PENGGUNAAN APLIKASI EXCEL UNTUK PENYORTIRAN

BARANG PART ATM MASUK DAN KELUAR PADA PT.

ASIA SINERGI SOLUSINDO

Ditunjukkan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Mata Kuliah Kerja Praktek

Disusun oleh :
Kevin Jonathan Prayoga (1744190059)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA YAI
2020
JAKARTA

1
 LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM STUDI
PENGGUNAAN APLIKASI EXCEL UNTUK PENYORTIRAN BARANG PART ATM
MASUK DAN KELUAR PADA PT. ASIA SINERGI SOLUSINDO

Oleh:

Kevin Jonathan Prayoga

NIM : 1744190059

Disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Kerja Praktek

Jakarta, 9 Februari 2021

Pembimbing Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika

Essy Malays Sari Sakti, IR., M. Kom

Jakarta, 9 Februari 2021

Ketua Program Studi Teknik Informatika

(M. Anno Suwarno S.KOM M.KOM)

2
 LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN
PENGGUNAAN APLIKASI EXCEL UNTUK PENYORTIRAN BARANG PART ATM
MASUK DAN KELUAR PADA PT. ASIA SINERGI SOLUSINDO

Oleh:

Kevin Jonathan Prayoga

NIM : 1744190059

Disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Kerja Praktek

Jakarta, 9 Februari 2021

Direktur Utama PT. Asia Sinergi Solusindo

(Okto Fready Nainggolan, SE, MSM)

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunianya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan
Pelaksanaan Kerja Praktek ini.

Kerja praktek ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh di
Fakultas Teknik UPI YAI Jakarta. Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai
pelengkap kerja praktek yang telah dilaksanakan selama 2 bulan di Kementrian
Sosial Republik Indonesia

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak yang telah memberi masukan – masukan. Untuk itu diucapkan
banyak terima kasih kepada :

1. Dr. Ir. Fitri Suryani, M.T., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Persada Indonesia Y.A.I.
2. Muhammad Anno Suwarno., S.KOM., M.KOM. selaku Ketua Jurusan
Teknik Informatika S1 UPI YAI.

3. Essy Malays Sari Sakti, IR., M. Kom selaku Pembimbing Kerja Praktek
4. Seluruh karyawan PT. Asia Sinergi Solusindo
5. Bapak dan Ibu serta keluarga yang telah memberikan dukungan moral dan
materil.
6. Semua pihak yang telah membantu hingga selesainya kerja praktek ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi
maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan
pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
penulis harapkan. Terima kasih.

Jakarta, 9 Februari 2021

4
Kevin Jonathan Prayoga

DAFTAR IS

LAPORAN KERJA PRAKTEK.................................................................................1

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK………………..1
LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM STUDI........................................................2
LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN..............................................................3
BAB 1........................................................................................................................7
PENDAHULUAN......................................................................................................7
1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................7
1.2 RUMUSAN MASALAH................................................................................7
1.3 BATASAN MASALAH..................................................................................7
1.4 TUJUAN.......................................................................................................8
1.5 METODOLOGI.............................................................................................8
1.6 Sistematika Penulisan.................................................................................8
BAB 2......................................................................................................................10
2.1 Struktur Organisasi....................................................................................10
2.2 Lingkup Pekerjaan.....................................................................................10
2.3 Deskripsi Pekerjaan...................................................................................10
2.4 Jadwal Kerja..............................................................................................10
BAB 3......................................................................................................................12
3.1 Landasan Teori..........................................................................................12
3.1.1 Pengertian Analisis..................................................................................12
3.1.2 Analisis Data...........................................................................................12
3.1.3 Pengertian Excel.....................................................................................13
3.1.5 Pengertian Basis Data.............................................................................14
3.1.5 Pengertian NCR dan Diebold.................................................................14
BAB 4......................................................................................................................16
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK.....................................................................16
4.1 Metode Pengumpulan Data.......................................................................16
4.1.1 Metode Wawancara................................................................................16
4.1.2 Metode Pengamatan (Observasi)...........................................................16
4.1.3 Studi Pustaka..........................................................................................16
4.2. Hasil Pengumpulan Data...........................................................................16
BAB 5......................................................................................................................20

