MAKALAH LAPORAN HASIL KEGIATAN

BIMBINGAN BELAJAR DALAM PEMBUATAN NOTA

SECARA OTOMATIS MENGGUNAKAN MICROSOFT
EXCEL PADA SISWA-SISWI DI PUSAT KEGIATAN
BELAJAR MASYARAKAT (PKBM) NEGERI 23
JAKARTA

Disusun Oleh :
1. Ananda Febriani 11180027
2. Conni Lestari Siahaan 11180208
3. Ika Sintia Rizal 11180055
4. Marhamah 11180967
5. Syifa Chaerani 11181093

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA\
FAKULTAS AKADEMI MANAJEMEN
INFOMATIKA DAN KOMPUTER
Salemba 22 – 11.3B.07
Jakarta 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
berkenan memberi petunjuk dan kekuatan kepada kami sehingga makalah ini
dapat diselesaikan.
Makalah ini disusun dan dibuat berdasarkan tugas yang diberikan Guru
Pembimbing Mata Pelajaran Character Building . Makalah ini bertujuan selain
untuk memenuhi tugas yang diberikan tetapi juga dapat menambah pengetahuan
dan wawasan siswa-siswi dalam belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi
khususnya Microsoft Excel.
Mudah-mudahan dengan makalah ini , bisa membantu untuk menghadapi
masalah-masalah atau kesulitan-kesulitan yang timbul dalam belajar Teknologi
Infomasi dan Komunikasi khususnya Microsoft Excel.
Pada kesempatan ini pula kami mengucapkan banyak terimakasih kepada
Guru Pambimbing dan juga kepada pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan
tugas ini.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih perlu peningakatn kualitas.

Oleh karena itu kami berharap atas segala saran dan kritik yang membangun, agar
kami dapat memberikan makalah yang lebih baik lagi.

Jakarta, 13 November 2019

Penulis

i
 Daftar Isi
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i

Daftar Isi .................................................................................................................. ii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................... 2

C. Maksud dan Tujuan .................................................................................. 2

D. Ruang Lingkup ......................................................................................... 2

E. Metode Penelitian ..................................................................................... 2

BAB II ..................................................................................................................... 4

LAPORAN KEGIATAN ........................................................................................ 4

A. Lingkungan dan Sturuktur Organisasi PKBM Negeri 23 Jakarta ............ 4

B. Proses Berjalanannya Kegiatan ................................................................ 5

C. Peranan PKBM Negeri untuk menunjang SDM di era digital ................. 8

D. Wawancara dan Saran dari pihak PKBM Negeri 23 Jakarta .................... 9

BAB III .................................................................................................................. 10

PENUTUP ............................................................................................................. 10

A. Kesimpulan ............................................................................................. 10

B. Saran ....................................................................................................... 10

BAB IV ................................................................................................................. 11

PRESS RELEASE................................................................................................. 11

A. Artikel Singkat ....................................................................................... 11

B. Dokumentasi ........................................................................................... 12

Daftar Pustaka

Daftar Riwayat Hidup Penulis

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Di kalangan pelajar maupun masyarakat umum Teknologi informasi dan
komunikasi merupakan hal yang wajib di kuasai. Itu semua karena tuntutan
zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi semakin pesat. Dengan
pesatnya kemajuan teknologi tersebutlah yang membuat kebutuhan manusia
bertambah . Adanya keterkaitan antara kebutuhan manusia dan kemajuan
teknologi mendorong kami memperkenalkan manfaat Microsoft Excel bagi
memenuhi kebutuhan manusia .
Microsoft Excel juga dapat mempermudah kita dalam melakukan
pekerjaan seperti pengolahan angka. Untuk membantu dan mempermudah kita
dalam melakukan suatu pekerjaan dalam pengolahan angka, kita dapat
menggunakan program Microsoft Office Excel.
Pada era ekonomi digital yang masuk di Indonesia pun membuat
Microsoft Excel menjadi program pengolahan angka terbesar yang digunakan
banyak perusahaan di Indonesia . Melalui Microsoft Excel , perusahaan dapat
membuat nota secara praktis , efektif , dan efisien dalam operasional perusahaan .
Hal tersebut menuntut tenaga kerja baru harus lebih mengerti dan paham dalam
penggunaan Microsoft Excel .
Tetapi keterbatasan pengetahuan dan kemampuan pelajar atau masyarakat
umum dalam menggunakan program Microsoft Office Excel menjadikan suatu
hambatan. Padahal hal tersebut sangat mudah jika kita mau mempelajarinya.
Hal inilah yang melatar belakangi kami selain untuk memenuhi tugas mata
pelajaran Character Building namun juga untuk membantu masyarakat khususnya
pelajar untuk menggunakan program Microsoft Office Excel agar mampu
bersaing di era digital yang telah memasuki ranah peluang kerja di Indonesia.

