Mochammad Sodiq
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro, Semarang 50131
E-mail : sodiqsukses@gmail.com
Abstrak
Kegiatan transaksi pada Bengkel Tejo Motor masih dicatat secara manual. Pada
transaksi pelayanan, penerimaan pelanggan hanya mengandalkan bukti transaksi
manual, hal tersebut yang menjadikan format output tidak standar sehingga dapat
mengakibatkan dokumen hilang. Stok barang pada salon mobil inipun hanya dicatat
pada beberapa buku sehingga tidak dapat dikontrol untuk jumlah barang yang
masih dan yang sudah habis, selain itu sulitnya menyesuaikan harga barang dengan
harga pasar juga menjadi kendala karena tidak adanya histori harga barang.
Kesulitan dalam pembuatan laporan transaksi dan dapat dimanipulasinya transaksi
oleh kasir ataupun karyawan. Belum adanya pengelolaan basis data yang baik
menghambat proses penyampaian informasi terhadap pimpinan dan rekanan.
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membangun sistem pelayanan jasa service mobil
sehingga dapat memudahkan dalam pengolahan data pelayanan dan menghasilkan
suatu informasi yang berkualitas dan berguna bagi semua pihak yang membutuhkan.
Tahap-tahap pengembangan sistem yang digunakan yaitu Waterfall dengan tahapan
analisis sistem, perancangan sistem, implementasi sistem dan perawatan sistem.
Hasil dari sistem ini adalah sistem yang mampu menangani pendataan barang,
pendataan pelanggan, transaksi penjualan, transaksi layanan jasa, transaksi
pembayaran dan pembuatan laporan yang dibutuhkan perusahaan.
Abstract
1
transactions, transaction services, payment transactions and preparing reports that
the company needs.
2
2. LANDASAN TEORI Penjelasan di atas menyebutkan
bahwa Sistem informasi adalah aplikasi
2.1 Sistem Informasi untuk mendukung operasi dari suatu
organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan,
Sistem dalam suatu perusahaan perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi
sangatlah penting, karena sistem sangatlah adalah kunci dari bidang yang menekankan
menunjang terhadap kinerja perusahaan atau finansial dan personal manajemen. Sistem
instansi pemerintah, baik yang berskala kecil informasi yang mengorganisasikan
maupun besar. Suatu sistem dapat berjalan serangkaian prosedur dan metode yang
dengan baik diperlukan kerjasama diantara dirancang untuk menghasilkan, menganalisa,
unsur-unsur yang terkait dalam sistem menyebarkan dan memperoleh informasi
tersebut. Terdapat berbagai pendapat yang guna mendukung pengambilan keputusan.
mendefinisikan definisi sistem, seperti
berikuti : “ Sistem adalah suatu jaringan 2.2 Microsoft Visual Basic 6.0
kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan , berkumpul bersama-sama Microsoft Visual Basic merupakan
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk bahasa pemrograman yang berbasis
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. microsoft windows, sebagai bahasa
(Jogiyanto,2005,1). pemrograman yang mutakhir, Microsoft
Penjelasan di atas menjelaskan Visual Basic 6.0 didesain untuk dapat
bahwa sistem bekerja dalam suatu jaringan memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam
kerja dari suatu prosedur yang saling Microsoft windows. Microsoft Visual Basic
berhubungan satu sama lain untuk 6.0 juga merupakan bahasa pemrograman
menyelesainkan tujuan dan sasaran yang Object Oriented Programing (OOP), yaitu
dimaksud. pemrograman yang berorientasi objek.
Sistem juga dapat dikatakan Visual Basic merupakan salah satu
sebagai sekumpulan elemen yang software untuk membuat program yang
berinteraksisatu sama lain,untuk mencapai cukup sederhana tetapi banyak cakupan
tujuan tertentu. Sistem juga dapat yang dapat dikerjakan, karena visual basic
didefinisikan oleh para ahli dalam berbagai dapat mengakses banyak software seperti
cara yang berbeda. Perbedaan tersebut Excel, Access dan sebagaiya. Visual basic
terjadi karena perbedaan cara pandang dan lebih sederhana dari pemrograman yang
lingkup sistem yang dituju. Penjelasan lain. Kesederhanaan visual basic terletak
sistem informsasi menurut definisi di atas pada kemudahan membuat bahasa
dapat disimpulkan bahwa suatu sistem pemrograman dan bentuk tampilan yang
merupkan sekelompok elemen yang saling dikehendaki. Visual Basic ini merupakan
berhubungan dengan suatu maksud dan pengembangan bahasa basic yang diterapkan
tujuan yang telah ditentukan pada program yang berbasis Windows.
