“APLIKASI PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN STOK BARANG DAN GRAFIK

PENJUALAN PADA GUDANG PUSAT SUBUR GROUP BANJARBARU BERBASIS WEB”

Mei Reformani1,Mirza Y Kuniawan2,Indu Indah Purnomo3

1
Sistem Informasi, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NPM.17710139
2
Sistem Informasi, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN. 11030586 02
3
Sistem Informasi, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN.
1118079001
E-mail:ridhaamaliah3@gmail.com

ABSTRAK

Cv Subur Group adalah perusahaan yang bergerak dibidang kuliner. Ada

beberapapermasalahanyangterjadiyaituditemukanbanyaknyaprosespengelolaan data seperti data barang masuk,
mutasi barang, reture barang, data cabang, dan pengecekan stok pada barang digudang yang masih
menggunakan dengan cara manual yaitu menggunakan catatan lembar kertas dengan pembukuan. Haltersebut
tentunya tidak efesien terhadap penampungan datanya sehingga pencarian data terkadang memiliki
permasalahan dikarenakan harus mencari data satu persatu sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk
pengecekan data. Sehingga solusinya adalah membuat sebuah sistem yang pengelolaan data barang berupa
aplikasi pengelolaan dan pengendalian barang. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara, observasi, studi pustaka dan studi dokumentasi. Metode pengembangan sistem yaitu menggunakan
waterfall yang terdiri dari analis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Alat
bantu yang digunakan dalam pengembangan sistem menggunakan UML. Sistem ini dibangun menggunakan
software pengolah website, antara lain database mysql, web developer menggunakan php, dan web desain
menggunakan sublime text. Dari hasil implementasi aplikasi, disimpulkan bahwa dengan adanya Aplikasi
Pengelolaan Dan Pengendalian Stok Barang dan Grafik Penjualan Pada Gudang Pusat Subur Group Banjarbaru
Berbasis Web terbantu untuk menunjang pengelolaan data pada gudang pusat Cv Subur Group serta membantu
memberikan informasi yang akurat, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pihak CV subur
group serta disediakannya grafik penjualan sehingga memudahkan untuk menganalisa atau mengambil
keputusan terhadappenjualan.

Kata Kunci : Aplikasi, CV Subur Group, Grafik Penjualan, Pengendalian Stok,PHP

ABSTRACT

Cv Subur Group is a company engaged in the culinary field. There are several problems that occur, namely
finding many data management processes such as incoming goods data, goods mutations, goods returns, branch
data, and checking stock on goods in warehouses that are still using the manual method, namely using paper
notes with bookkeeping. This is certainly not efficient for data collection so that data searches sometimes have
problems because they have to search for data one by one so that it takes a long time to check the data. So the
solution is to create a system that manages goods data in the form of an application for managing and
controlling goods. The data collection methods used are interviews, observations, literature studies and
documentation studies. The system development method is using the waterfall which consists of requirements
analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The tools used in system development use
UML. This system is built using website processing software, including mysql database, web developer using
php, and web design using sublime text. From the results of the implementation of the application, it was
concluded that with the application of Management and Control of Stock of Goods and Sales Charts at the
Banjarbaru Subur Group Central Warehouse, Web-Based was helped to support data management in the Subur
Group Cv's central warehouse and helped provide accurate, timely and appropriate information. What CV
Subur Group wants and the provision of sales charts to make it easier to analyze or make decisions about sales.

