PROPOSAL

SISTEM INFORMASI PELAYANAN RENTAL MOBIL

BERBASIS WEBSITE

MATA KULIAH :
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh :

Kelompok 1

AGUSTIANA PRATIWI 21220291

UMI INDAH HAZRINA 21220149
YURIZKA SRI NANDA 21220130

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA
DAN KOMPUTER ROYAL
KISARAN
2023
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur dengan mengucapkan Alhamdulilah kepada Allah SWT,

akhirnya makalah Manajemen Proyek Sistem Informasi yang berjudul “Sistem
Informasi Pelayanan Rental Mobil Berbasis Website Pada CV. Mudik Bersama“
dengan tepat waktu.
Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih kepada dosen mata kuliah
Manajemen Proyek Sistem Informasi yang telah memberi kesempatan dan
kepercayaannya kepada saya untuk membuat dan menyelesaikan laporan ini.
Sehingga saya memperoleh banyak ilmu dan pengetahuan selama kami membuat
dan menyelesaikan laporan analisis ini.
Sebagai Penyusun, saya menyadari bahwa masih terdapat kekurangan
maupun tata bahasa penyampaian di dalamnya. Akhir kata saya meminta maaf
sebesar-besarnya kepada pihak pembaca maupun pengoreksi jika terdapat
kesalahan dalam penulisan, penyusunan maupun kesalahan lain yang tidak
berkenan di hati pembaca maupun pengoreksi, karena hingga saat ini saya masih
dalam proses belajar.
Penulis berharap semoga laporan yang kami susun ini memberikan
manfaat dan juga inspirasi untuk pembaca.
Kisaran, 2 November 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1. Ide Pemikiran............................................................................................1
1.2. Tujuan........................................................................................................2
1.3. Sasaran Proyek..........................................................................................3
1.4. Pelaksana Proyek.......................................................................................4
1.5. Alur Proyek...............................................................................................5
1.6. Waktu dan Tempat....................................................................................6
1.7. Peralatan dan Perlengkapan.......................................................................7
1.8. Anggaran Biaya.........................................................................................7
BAB II RANCANGAN PROYEK..........................................................................9
2.1. Rancangan Form Daftar............................................................................9
2.2. Rancangan Form Login...........................................................................10
2.3. Rancangan Tampilan Dashboard.............................................................10
2.4. Rancangan Tampilan Daftar Mobil.........................................................11
BAB III PENUTUP...............................................................................................12
3.1. Kesimpulan..............................................................................................12

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Flow Chart Sistem........................................................................... 5

Gambar 2 Rancangan Form Daftar.................................................................. 9
Gambar 3 Rancangan Form Login................................................................... 10
Gambar 4 Rancangan Tampilan Dashboard.................................................... 10
Gambar 5 Rancangan Tampilan Daftar Mobil................................................. 11

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Ide Pemikiran

Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini semakin pesat.
Teknologi dan informasi bukan hal yang baru dalam kehidupan masyarakat
saat ini, karena segala bentuk operasional perusahaan sudah mulai
menggunakan teknologi informasi. Dengan adanya perkembangan tersebut,
sumber daya manusia dituntut untuk mampu mengikuti perkembangan dan
menerapkan Teknologi Informasi agar dapat bersaing dengan kompetitor.
Kemudahan dan manfaat yang ada pada penggunaan internet telah
dimanfaatkan oleh masyarakat dalam beberapa sector bidang. Salah satunya
dalam bidang bisnis yang terus menerus mengalami perkembangan. Salah
satu contoh pemanfaatan internet dalam bidang bisnis adalah bidang
penjualan dan pemesanan secara online. Rental mobil merupakan usaha jasa
penyewaan kendaraan roda empat.
Menjelang musim liburan tahun 2023 permintaan rental mobil semakin ramai.
Karena banyaknya permintaan rental mobil tersebut maka membentuk suatu
program system pelayanan berupa sebuah website yang memudahkan
pelanggan maupun owner dalam melakukan pemesanan atau perentalan
mobil. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur
penyewaan mobil, pengembalian mobil, perhitungan denda, pencatatan
laporan serta manajemen kendaraan yang sedang berjalan.
Pada rental mobil ini pun untuk melakukan pengecakan tersedianya
kendaraan tipe tertentu pada hari tertentu saat pelanggan datang untuk
menyewa masih dengan cara manual yaitu dengan mengecek faktur-faktur
lain. Hal ini akan memperlambat proses bisnis karena akan memakan waktu.
Bila ada sistem yang sudah terkomputerisasi dengan aplikasi yang
mendukung maka kegiatan bisnis akan lebih efektif.