Visual Basic 6.0 adalah salah satu
2.2 Definisi Sistem Informasi development tools untuk membangun
aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam
Sistem informasi adalah kumpulan pengembangan aplikasi, visual basic
elemen yang saling berhubungan satu sama menggunakan pendekatan visual untuk
lain yang membentuk satu kesatuan untuk merancang user interface atau tampilan
mengintegrasikan data, memproses dan dalam bentuk form,sedangkan untuk
menyimpan serta mendistribusikan kodingnya menggunakan bahasa basic yang
informasi (Sutedjo, 2002). Dengan kata lain, cenderung mudah dipelajari. Visual basic
sistem informasi merupakan kesatuan telah menjadi tools yang terkenal bagi para
elemen-elemen yang saling berinteraksi pemula maupun developer.
secara sistematis dan teratur untuk Dalam lingkungan windows user
menciptakan dan membentuk aliran interface memegang peranan penting,
informasi yang akan mendukung pembuatan karena dalam pemakaian aplikasi yang kita
keputusan dan melakukan kontrol terhadap buat, pemakai senantiasa berinteraksi
jalannya suatu organisasi (Sutedjo, 2002). dengan user interface tanpa menyadari
bahwa dibelakangnya berjalan instruksi-
3
instruksi program yang mendukung tampilan 3.1.2 Objek Penelitian
dan proses yang dilakukan. Objek penelitian merupakan suatu
Pembuatan program pada visual instansi atau perusahaan yang dijadikan
basic seperti pembuatan program pada sebagai topik dalam rangka menyusun suatu
bahasa-bahasa lain, hanya saja pada visual laporan penelitian. Objek penelitian
basic banyak kemudahan yang dimiliki dilakukkan pada Bengkel Tejo Motor di
dibanding dengan program lain. Secara garis Kota Semarang yang berada di Jalan
besar pembuatan program pada visual basic Pedurungan Kidul No. 82 Semarang.
ada tiga bagian yaitu pengaturan form,
pengaturan properties dan pembuatan 3.2 Jenis Data Dan Sumber Data
program pada jendela code. Setelah selesai 3.2.1 Jenis Data
dibuat, program dapat dikompilasi sehingga Jenis data yang digunakan oleh
menghasilkan executable program atau penulis dalam penyusunan tugas akhir ini
langsung dijalankan pada lingkungan visual adalah
basic. a. Data Kualitatif
Jenis data ini tidak dapat diukur
secara sistematis sehingga tidak dapat
2.10.1 Mysql
ditentukan nilainya secara pasti, misal
Software database mulai bermunculan
meningkatnya pelanggan yang melakukan
seiring dengan bertambahnya kebutuhan
perawatan mobil pada Bengkel Tejo Motor.
akan database server. Salah satu pendatang
a. Data Kuantitatif
baru dalam dunia database adalah Mysql,
Jenis data ini dapat diukur secara
sebuah perangkat lunak database relasi
matematis dan dapat dinyatakan dengan
(Relational Database Management System
angka tertentu seperti pada perhitungan
atau DBMS) seperti halnya ORACLE,
banyaknya mobil yang melakukan
Postgresql, MS Sql dan sebagainya, Mysql
perawatan dan banyaknya pelanggan yang
terdiri atas server SQL, klien program untuk
melakukan transaksi pembayaran pada
mengakses server, tools untuk
Bengkel Tejo Motor Semarang.
administrasidan interface program untuk
3.2.2 Sumber Data
menlis program sendiri.
a. Data Primer
Data Primer adalah data yang
diperoleh secara langsung dari sumber yang
3. METODE PENELITIAN
menjadi obyek penelitian, biasanya berupa
data mentah yang belum diolah. Dalam
3.1 Metode penelitian adalah cara atau
penelitian ini data-data diperoleh secara
jalan yang ditempuh sehubungan dengan
langsung dari Bengkel Tejo Motor. Data
penelitian yang dilakukan, yang memiliki
tersebut berupa profil mengenai Bengkel
langkah-langkah yang sistematis. Metode
Tejo Motor, data accessories mobil, data
penelitian menyangkut masalah kerjanya,
pelayanan, data pelanggan dan lain-lain.
yaitu cara kerja untuk dapat memahami
Data tersebut digunakan sebagai acuan
menjadi sasaran penelitian yang
dalam pembuatan sistem informasi
bersangkutan, meliputi prosedur penelitian
pelayanan pada Bengkel Tejo Motor.
dan teknik penelitian (Azwar Saifudin,
b. Data Sekunder
1998).