Keywords: Application, CV Subur Group, Sales Chart, Stock Control, PHP

PENDAHULUAN
Cv Subur Group adalah perusahaan yang bergerak dibidang kuliner. Analisis terhadap proses
pengelolaan barang digudang pusat ditemukan ada beberapa masalah diantaranya banyak proses
pengelolaan data seperti data barang masuk, mutasi barang, reture barang, data cabang dan
pengecekan stok pada barang digudang masih secara manual menggunakan catatan lembar kertas
dengan pembukuan, penampungan datanya sehingga pencarian data terkadang memiliki permasalahan
dikarenakan harus mencari data satu persatu yang terkadang memerlukan waktu yang cukup lama
untuk pengecekan datanya sehingga diperlukannya sebuah aplikasi berbasis website yang bisa
memudahkan dalam pencarian data sehingga mampu lebih mengefisiensikan waktunya tanpa harus
mencarinya secara manual membuka tiap-tiap lembar di buku yang tentunya akan memakan waktu
yang lama menyebabkan keterlambatan penginformasian.
Dalam pemecahan ini maka saya bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi yang akan
diterapkan guna untuk membantu proses pengelolaan data pada gudang pusat Cv Subur Group. Dalam
pembuatan perangkat lunak ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan Javascript. Penyimpanan
database menggunakan MySQL. Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang didapat, Aplikasi
yang dibuat dapat membantu pihak cv subur group dalam proses pengelolaan data barang masuk,
mutasi barang, reture, data cabang dan stok barang yang ada digudang pusat serta mempercepat
pembuatan laporan-laporan.
Pengolahan data dengan menggunakan aplikasi sistem yang terintegrasi akan lebih efektif dan
efisien dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk pengambilankeputusan.

METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini yang digunakan sebagai bahan untuk mendapatkan data- data adalah sebagai
berikut :Pengumpulan data melalui pengamatan secara langsung di Gudang Pusat Cv Subur Group
dilakukan dengan maksud untuk mengetahui prosedur danpengolahan data sehingga data mengetahui
dengan jelass egala permasalahan yang berkaitan dengan sistem yang sedang
berjalan.Observasi; ,Wawancara; dan Studi Pustaka
Dalam metode waterfall, setiap tahap harus berurutan, dan tidak dapat meloncat ketahat berikutnya,
harus menyelesaikan tahap pertama baru lanjut ke tahap kedua danseterusnya Langkah-langkah
metode waterfall dapat di Requirement Analisis andDefinition, System and Software Design,
Implementation and UnitTesting dan Integration and System Testing

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Analisis Sistem yang Berjalan Merupakan gambaran tentang bagaimana sistem yang sedang berjalan
di gudang pusat CV Subur Group sebelum dibuatnya sistem, seorang admin penanggung jawab yang
bertugas mengeluh atas rumitnya dan tidak efektifnya proses pengelolaan aktivitas keluar masuk
barang, pengecekan kondisi barang dan stok barang yang ada di gudang.
Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar dapat lebih efektif dan efisien
untuk karyawan penanggung jawab . Dengan adanya aplikasi ini mempermudah dan mempercepat
pekerjaan karyawan penanggung jawab untuk manajemen sumber daya barang yang ada pada gudang.
Analisis Terhadap Sistem Lama dengan memakai Usulan Sistem Baru dan Analisis KebutuhanSistem
Untuk menjalankan aplikasi yang akan dibuat, maka diperlukan beberapa hardware dan software yang
mampu mendukung pengoperasian program danharus memenuhi spesifikasi minimal dari keperluan
hardware, software, data, antarmuka, dan fungsional tersebut memakai Kebutuhan
Hardware,KebutuhanSoftware,KebutuhanData,KebutuhanAntarmuka dan Kebutuhan Fungsional
Rancangan Model Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik,
isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem.
diantaranya yang digunakan pada perancangan model sistem ini, yaitu:Use
CaseDiagram,Class Diagram,ActivityDiagram dan SequenceDiagram
Perancangan basis data (database) merupakan garis besar keseluruhan sistem pengolah data elektronik
yang akan dilakukan dalam membuat sebuah sistem aplikasi berbasis database yang membutuhkan
rancangan database yang memadai dikarenakan data yang akan diolah merupakan inti utama dari
seluruh sistem yang berjalan dengan memakai StrukturTabel dan Relationship Diagram
Rancangan antar muka masukan sistem berfungsi untuk menjelaskan tentang perancangan aplikasi
yang akan dibangun. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna dalam mengetahui proses yang
terdapat pada aplikasi yang akan dibangun Rancangan antarmuka keluaran sistem merupakan output
hasil informasi dari inputan pada aplikasi

