JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL MOBIL

DINAR NAGA SARI ASIH

Dinar Grand Novis

Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
Jl. Raya Tengah No. 80, Kel. Gedong Kec. Pasar Rebo, Jakarta Timur
dinarendut16@gmail.com

ABSTRAK
Permasalahan yang terdapat pada Dinar Naga Sari Asih adalah proses penginputan data, proses transaksi
pemesanan dan pengembalian mobil serta laporan ini masih dilakukan secara manual, sehingga data yang didapat
seringkali bermasalah karena kesalahan dari manusia, misalnya ketika bagian administrasi membutuhkan
informasi mengenai stok mobil yang tersedia maka harus dilakukan pengecekan dan melakukan pengontrolan
mobil. Pelaporan data penyewaan dan pengembalian mobil sering sekali terlambat pada saat penyerahan laporan
bulanan kepada Pimpinan. Tujuan dirancangnya suatu sistem aplikasi penyewaan dan pengembalian mobil yang
terkomputerisasi dapat memudahkan admin dalam proses penginputan data serta pencarian data karena tersimpan
dengan baik didalam database. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Research and Development
dalam penyelesaian permasalahan yang sudah diteliti. Hasil yang didapat dalam penelitian ini yaitu proses
penyewaan dan pengembalian mobil yang sedang berjalan saat ini pada Dinar Naga Sari Asih masih dilakukan
secara manual dengan menggunakan buku besar dalam setiap pencatatan nya, sehingga diperlukan rancangan
suatu sistem aplikasi penyewaan dan pengembalian mobil yang dibuat secara terkomputerisasi menggunakan
Java. Sistem aplikasi yang dirancang sudah layak digunakan untuk proses penyewaan dan pengembalian mobil
pada Dinar Naga Sari Asih karena sudah sesuai dengan kebutuhan, sehingga dapat mempermudah admin dalam
proses penginputan data serta pembuatan laporan.
Kata Kunci: Aplikasi, Penyewaan, Pengembalian, Mobil, Java

ABSTRACT

The problems found in Dinar Naga Sari Asih are the data input process, the ordering and returning of the car
transaction process and this report is still done manually, so the data obtained is often problematic due to human
error, for example when the administration needs information about the available car stock then must be checked
and control the car. Reporting data on rental and return of cars is often late when submitting monthly reports to
the Management. The purpose of designing a computerized car rental and return application system can
facilitate the admin in the process of inputting data and searching for data because it is stored properly in the
database. The method used in this research is Research and Development in solving problems that have been
studied. The results obtained in this study are the process of renting and returning a car that is currently running
at Dinar Naga Sari Asih is still done manually using a ledger in each of its records, so it is necessary to design a
computerized car rental and return application system using Java. The application system designed is feasible to
use for the car rental and return process at Dinar Naga Sari Asih because it is in accordance with the needs, so
that it can make it easier for admins in the process of inputting data and making reports.
.Keywords: Application, Rental, Return, Car, Java

PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi pada jaman seperti sekarang ini berkembang dengan pesat
kemajuanya. Kehadiran komputer ditengah-tengah aktivitas bagi kalangan bisnis, merupakan salah satu
alternatif dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang makin sering terjadi dan untuk
meningkatkan efektifitas serta efesiensi (Osvaldo Silitonga & Novrini Hasti, 2020). Pada saat ini
sistem aplikasi sangat berpengaruh disegala bidang kehidupan baik dibidang politik, pendidikan,
maupun ekonomi, khususnya dibidang peminjaman kendaraan operasional perusahaan. Tetapi dalam

