LAPORAN ANALISIS

APLIKASI PARKIR

1. Introduction
a. System References
Pada software ini dokumen- dokumen yang digunakan sebagai acuan yaitu :
Dokumen 1 : Advances in Information Security and Its Application.
Dokumen 2 : Modern Car Parking.

b. Overall Description
Dalam era persaingan seperti sekarang ini, dirasakan sangat penting jika dilakukan
efisiensi disegala bidang, salah satunya bidang jasa. Sebagai salah satu contoh jasa adalah
Jasa Parkir. Banyak orang yang terkadang menyepelekan masalah parkir, namun
sebenarnya mereka salah. Dengan adanya jasa parkir, tukang parkir tersebut ikut serta
dalam menjaga keamanan kendaraan bermotor (curanmor, pencurian suku cadang mobil).
Nah, karena alasan keamanan tersebut, kami diminta untuk membuat aplikasi yang
menitik beratkan pada proses menangani administrasi parkir. Dengan adanya
perkembangan yang terbilang pesat saat ini, terutama bidang teknologi, dirasakan akan
lebih efisien jika proses administrasi parkir tidak dilakukan secara manual. Aplikasi
parkir ini dilengkapi dengan perhitungan jumlah biaya yang harus dikeluarkan oleh
pemilik kendaraan. sehingga informasi yang diperoleh akan lebih akurat. Setiap
kendaraan memiliki nomor kendaraan yang unique. Jadi aplikasi ini tidak dapat
meloloskan kendaraan yang ingin keluar jika nomor tiket tidak sesuai atau tidak dapat
menunjukkan tiket kepada karyawan (kasir loket), kecuali jika orang tersebut dapat
menunjukkan STNK.

Pengguna dari aplikasi ini adalah pengembang perangkat lunak sistem administrasi
parkir (admin) dari perangkat lunak dalam suatu tempat (perusahaan, mall, super market,
dll) dan juga personil-personil yang terlibat dalam sistem (karyawan atau kasir loket).
c. Software Projrect Constrain
1. Setiap 1 aplikasi hanya digunakan untuk 1 tempat parkir
2. Hanya mengatur administrasi parkir (bukan mengatur tempatnya)
3. Fasilitas Login hanya diperuntukan admin dan juga karyawan / kasir loket
(menghindari penyalahgunaan hak akses.)
4. Hanya mencatat nomor kendaraan, jam dan tanggal, serta biaya parkir (untuk motor
biaya Rp 2.000 (flat). Namun untuk mobil, pada 1 jam pertama dikenakan biaya Rp
2.000 dan untuk setiap kelipatan 1 jam, maka akan dikenakan biaya tambahan sebesat
Rp 1.000)
5. Admin dan karyawan dapat melihat rekapitulasi administrasi parkir.

d. Definition, Acronym, and Abbreviation

Definition, Acronym, and

Explanation
Abbreviation

Merupakan seseorang yang bertanggungjawab

Admin untuk perawatan sistem dan serta
bertanggungjawab terhadap operasional sistem.

User Karyawan/petugas operator loket

Customer Pelanggan

Database Basis data

Application Aplikasi
2. Information Description
a. Information content and structure representation
Konten yang terdapat pada software ini diantaranya : Menu login, Form pendataan
kendaraan, Cetak karcis, Database customer.
Informasi yang ditampilkan kepada pengunjung : ID karcis parkir, Nomor polisi,
Waktu masuk, Nama user.

b. Information Flow Representation

Terdapat dua jenis transaksi yang terjadi di dalam penggunaan software ini yaitu
trasaksi ketika kendaraan masuk area parkir dan ketika kendaraan keluar dari area parkir.
 Ilustrasi transaksi ketika kendaraan masuk area parkir :
Kendaraan masuk  user mendata kendaraan yang masuk  user mencetak
karcis yang kemudian diberikan kepada customer.
 Ilustrasi transaksi ketika kendaraan keluar dari area parkir :
Kendaraan keluar  customer menyerahkan karcis  user mencocokkan data
pada karcis dengan data dalam database  kendaraan keluar.

3. Functional Description
Aplikasi parkir ini merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk
mempermudah proses administrasi parkir. Aplikasi parkir ini hanya berkaitan dengan admin
dan user. Aplikasi parkir merupakan suatu database application yang mengolah data
customer saat akan memarkir kendaraan.
Customer mendapatkan karcis pada saat sebelum melakukan parkir. Karcis tersebut
berisikan infomasi tentang id karcis yg bersifat unique, plat nomor, waktu kedatangan, dan
juga nama user. Software ini hanya dapat dioperasikan oleh admin dan user.
Hal-hal yang dapat dilakukan oleh admin berdasarkan fungsi diantararanya :
1. Login sebagai admin
Admin melakukan entry data login ke sistem untuk masuk sebagai admin, sistem
memverifikasi data yang diinputkan oleh admin ke database.

Memasukkan ID Verifikasi ID dan

dan password password

admin
Masuk ke sistem

2. Update data dan melakukan absen terhadap karyawan

a. Penambahan karyawan
Dalam sistem ini admin dapat melakukan penambahan karyawan baru
dengan menginputkan identitas dari karyawan tersebut ke aplikasi dan
disimpan di database karyawan.

Pembuatan akun Disimpan dalam

karyawan baru database karyawan

admin
 b. Penghapusan karyawan
Dalam sistem ini admin dapat melakukan penghapusan data karyawan
baru yang ada di database karyawan. Dengan melihat data para karyawan
tersebut di sistem, lalu disana juga terdapat menu untuk penghapusan data
dari pegawai tersebut. Namun dalam sistem tetap terdapat history untuk
tiap-tiap karyawan yang pernah bekerja disanamdidalam database ex-
karyawan.