1
B. Rumusan Masalah
1. Mengapa masyarakat luas termasuk pelajar harus mempelajari Microsoft
Excel khususnya dalam pembuatan nota?
2. Bagaimana kami menyampaikan materi bimbingan agar mudah di
mengerti untuk kalangan pelajar khususnya PKBM Negeri Jakarta?
3. Apa manfaat Microsoft Excel bagi pelajar untuk kedepannya?
4. Kendala apa saja yang kami dapat saat kami menyampaikan materi di
PKBM Negeri 23 Jakarta?
5. Solusi apa yang kami lakukan agar menarik perhatian mereka , agar
tercapai nya tujuan bimbingan belajar ini?
C. Maksud dan Tujuan
dari penulisan makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas Character Building semester 3 Universitas Bina
Sarana Informatika
2. Meningkatkan kualitas SDM menghadapi era digital melalui media
Microsoft Excel
3. Memperkenalkan secara luas manfaat Microsoft Excel yang bisa
digunakan oleh seluruh lapisan masyarakat khusus nya pelajar ,
mahasiswa , dan pekerja
4. Membuka peluang yang baik bagi SDM di dunia pendidikan maupun
dunia kerja .
D. Ruang Lingkup
Sasaran umum dari program pengabdian kepada masyarakat ini adalah
siswa-siswi PKBM Negeri 23 Jakarta yang menjadi mitra sekolah.
E. Metode Penelitian
Setelah kami menentukan tema bimbingan belajar microsoft excel ,
kami mengambil metode penelitian observasi . Maksud dari
metode ini adalah langsung terjun ke lapangan untuk memperoleh
data.

2
F. Mengapa Memilih Tema Tersebut
Alasan mengapa kami memilih tema diatas , karena kami sadar
akan pentingnya teknologi dalam dunia pendidikan. Teknologi
menjadi fondasi penting bagi terbentuknya sumber daya yang
berkulitas untuk suatu bangsa dan negara . Melalui Microsoft
Excel ini , kami berharap agar tenaga kerja baru di Indonesia
nanti nya adalah tenaga kerja yang melek akan kemajuan
teknologi dan dapat bersaing dengan masyarakat luas untuk
meningkat kan SDM berkualitas di Indonesia.

3
 BAB II

LAPORAN KEGIATAN

A. Lingkungan dan Sturuktur Organisasi PKBM Negeri 23 Jakarta

1. Lingkungan dan Profil sekolah

a. Sekolah : Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat –

PKBM Negeri 23 Jakarta
b. Alamat : Jl. K.H. Mas Mansyur No.92,
RT.7/RW.5, Kb. Melati, Kecamatan
Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta
2. Struktur Organisasi PKBM Negeri 23 Jakarta

4
B. Proses Berjalanannya Kegiatan
Dalam proses berjalannya kegiatan, kami cukup mengalami kendala
terutama dalam hal menarik perhatian siswa- siswi PKBM Negeri 23, tapi
pada akhirnya mereka berusaha mengerti.
 Proses pertama, kami bagi jadi 4 kelompok yang dimaksudkan
agar semua siswa-siswi yang tidak mempunyai laptop tetap bisa
mencoba dilaptop kami. Selanjutnya, kami membimbing
bagaimana cara mengetik dan membuat table di Microsoft Excel
karena ternyata bahkan hanya 1-2 orang yang sudah mengerti.

