PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BUKU TAMU PADA

DISKOMINFO SERDANG BEDAGAI BERBASIS WEB

Arjuna Sitepu1), Surganda Sitompul2))
1.2)
Fakultas Sains dan Teknologi Program Studi Sistem Informasi
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Jl. Lap. Golf No.120, kp. Tengah, kec. Pancur Batu, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera utara

e-mail: arjunasitepu12@gmail.com1), surganda622@gmail.com 2)

ABSTRAK
Penggunaan Buku Tamu pada Kantor Diskominfo Serdang Bedagai merupakan salah satu
proses penting yang dapat mempermudah dalam mencatat data tamu yang berkunjung ke
Kantor Diskominfo Serdang Bedagai. Buku Tamu berfungsi untuk mencatat nama dan tujuan
tamu yang berkunjung ke Kantor Diskominfo Serdang Bedagai. Melihat penting nya Buku
Tamu pada Kantor Serdang Bedagai maka perlunya pembuatan sebuah website yang akan
dapat membantu mempermudah dalam hal mencatat data tamu yang akan berkunjung tidak
perlu manual lagi menggunakan kertas. Buku Tamu ini juga berfungsi dalam menyimpan
arsip dan data-data tamu yang penting tanpa takut akan kehilangan. Dengan pembuatan
system ini diharapkan dapat mengatasi pemasalahan dalam pengarsipan data tamu yang
berkunjung menjadi lebih mudah ditemukan dan lebih baik. Tujuan pembuatan dari penelitian
ini adalah untuk menghasil kan sebuah system berbasis website yang di gunakan untuk
mengolah daftar buku tamu.
Kata Kunci: Buku Tamu, Kantor Diskominfo, Pengarsipan data

ABSTRACT
Using the Guest Book at the Serdang Bedagai Diskominfo Office is an important process that
can make it easier to record data on guests who visit the Serdang Bedagai Diskominfo Office.
The Guest Book functions to record the names and destinations of guests visiting the Serdang
Bedagai Diskominfo Office. Seeing the importance of the Guest Book at the Serdang Bedagai
Office, it is necessary to create a website that will help make it easier to record data on
visiting guests, no longer needing to manually use paper. This Guest Book also functions to
store important guest archives and data without fear of loss. By creating this system, it is
hoped that it can overcome the problem of archiving visiting guest data to make it easier to
find and better. The purpose of this research is to produce a website-based system that is
used to manage guest book lists.

Keywords: Guest Book, Diskominfo Office, Data Archiving

l. PENDAHULUAN
 Perkembangan Teknologi Informasi pada saat ini sangat berkembang pesat terutama
dalam berbagai aspek kehidupan manusia seperti, mengotomatisasi berbagai proses dan
aktivitas yang sebelumnya dikerjakan secara manual. Kini aktivitas manusia berubah menjadi
sistem terkomputerisasi. Suatu informasi yang disajikan secara tepat dan cepat sangat
mempengaruhi tingkat efisiensi dan efektivitas kerja di berbagai bidang(Irawan et al. 2020) .
Penggunaan teknologi merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam
mempermudah kinerja dan keakuratan dalam pendataan. Saat ini Dinas Kabupaten serdang
bedagai khususnya di bidang dinas kominfo belum memiliki sebuah system untuk pendataan
tamu yang akan mengurus di Pelayanan Publik, karena banyakanya pengunjung yang datang
setiap hari, serta diperlukannya pengarsipan data - data dari setiap pengunjung Oleh karena
itu, penting bagi Diskominfo untuk mengadopsi teknologi yang tepat guna dalam pendataan
tamu. Sebab itu Diskominfo perlu dalam mengembangkan aplikasi berbasis mobile atau web
untuk pendataan tamu (Rahayu Saputri 2022).
Dalam jangka panjang, penggunaan teknologi juga dapat memungkinkan implementasi
sistem manajemen antrian yang lebih baik. Misalnya, pengunjung dapat melakukan
pendaftaran antrian secara online sebelum datang ke kantor diskominfo serdang bedagai, atau
bahkan melakukan reservasi waktu kunjungan. Ini akan sangat membantu mengurangi waktu
tunggu dan meningkatan pengalaman pengunjung.Dengan mengadopsi teknologi yang tepat,
Diskominfo serdang bedagai dapat mempercepat kinerja dan meningkatkan keakuratan
pendataan tamu di Pelayanan Publik. Data yang terkunmpul dapat menjadi sumber informasi
berharga untuk mengidentifikasi tren, melakukan perbaikan, dan meningkata kepuasan
pengunjung.

Metodologi Penelitian
Metode Pengembangan yang digunakan dalam system ini adalah metode Waterfall
(Kemhay, Muhammad, and Hamid 2021)

Dari gamabar di atas penelitian ini dimuali dengan (1) Tahapan analisis, di mana peneliti
melakukan analisis terkait dengan kebutuhan system yang berkaitan dengan Buku Tamu
pada Kantor Dinas Kominfo Serdang Bedagai. (2) Tahapan design, peneliti merancang
tampilan pengguna melalui input dan output yang akan dipakai sebagai acuan dalam
pembuatan system. (3) Tahapan Coding, pada tahapan ini, peneliti melakukan
 pengcodingan menggunakan aplikasi XAMPP dan database PHP MyAdmin dan (5)Tahap
Testing, Pada tahapan testing atau uji, penelitian melakukan pengujian untuk melihat
bagaimana system berjalan dan apakah dapat digunakan atau sesuai fungsinya atau tidak.
Serta (6) Tahap Maintenance, Tahapan ini adalah tahapan pemeliharaan dimana system
yang telah jadi diperbaiki kesalahan yang ditemukan saat pengujian.

Hasil dan Pembahasan

Gambar 2. Identitas Pengunjung

Gambar 4. Data Pengunjung Hari Ini

Gambar 1. Halaman Login

Gambar 3. Statistik Pengunjung Gambar 5. Rekapitulasi Pengunjung

Gambar 7. Export excel dari rekapitulasi
pengujung Gambar 8. Database Menggunakan
Mysql(phpmyadmin)

Gambar 9. Tampilan Website SeluruhnyaYang Diperkecil Agar Semua Fitur Terlihat

DAFTAR PUSTAKA
Irawan, Muhammad Dedi, Alya Seraya, Novita Amalia, and Reza Rizki Arifianda. 2020. “Penerapan
Cobit 5 Dalam Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi (Studi Kasus: Dinas Perindustrian Dan
Perdagangan Provinsi Sumatera Utara).” Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi 3 (4):
185. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i4.6154.
Kemhay, Risman, Abdul Haris Muhammad, and Mustamin Hamid. 2021. “Sistem Informasi
Pengisian Buku Tamu Pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Ternate.” Jurnal Teknik Informatika (J-
Tifa) 4 (1): 23–27. https://doi.org/10.52046/j-tifa.v4i1.1224.
Rahayu Saputri. 2022. “Sistem Notifikasi Pembayaran Menggunakan Framework Cakephp Pada
Sistem Informasi Layanan Sekolah.” Journal of Computers and Digital Business 1 (1): 10–16.
https://doi.org/10.56427/jcbd.v1i1.2.