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Tampilan Aplikasi

Pada tampilan sistem akan menjabarkan hasil dari rancangan antarmuka sistem sebelumnya.
4.A.1 Hasil Tampilan Antarmuka Masukan Sistem
1. Form Login
Form Login ini berfungsi untuk dapat masuk kehalaman sistem.

Gambar1 Form Login

2. Form Barang Masuk
Form barang masuk adalah form yang difungsikan untuk master dapat mengelola data – datan
barang yang masuk ke dalam sistem.

Gambar 2 Form Barang Masuk

3. Form Mutasi Barang
Form barang masuk adalah form yang difungsikan untuk master untuk dapat mengelola mutasi
barang yang ada di dalam sistem.

Gambar 3 Form Mutasi Barang

4. Form Reture Barang
Form reture barang adalah form yang difungsikan untuk master mengelola data – data barang yang
mengalami reture.

Gambar 4. Form Reture Barang

5. Form Kondisi
Form kondisi barang masuk adalah form yang difungsikan untuk master dapat mengelola data –
data kondisi barang yang ada didalam gudang.

Gambar 5 Form Kondisi

6. Form Pendapatan
Form pendapatan adalah form yang difungsikan untuk dapat mengelola pendapatan disetiap
cabang CV Subur Group.

Gambar 6 Form Kondisi

7. Form Satuan
Form satuan masuk adalah form yang difungsikan untuk mengelola satuan barang.

Gambar 7 Form Satuan

8. Form Kategori
Form kategori adalah form yang difungsikan untuk mengelola kategori untuk barang.

Gambar 8 Form Kategori

9. Form Data Barang
Form data barang adalah form yang difungsikan untuk menambahkan data barang.

Gambar 9 Form Data Barang

10. Form Data Cabang
Form cabang adalah form yang difungsikan untuk mengelola data cabang yang ada di CV.
Subur Group.

Gambar 10 Form Data Cabang

11. Form Data Kondisi
Form kondisi adalah form yang difungsikan untuk dapat menambahkan data kondisi untuk
keperluan input barang.

Gambar 11 Form Kondisi

12. Form Data Supplier
Form supplier adalah form yang difungsikan untuk menambahkan data supplier ke dalam database.

Gambar 12 Form Supplier

13. Form Data User

Form data user adalah form yang difungsikan untuk menambahkan hak akses karyawan untuk
dapat mengelola aplikasi.