5
ANALISIS DAN PEMBAHASAN............................................................................20
5.1 Analisis Kebutuhan Basis Data...................................................................20
5.1.1 Analisis Kebutuhan Fungsional..................................................................20
5.1.2 Analisis non fungsional...............................................................................20
5.2 Analisis Perancangan Sistem....................................................................21
5.2.1 Use Case Diagram..................................................................................21
5.3 Hasil Analisis Pengumpulan Data..............................................................23
5.3.1 Table Excel..............................................................................................23
BAB 6......................................................................................................................26
6.1 Kesimpulan................................................................................................26
6.2 Saran.........................................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................27
SURAT PENERIMAAN KERJA PRAKTEK …………………………………………28

6
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

PT. Asia Sinergi Solusindo (ASSIndo) merupakan perusahaan yang

menyediakan barang hardware dan software untuk mesin ATM dan
menyediakan produk dan solusi, fokus utama perusahaan adalah penjualan
terminal swalayan dan pengelolaan saluran pengiriman ATM. PT. Asia Sinergi
Solusindo juga mempunyai cabang di Maluku , dan bekerjasama dengan Bank
Jabar , Bank Banten ,dan Bank Mandiri sebagai supplier part mesin ATM. Tidak
hanya menjual part mesin ATM , PT. Asia Sinergi Solusindo juga memperbaiki
mesin ATM yang rusak.

PT Asia Sinergi Solusindo dalam menjalankan usahanya masih

menggunakan system manual dalam penyortiran data barang masuk dan
keluar , sehingga pencatatan – pencatatan untuk penyrotiran barang dilakukan
didalam buku yang bisa mengakibatkan hilangnya data karena rusaknya buku ,
atau susahnya pegawai untuk mencari data barang yang sudah terkirim. Dimana
diperlukannya penyortiran data yang lebih baik menggunakan aplikasi Microsoft
Excel.

Kerja Praktek ini adalah mata kuliah wajib yang harus dipenuhi sehingga
berdasarkan latar belakang di atas maka akan dilakukan penggunaan aplikasi
Microsof Excel untuk penyortiran barang.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Rumusan masalah dari penginputan data menggunakan Excel adalah bagiamana

cara menggunakan Excel yang lebih ampuh untuk pemasukkan data?

1.3 BATASAN MASALAH

7
Kerja praktek yang dilakukan di PT.Asia Sinergi Solusindo adalah melakukan
pemasukkan data secara manual dari buku catatan dipindahkan menggunakan
aplikasi Excel.

1.4 TUJUAN
1) Tujuan dilakukan kerja praktek di PT.Asia Singer Solusindo adalah :
a. Untuk membantu pihak logistik untuk memudahkan penginputan
data
b. Membantu pihak akuntansi untun mengakulumasi pemasukkan dan
pengeluaran
c. Membantu kepala perusahaan untuk mendapat gambaran lebih
luas tentang stok produk
2) Tujan Kerja Praktek dari kampus
a. Untuk mempelajari teori – teori
b. Untuk mengetahui bagaiman suasana kerja dilingkungan kantor
c. Untuk memenuhi mata kuliah kerja praktek
d. Untuk persyaratan pembuatan skripsi

1.5 METODOLOGI

Metodologi disini menggunakan tiga tahapan , yaitu :

1) Studi Pustaka
Mengumpullkan informasi dengan mencari refrensi artikel yang berkaitan
dengan topik penelitian
2) Observasi
Melakukan pengamatan langsung ke tempat penelitian, yaitu di PT.Asia
Singergi Solusindo
3) Wawancara
Melakukan pengumpulan data yang dilakukan dengan tatap muka dan
bertanya langsung mengenai barang – barang part ATM dan data Excel

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan laporan ini secara sistematis dibagi menjadi 6 bab , yaitu :

8
BAB I : PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah
berdasarkan tujuan, Batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dari
pembuatan table, metodologi serta sistematika penulisan

BAB II : ORGANISASI DAN LINGKUNGAN KERJA PRAKTEK

Berisi struktur pohon dari organisasi , lingkup pekerjaan , deskripsi

pekerjaan yang dilakukan, jadwal kerja selama melakukan kerja
praktek di PT.ASSIndo

BAB III : LANDASAN TEORI

Berisi teori – teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan data

BAB IV : PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Berisi metode yang digunakan dalam kerja praktek , hasil pekerjaan

yang dibuat saat kerja praktek dan data spesifikasi yang bisa
digunakan user

BAB V : ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Berisi analisis pengguna , analisis masukkan , analisis proses , analisis

system dan Use Case Diagram

BAB VI : PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran untuk penggunaan system kedepannya

