MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Rental Mobil Berbasis Mobile”

Disusun Oleh :
Asrul Zakaria 1711050027
Ayu Mislegianti 1711050083
Bela Savira 1711050095
Benaldo Salim 1711050005

Kelas 5SI-P2

Institut Informatika & Bisnis Darmajaya

2019/2020

i
 Kata Pengantar

Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha esa atas segala rahmatNya sehingga tugas
ini dapat tersusun hingga selesai. tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terima kasih atas
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi
maupun pikirannya.

Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca, untuk ke depanya dapat memperbaiki bentuk maupun
menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.

Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, kami yakin masih

banyak kekurangan dalam makalah ini. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Bandar Lampung, 2 Nocember 2019

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................................... ii

Daftar isi ...................................................................................................................................iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 4
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................ 4
1.3 Tujuan............................................................................................................................... 4
1.4 Manfaat ............................................................................................................................. 4
1.5 Batasan Masalah ............................................................................................................... 5
BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 Keunggulan Sistem .......................................................................................................... 6
2.2 Metode Pengembangan Sistem ........................................................................................ 6
2.3 Metode Pengumpulan Data .............................................................................................. 7
2.4 Studi Kelayakan ............................................................................................................... 7
2.5 Hasil yang Diharapkan ..................................................................................................... 7
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis / Tahapan Pembuatan Sistem Informasi ............................................................. 8
3.2 Analisis Kebutuhan .......................................................................................................... 8
3.3 Rancangan Biaya .............................................................................................................. 9
3.4 Jadwal Proyek .................................................................................................................. 9
3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................................................... 10
3.6 Rancangan Sistem .......................................................................................................... 10
3.7 Implementasi Antarmuka ............................................................................................... 17
BAB 4 PENUTUP
4.1 Kesimpulan .................................................................................................................... 20
4.2 Saran .............................................................................................................................. 20
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 21

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang.

Rental mobil merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam penyewaan mobil
untuk mendukung akomodasi / transportasi. Mengingat banyaknya data mobil yang
harus dikelola oleh admin dan berkaitan dengan keluar-masuknya data akibat
transaksi penyewaan, pengembalian, penambahan mobil baru, pengurangan mobil
akibat kerusakan, maka perlu dibuat sistem kontrol mobil secara online sehingga
kondisi terbaru mulai dari jumlah mobil tersisa, tersewa, maupun tambahan mobil
baru bisa diketahui secara cepat dan akurat.

1.2 Permasalahan.
Sistem pembukuan penjualan banyak yang belum menggunakan komputer
menjadi tidak efektif. Salah satu contoh bidang usaha tersebut adalah usaha rental
mobil. Proses pengolahan data transaksi perusahaan tersebut semakin tidak akurat dan
lambat seiring dengan meningkatnya transaksi yang dilakukan. Atas dasar tersebut
digunakan Sistem Informasi Rental Mobil yang berbasis web sehingga lebih cepat dan
akurat. Proses pembuatan dan pengembangan Sistem Informasi Rental Mobil ini
menggunakan metode SDLC (Software Development Life Cycle) model air terjun.

1.3 Tujuan.
Adapun tujuan yang ingin dicapai meliputi :
1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi sistem rental mobil online yang
memiliki fitur standar seperti menyewa mobil, menambah mobil, pembuatan
laporan, dan inventaris mobil.
2. Memudahkan pekerjaan admin untuk mendapatkan informasi secara cepat dan
akurat.
3. Memudahkan admin menambahlan mobil baru untuk disewakan.
4. Memudahkan pengguna dalam mencari mobil yang disewakan / tersedia,
penagihan, pembayaran, dan pengembalian mobil.

1.4 Manfaat
Manfaat penelitian ini adalah :
1. Manfaat penelitian ini bagi pengelola bisa dijadikan sebagai sarana alternative
dalam meningkatkan jasa penyewaan mobil di tempat penyewaan mobil.
2. Pengelola mendapat suatu sistem penyewaan mobil menggunakan perangkat
berbasis mobile.

4
 1.5 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam implementasi sistem informasi ini adalah :

1. Sistem ini memproses transaksi penyewaan mobil, pendataan jenis mobil, penyewa,
dan pembayaran.
2. Pembayaran dilakukan secara transfer dan maksimal pembayaran adalah 1 jam
setelah pemesanan, jika pembayaran melewati waktu 1 jam maka pemesanan di
anggap batal.
3. Daftar harga sewa mobil tertera di system sesuai dengan jenis jenis mobilnya.