Gambar 13 Form Data User

B. Hasil Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Laporan Pengecekan Stok Barang

Gambar 14 Laporan Pengecekan Stok Barang

2. Laporan Admin

Gambar 15 Laporan Akun Admin

3. Laporan Supplier

Gambar 16 Laporan Supplier

2. Laporan Cabang Subur Group

Gambar 17 Laporan Cabang Subur Group

3. Laporan Pendapatan Cabang

Gambar 18 Laporan Pendapatan Cabang

 4. Laporan Stok Barang

Gambar 19 Laporan Stok Barang

Laporan Barang Masuk

Gambar 20 Laporan Barang Masuk

 5. Laporan Mutasi Barang

Gambar 21 Laporan Mutasi Barang

6. Laporan Kondisi Barang

Gambar 22 Laporan Kondisi Barang

7. Laporan Reture Barang

Gambar 23 Laporan Reture Barang

8. Laporan Arsip Barang

Gambar 24 Laporan Arsip Barang

9. Laporan Grafik Harian

Gambar 25 Laporan Grafik Harian

10. Laporan Grafik Cabang Perminggu

Gambar 26 Laporan Grafik Cabang Perminggu

11. Laporan Grafik Cabang Perbulan

Gambar 27 Laporan Grafik Cabang Perbulan

C. Pengujian
1. Pengujian Black Box Pada Form Login
Tabel 4.1 Pengujian Black Box Pada Form Login
No Skenario Pengujian
1 Mengosongkan Username dan
Password, lalu langsung klik
tombol login.
Test Case :
2 Hanya mengisi username dan
mengosongkan password, lalu
langsung klik tombol login.
Test Case :
3 Hanya mengisi Password dan
mengosongkan Username, lalu
langsung klik tombol login.
Test Case :
4 Mengisi data dengan salah satu
data benar dan data salah, lalu
klik tombol login.
Test Case :
Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Sistem akan menolak akses Valid
login dan menampilkan
pesan “Data Akun Tidak
Sesuai, Silahkan Login
Ulang”
Hasil Pengujian :
Sistem akan menolak akses Valid
login dan menampilkan
pesan “Data Akun Tidak
Sesuai, Silahkan Login
Ulang”
Hasil Pengujian :
Sistem akan menolak akses Valid
login dan menampilkan
pesan “Data Akun Tidak
Sesuai, Silahkan Login
Ulang”
Hasil Pengujian :
Sistem akan menolak akses Valid
login dan menampilkan
pesan “Data Akun Tidak
Sesuai, Silahkan Login
Ulang”

5 Mengisi Username dan Password
dengan benar, lalu klik tombol
login.
2. Pengujian Black Box Form Barang Masuk
Tabel 4.2 Pengujian Black Box Pada Form Barang Masuk
No Skenario Pengujian
1 Tambah data barang masuk
dengan benar, lalu klik
simpan.
Test Case :
2 Sistem dapat melakukan
proses edit data pada program
dengan menekan tombol edit.
Test Case :
3 Sistem dapat melakukan
proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Barang Masuk: ”
Hasil Pengujian :
Sistem menerima akses Valid
Login kemudian akan
masuk ke menu
Dashboard.
Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Sistem sukses input data, Valid
maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Hasil:
Sistem akan menampilkan Valid
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.
Hasil:
Setelah sistem sukses Valid
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:
 Test Case :
3. Pengujian Black Box Form Retur Barang
Tabel 4.3 Pengujian Black Box Pada Form Retur Barang
No Skenario Pengujian
1 Tambah data barang retur
dengan benar, lalu klik
simpan.
Test Case :
2 Sistem dapat melakukan
proses edit data pada program
dengan menekan tombol edit.
Test Case :
3 Sistem dapat melakukan
proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Reture Barang: ”
Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Sistem sukses input data, Valid
maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Hasil:
Sistem akan menampilkan Valid
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.
Hasil:
Setelah sistem sukses Valid
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:
 Test Case :
4. Pengujian Black Box Form Mutasi Barang
Tabel 4.4 Pengujian Black Box Pada Form Mutasi Barang
No Skenario Pengujian
1 Tambah data mutasi barang
dengan benar, lalu klik
simpan.
Test Case :
2 Sistem dapat melakukan
proses edit data pada program
dengan menekan tombol edit.
Test Case :
3 Sistem dapat melakukan
proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Barang Masuk: ”
Test Case :
Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Sistem sukses input data, Valid
maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Hasil:
Sistem akan menampilkan Valid
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.
Hasil:
Setelah sistem sukses Valid
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:
5. Pengujian Black Box Form Kondisi Barang
Tabel 4.5 Pengujian Black Box Pada Form Kondisi Barang
No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan
1 Tambah data kondisi barang Sistem sukses input data, Valid
dengan benar, lalu klik maka akan tampil ke halaman
simpan. data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Test Case :
Hasil:

2 Sistem dapat melakukan Setelah sistem sukses Valid

proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Barang Expired: ”
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:

Test Case :

6. Pengujian Black Box Form Arsip Barang

Tabel 4.6 Pengujian Black Box Pada Form Arsip Barang
No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan
1 Tambah data arsipan, lalu klik Sistem sukses input data, Valid
arsip. maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
Test Case : mengeluarkan pesan error.