9
 BAB II

Organisasi dan Lingkungan Kerja Praktek

2.1 Struktur Organisasi

2.2 Lingkup Pekerjaan

PT. Asia Sinergi Solusindo yang beralamat di GKM Green Tower Lt. 15 , Jl. TB
Simatupang Kav 89G, Kebagusan, DKI Jakarta, 12530 adalah sebuah kantor
penyedia dan memperbaiki part mesin ATM

2.3 Deskripsi Pekerjaan

Secara keseluruhan, deskripsi pekerjaan yang saya lakukan di PT. Asia Sinergi
Solusindo yaitu :

a. Membuat basis data untuk part mesin ATM di PT.ASSIndo

b. Menghitung part mesin ATM yang sudah masuk dan keluar
c. Mengakumulasi pengeluaran dan pendapatan yang dibuat oleh perusahaan

10
2.4 Jadwal Kerja

Kerja Praktek yang dilakukan di PT. Asia Sinergi Solusindo dilaksanakan selama 2
bulan, dimulai sejak 26 Oktober 2020 sampai dengan 23 Desember 2020. Kerja
praktek dilakukan di kantor / secara offline, jam kerja praktek dilakukan di kantor dari
hari Senin s/d Jumat pada pukul 09.00 – 17.00 selama pandemic

Kegiatan kerja praktek yang saya lakukan adalah sebagai berikut :

1. Minggu 1 – 2 :
a) Pengenalan lingkungan kerja
b) Mengobsrvasi part mesin ATM yang akan di data
c) Membuat template Excel
2. Minggu 3 – 4 :
a) Mengadakan rapat dan mempresentasikan template yang dibuat
b) Memasukkan data – data dari buku ke Excel
c) Menyusun kode Serial Number di Excel
3. Minggu 5 – 6 :
a) Melanjutkan pemasukkan data di Excel
b) Mengumpulkan harga – harga barang part mesin ATM
4. Minggu 7 – 8 :
a) Melakukan rekap data Bersama staff logistic
b) Finalisasi data Excel
c) Mempresentasikan hasil pekerjaan sealam 2 bulan ke direktur dan
karyawan yang lain

11
 BAB III

Landasan Teori

3.1 Landasan Teori

Landasan teori ini menggunakan beberapa kajian – kajian teori tang digunakan
untuk melakukan kerja praktek di PT. Asia Sinergi Solusindo, antara lain :

3.1.1 Pengertian Analisis

Pengertian Analisis adalah aktivitas yang memuat sejumlah

kegiatan seperti mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk
digolongkan dan dikelompokan kembali menurut kriteria tertentu
kemudian dicari kaitannya dan ditafsir maknannya. (Wirahadi).Dalam
definisi lain, Analisis adalah proses menyadari sesuatu dengan teliti
dan hati-hati, atau menggunakan data dan metode statistik untuk
memahami atau menjelaskan hal tersebut. Definisi ini merupakan
rumusan umum tentang analisis.
Fungsi analisis yaitu untuk dapat mengumpulkan data-data yang
terdapat pada suatu lingkungan tertentu. Analisis bisa diterapkan di
berbagai jenis lingkungan juga keadaan. Analisis akan lebih optimal
digunakan dalam keadaan kritis juga keadaan yang membutuhkan
strategi. Disebabkan karena analisis dapat mengetahui secara
mendetail mengenai keadaan lingkungan saat ini.
Tujuan analisis yaitu untuk mengumpulkan data yang pada
akhirnya data-data tersebut bisa digunakan untuk berbagai keperluan
pelaku analisis. Biasanya akan digunakan dalam menyelesaikan krisis
atau juga konflik, atau bisa saja hanya digunakan sebagai arsip. Di
dalam bidang pendidikan analisis ini digunakan untuk melakukan
sebuah penelitian dalam berbagai subjek keilmuan.

3.1.2 Analisis Data

12
 Noeng Muhadjir (1998: 104) mengemukakan pengertian analisis
data sebagai “upaya mencari dan menata secara sistematis catatan
hasil observasi, wawancara, dan lainnya untuk meningkatkan
pemahaman peneliti tentang kasus yang diteliti dan menyajikannya
sebagai temuan bagi orang lain. Sedangkan untuk meningkatkan
pemahaman tersebut analisis perlu dilanjutkan dengan berupaya
mencari makna.”(Rijali, 2019)

3.1.3 Pengertian Excel

Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan

bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah
angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom
untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software
pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya
tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di
MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet

untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih
dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet
elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas
baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft
Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan
16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

1) Kelebihan Excel
a) User interface yang mudah untuk dipahami.
b) Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
c) Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
d) Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
e) Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif
SQL untuk penggunaan sederhana.
f) Mendukung Visual Basic
2) Kekurangan Excel

13
 a) Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
b) Jumlah sel terbatas.
c) Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy
logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh:
MATLAB dan SAS .