1
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

kenyataan masih banyak ditemukan perusahaan yang masih menerapkan metode manual dalam sistem
manajemen dan administrasinya (Alfarisy & Diana, 2018).
Sistem yang masih manual tersebut belum dapat melayani kebutuhan para karyawan belum maksimal
dan menyulitkan dalam pengontrolan data dan pembuatan laporan kepada pimpinan. Untuk
menghasilkan mutu informasi yang baik, serta secara akurat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan
yang sedang terjadi dalam pekerjaan dengan sistem yang manual, maka perusahaan membutuhkan
suatu sistem komputer yang dapat membantu kinerja serta mengefesiensikan berbagai sumber daya
seperti waktu dan semua sumber daya (Pratama & Sariana, 2019).
Menurut pemilik Rental Mobil Dinar Naga Sari Asih saat ini proses penyewaan mobil dalam
pencatatannya masih manual dengan media kertas dan sering terjadi human error, pelaporan kepada
pemilik pun terkadang sering mengalami keterlambatan. Dengan kondisi seperti ini dibutuhkan sistem
informasi dalam mengatasi permasalahan yang ada didalam perusahaan.
Dengan permasalahan tersebut, perlu ada nya suatu sistem yang terkomputerisasi dalam
penyelesaiannya. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan (Sutabri, 2012). Suatu sistem yang dikembangkan
merupakan sebagai instruksi yang dapat dikelola oleh programmer dalam menjalani perintah script
tersebut. Pembangunan sistem yang harus diketahui ini sekumpulan aktivitas yang biasa digambarkan
bagaimana sistem ini dapat berjalan dengan semestinya sesuai dengan instruksi. Dengan ini tujuannya
untuk menghasilkan suatu software yang dibutuhkan oleh calon user kita dalam penyelesaian
masalahnya (Satzinger, J. W., Jackson, R. B., Burd, 2012).
Aplikasi berbasis desktop diharapkan dapat memudahkan pekerjaan admin dalam melaksanakan
pembuatan laporan dan dapat memudahkan dalam proses pendataan data mobil, data pemesan, data
pemesanan mobil dan data pengembalian mobil serta pelaporan yang diproses secara terkomputerisasi.
Pada aplikasi tersebut dapat melihat seluruh proses pendataan yang didapat dari Dinar Naga Sari Asih
dan laporan yang lebih baik dan akurat.

PENELITIAN YANG RELEVAN

Penelitian oleh (Ardian et al., 2018) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Rental
Mobil Menggunakan Java Netbeans dan MySQL Pada Perusahaan Dean’s Car Rent memiliki simpulan
penelitian bahwa Sistem informasi rental mobil di Dean’s Car Rent ini dibangun dengan bahasa
pemrograman java dengan menggunakan software Netbeans dan menggunakan database MySQL.
Sistem ini dapat memberikan manfaat untuk membantu pemilik dalam mengelola data transaksi
penyewaan mobil secara lebih efektif dan efisien.
Lalu ada penelitian yang dilakukan oleh (Triwibowo et al., 2019) yang berjudul Sistem Informasi
Penyewaan Rental Mobil Pada CV Adelia Transport dengan hasil penelitian bahwa metode yang di
gunakan pada pembuatan tugas Akhir ini adalah menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari
beberapa tahapan Analisa, Perancangan, Pengkodean, Dan Pengujian, Serta bahasa pemrograman yang
di gunakan bahasa pemrograman PHP untuk database yang di gunakan pada perancangan ini
menggunakan My Sql, dan metode perancangan yang di gunakan adalah Proses bisnis yang berjalan,
Proses bisinis yang di kembangkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship
Diagram, dan Interface. Hasil akhir dari penelitian ini adalah membuat suatu sistem yang dapat
membantu pengelola CV Adelia Transport untuk memudahkan dalam melakukan transaksi penyewaan
dan melakukan publikasi informasi dan juga membantu penyebaran informasi secara efektif dan
efisien.

METODE PENELITIAN
Peneliti menggunakan metode Research and Development dalam penyelesaian penelitian ini.
(Sugiyono, 2016) metode penelitian dan pengembangan atau dalam bahasa Inggrisnya Research and
Development adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan
menguji keefektifan produk tersebut. Produk tersebut tidak selalu berbentuk benda atau perangkat
keras (hardware), seperti buku, alat tulis, dan alat pembelajaran lainnya. Akan tetapi, dapat pula dalam