 Proses kedua, sambil membimbing dikelompok masing-masing,

kami menjelaskan satu persatu melalui sheet yang kami buat, kami
senang antusias mereka sangat bagus saat proses ini, mereka mau
bahkan meminta untuk menerapkannya sendiri, meskipun sedikit
kesulitan.Bahkan mereka tidak sungkan untuk bertanya perihal
kesulitan yang mereka alami.

5
 Proses Ketiga, kami melakukan kuis yang berisi materi yang telah
mereka pelajari tadi, bagi yang bisa menjawab ada hadiah yang
menunggu mereka.

 Proses Terakhir, Kami meminta dua diantara mereka memberikan

kesan dan pesan atas materi yang telah kami berikan dan
memotivasi mereka untuk lebih belajar lagi dalam hal Microsoft
Excel ini. Lalu dilanjutkan dengan dokumentasi foto bersama.

6
Kami sangat berterima kasih kepada Pihak Sekolah beserta siswa-siswi
PKBM Negeri 23 Jakarta yang sudah meluangkan waktunya bahkan 1 hari
full hanya untuk mengikuti Bimbingan belajar kami
Selain dari lancarnya bimbingan Microsoft Excel dalam
pembuatan nota di PKBM , kami pun memiliki beberapa kendala yang
menghambat tercapai nya manfaat dan tujuan yang akan kami sampai kan
kepada siswa-siswi PKBM Negeri 23 Jakarta .
Beberapa hambatan tersebut adalah , sebagai berikut :
 Siswa-siswi PKBM bagai acuh tak acuh pada saat kami
memaparkan materi . Tetapi kami terus memberi motivasi dan
memaparkan seluruh manfaat dari kegiatan kami , agar menarik
perhatian siswa-siswi PKBM

7
  Suara kereta yang membuat suasana kelas di PKBM Negeri 23
Jakarta menjadi sangat bising . Solusi kami menghadapi hal
tersebut adalah dengan melantang suara kami pada saat
memaparkan materi, dan mecoba sebisa mungkin menarik
perhatian siswa-siswi PKBM.

C. Peranan PKBM Negeri untuk menunjang SDM di era digital

Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) secara umum sebagai suatu
lembaga yang bergerak pada dunia pendidikan nonformal dengan tujuan
sebagai senter kegiatan belajar masyarakat . PKBM sebagai wadah
masyarakat untuk belajar, memiliki banyak fungsi terutama yang terkait
dengan implementasi pengembangan kegiatan pendidikan nonformal . Inti
keberadaan PKBM mampu melayani kebutuhan belajar bagi masyarakat
sekaligus sebagai wadah solusi berbagai masalah sosial yang ada di
masyarakat. Secara umum dapat dikatakan sebagai suatu organisasi sosial
yang bertujuan menanggulangi masalah-masalah kemiskinan, kebodohan,
dan masalah keterbelakangan .
Melalui kegiatan ini kami berharap semakin banyaknya SDM berkualitas
yang akan mampu dan membantu Indonesia semakin menjadi negara maju
yang melek akan teknologi . Microsoft Excel adalah media terbaik untuk
menghadapi era digital ini , dan nota otomatis adalah pembelajaran yang
tepat untuk memberikan jalan yang efektif dan efisien bagi pemula
Microsoft Excel.

