PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAN DATA DURASI WAKTU
PELAYANAN PERIZINAN DI DINAS PENANAMAN
MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
KOTA SURAKARTA BERBASIS WEB

Diajukan Untuk Menyusun Praktik Kerja Lapangan

Di Program Studi Informatika
Fakultas Sains ,Teknologi, Kesehatan Universitas Sahid Surakarta

Disusun Oleh :
Ahmad Setiawan
NIM 2015061002

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS, TEKNOLOGI, KESEHATAN
UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA
2018
 LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAN DATA DURASI WAKTU
PELAYANAN PERIZINAN DI DINAS PENANAMAN
MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
KOTA SURAKARTA BERBASIS WEB

Disusun oleh :

Ahmad Setiawan
NIM 2015061002

Proposal Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui oleh pembimbing pada
Pada hari_____________tanggal________________

Pembimbing PKL Pembimbing Lapangan

Hardika Khusnuliawati,S.Kom., M.Kom Dian Prasetyo Adi,S.Sos.,MM

NIDN. 0631089201 NIP. 19760715 200312 1 008

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Astri Charolina,S.Kom.,M.Cs
NIDN.0627088301

2
I. Judul
Analisis dab perancangan sistem informasu pengolahan data durasi waktu
pelayanan perizinan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
kota Surakarta berbasis web.

II. Latar Belakang

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota Surakarta,
atau lebih dikenal dengan DPMPTSP kota Surakarta adalah lembaga pemerintahan
di lingkup pemerintah kota Surakarta yang melayani perizinan dan penanaman
modal di wilayah kota Surakarta, meliputi perizinan dan non perijinan yang prima
dan satu pintu dengan kemudahan-kemudahan, biaya yang transparan, serta
ketepatan waktu penyelesaian. Selain itu juga didukung dengan pemanfaatan
Sistem Informasi dan Teknologi Informasi yang memadai, sehingga data yang
disimpan maupun data yang disajikan senantiasa cepat, tepat dan akurat.
Sistem informasi yang digunakan di DPMPTSP kota Surakarta bernama
SIPINTER ( Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Terpadu ). SIPINTER adalah
suatu sistem yang memiliki fitur yang lengkap dan sistem terbaru yang dimiliki
DPMPTSP kota Surakarta guna menunjang kinerja para pegawai dalam proses
pelayanan perizinan. Sistem ini berguna untuk pendaftaran pelayanan perizinan,
pendataan pelayanan perizinan, dan pengolahan data perizinan.
Tetapi dalam pelaksanaannya, masih ditemukan beberapa kekurangan pada
sistem informasi SIPINTER. Kekurangan itu meliputi kekurangan fitur maupun
fungsinya. Salah satunya adalah kekurangan dalam pengolahan data durasi waktu
pelayanan perizinan. Pada sistem informasi SIPINTER belum ada fitur untuk
pengolahan data durasi waktu pelayanan perizinan, dan pengolahan data durasi
waktu pelayanan perizinan masih dilakukan dengan cara manual menggunakan
microsoft excel. Karena pengolahan data yang masih menggunakan cara manual
menyebabkan kesulitan dan proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang
relatif lama, padahal data yag akan diolah telah berada di database sistem informasi
yang ada di DPMPTSP kota Surakarta. Data durasi waktu pelayanan perizinan
adalah data yang mencatat dari waktu awal sampai waktu akhir dalam proses

3
pelayanan perizinan. Data tersebut akan diolah dan dikelompokkan menurut bidang
perizinan masing-masing (Parsosbud, Perekonomian, Pekerjaan Umum).
Selanjutnya data yang telah selesai diolah akan dicetak dan dibagikan ke masing-
masing bidang untuk keperluan evaluasi dan penilaian oleh kepala dinas DPMPTSP
kota Surakarta dan pemerintah pusat tentang bagaimana kinerja dari pelayanan
perizinan di DPMPTSP kota Surakarta.
Oleh karena itu dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
penulis mengambil judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan
Data Durasi Waktu Pelayanan Perizinan Berbasis Web di Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota Surakarta.

III. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang maka dapat diambil rumusan masalah
bagaimana membuat perancangan sistem informasi pengolahan data durasi waktu
pelayanan perizinan berbasis web?

IV. Batasan Masalah

Dari uraian latar belakang dan perumusan masalah, maka batasan masalah
adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis dan merancang sistem pengolahan data durasi waktu pelayanan
perizinan.
2. Pengguna yang terlibat pada sistem informasi pengolahan data perizinan ini
hanya admin yang memiliki wewenang dan tanggung jawab terkait pembuatan
berita acara pemeriksaan.

V. Kerangka Pemikiran
Berikut ini adalah kerangka pemikiran yang digunakan penulis dalam
melakukan analisis dan perancangan sistem informasi pengolahan data durasi
waktu pelayanan perizinan di dinas penanaman modal dan pelayanan terpadu kota
Surakarta

4
 Pengolahan data durasi waktu pelayanan perizinan di DPMPTSP
kota Surakarta masih manual

Melakukan observasi

Melakukan analisis sistem yang digunakan di DPMPTSP

kota Surakarta

Perancangan sistem informasi pengolahan data durasi waktu

pelayanan perizinan

Dokumentasi

Gambar 1. Kerangka Pemikiran

1. Data durasi waktu pelayanan perizinan adalah data yang mencatat dari waktu
awal sampai waktu akhir dalam proses pelayanan perizinan. Data tersebut
akan diolah dan dikelompokkan menurut bidang perizinan masing-masing
(Parsosbud, Perekonomian, Pekerjaan Umum). Selanjutnya data yang telah
selesai diolah akan dicetak dan dibagikan ke masing-masing bidang untuk
keperluan evaluasi dan penilaian oleh kepala dinas DPMPTSP kota Surakarta
dan pemerintah pusat tentang bagaimana kinerja dari pelayanan perizinan di
DPMPTSP kota Surakarta.
2. Observasi adalah Proses pengamatan sistem lama yang berjalan secara
sistematis dengan tujuan penulis bisa langsung melihat apa saja kekurangan
yang terdapat pada sistem informasi yang lama.
3. Analisis dilakukan dengan konsep berorientasu objek. Analisis berorientasi
objek meliputi : Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram,
Class Diagram, Component Diagram dan Deployment Diagram.

5
 4. Perancangan sistem informasi.
Perancangan ini meliputi proses pembuatan desain interface dari sistem
informasi pengolahan data durasi waktu pelayanan perizinan di DPMPTSP
kota Surakarta.
5. Dokumentasi
Dokumentasi disini berarti pembuatan laporan mengenai apa yang telah
diperoleh pada saat menganalisis dan merancang Sistem Berita Acara
Pemeriksaan pada KPPBC Tipe Madya Pabean B Surakarta Berbasis Web
tersebut.

VI. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan
a. Tujuan Praktik Kerja Lapangan iniadalah mempersiapkan mahasiswa
menjadi tenaga profesional, disiplin, bertanggung jawab, kreatif, dan
jujur untuk meningkatkan etos kerja.
b. Mengetahui sistem yang sedang berjalan dan proses di DPMPTSP kota
Surakarta.

2. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Manfaat yang dapat diambil dalam penelitian ini antara lain sebagaiberikut:
a. Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa memperoleh ilmu,wawasan, dan pengalaman di dalam
dunia kerja.
2. Mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama
menempuh pendidikan di Universitas Sahid Surakarta.
b. Bagi Universitas Sahid Surakarta
1. Universitas Sahid Surakarta dapat menjalin kerja sama dengan Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota Surakarta
2. Universitas Sahid Surakarta dapat mengetahui kemampuan
mahasiswa dalam menguasai materi ilmu yang telah diperoleh di
bangku perkuliahan.

6
 3. Universitas Sahid Surakarta dapat meningkatkan kualitas lulusannya
melalui pengalaman Praktik Kerja Lapangan.
c. Bagi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota
Surakarta
1. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota
Surakarta dapat menjalin kerjasama dengan Universitas Sahid
Surakarta
2. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota
Surakarta mendapat kan kritik dan saran yang membangun untuk
kemajuan perusahaan dari mahasiswa Praktik Kerja Lapangan.