5
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Keunggulan Sistem

Sistem Inormasi Rental Mobil Online menawarkan berbagai keunggulan, yang
tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolahan data seminar serta
penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami yaitu :

1. Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan pengolahan

data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang dibutuhkan untuk
penyimpanan data.
2. Mudah diakses dan dikelola.
3. Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan diintegrasikan dengan sistem
informasi yang sudah ada.

2.2 Metode Pengembangan Sistem.

Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem ini adalah metode
SDLC (System Development Life Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan Siklus
Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau pengembangan
sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi tertentu. Berikut ini
adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang dilakukan, yaitu :
1. Tahap Perencanaan.
Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada
pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau
tidak.

2. Tahap Analisis.
Informasi, data, dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan
kebutuhan sistem sekaligus merencanakan alur sistem yang akan dibuat.

3. Tahap Desain.
Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. Kemudian
diterapkan dalam bentuk prototipe.

4. Tahap Implementasi.
Menginstal sistem, melakukan testing, dan verifikasi. Memasukkan dan
mengkonversi data ke database. Membuat dokumentasi atau reporting.
Lakukan monitoring atau perawatan.

6
2.3 Metode Pengumpulan Data.
Cara pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi.
Mempelajari dan mengamati secara langsung sistem penilaian pengambilan
keputusan bidang minat bakat pada Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Bandar Lampung.

2. Wawancara.
Melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang terlibat dengan masalah
yang diteliti yaitu pada pengambilan keputusan bidang minat bakat pada
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.

3. Tinjauan Pustaka (literature review).

Teknik pengumpulan data dengan cara membaca, mengutip, dan
mengumpulkan teori-teori dari buku-buku, jurnal, internet serta mempelajari
referensi dokumen dan catatan lain yang mendukung proses penelitian.

2.4 Studi Kelayakan.

1. Kelayakan Operasi.
Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang
benar-benar ahli. Sistem ini mudah dioperasikan bahkan bagi orang yang
awam terhadap teknologi.

2. Kelayakan Teknis.
Instansi penyelenggara seminar memiliki fasilitas seperti pengadaan
hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan lancar.

3. Kelayakan Ekonomi.
Untuk membangun sistem ini tidak memerlukan biaya yang terlalu
mahal termasuk biaya maintenance dan support.

4. Kelayakan Penjadwalan.
Pembuatan system akan selesai dalam waktu dua bulan dan dapat
langsung digunakan.

2.5 Hasil yang diharapkan

Menghasilkan beberapa laporan atau hasil print out yang dibutuhkan, antara lain:
1. Nomor panggil (label) mobil secara otomatis.
2. Barcode nomor kendaraan dan anggota.
3. Kartu customer.
4. Statistik (pendapatan dan pelanggan / customer).
5. Laporan peminjaman dan uang denda.

7
 BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis / Tahapan Pembuatan Sistem Informasi

Dalam membuat sistem informasi yang baik dan bermanfaat harus melalui
perancangan sistem yang baik dan benar. Agar tujuan mengidentifikasi berbagai
bidang permasalahan yang perlu dipecahkan yang nantinya akan diselesaikan. Sistem
informasi ini dirancang dengan menggunakan metode SDLC model waterfall / air
terjun.

3.2 Analisis Kebutuhan

Sistem pendaftaran online ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC
( Personal Computer) yang terhubung dengan database. Berikut ini adalah proses dari
sistem ini :
1. Sistem memiliki tiga user yang memiliki hak akses yang berbeda, yaitu
pelanggan, admin, dan manager.
2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan dengan
informasi yang diperlukan dan digunakan untuk persyaratan penyewaan
mobil.
3. Pelanggan / customer tidak memiliki kewenangan mengganti data regristrasi
apabila telah mengkonfirmasi data yang telah dimasukan.
4. Admin memiliki hak akses penuh dalam sistem ini, dikarenakan admin yang
akan mengelola data-data yang telah dimasukan sebelumnya.
5. Setelah admin melakukan verifikasi atau validasi, pelanggan / customer hanya
dapat melihat info-info yang berhubungan dengan rental mobil seperti ; stok
mobil, kapasitas mobil, harga mobil, dan lain-lain.
6. Untuk pengembangan sistem ini memerlukan hardware dan software seperti :

Hardware PC (Personal Computer) / Laptop

Printer
Mouse
Hardisk
Software MySQL
Android Studio

8
3.3 Rancangan Biaya
Biaya untuk implementasi sistem ini diperkirakan sebagai berikut ;

No. Kegiatan / Barang Jumlah (Rp.)