8
D. Wawancara dan Saran dari pihak PKBM Negeri 23 Jakarta
 Dari Guru PKBM Negeri 23 Jakarta :
“ Kami senang dengan adanya acara ini, bisa menambah ilmu pengetahuan
bagi siswa-siswi kami terutama yang sudah dan ingin melamar pekerjaan.
Sarannya, seandainya tadi waktunya banyak pasti bisa menjelaskan materi
materi dasar lebih dalam lagi “ – Ibu Alisha, Guru PKBM Negeri 23
 Dari siswa-siswi PKBM Negeri 23 Jakarta :
“Kami senang dengan bimbingan ini, apalagi memang di PKBM belum
ada materi seperti ini . Tetapi saran kami jikalau bisa jika ada satu orang
yang mengajar di depan , tidak perlu lagi adanya pembimbing di setiap
meja . karena akan membingungkan kami sebagai pendengarnya . “

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Dengan ada nya Excel membantu
Siswa-siswi untuk terus berkembang dalam dunia teknologi dan menjadi
pembelajaran penting untuk meningkatkan kualitas SDM di indonesia yang
menyokong kemajuan negara Indonesia di kancah dunia

B. Saran
Teknologi Komunikasi dan Informasi tidak dapat di pisahkan dari
kehidupan sehari-hari. Namun ketidak tahuan masyarakat akan cara
penggunaannya menyebab kan penggunaanya kurang efektif.
Pemerintah seharusnya lebih memperhatikan hal seperti ini, dengan cara
memperkenalkan tekhnologi kepada masyarakat dengan cara seminar.
Sekolahpun seharusnya memberikan pengetahuan dan pendidikan lebih terhadap
Tekhnologi Komunikasi dan Informasi di sekolah. Akan lebih baik jika itu di
berikan sedini mungkin dari sejak Sekolah Dasar.

10
 BAB IV

PRESS RELEASE

A. Artikel Singkat

Hari ini, Senin 11 November 2019 kami Kelompok 3 kelas 11.3B.07 mata
kuliah Character Building Universitas Bina Sarana Informatika, Melakukan
sebuah kegiatan.Kegiatan Bimbingan Belajar membuat nota secara otomatis
menggunakan Microsoft Excel yang diselenggarakan di PKBM Negeri 23 Jakarta
yang bertempat di Kebon Melati, Tanah Abang, Jakarta Pusat.
Dalam kesempatan ini kami diizinkan untuk memberikan materi tentang
pengertian dasar Microsoft Excel, cara membuat tabel, cara menghitung cepat
lewat Microsoft Excel dan cara membuat faktur sebuah perusahaan dagang
melalui Microsoft Excel. Guru-guru yang ramah dan antusiasme sisw-siswi
membuat acara berjalan tidak hanya lancar tapi juga seru dan mengesankan.
Semoga Ilmu yang kami bagi berguna untuk siswa dan siswi PKBM
Negeri 23 Jakarta, karena sesungguhnya kita semua masih sama sama belajar.
Semoga kami diberikan lagi kesempatan emas seperti ini.
Sebagai kenang-kenangan berikut dokumentasi foto yang akan saya
lampirkan

11
B. Dokumentasi
1. Foto kegiatan

12
13
14
 Daftar Pustaka

 https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-
adalah/http://helenairmanda.wordpress.com/2010/12/22/its-all-about-
searching-algorithm/
 https://www.jatikom.com/2018/11/bagian-bagian-microsoft-excel-dan.html
 Modul Multimedia UBSI Semester 3
Daftar Riwayat Hidup Penulis

Nama : Conni Lestari Siahaan

Tanggal Lahir : 08 Maret 1997
NIM : 11180208
Kelas : 11.3B.07
Jabatan : Ketua Kelompok

Nama : Ananda Febriani

Tanggal Lahir : 16 Februari 1999
NIM : 11180027
Kelas : 11.3B.07
Jabatan : Anggota
Nama : Ika Sintia Rizal
Tanggal Lahir : 25 Mei 1997
NIM : 11180055
Kelas : 11.3B.07
Jabatan : Anggota

Nama : Marhamah
Tanggal Lahir : 01 Januari 2001
NIM : 11180967
Kelas : 11.3B.07
Jabatan : Anggota
Nama : Syifa Chaerani
Tanggal Lahir : 17 Juni 2000
NIM : 11181093
Kelas : 11.3B.07
Jabatan : Anggota