VII. Metode Penulisan

Sistematika penulisan dalam laporan Praktik Kerja Lapangan nanti akan
dibuat supaya mudah dimengerti dan komperehensif mengenai isi dalam penulisan
ini, secara global dapat dilihat dari sistematika pembahasan dibawah ini:
1. Bab I Pendahuluan
Dalam bab ini mengemukakan Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah,
Batasan penulisan, Tujuan dan Manfaat Penulisan, Metodologi Penelitian, serta
Sistematika Penulisan.
2. Bab II Tinjauan Pustaka
Dalam bab ini menjelaskan mengenai teori pendukung yang akan digunakan
pada pembahasan masalah seperti menjelaskan seluruh teori yang dapat
menunjang terselesaikannya project.
3. Bab III Analisis dan perancangan sistem
Pada bab ini penulis akan menjelaskan mengenai Analisis Sistem. Analisis
Sistem yang berjalan saat ini dalam suatu instansi lalu membuat perancangan
sistem yang baru.
4. Bab IV Penutup
Bab ini merupakan penutup, yang di dalamnya berisi kesimpulan dan
rangkuman dari pembahasan, serta berisi saran yang diharapkan dapat
bermanfaat untuk pengembangan pembuatan program aplikasi selanjutnya.

7
VIII. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu kota Surakarta yang beralamat di kompleks
balaikota Surakarta, JL. Jenderal Sudirman, No. 2, Kp. Baru, Ps. Kliwon, Kota
Surakarta. Praktik kerja lapangan ini dilaksanakan selama 2 bulan mulai terhitung
dari tanggal 2 Juli-31 Agustus 2018, sedangkan penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan dilaksanakan pada bulan September.
Praktik kerja lapangan akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal berikut yang
ditujukkan pada tabel 1.

No Kegiatan Bulan
Juli Agustus September
Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Observasi
2 Pengajuan Judul
3 Pengajuan
Proposal
4 Analisis Sistem
5 Perancangan
Sistem
6 Penyusunan
Laporan
7 Seminar

Tabel 1. Jadwal kegiatan praktik kerja lapangan

IX. Rincian Biaya
Berikut ini adalah rincian biaya yang dihabiskan selama pelaksanaan pkl dan
perancangan sistem informasi pengolahan durasi waktu pelayanan perizinan yang
ditunjukkan pada tabel 2.

8
No Nama Jumlah Harga Total
1. Biaya bahan habis pakai
a. Kertas 1 rim Rp 40.000 Rp 40.000,00
b. Tinta 4 warna Rp 30.000 Rp 120.000,00
c. Internet 2 bulan Rp 40.000 Rp 80.000,00
2. Biaya publikasi
a. Seminar @snack 15 orang Rp 10.000 Rp 150.000,00
b. Penjilidan laporan 3 kali Rp 40.000 Rp 120.000,00
JUMLAH TOTAL RP 510.000,00

Tabel 2. Rincian biaya PKL dan perancangan sistem

9
 DAFTAR PUSTAKA

Abdulloh, Rohi; 2016. “Web Programming is Easy & Simple”, Jakarta: PT Elex
Media Komputindo.
Siahaan, Kondar & Amin, Sukron.(2016). Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Manajemen Arsip Berbasis WEB pada Sekolah Tinggi Ilmu
Tarbiyah (STIT) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi.
Normah.(2017).Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Kearsipan Berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan Efiling System. Jurnal Sistem
Informasi STIMIK Antar Bangsa, VI, 23.
Malabay.(2015).Pemanfaatan Unified Modeling Language (UML) dalam Rangka
Pengelolaan Perencanaan Proyek. Jurnal Ilmu Komputer, XI, 38.
Supratman, Edi.(2015).Aplikasi Pengolahan Data Rekapitulasi Berita Acara pada
Dinas Pekerjaan Umum (PU) Cipta Karya dan Perumahan Kota Palembang.
Jurnal Teknologi dan Informatika (TEKNOMATIKA), V, 178.

10