutuhan dengan fokus
pada perangkat lunak, meliputi informasi, fungsi masing-masing bagian sistem, kerja atau cara kerja
antar muka. Lalu menyediakan perangkat dan teknik yang dapat membantu peneliti untuk
menentukan kebutuhan melalui sistem yang telah berjalan pada sistem informasi akademik terutama
dalam pengolahan data-datanya. Perangkat yang dimaksud adalah penggunaan Diagram Alir
data(DAD) untuk menyusun data masukan (input), proses (process), da keluaran (output).
HASIL DAN PEMBAHASAN
Diagram Konteks Diusulkan
Diagram ini akan mengurai proses sistem yang akan diusulkan, sebagai berikut:

Gambar 1. Diagram Konteks yangDiusulkan

Dari penjelasan diagram konteks diatas bahwa di dalam rancang bangun sistem informasi data lebih
berkompeten dalam mengatur data-data yang ada di tempat tersebut

Diagram Nol Diusulkan

Diagram ini akan mengurai proses sistem yang akan diusulkan, sebagai berikut:

Gambar 2. Diagram Nol Diusulkan

Dari diagram nol diatas semua bagian terlibat kerjasama dalam mendata seluruh aspek didalam
bagiannya masing-masing sehingga semua data diterima dan dibentuk dalam data yang
terstruktur serta memudahkan dalam pelaporan data akhir kepada pimpinan.

Diagram Rinci Diusulkan

Gambar 3. Diagram Rinci Diusulkan

Dari Diagram Rinci seluruh data yang berkaitan dengan data karyawan, data barang disimpan
dalam sebuah database untuk memudahkan dalam mencari data.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut gambar diagram Entity Relationship Diagram (ERD) yang akan diusulkan pada, sebagai
berikut:

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Diagram ERD membentuk sebuah rancangan data pada layar aplikasi yang akan dibuat, masing-
masing nama data mempunyai sebuah database didalamnya agar memudahkan dalam mengisi dan
mengubah data jika diperlukan
Perancangan dan Tampilan Layar Aplikasi Sistem
Rancangan layar merupakan rancangan bangun percakapan antara pengguna dengan komputer
yang terdiri dari proses memasukan data ke sistem kemudian menampilkan kembali keluaran
informasi kepada pengguna dengan uraian sebagai berikut:
Form Login

Gambar 5. Form Login

Rancangan menu login digunakan sebagai kata kunci sebelum kita memasuki program utama. Agar
tidak sembarangan orang dapat mengakses program ini. Sehingga kerahasiaannya tetap terjaga
dengan baik.

Form Data Karyawan

Gambar 6. Form Data Karyawan

untuk input data karyawan baru yang ada dalam sistem pengadaan barang SUDINPORA Jakarta
Timur yang kemudian akan ditampilkan pada tabel data karyawan
Form Data Barang

Gambar 7. Form Data Barang

Tampilan ini merupakan tampilan untuk input data barang yang ada dalam sistem pengadaan barang
SUDINPORA Jakarta Timur yang kemudian akan ditampilkan pada tabel data barang

Form Permintaan Barang

Gambar 9. Form Permintaan Barang

Tampilan ini merupakan tampilan untuk input permintaan barang yang ada dalam sistem
pengadaan barang SUDINPORA Jakarta Timur yang kemudian di input sesuai barang apa saja
yang ingin diminta dan akan ditampilkan pada tabel permintaan barang.
Form Pemberian Barang

Gambar 10. Form Pemberian Barang

Tampilan ini merupakan tampilan untuk input pemberian barang yang ada dalam sistem pengadaan
barang SUDINPORA Jakarta Timur yang kemudian di input sesuai barang apa saja yang telah
diterima dan akan ditampilkan pada tabel pemberian barang.

SIMPULAN
Dengan adanya Aplikasi pengolahan barang ini karyawan tidak lagi mengalami kesulitan dalam
sistem pendataan karyawan dan pendataan data barang karena sistem pengelolaannya sudah lebih
efektif. Dengan adanya Aplikasi pengadaan barang ini proses permintaan barang dan pemberian
barang sudah menggunakan prosedur yang lebih efektif. Dengan adanya Aplikasi pengadaan barang
pada SUDINPORA Jakarta Timur ini, maka pengolahan data barang sudah terkomputerisasi dengan
baik sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan dalam pengolahan data yang dibutuhkan dan
laporan – laporan yang harus dicetak tidak berantakan.

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Rizky,Soetam.(2011). Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak.Jakarta:Prestasi Jakarta
Sutabri, Tata.(2012). Analisis Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset

Jogiyanto, Hartono.(2016). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi offset
Krismiaji(2010). Sistem Informasi Akutansi. Yogyakarta: UUP AMP YKPN
Supriati,(2011). Metodologi Penelitian.Bandung: Labkat Press

Westriningsih,(2012). Panduan Aplikatif & Solusi (PAS) Mengembangkan Aplikasi Bisnis dengan
Netbeans 7.Yogyakarta: Andi
Gata, Grace.(2013). Sukses Membangun Aplikasi Penjualan dengan Java.Jakarta: PT Elex Media
Komputindo
Merdiani,Eri,(2019). Membuat Aplikasi Inventory Java Netbeans, MySQL, dam Ireport.Jakarta: PT
Elex Media Kompulindo
Merdiani,Eri,(2019). Membuat Aplikasi Inventory Java Netbeans, MySQL, dam Ireport.Jakarta: PT
Elex Media Kompulindo
Nugroho, Adi.(2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi ObyekDengan
MetodeUSDP.Yogyakarta: Gava Media
Andi,(2015). Membangun Sistem Informasi dengan Java Netbeans dan MySQL.Yogyakarta:C.V
Andi Offset
Riyanto,(2010). Membuat Sendiri Aplikasi Mobile GIS Flatform Java ME, Blackberry dan
Android.Jakarta:Prestasi Pustaka
Enterprise, Jubilee.(2015). Mengenal Java dan Database dengan Netbeans.Jakarta: PT Elex Media
Komputindo