1. Studi Kelayakan 300.000
2. Desain Fungsi 750.000
3. Pemograman 1.500.000
4. Pengujian 300.000
5. Pelatihan 500.000
6. Pemeliharaan 550.000
7. Dokumentasi (25 Hal) 150.000
8. Hardware & Software 12.500.000
TOTAL 16.550.000

3.4 Jadwal Proyek

Dalam jadwal proyek perlu mereaalisasikan pekerjaan proyek ini kurang lebih
memerlukan waktu 3 bulan dengan pengaturan / pembagian waktu sebagai berikut ;

Kegiatan Bulan Ke-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Studi Kelayakan

Design fungsi

Pemograman

Pengujian

Instalasi

Pelatihan

Pemeliharaan

Dokumentasi

9
3.5 Sumber Daya Manusia

Dalam proyek ini terdapat 4 orang dengan peran sebagai berikut :

No. Nama Peran

1. Asrul Zakaria Studi Kelayakan, Dokumentasi, Testing, Pemeliharaan
2. Ayu Mislegianti Koordinator tim, Pelatihan, Testing, Pemeliharaan
3. Bella Savira Pemograman, Pelatihan, Testing, Pemeliharaan,
Instalasi
4. Benaldo Salim Desain Fungsi, Testing, Pemeliharaan, Instalasi

3.6 Rancangan Sistem Berjalan

1. Flowchart
a) Flowchart Peminjaman

10
b) Flowchart Pengembalian.

11
2. Entity Realtionship Diagram

3. Struktur Tabel.
a) Table Customer.
 No_KTP int PK
 Nama varchar(50) Field
 Alamat varchar(100) Field
 No_Telp int Field
 Email varchar(20) Field
 Username varchar(20) FK
 Password varchar(20) Field

b) Table Admin.
 ID_Admin int PK
 Nama varchar(50) Field
 Alamat varchar(100) Field
 No_Telp int Field
 Email varchar(20) Field
 Username varchar(20) FK
 Password varchar(20) Field

12
 c) Table Mobil
 No_Polisi varchar(20) PK
 Nama_Mobil varchar(20) Field
 Kapasitas varchar(20) Field
 Harga_Sewa int Field
 Status varchar(20) Field

4. Data Flow Diagram.

a) DFD Level 0.

13
b) DFD Level 1.

14
c) DFD Level 2 Pendaftaran

15
d) DFD Level 3 Peminjaman

16
e) DFD Level 3 Pengembalian

17
3.7 Implementasi Antarmuka
1. Halaman Daftar Member

2. Halaman Login

18
3. Halaman Tambah Mobil

4. Halaman Sewa Mobil

19
5. Halaman Pengaturan.

20
 BAB 4
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan perancangan yang telah dilaksanakan, kami menarik kesimpulan
sebagai berikut :
a) Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu calon pelanggan baru
dalam mengetahui dengan baik detail tentang jasa rental mobil ini dan mobil
apa saja yang disediakan.
b) Dengan dibuatkan sistem ini yang telah diberikan proses perhitungan otomatis.
c) Dengan dibuatnya sistem ini, manager dapat memantau langsung ketersediaan
mobil dan menerima laporan dengan cepat dan akurat.
d) Dengan adanya sistem ini, pelanggan tidak perlu lagi datang untuk melakukan
penyewaan mobil, pelanggan cukup memeriksa ketersediaan mobil yang
diinginkan maka pelanggan hanya perlu masuk ke menu penyewaan dan
melakukan transaksi.
e) Dengan adanya sistem ini, pelaporan menjadi lebih praktis dan meminimalisir
penggunaan kertas.

4.2 Saran
Sistem mobile commerce pada proses rental mobil ini merupakan sistem yang
belum sempurna, terdapat kekurangan dan kelemahan sehingga butuh penyempurnaan
guna kelengkapan fungsi-fungsi pada sistem seperti fungsi yang mengelola komponen
penyewaan mobil.

21
 Daftar Pustaka

https://ilmumanajemenindustri.com/segitiga-manajemen-proyek-dan-tahapan-manajemen-
proyek/

https://www.academia.edu/12099525/PERANCANGAN_PROGRAM_PENYEWAAN_MO
BIL_PADA_RENTAL_MOBIL_TUGAS_AKHIR

22