1.2. Tujuan
Tujuan Proyek Perancangan Aplikasi Rental Mobil Online Berbasis Web:

1
 1. Meningkatkan Kemudahan dan Aksesibilitas: Tujuan utama dari proyek
perancangan aplikasi rental mobil online berbasis web adalah memberikan
kemudahan dan aksesibilitas kepada pelanggan dalam proses penyewaan
mobil. Aplikasi ini dirancang untuk memungkinkan pengguna mengakses
dan menggunakan layanan rental mobil dengan mudah melalui platform
web yang responsif dan user-friendly.
2. Mempermudah Proses Pemesanan: Salah satu tujuan utama aplikasi rental
mobil online adalah mempermudah proses pemesanan mobil sewaan.
Aplikasi ini akan menyediakan antarmuka yang intuitif dan efisien,
sehingga pelanggan dapat mencari, memilih, dan memesan mobil sesuai
dengan preferensi mereka dengan cepat dan tanpa hambatan.
3. Menyediakan Informasi yang Lengkap dan Transparan: Aplikasi ini akan
menyediakan informasi yang lengkap dan transparan tentang mobil yang
tersedia, harga, kebijakan penyewaan, dan syarat-syarat lainnya. Tujuan
ini adalah untuk memberikan kejelasan kepada pelanggan mengenai
layanan yang mereka dapatkan, sehingga mereka dapat membuat
keputusan yang informasi dan tepat.
4. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Tujuan lain dari proyek ini adalah
meningkatkan efisiensi operasional bagi penyedia jasa rental mobil.
Aplikasi ini akan menyediakan fitur-fitur manajemen yang memungkinkan
penyedia jasa mengelola inventaris mobil, mengatur jadwal penyewaan,
melacak status dan riwayat penyewaan, serta menghasilkan laporan dan
analisis yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, proyek perancangan aplikasi rental mobil
online berbasis web diharapkan dapat memberikan solusi yang inovatif dan
memberikan nilai tambah bagi pelanggan serta penyedia jasa rental mobil.

1.3. Sasaran Proyek

Sasaran Proyek Perancangan Aplikasi Rental Mobil Online Berbasis Web:
1. Mengembangkan antarmuka pengguna yang intuitif: Sasaran ini adalah
untuk menciptakan antarmuka pengguna yang mudah digunakan, intuitif,
dan menarik. Pengguna dapat dengan mudah menjelajahi aplikasi, mencari

2
 mobil yang sesuai, melihat detailnya, dan melakukan pemesanan dengan
lancar.
2. Menyediakan fitur pencarian yang canggih: Sasaran ini adalah untuk
mengembangkan fitur pencarian yang canggih dan lengkap. Pengguna
dapat melakukan pencarian berdasarkan kriteria seperti lokasi, tanggal,
jenis mobil, dan fitur khusus lainnya. Fitur ini akan membantu pengguna
menemukan mobil yang paling cocok dengan kebutuhan mereka dengan
cepat dan efisien.
3. Mengintegrasikan sistem pemesanan yang efisien: Sasaran ini adalah
untuk mengembangkan sistem pemesanan yang efisien dan terintegrasi.
Pengguna dapat melihat ketersediaan mobil secara real-time, memilih
tanggal dan waktu penyewaan, memilih opsi tambahan (seperti asuransi
tambahan atau aksesori), dan melakukan pembayaran dengan mudah
melalui aplikasi.
4. Menyediakan informasi yang jelas dan transparan: Sasaran ini adalah
untuk menyediakan informasi yang jelas, transparan, dan lengkap tentang
mobil yang tersedia, harga, syarat dan ketentuan penyewaan, kebijakan
pembatalan, dan biaya tambahan lainnya. Hal ini akan membantu
pengguna membuat keputusan yang informasi dan menghindari
kebingungan atau ketidakpastian.
5. Mengukur dan meningkatkan kepuasan pelanggan: Sasaran ini adalah
untuk mengukur tingkat kepuasan pelanggan secara teratur dan
menggunakan umpan balik pelanggan untuk meningkatkan aplikasi.
Dengan memperhatikan masukan pelanggan, tim pengembang dapat
melakukan perbaikan dan penyesuaian agar aplikasi rental mobil online
semakin memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan.

