Disusun Oleh:
Kelompok 7
19200817 - Imelda Meilana
19200874 - Sri Kusumadewi
COVER
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
TAHUN 2022
i
DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................................. i
MOCKUP............................................................................................................. 1
PROJECT CHARTER ..................................................................................... 11
SCOPE OF WORK........................................................................................... 16
RMMM PLAN................................................................................................... 19
ii
MOCKUP
1. Halaman Dashboard
2. Halaman Katalog
1
2
3. Detail Barang
4. Halaman Login
3
5. Halaman Registrasi
6. Halaman Rental
4
7. Halaman Transaksi
8. Halaman Pembayaran
5
BACKEND
9. Halaman Tampilan Dashboard
A. Latar Belakang
Saat ini kegiatan operasional sebuah perusahaan tidak dapat dipisahkan lagi dari
adanya teknologi informasi (TI). Suatu perusahaan membutuhkan TI untuk
meningkatkan kemampuan competitive advantage serta memenuhi kebutuhan bisnis
dalam memenuhi tuntutan aktifitas operasional perusahaan. Dengan ini, sangatlah
dibutuhkan sinergi yang kuat diantara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan
diantaranya dalam meningkatkan pertumbuhan operasional bisnis perusahaan.
Seiring berkembangnya zaman dan meningkatnya kecepatan mobilitas
masyarakat dalam memenuhi kebutuhannya, diperlukan adanya terobosan baru dalam
pengelolaan sistem operasional sebuah perusahaan. Salah satunya untuk sebuah
perusahaan dagang, perlunya inovasi dalam pengoptimalan sistem operasional
pengolahan data demi terciptanya hasil pelayanan yang berkualitas untuk konsumen.
Hal itu dapat ditempuh dengan dilakukannya pemanfaatan teknologi masa kini yang
kian canggih secara optimal.
Di Era Digitalisasi ini banyak hal yang dapat dilakukan untuk membantu
konsumen memperoleh pelayanan terbaik yang disediakan oleh perusahaan dagang.
Contohnya, dalam pelayanan perusahaan peminjaman barang, konsumen dapat
menghemat waktunya saat melakukan peminjaman barang, karena pemrosesan yang
dilakukan menggunakan sistem informasi yang dibuat dan fitur-fitur yang
memudahkan admin dalam menginput data konsumen, tentunya hal itu akan sangat
memudahkan dan mempersingkat waktu proses peminjaman.
Maka dibuatlah sebuah web peminjaman kamera ini untuk toko
“THREE.RENT.”. Dengan fitur yang memudahkan perusahaan mengelola sistem
pengelolaan data pelanggan, data jenis kamera yang disediakan, serta data pemasukan
dan pengeluaran dana perusahaan. Sedangkan bagi pelanggan penggunaan fitur-fitur
dalam sistem tersebut sangat membantu menghemat waktu mereka saat melakukan
peminjaman di toko.
11
12
B. Permasalahan
Berikut ini adalah faktor – faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan
faktor – faktor yang bisa menghambat proyek:
- Komitmen dan kepercayaan dari pihak manajemen.
- Komitmen, dukungan dan kepercayaan dalam tim.
- Komitmen yang terjaga dengan baik dalam pelaksanaan proyek.
- Kerjasama yang baik diantara semua piahk yang terlibat dalam pelaksanaan
proyek.
- Disiplin pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana kerja.
- Dokumentasi seluruh proses proyek dengan baik dan lengkap.
- Fasilitas penunjang proyek yang tersedia sesuai dengan standar dan memadai.
- Ketersediaan sumber daya manusia dalam tim yang disesuaikan dengan
kompetensinya masing-masing.
Berikut ini adalah keuntungan – keuntungan yang diharapkan dari proyek yang
akan dilaksanakan:
Dari sisi admin penyewaan kamera:
- Mempermudah penyimpanan data penyewaan kemera.
- Mempermudah menginput data pelanggan.
- Mempermudah transaksi penyewaan, penyembalian + denda.
- Mempermudah mendapat informasi kamera, pelanggan, transaksi.
- Mempermudah membuat kartu penyewa.
- Mempermudah mencetak laporan dan dokumen lainnya.
Perangkat Keras
- Prosesor
- Harddisk
- RAM 4GB
- VGA Card minimal 512 MB
- Seperangkat komputer
G. Deskripsi Proyek
3. Jadwal
Proyek dokerjalan selama kurun waktu 319 hari, yaitu:
• Membangun sistem dan segala kegiatan pendukungnya.
• Menganalisa desain sistem, testing, dan dokumentasi kegiatan.
• Meeting serta perawatan dalam kurun waktu tertentu.
4. Estimasi/Biaya Perkiraan
Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah RP.92.000.000,-.
I. Batasan
J. Asumsi
Proyek ini akan menggunakan perangkat lunak perancangan dengan menggunakan bahasa
pemograman PHP dan frimework CI3.
2. LOCATION OF WORK
Dilaksanakan di kampus Universitas Bina Sarana Informatika.
