Nama : I Putu Agung Khrisna Adhiguna Mahagangga

Nim : 210030067
Kelas : AA203
Matkul : Metodologi Penulisan Ilmiah

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring semakin majunya ilmu pengetahuan dan teknologi, tidak dapat
dipungkiri mau tidak mau kita mesti mengikuti kehendak zaman yang semakin
serba canggih dan serba komputerisasi, dunia kerja semakin dimanjakan dengan
hadirnya komputer sebagai mesin pintar yang mempermudah kerja sehingga
produktifitas kerja semakin meningkat. Dalam dunia kerja pada bidang apapun,
baik pemerintah maupun swasta, kita tidak terlepas dari yang namanya data.
Data mempunyai peranan yang sangat penting karena dengan segala data yang
kita punyai dapat menghasilkan informasi yang sangat bermanfaat setelah
informasi tersebut diolah. Tak terkecuali pada bidang usaha rental mobil. Dalam
aktivitasnya membuat laporan rental mobil belum menerapkan sistem
komputerisasi. Dalam menyajikan laporan tersebut, data peminjaman yang telah
di persiapkan sebelumnya disajikan secara manual atau melakukan pencatatan,
sehingga di dalam menghasilkan seluruh laporan kurang akurat, tepat dan relatif
lama serta keamanan data yang kurang terjamin. Data-data yang berhubungan
dengan pemesanan yg terhimpun itu tentu saja sangat diperlukan. Untuk
memenuhi kebutuhan dalam pencarian informasi dan laporan bagi administrasi
dibutuhkan suatu sistem informasi. Sitem informasi tersebut harus dapat
diandalkan untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat dalam
mengambil keputusan baik rutin maupun strategis.

1
 2

Dengan kemajuan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi,

mendorong manusia untuk terus melakukan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi (IPTEK). Salah satu dari kemajuan dibidang
teknolgi adalah sistem informasi.sistem informasi berfungsi menunjang
peningkatan suatu bisnis dalam satu organisasi dan institusi. Gemilang Rent
Car merupakan suatu usaha yang bertujuan memberi pelayanan kepada
konsumen. Usaha ini berfokus menyewakan mobil (rental mobil) kepada
konsumen sesuai dengan kebutuhan konsumen dari berbagai jenis mobil dari
sedan hingga mobil elf. Gemilang Rent Car menjalin kerja sama dengan
orang lain dengan dasar menyewakan mobil mereka dengan sistem
menitipkan mobil di Gemilang Rent Car.
Saat ini Gemilang Rent Car sedang berkembang dan ingin
meningkatkan pemesanan mobilnya kepada semua konsumen yang ada.
Karena ingin meningkatkan pemesanan Gemilang Rent Car sehingga
diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan pihak Gemilang Rent Car
membutuhkan sistem yang dapat mencatat data konsumen, data mobil, data
penyewaan konsumen dan laporan penyewaan. Pembuatan laporan yang di
lakukan Gemilang Rent Car yaitu laporan penyewaan mobil setiap bulannya.
Karena selama ini sistem penyewaan masih belum terkomputerisasi dengan
mencatat di sebuah buku besar pesanan konsumen dan menggunakan
kwitansi untuk bukti pembayaran. Keadaan ini mendorong suatu usaha untuk
merancang suatu sistem informasi pengolahan data penyewaan atau rental
mobil pada GEMILANG RENT CAR. Hal ini pula yang menjadi latar belakang
penulis melakukan penelitian yang penulis sajikan dalam bentuk skripsi ini
yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
MOBIL PADA GEMILANG RENT CAR”.

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam kegiatan ini adalah bagaimana hasil
perancangan sistem informasi untuk melakukan pencarian dan pendataan
masalah-masalah yang akan di bahas.
 3

1.3. Tujuan Kerja Praktek

Selain untuk menerapkan ilmu yang diperoleh, tujuan utama dari kegiatan
ini adalah untuk merancang sistem informasi penyewaan kendaraan pada
gemilang rent car, dan adapun tujuan lainnya yaitu :
1. Untuk mengetahui permasalahan sistem informasi yang di hadapi
dalam administrasi pada Gemilang Rent Car
2. Untuk merancang suatu sistem baru dalam pengolahan data
administrasi dengan memanfaatkan komputer dan program aplikasi
sebagai alat bantu.
3. Untuk Menguji kualitas informasi yang di hasilkan
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi baru maka diharapkan
pimpinan dapat membuat perencanaan yang tepat dalam meningkatkan
kinerja pada Gemilang Rent Car dalam memenuhi kebutuhan
karyawannya.

1.4. Manfaat Kerja Praktek

Adapun manfaat dari pelaksanaan kerja praktek adalah sebagai berikut:
1. Mendapat bantuan tenaga dan pikiran dalam memecahkan permasalahan
yang dihadapi.
2. Manfaat bagi penulis adalah mendapatkan pengetahuan dan pengalaman
nyata dalam dunia kerja.
3. Manfaat bagi Gemilang rent car yaitu diharapkan akan dapat memberikan
suatu perubahan yang berarti pada sistem yang berjalan sekarang, dan
diharapkan efektifitas dan efisiensi kinerja perusahaan dapat tercapai
secara maksimal

1.5. Ruang Lingkup Kerja Praktek

Berikut adalah ruang lingkup dalam kerja praktek ini:
1. Kegiatan analisis yang dilakukan meliputi analisis pengguna, analisis data,
serta analisis proses.
2. Kegiatan perancangan yang dilakukan meliputi pembuatan data flow
diagram, entity relationship diagram, basis data konseptual, struktur tabel,
serta desain antarmuka sistem.
3. Pengguna dari sistem yang akan dirancang terdiri dari:
 4

a. Administrator, merupakan pengguna yang dapat mengelola pengadaan

inventaris kendaraan.
b. Pegawai, pengguna yang memiliki hak akses hanya untuk melihat
informasi (read only) mengenai inventaris kendaraan.

1.6. Metode Kerja Praktek

Metode yang digunakan dalam kegiatan kerja praktek ini meliputi:

1.6.1 Lokasi Kerja Praktek

Kerja praktek dilakukan di Gemilang RENT CAR, Jl. Simo Gn. Kramat Tim.
No.50, Banyu Urip, Surabaya

Gambar 1. 1 Lokasi kantor Gemilang RENT CAR

 5

Gambar 1. 2 Kantor Gemilang RENT CAR

1.6.2 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilakukan selama 3 (tiga) bulan dari tanggal 08
Februari sampai 12 Mei 2023 yang dilaksanakan 5 (lima) kali dalam seminggu
yaitu pada hari Senin sampai Kamis dari pukul 08.00 WITA sampai 16.00 WITA
dan pada hari Jumat dari pukul 07.30 WITA sampai 16.30 WITA.

1.6.3 Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan pada pelaksanaan kerja
praktek ini antara lain adalah:
1. Wawancara, dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara lisan
dengan pegawai Gemilang RENT CAR terkait dengan proses manajemen
arsip surat umum.
2. Observasi, dilakukan dengan cara mengamati proses dan tahapan-
tahapan yang dilakukan oleh petugas saat mendata dan mengelola
penyewaan RENT CAR.
3. Studi dokumentasi, dilakukan dengan cara menganalisis dokumen dalam
bentuk laporan yang dihasilkan dari proses penyewaan.
4. Studi pustaka, dilakukan dengan membaca dan mempelajari berbagai ilmu
pengetahuan tentang proses rekayasa perangkat lunak, pembuatan data
flow diagram, entity relationship diagram, serta tentang perancangan
antarmuka.
6