3.1.4 Pengertian Basis Data

1. Data
Menurut Indrajani (2015:69), data adalah fakta-fakta mentah

kemudian dikelola sehingga menghasilkan informasi yang penting bagi

sebuah perusahaaan atau organisasi

2. Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2010:65), basis data adalah

sebuah kumpulan data yang secara logis terkait dan dirancang untuk
memenuhi suatu kebutuhan informasi dari sebuah organisasi.

Menurut Indrajani (2015:70), basis data adalah kumpulan data

yang saling berhubungan secara logis dan didesain untuk
mendapatkan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi

3.1.5 Pengertian NCR dan Diebolad

1. NCR

NCR Corporation adalah sebuah perusahaan teknologi yang

mengkhususkan diri pada produk sektor finansial dan retail. Produk-
produk utamanya adalah terminal point of sale, ATM, sistem
pemrosesan Cek, pemindai kode bar, dan berbagai barang-barang
habis pakai (consumable). NCR juga merupakan salah satu
penyelenggara layanan perawatan bidang IT terbesar. Dari tahun 1988
sampai 1997 NCR mensponsori NCR Book Award untuk buku non-
fiksi.

14
 Perusahaan ini didirikan pada tahun 1884 dan dibeli oleh
American Telephone & Telegraph (AT&T) pada tahun 1991.
Restrukturisasi AT&T yang dilakukan pada tahun 1996, mengakibatkan
berdiri kembalinya NCR sebagai perusahaan terpisah sejak [[1 Januari]
1997 karena proses spin-off pada anak-anak perusahaan AT&T. NCR
adalah satu-satunya perusahaan yang di spin-off namun tetap
mempertahankan nama aslinya.

2. Diebold

Diebold Nixdorf adalah perusahaan teknologi keuangan dan ritel

multinasional Amerika yang berspesialisasi dalam penjualan,
pembuatan, pemasangan, dan layanan sistem transaksi swalayan
(seperti ATM dan sistem pemrosesan mata uang), terminal tempat
penjualan , keamanan fisik produk, dan perangkat lunak serta layanan
terkait untuk pasar keuangan, ritel, dan komersial global.

Saat ini Diebold Nixdorf berkantor pusat di Akron - Canton

daerah dengan kehadiran di sekitar 130 negara, dan perusahaan
mempekerjakan sekitar 23.000 orang. Didirikan pada tahun 1859 di
Cincinnati, Ohio sebagai Diebold Bahmann Safe Company,
perusahaan akhirnya mengubah namanya menjadi Diebold Safe &
Lock Company. Pada tahun 1921, Diebold Safe & Lock Company
menjual lemari besi bank komersial terbesar di dunia kepada Detroit
National Bank. Diebold telah berkembang menjadi pasar yang
beragam, dan saat ini menjadi penyedia ATM terbesar di Amerika
Serikat. Diebold Nixdorf didirikan ketika Diebold Inc. mengakuisisi
Wincor Nixdorf Jerman pada tahun 2016. Diperkirakan bahwa Wincor
Nixdorf menguasai sekitar 35 persen pasar ATM global.