Data sekunder adalah data yang
Dalam metode penelitian dibicarakan antara
diperoleh dari pihak yang tidak menjadi
lain adalah sebagai berikut :
tempat penelitian dan data ini digunakan
1. Filsafat ilmu, yaitu tentang apakah ilmu
sebagai data pelengkap untuk menganalisa.
dan mengapa orang melakukan
Data sekunder dikumpulkan menggunakan
penelitian.
metode studi pustaka yang dapat diperoleh
2. Prosedur penelitian, mencakup
dari buku ataupun internet dengan
pembahasan bagaiman suatu penelitian
mempelajari, memahami literatur dengan
dimulai, diakhiri dengan pembuatan
permasalahan yang sedang diteliti dan
laporan.
dengan dokumen dari tempat diadakan
3. Alat analisis, yakni beberapa teknik yang
penelitian.
digunakan dalam menganalisis data.
4
3.3 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
merupakan prosedur yang sistematik dan
standar untuk memperoleh data yang 4.1 Analisa dan Pembahasan Masalah
diperlukan. Metode pengumpulan data yang 4.1.1 Identifikasi Data dan Informasi
digunakan penulis dalam menyusun laporan
tugas akhir ini antara lain adalah: Identifikasi proses dimaksudkan untuk
3.3.1 Pengamatan (Observasi) menjelaskan secara lebih detail atau lebih
Pengamatan (Observasi) adalah rinci mengenai hubungan antara sistem
metode pengumpulan data dengan cara dengan entitas internal maupaun hubungan
melakukan pengamatan secara langsung antar entitas.
terhadap objek penelitian dengan 4.1.2 Data yang dibutuhkan dalam Sistem
menggunakan pencatatan secara sistematik Informasi Perawatan Mobil meliputi data-
terhadap gejala-gejala yang ada data yang masuk dalam sistem informasi
hubungannya dengan masalah yang diteliti. sebagai pembentuk dari sistem yang akan
Penulis melakukan penelitian di Bengkel berjalan antara lain sebagai berikut:
Tejo Motor Semarang dengaan cara a. Data Barang
mengamati secara langsung pada tempat b. Data Jasa
tersebut mengenai masalah pelayanan c. Data Pegawai
perawatan mobil tersebut. Penulis disana d. Data Pemesanan Perawatan
menemukan masalah yang timbul pada e. Data Pembayaran
pelayanan dan pembayaran yang masih f. Data Pemesanan Barang
manual atau belum terkomputerisasi
sehingga mengurangi kinerja karyawan 4.1.3 Kebutuhan informasi berdasarkan
dalam melakukan pelayanan kepada kegiatan dalam Sistem Informasi Perawatan
pelanggan. Mobil merupakan keluaran pada sistem
3.3.2 Wawancara (Interview) tersebut sebagai berikut:
Wawancara (Interview) adalah a. Nota Pembayaran
metode pengumpulan data dengan tanya b. Laporan Perawatan
jawab secara langsung dengan pihak yang c. Laporan Penjualan
bersangkutan guna memperoleh keterangan d. Laporan Pegawai
dan data yang diperlukan dalam penelitian. e. Laporan Barang
Penulis melakukan penelitian di Bengkel f. Laporan Jasa
Tejo Motor Semarang dengan memperoleh
data dari hasil mewawancarai secara
langsung pada karyawan yang bersangkutan
dalam proses pelayanan tersebut. Sehingga
pada hasil wawancara tersebut penulis dapat
menyimpulkan permasalahan yang timbul
dibagian pelayanan pada Bengkel Tejo
Motor Semarang.
3.3.3 Studi Pustaka
Penulis melakukan penelitian di
Bengkel Tejo Motor Semarang dengan
memperoleh data dari hasil pengumpulan
data dengan membaca buku atau literatur
yang berhubungan dengan penelitian yang
dilakukan. Dalam hal ini yang berhubungan
dengan permasalahan yang timbul dibagian
pelayanan pada Bengkel Tejo Motor 4.1.1 Flow Of Documents Sistem
Semarang. Permintaan Perawatan
FOD Permintaan Perawatan.
5
4.5.1 Antar Muka Pengguna
7
dengan benar agar hasil dari output sesuai
dengan yang diinginkan.
5 SIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
8
Komputer, Universitas Dian
Nuswantoro, Semarang, hal 1-2.
[8]. Husni Iskandar Pohan dan
Kusnasriyanto Saiful Bahari, Pengantar
Perancangan Sistem, 2000.
[9]. Jogiyanto HM, Analisis dan Disain
Sistem Informasi, ANDI OFFSET
Yogyakarta, 2001.
[10]. Fatansyah, Sistem Basis Data,
Bandung, 2001.
[11]. Hariyanto Kristanto, Konsep dan
Perancangan Database, Andi,
Jogjakarta, 2007.
[12]. Mulyadi, Sistem Akuntansi, STIE
YKPN, Yogyakarta, 1993.
[13] Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi
Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit
Salemba, 2001.
.