APLIKASI LAPORAN DAN MONITORING REALISASI

PENGADAAN BARANG DAN JASA PADA CV. BORNEO ARTHA

MANDIRI BERBASIS WEB

GUSTI REZA PERMANAPUTERA

Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad
Arsyad Al Banjari Banjarmasin
Jln. Adhiyaksa (Kayutangi) No.2 Banjarmasin 70123. Telp. (0511) 3303875
Fax. (0511) 3304352
E-mail:gtrpp88@gmail.com/No. HP
(0895) 15932683

Abstrak

Perkembangan teknologi sangatlah pesat, maka dari itu dengan adanya teknologi dapat
membantu suatu pelaksanaan kerja menjadi lebih efektif dan efisien, serta dapat membantu suatu
pekerjaan menjadi lebih praktis, dan akurat jika pimpinan memerlukan data tersebut secara
mendadak.
Pada CV Borneo Artha Mandiri didapatkan bahwa komputer yang dimiliki oleh
perusahaan tersebut belum dimanfaatkan secara maksimal khususnya dalam pengolahan data
seperti pengolahan data penjualan, stok barang, pengadaan, jasa dan pemesanan dilakukan dengan
cara mencatat seluruh transaksi dan kegiatan yang terjadi kemudian dimasukan kedalam komputer
dengan memanfaatkan salah satu software aplikasi spread sheet atau office, tentunya ini sangat
tidak aman mengingat file laporan tersebut bisa hilang sewaktu-waktu terhapus atau hilang karena
virus.
Oleh karena itu perusahaan tersebut sudah seharusnya memerlukan sebuah sistem
informasi pengolahan data yang baik untuk mengelola maupun memonitoring pemesanan dan
pengelolaan barang atau jasa. Sehingga proses pengolahan data sampai dengan pembuatan
laporannya dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
Sistem komputerisasi lebih baik daripada sistem manual, karena untuk menambah wawasan bagi
penggunanya. Dengan adanya sistem yang baru, maka diharapkan kesalahan dan kekurangan dapat
diatasi dengan baik. Diharapkan dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi ini dapat
membantu aktifitas dalam kegiatan pengadaan barang atau jasa dan data akan tersimpan dengan
baik di database.

Kata Kunci : Aplikasi, Jasa, Informasi, Pengadaan, Web

Abstract

The development of technology is very rapid, therefore the existence of technology can
help a work implementation to be more effective and efficient, and can help a job become more
practical, and accurate if the leader needs the data suddenly.
On CV Borneo Artha Mandiri, it is found that the computer owned by the company has
not been utilized optimally, especially in data processing such as processing sales data, stock of
goods, procurement, services and orders carried out by recording all transactions and activities
that occur then entered into a computer by utilizing one of the spread sheet or office application
software, of course, this is very unsafe considering that the report file can be lost at any time
deleted or lost due to viruses.
Therefore, the company should need a good data processing information system to
manage and monitor orders and management of goods or services. So that the data processing
process up to the preparation of the report can be carried out more effectively and efficiently.
A computerized system is better than a manual system, because it is to add insight for its users.
With the new system, it is hoped that errors and shortcomings can be overcome properly. It is
hoped that this computerized system can help activities in procurement activities for goods or
services and data will be stored properly in the database.

Keywords : Application, Services, Information, Procurement, Web

 PENDAHULUAN
CV. Borneo Artha Mandiri adalah Perseroan Komanditer yang berdiri pada tanggal 18 November 2015
berdasarkan akta Notaris Gianto SH, No.38 dan pengubahan anggaran dasar pada tanggal 17 Juni 2020 berdasarkan
akta Notaris Gianto, SH No.27, Perseroan ini bergerak dibidang usaha perdagangan, pembangunan, pengadaan
barang, angkutan jasa, penerbitan atau percetakan, industri, instalasi, dekorasi, photografi, videografi, pengecatan,
pertambangan, catering, event organizer dan penyewaan alat sound system.
Permasalahan yang sering terjadi yaitu data perdagangan dan jasa masih secara manual di buku belum ada
sistem yang merekap agar seluruh transaksi yang ada di CV. Borneo Artha Mandiri tertata dengan jelas dan
meminimkan kehilangan atau kerusakan data agar apabila sewaktu-waktu data yang lama diperlukan tersimpan dan
dapat dicari dengan mudah.

METODE
Dalam metode penelitian ini terdapat beberapa bagian yang dilakukan, berikut penjelasannya yaitu :
a. Wawancara
Dengan ini penulis berdialog secara langsung kepada pihak pegawai. Wawancara ini bertujuan untuk
mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan sehingga dari informasi tersebut dapat dibangun
sebuah aplikasi yang mampu menangani permasalahan yang dihadapi.
b. Observasi
Penyusun mengumpulkan data dengan cara terjun langsung kelapangan dan melakukan pencatatan secara
sistematik. Saat melakukan observasi penulis mengamati secara langsung cara penyimpanan data-data yang
sudah ada dan mengamati proses transaksi.
c. Literatur
Tahap studi pustaka atau literature ini bertujuan untuk mengenali dan memahami konsep dari penerapan
metode pada sistem yang dibuat. Studi pustaka ini dilakukan untuk mencari referensi teori yang relevan
dengan permasalahan yang telah ditemukan sebelumnya.

HASIL PEMBAHASAN
Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan membuat Aplikasi Laporan Dan
Monitoring Realisasi Pengadaan Barang dan Jasa Pada CV Borneo Artha Mandiri Berbasis Web. Dengan
merancang sistem yang lebih efektif dan efisien melalui penerapan pelayanan berbasis WEB.

Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar dapat lebih efektif dan efisien untuk
pelanggan, admin dan pimpinan dari CV Borneo Artha Mandiri.
Analisis Terhadap Sistem Lama
Pada dasarnya penulis mencoba memberikan usulan tentang sistem baru yang mungkin akan
memudahkan admin. Pada prinsipnya prosedur kerjanya masih sama penulis hanya merubah menjadi
terkomputerisasi
FlowChart Sistem Yang Berjalan
Berikut gambaran umum flowchart sistem yang berjalan :

Gambar 1. Flowchart Sistem Yang Berjalan

Use Case Diagram
Diagram yang menunjukkan peran user dan bagaimana peran tersebut ketika menggunakan sistem. Use
case diagram juga dapat digunakan untuk mempresentasikan interaksi user dengan sistem dan menggambarkan
spesifikasi kasus penggunaan. Berikut use case pada gambar berikut:

Gambar 2. Use Case Diagram

Class Diagram
 Gambar 3. Class Diagram

Tampilan Antarmuka Masukan Sistem

1. Halaman Utama
Menampilkan halaman untuk menuju ke halaman admin atau pelanggan.

Gambar 4. Halaman Utama

2. Tampilan Login Admin
Menampilkan tampilan untuk form login admin.

Gambar 5. Login Admin

3. Tampilan Login Pelanggan

Menampilkan halaman form login pelanggan.

Gambar 6. Login Pelanggan

4. Halaman Beranda Pelanggan

Menampilkan halaman untuk beranda pelanggan ketika sudah login.

Gambar 7. Beranda Pelanggan

5. Halaman Jasa
Menampilkan halaman dari data jasa bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 8. Halaman Jasa

6. Halaman Permintaan
Menampilkan halaman dari data permintaan bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 9. Halaman Permintaan

7. Halaman Data Karyawan

Menampilkan dari data karyawan bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 10. Halaman Karyawan

8. Halaman Pelanggan
Menampilkan dari data pelanggan bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 11. Halaman Pelanggan

9. Halaman Pelayanan
Menampilkan halaman dari data pelayanan bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 12. Halaman Pelayanan

10. Halaman Daftar Barang

Menampilkan dari data daftar barang bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 13. Halaman Daftar Barang

 11. Halaman Pengadaan Barang
Menampilkan dari data pengadaan barang bisa untuk menambah/mengubah/hapus data.

Gambar 14. Halaman Pengadaan Barang

PENUTUP
1. Kesimpulan
Berdasarkan proses pembuatan Aplikasi Laporan Dan Monitoring Realisasi Pengadaan Barang Dan
Jasa Pada Cv. Borneo Artha Mandiri Berbasis Web dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
1) Sistem dapat digunakan untuk memonitoring data transaksi jasa dan permintaan barang, Monitoring
Pengadaan yang belum atau sudah dipenuhi dalam satu bulan atau perminggu, juga laporan bulanan
sehingga memudahkan admin mentransaksi rekap transaksi harian.
2) Sistem dapat digunakan untuk mendata pengadaan barang & jasa sehingga menghasilkan perhitungan
total keuntungan yang didapatkan.

2. Saran
Saran yang dapat diberikan untuk perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem dapat dikembangkan menjadi berbasis android agar lebih mudah untuk digunakan untuk
transaksi permintaan atau pengadaan barang & jasa.
2. Memberikan pengembangan pada aplikasi agar pengguna aplikasi tidak hanya untuk transaksi
permintaan barang dan jasa tetapi juga bisa untuk hal yang bertujuan agar pekerja bisa lebih mudah dan cepat.
3. Pengembangan juga dapat dilakukan dengan melakukan peningkatan keamanan sistem yang lebih baik,
karena sistem ini hanya memanfaatkan fungsi keamanan standar dari web itu sendiri.
REFERENSI

Al Fatta, H. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta.

Andharsaputri, R. L. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan

Jasa Berbasis Dekstop.

Ansori. (2020). Pengertian UML (Unified Modeling Language) : Jenis, Tujuan, Notasi,

dan Contohnya. Retrieved from https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-

uml.html

Ariata. (2018). Apa Itu HTML? Pemahaman Dasar Tentang Bahasa Markup Hypertext.

Retrieved from https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa-itu-html/

Asmara, R. (2017). Jurnal Sistem Informasi dan management.

Firmansyah. (2011). Kajian Teoritis dan Aplikasi Sistem Penginapan. Bandung:

Universitas Padjajaran.

Fulki Arrafi, R. N. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN

BARANG PADA PT MIOTA INTERNASIONAL TEKNOLOGI BERBASIS

WEB.

Ismail, I. (2021, April 16). Retrieved from https://accurate.id/bisnis-ukm/jasa-adalah/

Jack, F. (2004). Pengetahuan Komputer dan Teknologi informasi. Bandung.

Komalasari, R. (2020). MANFAAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

Ladjamudin, A.-B. B. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Bandung: Graha

Ilmu.

Pangestika. (2020). Sistem Informasi Manajemen dan Manfaatnya bagi

Prof. Dr. Jogiyanto HM, M. (2010). Analisis Dan Desain.

Sutisna, D. (2007). 7 Langkah Mudah Menjadi Webmaster. Jakarta Selatan: Mediakita.

Utami, E. (2008). Mengoptimalkan Query . Yogyakarta: Andi.