2
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

bentuk perangkat lunak (software). Dalam hal ini penelitian yang dilakukan dengan merancang suatu
perangkat lunak ataupun sistem informasi untuk proses penyewaan mobil Rental Mobil Dinar Naga
Sari Asih yang sesuai dengan kebutuhan.
Dalam pelaksanaan R&D, ada beberapa metode yang digunakan yaitu metode deskriptif, evaluatif dan
eksperimental. Metode penelitian deskriptif digunakan dalam penelitian awal untuk menghimpun data
tentang kondisi yang ada yaitu penulis membutuhkan data-data yang dapat menunjang tercipta nya
suatu sistem informasi penyewaan mobil seperti data mobil, data pelanggan, data petugas, data
penyewaan mobil dan data pengembalian mobil terdahulu yang masih tersimpan secara manual
didalam buku besar. Metode evaluatif digunakan untuk mengevaluasi proses ujicoba pengembangan
suatu produk, dalam proses ini penulis melakukan ujicoba terhadap suatu sistem yang telah dirancang
agar tidak ada terjadi kesalahan dalam proses penginputan data serta pelaporan bulanan kepada
pemilik. Dan metode eksperimen digunakan untuk menguji keampuhan dari produk yang dihasilkan,
dalam proses yang terakhir ini perlu dilakukan pengujian akhir yang diharapkan bahwa sistem yang
dirancang oleh penulis dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan dan terfokus pada
proses penyewaan mobil Rental Mobil Dinar Naga Sari Asih.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Permasalahan
Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka peneliti dapat menghasilkan permasalahan yang ada pada
sistem aplikasi penyewaan mobil pada Dinar Naga Sari Asih:
1. Sistem yang diterapkan atau yang sedang berjalan mengenai penyewaan mobil maupun data
pelanggan masih menggunakan sistem manual. Jika dilihat dari segi fungsi penyewan mobil, supaya
mudah mendapatkan informasi mengenai perkembangan dari produktivitas perusahaan, maka
sebaiknya digunakan sistem informasi secara komputerisasi.
2. Pengolahan data dengan menggunakan sistem manual ini dapat menyebabkan terjadinya
kekurangan dan kesalahan dalam pengolahan data, sehingga terjadi kesulitan dalam memperbaiki
atau memodifikasi data tersebut, juga akan memakan waktu yang lama untuk melakukan proses
data.
3. Dengan menggunakan sistem tersebut diatas, maka perusahaan sering mengalami masalah dalam
pembuatan laporan yang khususnya bagian penyewaan. Sebab dengan sistem tersebut data yang
diperoleh tidak efisien, karena sistem yang sedang berjalan masih secara manual.

Alternatif Penyelesaian Masalah

Untuk mengatasi permasalahan diatas penulis mengajukan pembuatan sistem aplikasi penyewaan
mobil yang terkomputerisasi memiliki beberapa fasilitas:
1. Adanya media penyimpanan dalam bentuk database sehingga untuk proses pembuatan laporan
penyewaan dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.
2. Sistem baru ini tampilannya mudah untuk di operasikan karena masing-masing dari file sudah
dikelompokan berdasarkan bagian-bagiannya.
.

3
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

Diagram Konteks

Gambar 1. Diagram Konteks

Normalisasi
Normalisasi adalah teknik untuk merancang tabel basis data relasional guna meminimalisir duplikasi
data sehingga dapat menjaga basis data dari permasalahan unomaly update. Berikut bentuk normalisasi
dari sistem aplikasi penyewaan mobil pada Dinar Naga Sari Asih (Pahlevi, 2013)

Gambar 2. Normalisasi

Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram merupakan bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data
relasional. Dari banyaknya entitas yang terdapat didalam suatu diagram saling berhubungan dan di
setiap-setiap entitas harus memiliki atribut yang dimana setiap atribut tersebut memiliki primary key.
(Shalahudin, 2015)

Gambar 3. Entity Relationship Diagram

Tampilan Layar Sistem

1. Tampilan Layar Menu Utama

4
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

Gambar 4. Tampilan Layar Menu Utama

Layar di atas menampilkan tampilan menu Tampilan Sistem Penyewaan Mobil di

Dinar Naga Sari Asih. Pada layar utama tersedia menubar yang terdiri dari menu Akses yang
digunakan pada saat pengguna ingin login atau exit dari aplikasi, menu Berkas yang digunakan
untuk memasukkan data yang berkaitan dengan data mobil, data penyewaan mobil, data
pengembalian mobil dan data peminjam. Kemudian menu laporan untuk mencetak semua
laporan data mobil, data penyewaan mobil, data pengembalian mobil dan data peminjam.