Penghapusan Data dihapus

akun karyawan dari database

admin

c. Absensi karyawan
Dalam sistem ini admin difasilitasi untuk melihat daftar hadir atau sejarah
login para karyawannya, admin cukup memasukkan tanggal, bulan, dan
tahun untuk melihat data para karyawannya yang telah login pada waktu
tersebut dari database aplikasi.

Preview daftar Memasukkan absensi

karyawan yang login ke dalam database
dalam satu minggu karyawan

admin
3. Rekap data parkir
Dalam sistem ini admin juga dapat melihat data-data kendaraan yang parkir dalam
waktu yang telah ditentukan. Pertama-tam aadim masuk ke menu prevew
kendaraan. Disana terdapat nomor kendaraan yang parkir dan kapan kendaraan
tersebut masuk dan keluar

Preview daftar Data dari database

kendaraan yang parkir system (mingguan)
dalam satu minggu dipindahkan ke
database pusat
admin

Data disimpan di
database pusat
4. Rekap data pemasukan uang
dalam sistem ini adim juga dapat melihat jumlah pemasukkan unutk tiap minggunya.
dihitung dari jumlah kendaraan yang masuk, dan untuk mobil berapa lama mobil
tersebut berada di dalam area parkir. Admin hanya perlu memasukkan minggu keberapa
dalam bulan dan tahun yang telah ditentukan admin lalu aplikasi mencari dari database
kendaraan berapa jumlah pendapatan pada waktu tersebut.

Preview data Data dari database

pemasukan dalam system (mingguan)
satu minggu dipindahkan ke
database pusat
admin

Data disimpan di
database pusat
Kemudian hal-hal yang dapat dilakukan oleh user berdasarkan fungsi diantararanya :
1. Login sebagai user.
User melakukan entry data login ke sistem untuk masuk sebagai user, sistem
memverifikasi data yang diinputkan oleh user ke database.

Memasukkan ID Verifikasi ID dan

dan password password

user
Masuk ke sistem

2. Mendata kendaraan customer dan mencetak karcis

User memasukkan plat nomer kendaraan ke dalam form yang sudah tersedia di
dalam system, yang kemudian data tersebut masuk dan tersimpan di dalam
database system. Setelah memasukkan data kendaraan, user mengklik tombol
cetak yang kemudian secara otomatis akan mencetak selembar karcis untuk
customer yang berisi ID karcis yg bersifat unique, plat nomor, waktu kedatangan,
dan juga nama user.

Memasukkan plat
nomer kendaraan Data masuk ke
customer database

user

Klik “Cetak”
Masuk ke
gerbang

Karcis tercetak
costumer
 3. Melihat kuota parkir
Didalam aplikasi ini terdapat menu untuk melihat kuota parkir yang tersedia.
Kuota ini berdasarkan dari jumlah kendaraan yang masuk per-jumlah kendaraan
yang dapat ditampung tempat parkir. Sehingga apabila terdapat kendaraan yang
keluar, maka otomatis kuota parkir akan bertambah.

Masuk kedalam Kuota dapat

menu kuota parkir terlihat

user

4. Behavioural Description
Sistem ini dibuat untuk mempermudah transaksi parkir (mendata motor yang akan
masuk ke tempat parkir), data yang diinputkan dan dicetak antara lain ID, plat nomor
kendaraan yang masuk ke dalam area parkir, waktu masuk, dan juga nama user. Seberapa
lama kendaraan tersebut berada di area parkir serta kuota di area parkir.
Dalam sistem ini kendaraan yang akan masuk ke dalam parkiran itu akan disimpan plat
nomornya di dalam sebuah data base beserta dengan jam masuknya, kemudian sistem
tersebut akan mengeluarkan sebuah tampilan yang menunjukkan nomor polisi dan jam
masuk parkiran tersebut. Jika ID yang ada di karcis sama dengan yang tercatat pada data
base, maka portal pada pintu keluar akan terbuka dan kendaraan dapat meninggalkan area
parkir serta membayar tarif parkir yang telah berlaku. Selanjutnya data kendaraan yang
keluar dari parkiran akan dihapus dari kuota oleh sistem.
5. Validation and Criteria
Sistem ini dibuat untuk memberikan kemudahan, keamanan, serta kenyamanan pada
customer. Customer dapat mempercayakan kendaraannya di tempat parkir tersebut dengan
syarat dan ketentuan yang berlaku.
Dalam kenyataannya, peluang terjadinya kesalahan pada sistem masih memberikan
masalah yang akan berdampak besar , misalnya sistem parkir mall ini masih manual dalam
memasukkan plat nomor oleh user. Seorang user mungkin berpikir bahwa sistem diperlukan
untuk melakukan fungsi-fungsi tertentu. Namun demikian, pemikiran dan analis lebih lanjut
dapat mengidentifikasi fungsi-fungsi tambahan atau fungsi berbeda yang diinginkan agar
dapat menjawab masalah yang terjadi.
Komponen-komponen yang ada dalam sistem ini memang sudah melalui tahap
pengujian yang dilakukan secara bertahap. Kesalahan yang ada pada sistem seharusnya ada
penanganan kesalahan baik yang terdeteksi oleh sistem ataupun tidak. Selain kesalahan yang
ada pada sistem, kesalahan pada kinerja user pun masih ditemukan. Misalnya saja terjadi
kesalahan dalam menginputkan plat nomor. Untuk meminimalisir hal tersebut, maka
aplikasi ini ditambahkan peringatan untuk validasi penginputan plat nomor.

6. Bibliography

7. Appendix