15
 BAB IV
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

4.1 Metode Pengumpulan Data

Metode ini diterapakn untuk memberika kemudahan pada saat pengerjaan
dan penulisan Laporan Kerja Praktek. Adapun metode – metode yang digunakan
beserta data wawancara yang telah didapat sebagai berikut :
4.1.1 Metode Wawancara
Wawancara dilakukan langsung pada saat melaksanakan kerja
praktek, wawancara dilakukan kepada Manager Logistik dan Manager
Operasional, Bapak Ganda dan Bapak Risdi selaku narasumber dan
pembimbing kerja praktek di PT.Asia Sinergi Solusindo mengenai apa
yang diteliti sehinggabiasa mendapatkan jawaban secara detail.
Wawancara yang dilakukan adalah membahas barang – barang yang
akan di data dan bagaimana melihat Serial Number dari barang
tersebut.
4.1.2 Metode Pengamatan (Observasi)
Dalam metode ini, penulis melakukan pengamatan langsung seperti:
penelitian, pengamatan dan pencatatan data di PT. Asia Sinergi
Solusindo yang sesuai fakta yang mendukung dalam penyusunan
laporan yang didapat selama melaksanakan kerja praktek dengan
bimbingan seta arahan pembimbing sehingga data yang didapat
akurat.
4.1.3 Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan dengan mempelajari teori – teori dan
membaca jurnal – jurnal online dari internet dan sumber – sumber lain
yang berhubungan dengan pokok permasalahan yang dibahas dalam
laporan kerja praktek ini agar penulis dapat memperoleh gambaran
secara Teknik tentang system yang akan dibahas dari teori – teori
yang mendukung penulisan Laporan Kerja Praktek ini.

4.2 Hasil Pengumpulan Data

16
Dari hasil observasi yang sudah dilakukan maka di dapat bahwa terdapat
prosedur yang dilakukan untuk melakukan pengisian data secara manual
dalam buka catatan yaitu :

1) Bagian logistic mengecek nama part mesin ATM yang diminta

2) Bagian logistic memeriksa Gudang apakah barang tersebut ada stok atau
tidak
3) Bagian logistic lalu menulis nama part , serial number , tanggal barang itu
dikirim , dan alamat kemana barang itu akan dikirim
4) Bagian logistic lalu melakukan pemackingan dan memanggil kurir

17
18
19
 BAB V
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisis Kebutuhan Basis Data

Analisis kebutuhan dalam perancangan basis data ada 2 , yaitu :

5.1.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional sebagai berikut :

a) Pada sheet pertama merupakan barang – barang dari merk

NCR yang berisi Nama Part , Serial Number , Harga , Quanity ,
Total Harga , Lokasi Barang , CSE Req , No / Date Req , Date
Return , Dokumen Pendukung, dan Keterangan

b) Pada sheet kedua merupakan barang – barang dari merk DBD

yang mempunyai isi table yang sama dengan merk NCR

20
 c) Pada sheet ketiga berisi Total harga keseluruhan pendapatan
dan pengeluaran dari part ATM yang sudah dilakukan selama 1
tahun

d) Pada sheet keempat berisi part Accesory yang memiliki isi table
yang sama dengan sheet pertama dan kedua

e) Pada sheet kelima berisi stok part consume yang sudah keluar
dan masuk beserta total harga

5.1.2 Analisis non Fungsional

Untuk menunjang database yang digunakan PT.Asia Sinergi

Solusindo, penulis mendapatkan bahwa dalam menggunakan laptop
dengan spesifikasi sitem sebagai berikut :

5.1.2.1 Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan minimal perangkat keras yang

diperlukan untuk menjalankan program aplikasi adalah
sebagai berikut :

1. Laptop dengan spesifikasi Intel i3 – i7

generasi 3 atau ke atas / AMD A8 - Ryzen

2. Memory RAM 4GB

3. HDD dengan kapasitas 500GB

5.1.2.2 Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan minimal perangkat lunak yang

diperlukan untuk menjalankan program aplikasi adalah
sebagai berikut :

1. Microsoft Office Excel

2. Web Browser

5.2 Analisis Perancangan Sistem

21
 Untuk memberikan hasil dari pembuatan data table dari Excel menggunakan
beberapa tahapan yang digunakan untuk mempermudah kinerja penambahan
data. Adapun tahapan – tahapan dalam pembahasan ini adalah sebagai berikut

5.2.1 Use Case Diagram

Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan atau menjelaskan

secara ringkas siapa (actor) yang menggunakan system dan apa saja
yang dilakukannya (actor).

Berikut adalah penjelasan mengenai actor yang terlibat dalam penggunaan

aplikasi Microsoft Excel , sebagai berikut :

N Aktor Deskripsi
O
1 Editor - Mengedit data di Excel
- Melakukan penambahan atau pengurangan data yang sesuai
dengan buku catatan
- Memiliki akses untuk mengedit Excel

Table 1 Aktor Aplikasi Microsoft Excel

Berikut ini adalah deskripsi pendefisian use case pada aplikasi Microsoft
Excel , sebagai berikut :
NO Nama Kegiatan Deskripsi
1 Excel Merupakan aplikasi yang digunakan untuk
menulis data

22
 2 Melihat Buku Catatan Proses untuk melihat apa saja yang akan
dipindahkan ke dalam aplikas Excel