2. Tampilan Layar Data Mobil

Gambar 5. Tampilan Layar Data Mobil

5
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

Layar di atas menampilkan tampilan form data mobil. Pada layar form data mobil
untuk menginput data mobil yang terdiri dari Merk, Nama Mobil, No Plat, Tahun, Harga
Sewa, Satuan.
3. Tampilan Layar Data Pemesanan Mobil

Gambar 6. Tampilan Layar Data Pemesanan Mobil

Layar di atas menampilkan tampilan form data pemesanan mobil. Pada layar form data
pemesanan mobil untuk menginput data pemesanan mobil yang terdiri dari ID Booking, Nama,
Plat, Tgl Pinjam, Tgl Kembali, Harga, Lama, dan Total Harga.

4. Tampilan Layar Data Pengembalian Mobil

Gambar 7. Tampilan Layar Data Pengembalian Mobil

Layar di atas menampilkan tampilan form data pengembalian mobil. Pada layar form
data pengembalian mobil untuk menginput data pengembalian mobil yang terdiri dari ID
Booking, Nama, Plat, Tgl Pinjam, Tgl Kembali, Harga, Lama dann Total.
5. Tampilan Layar Laporan Data Penyewaan Mobil

6
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

Gambar 8. Tampilan Layar Laporan Data Penyewaan Mobil

Layar di atas menampilkan tampilan form laporan data penyewaan mobil. Pada layar
form laporan data penyewaan mobil terdapat informasi data penyewaan mobil yang terdiri dari
ID Booking, Nama, Plat, Tgl Pinjam, Tgl Kembali, Harga, Lama dan Total.

6. Tampilan Layar Laporan Data Pengembalian Mobil

Gambar 9. Tampilan Layar Data Pengembalian Mobil

7
JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika) e-ISSN: 2715-8756

Layar di atas menampilkan tampilan form laporan data pengembalian mobil. Pada
layar form laporan data pengembalian mobil terdapat informasi data pengembalian mobil yang
terdiri dari ID Booking, Nama, Plat, Tgl Pinjam, Tgl Kembali, Harga, Lama dann Total.
SIMPULAN
Sistem informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam memberikan informasi kepada
penyewa. Sistem informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam pencarian data mobil dan
juga dalam menyajikan informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepat waktu. Kemudian sistem
penyewaan informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam proses pengolahan data transaksi,
peminjaman, pengembalian dan pembuatan laporan.

DAFTAR PUSTAKA
Alfarisy, M. H., & Diana, A. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penyewaan Mobil pada Abu Sulaiman
Rent Car. Seminar Rekayasa Teknologi, 320–329.
http://teknik.univpancasila.ac.id/semrestek/2018/assets/proceedings/seo/SEMRESTEK2018_paper_2.pdf
Ardian, D., Larasati, P. D., & Irawan, A. (2018). Perancangan sistem informasi aplikasi rental mobil
menggunakan java netbeans dan MySQL pada perusahaan Dean ’ s Car Rent. Applied Information Systems
and Management (AISM), 1(1). https://doi.org/P-ISSN: 2621-2536 ;E-ISSN: 2621-2544
Osvaldo Silitonga, & Novrini Hasti. (2020). Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Website. Jurnal
Teknologika, 10(2), 47–50. https://doi.org/10.51132/teknologika.v10i2.93
Pahlevi, D. S. M. (2013). Tujuh Langkah Praktis Pembangunan Basis Data. Elex Media Komputindo.
Pratama, D., & Sariana, N. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penyewaan Kendaraan Berbasis Web.
Jurnal Sistem Informasi Dan Sains Teknologi, 1(1), 1–10. https://doi.org/10.31326/sistek.v1i1.321
Satzinger, J. W., Jackson, R. B., Burd, S. D. (2012). System Analysis and Design in A Changing World. Cengage
Learning.
Shalahudin, A. . R. dan. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika
Bandung.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. PT Alfabet.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Andi.
Triwibowo, R., Ginting, N. B., & Fatimah, F. (2019). Sistem Informasi Penyewaan Rental Mobil Berbasis Web
Pada CV Adelia Transport. Sintak2019, 9(1), 254–261.