Hasil:

2 Sistem dapat melakukan Sistem akan menampilkan Valid

proses reset data pada
program dengan menekan
tombol reset.
Test Case :
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.

Hasil:
7. Pengujian Black Box Form Master Data
Tabel 4.7 Pengujian Black Box Pada Form Master Data
No Skenario Pengujian
1 Tambah data pendapatan
dengan benar, lalu klik
simpan.
Test Case :
2 Sistem dapat melakukan
proses edit data pada program
dengan menekan tombol edit.
Test Case :
3 Sistem dapat melakukan
proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Pendapatan: ”
Test Case :
8. Pengujian Black Box Form Pendapatan
Tabel 4.8 Pengujian Black Box Pada Form Pendapatan
Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Sistem sukses input data, Valid
maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Hasil:
Sistem akan menampilkan Valid
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.
Hasil:
Setelah sistem sukses Valid
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:
No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan
1 Tambah data pendapatan
dengan benar, lalu klik
simpan.
Test Case :
2 Sistem dapat melakukan
proses edit data pada program
dengan menekan tombol edit.
Test Case :
3 Sistem dapat melakukan
proses hapus data dengan
menekan tombol hapus dan
sistem akan memberikan
peringatan “Anda Yakin Akan
Menghapus Pendapatan: ”
Test Case :
Kesimpulan
Sistem sukses input data, Valid
maka akan tampil ke halaman
data kembali tanpa
mengeluarkan pesan error.
Hasil:
Sistem akan menampilkan Valid
form edit data, lalu klik
tombol edit data, akan tampil
ke halaman data kembali
tanpa mengeluarkan pesan
error.
Hasil:
Setelah sistem sukses Valid
menghapus data, maka akan
ada pesan “Data Berhasil Di
Hapus”
Hasil:
PENUTUP

Kesimpulan dari hasil penelitian ini dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Dengan adanya Aplikasi Pengelolaan Dan Pengendalian Stok Barang dan Grafik Penjualan Pada
Gudang Pusat Subur Group Banjarbaru Berbasis Web terbantu untuk menunjang pengelolaan
data pada gudang pusat Cv Subur Group.
2. Proses pengelolaan data barang gudang pusat Cv Subur Group dimana mempermudah pihak CV
Subur group dalam pengelolaan data dengan dilengkapi beberapa level akses user.
3. Dengan adanya Aplikasi Pengelolaan Dan Pengendalian Stok Barang dan Grafik Penjualan Pada
Gudang Pusat Subur Group Banjarbaru Berbasis Web pembuatan laporan menjadi lebih mudah,
update, dan efisien.

DAFTAR PUSTAKA
Andaru, A. (2018). Pengertian Database Secara Umum. OSF Preprints
Novendri, M. S., Saputra, A., & Firman, C. E. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts Nurul
Islam Dumai Menggunakan Php Dan Mysql. Lentera
Dumai, 10(2), 46–57.
Siregar, H. F., & Sari, N. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Simpan Pinjam Uang
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Asahan Berbasis Web. Jurnal
Teknologi Informasi, 2(1), 53. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.409
Suprianto, A., & Matsea, A. A. F. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Pendaftaran
Pasien Online Dan Pemeriksaan Dokter Di Klinik Pengobatan Berbasis Web. Jurnal
Rekayasa Informasi, 7(1), 48–58.
Trimarsiah, Y., & Arafat, M. (2017). Analisis Dan Perancangan Website Sebagai
Sarana Informasi Pada Lembaga Bahasa Kewirausahaan Dan Komputer
Akmi Baturaja. Jurnal Ilmiah Matrik, 19(1), 1–10