1.4. Pelaksana Proyek

Adapun spesifikasi tim proyek sebagai berikut :
1. Project Manager
2. Analyst
3. Designer

3
 4. Programmer
5. Tester .
Anggota susunan penanggung jawab proyek adalah sebagai berikut :

Nama Posisi Tugas dan Fungsi

Memimpin tim dalam

Agustiana Pratiwi Project Manager
melaksanakan proyek
Menganalisis kebutuhan
Umi Indah Hazrina Analyst proyek, mengumpulkan
dan menilai data sistem
Membuat UML, APSI,
Yurizka Sri Nanda Designer
dan Design User Interface
Agustiana Pratiwi
Programmer Membuat program
Umi Indah Hazrina

Yurizka Sri Nanda Tester

4
1.5. Alur Proyek

5
1.6. Waktu dan Tempat

Waktu/Minggu
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menentukan Tim proyek
Menyiapkan Kontrak untuk Tim
2
proyek
Menyiapkan jadwal dan batasan
3
proyek
Menganalisis sistem layanan
4 renthal mobil yang sedang
berjalan
Mengidentifikasi masalah dan
5 mendiskusikan serta menawarkan
solusi terhadap masalah.
Menyusun proyek yang akan
6
diselesaikan terhadap masalah
Membuat sketsa
7 tampilan(wireframe)dan mockup
aplikasi.
Membuat desain tampilan
8
antarmuka(UI/UX).
9 Merancang arsitektur aplikasi.
Menentukan teknologi dan alat
10 yang akan digunakan untuk
membangun aplikasi
Merancang basisdata,proses dan
11
desain user interface.
12 Membuat codingan dan testing.
Mengembangkan aplikasi
13 berdasarkan desain dan
spesifikasi.
Mengimplementasikan fitur fitur
14
utama.
Melakukan pengujian fungsional
15 aplikasi serta keamanan dan
performa aplikasi
Melakukan peluncuran aplikasi
16
pada layanan rental mobil.
Mengontrol kinerja aplikasi
17
setelah peluncuran.
18 Maintance

6
1.7. Peralatan dan Perlengkapan
Berikut adalah beberapa hal yang harus disiapkan untuk merancang
membangun dan menjalankan aplikasi pelayanan rental mobil berbasis web .

No Jenis Nama Fungsi

1 Hardware a. a.Komputer/laptop Sebagai alat interface dan untuk
dengan spesifikasi pengendalian dalam
processor : Intel® penyelesaian permasalahan
Core™ i5-1135G7
Processor

Memory : 8 Gb
b. Printer Epson L3110 Alat untuk mencetak laporan
2 Software
Sistem Windows 10 Mengatur sumber daya dari
Operasi perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software)
dalam menjalankan aplikasi
(software) di dalam sistem
komputer
Aplikasi a. Microsoft office Sebagai media dalam penulisan,
2010 perancangan,dan pengolahan
data.
b. Xampp Sebagai database untuk
menyimpan data.
c. Visual studio Code Sebagai interface pembangunan
program aplikasi.
d. Google chrome Sebagai interface untuk
menampilkan laporan.