3 Memasukkan Data yang Proses untuk memasukkan data – data ke

ada di buku dalam aplikasi Excel sesuai dengan sheet dan
template yang ada

4 Mengedit Table Proses dimana jika terjadi penambahan data

maka tablke yang bertabrakan harus
dipindahakan lagi

5 Menyocokkan data yang Proses dimana editor harus menyocokkan

ada di table dan dibuku kembali data – data yang ada dibuku agar
tidak terjadi kesalahan input

Table 2 Tabel deskripsi kegiatan pada use case

5.3 Hasil Analisis Pengumpulan Data

Selama melakukan kerja praktek, penulis memperoleh data – data pendukung

dalam menganalisis kebutuhan perancangan basis data, data yang terkumpul
adalah sebagai berikut :

5.3.1 Table Microsoft Excel

Table Microsoft Excel berisi dari data – data yang ada dibuku dan di
rapihkan kembali dan dapat di edit oleh pemegang file , beberapa
adalah contoh dari isi Excel :

5.3.1.1 Sheet Brand NCR

23
 Gambar 5.1 Table NCR

Sheet ini menampilkan table dari part mesin ATM dari merk NCR yang
terdiri dari Nama Part , Serial Number , Harga , Quanity , Total Harga ,
Lokasi Barang , CSE Req , No / Date Req , Date Return , Dokumen
Pendukung, dan Keterangan.

5.3.1.2 Sheet Brand Diebold

Gambar 5.2 Table DBD

Sheet ini menampilkan table dari part mesin ATM dari merk Diebold
yang memiliki isi table yang sama dengan NCR

5.3.1.3 Sheet Total Keseluruhan

Gambar 5.3 Table Total Keseluruhan Pendapatan dan Pengeluaran

24
Sheet ini berisi total barang yang ada di Gudang dan sudah dikirim ,
pengeluaran dan pendapatan dari part mesin ATM yang disediakan
oleh PT.ASSIndo.

5.3.1.4 Sheet Part Accesory

Gambar 5.4 Table Part Accesory

Sheet ini berisi part accessory dan terdiri dari dua merk (NCR dan
Diebold) , sheet ini dikhususkan untuk barang Casette

5.3.1.5 Sheet Part Consume

25
 Gambar 5.5 Table Part Consume Merk NCR dan Diebold

Sheet ini berisi table part consume untuk mesin ATM yang tergabung
dari merk NCR dan Diebold , table terdiri dari Nama Part , Harga ,
Total Quantity Awal , Total Harga , Merk , dan banyak barang yang
masuk dan keluar dari Gudang

BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis dilapangan kerja yang terdapat dalam Laporan Kerja Praktek
ini, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi Microsoft Excel dibuat untuk mempermudah proses pemasukkan

data oleh bagian logistic
2. Data belom dijadikan SQL sehingga belum bisa digunakan untuk aplikasi
3. Aplikasi Excel membantu pihak logistic untuk mecari data barang lebih mudah
4. Data Excel bisa disimpan dan di kembalikan jika terjadi suatu kesalahan

6.2 Saran

26
Sebagai penutup dari Laporan Kerja Praktek ini tentang “Penggunaan Aplikasi Excel
Untuk Penyortiran Barang Part ATM Masuk Dan Keluar Pada PT. ASIA SINERGI
SOLUSINDO” mendapat masukan bahwa :
1. Table Excel untuk selalu di update untuk penggunaan Aplikasi yang akan
dibuat
2. Table Excel dibuat dengan secara sederhana agar semua orang mengerti
isi dari data tersebut

DAFTAR PUSTAKA

Advernesia. Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya.

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/

Indrajani. (2015). Database Design (Case Study All in One). Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.

Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems A Practical

Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston:
Pearson Education.

Muhadjir Noeng. 1998. Metodologi Penelitian Kualitatif. Yogyakarta: Rake

Sarasin

27
Zenobank.com (2008). Company Profile for NCR Corp (NCR). Diakses pada 10
Februari 2008, dari http://zenobank.com/index.php?
symbol=NCR&page=quotesearch

Dieboldnixdorf.com (2019). About Us Corporate Presentasion. Dikases pada 07

Februari 2018, dari https://www.dieboldnixdorf.com/-/media/diebold/files/about-
us/who-we-are/_dn_ppt_corporate-presentation_20190207_final.pdf

SURAT PENERIMAAN KERJA PRAKTEK

28
29