1.8. Anggaran Biaya

1. Biaya Peralatan

Komponen/Hardware Jumlah Harga Jumlah Biaya

Laptop Asus core i5 1 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000

Mouse Wireless Logitech M221 1 Rp.170.000 Rp.170.000
Flashdisk 64GB 1 Rp.185.000 Rp.185.000
Printer Epson L3210 1 Rp.3.266.000,00 Rp.3.266.000,00
TOTAL Rp.10.121.000,00

7
 2. Biaya Honor

Tenaga Kerja Task (Hari) Jumlah Biaya

Project Manager 30 Rp.10.000.000

Designer 20 Rp.2.000.000
Programmer 30 Rp.15.000.000
Analyst 20 Rp.7.000.000
Tester 14 Rp.5.000.000
TOTAL Rp.39.000.000

3. Biaya Perlengkapan

Komponen/software Jumlah Harga Jumlah Biaya

Kertas A4 1 Dus Rp.300.000 Rp.300.000

Tinta Printer 1 Rp.250.000 Rp.250.000
Database MySql 1 Gratis Gratis
Visual Studio Code 1 Gratis Gratis

8
 BAB II
RANCANGAN PROYEK

2.1 Rancangan Form Daftar

Gambar 2. Rancangan Form Daftar

Form Daftar berfungsi untuk registrasi pengguna menggumpulkan

informasi tertentu, mengumpulkan dan merekam data pengguna, sebagai bukti
pertanggung jawaban, meminta dan mencatat suatu tindakan pengguna untuk
perusahan adapun data yang dibutuhkan adalah :
1. Nama Lengkap
2. Nomor Telepon
3. Alamat Email
4. Alamat
5. Scan KTP
6. Password
7. Konfirmasi Password

9
Setelah Lanjut, Pengguna akan diarahkan untuk mengisi formulir kelengkapan
data pengguna.
2.2 Rancangan Form Login

Gambar 3. Rancangan Form Login

Sebelum Admin maupun pengguna mengelola data di dalam sistem maka

harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan
password yang benar. Jika username dan password yang diinputkan benar, maka
Admin berhasil melakukan proses login dan memiliki hak akses penuh untuk
mengelola data dan masuk ke menu – menu yang diinginkan sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Begitu juga dengan user/masyarakat, untuk dapat masuk
memilih menu layanan maka user harus memiliki akun yang telah terdaftar di
system / aplikasi.

10
2.3 Rancangan Tampilan Dashboard

Gambar 4. Rancangan Tampilan Dashboard

xxdibentuk untuk Aplikasi E-Rental Berbasis Web Sebagai Sistem Informasi

Layanan Rental Mobil Pada CV. Mudik Bersama, adapun menu yang ditampilkan
pada halaman Utama adalah :
1. Home
2. Tentang Kami
3. Daftar Mobil
4. Hubungi Kami
5. Menu Login / Register

11
2.1. Rancangan Tampilan Daftar Mobil

Gambar 5. Rancangan Tampilan Daftar Mobil

12
 BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Rental Mobil Online Berbasis Web Pada
CV. Mudik Bersama bertujuan untuk mempermudah bagian administrasi dalam
menangani proses penyewaan mobil.Sistem Informasi Rental Mobil Online
Berbasis Web Pada CV. Beta Jaya ini memberikan efektif kerja. Secara garis
besar, berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan aplikasi untuk Sistem
Informasi Rental Mobil Online Berbasis Web Pada CV. Mudik Bersama yang
telah dilakukan, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan sistem ini, maka penyewaan mobil dapat di
organisir dengan baik pada saat transaksi pemesanan web transaksi
pensortingan data dan pencetakan laporan-laporan.
2. Dengan menggunakan sistem ini, dapat mengurangi kesalahan
penginputan data oleh bagian administrasi.
3. Sistem memberikan kemudahan baik dari sisi pengguna maupun dari
pemillik, dimana proses jalannya transaksi dapat berlangsung lebih efektif
dan efisien.

13