3. PERIOD OF PERFORMANCE
THREE.END menganggarkan RP 92.000.000,- untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk
pekerjaan proses pembangunan proyek selama 319 hari dengan perkiraan waktu -/+ 35
jam/minggu.
4. DELIVERABLES SCHEDULE
1. Melakukan interview pada stakeholder
16
17
5. APPLICABLE STANDARDS
Proses - proses standar dalam proyek ini adalah sebagai berikut :
1. Studi kelayakan
Membuat sistem dengan konsep pemrograman.
3. Pemrograman (Programming)
Melakukan penyusunan kode program untuk mengimplementasikan fungsi desain yang
telah disusun. Jumlah baris kode juga menentukan harga software yang akan dibuat.
4. Pengujian (Testing)
Melakukan pengujian untuk mengetahui apakah semua fungsi yang diperlukan dalam
sistem proses bisnis telah tersusun dengan baik. Pengujian sistem juga dimaksudkan
untuk mengetahui kelemahan atau batasan – batasan dari program aplikasi yang telah
dibuat, dan dari situ juga dapat disusun rencana pemeliharaan sistem.
5. Pelatihan (Training)
Pelatihan diberikan kepada user dari pihak toko yang akan mengoperasikannya agar
dapat memahami betul proses berjalannya sistem. Pihak pengembang juga wajib untuk
memberikan informasi terkait sistem program website secara detail dan terbuka.
6. ACCEPTANCE CRITERIA
Dalam proyek ini pihak stakeholder menetapkan kriteria sistem yang dapat mereka terima
sebagai hasil akhirnya, yaitu sistem yang dapat memuat semua proses bisnisnya mulai dari
penyimpanan data inventory barang dalam toko, data peminjaman, data customer, data
keuangan toko.
18
7. SPECIAL REQUIREMENTS
Dalam proyek ini dibutuhkan spesifikasi perangkat hardware dan software sebagai berikut:
Hardware
• Prosesor
• Harddisk
• RAM 4GB
RMMM PLAN
I. Pengantar
1. Lingkup dan Tujuan Dokumen
Di Era Digitalisasi ini banyak hal yang dapat dilakukan untuk membantu konsumen
memperoleh pelayanan terbaik yang disediakan oleh perusahaan dagang. Contohnya,
dalam pelayanan perusahaan peminjaman barang, konsumen dapat menghemat waktunya
saat melakukan peminjaman barang, karena pemrosesan yang dilakukan menggunakan
sistem informasi yang dibuat dan fitur-fitur yang memudahkan admin dalam menginput
data konsumen, tentunya hal itu akan sangat memudahkan dan mempersingkat waktu
proses peminjaman.
Tujuan dokumen ini yaitu dibuatnya sebuah web peminjaman kamera ini untuk
toko “THREE.RENT.”. Dengan fitur yang memudahkan perusahaan mengelola sistem
pengelolaan data pelanggan, data jenis kamera yang disediakan, serta data pemasukan
dan pengeluaran dana perusahaan. Sedangkan bagi pelanggan penggunaan fitur-fitur
dalam sistem tersebut sangat membantu menghemat waktu mereka saat melakukan
peminjaman di toko.
Lingkup dalam pembuatan web ini di analisa sesuai dengan kebutuhan sistem. Ada
dua jenis kebutuhan sistem, diataranya:
Risiko dapat didefinisikan sebagai masalah yang berpotensi untuk timbul selama
proses pengembangan perangkat lunak berlangsung dan dapat menyebabkan
terhambatnya atau gagalnya proses tersebut. Dampak yang terjadi dapat meliputi
membengkaknya biaya pengembangan, waktu rilis yang terlambat, kualitas perangkat
lunak yang di luar harapan, atau dampak lainnya yang mengurangi nilai perangkat lunak
yang sedang dikembangkan.
20
Risiko bisnis mengancam viabilitas perangkat lunak yang akan dibangun. Kandidat
untuk lima risiko bisnis utama adalah :
• Pembangunan produk atau sistem yang baik sekali yang sebenarnya tidak pernah
diinginkan oleh setiap orang (risiko pasar).
• Pembangun sebuah produk yang tidak lagi sesuai dengan keseluruhan strategis
bisnis bagi perusahaan (risiko strategis).
Manajemen resiko dalam hal ini berfungsi untuk mengenali resiko yang mungkin
muncul, memperkirakan probabilitas munculnya resiko, menilai dampak yang
ditimbulkan resiko, dan menyiapkan rencana penanggulangan dan respon terhadap
resiko.
3. Tanggung Jawab
a. Manajemen
Impact
No. Probability Scope Quality Schedule Cost
1. Dikarenakan Kinerja Kualitas dari Waktu untuk -
Human pengerjaan proyek tidak pengerjaan
Resource ini tim kurang sesuai dengan proyek
dari mahasiswa maksimal. yang semakin
memungkinkan diharapkan. lambat dan
terjadinya tidak sesuai
Human Error dengan waktu
yang terjadi yang
akibat sibuknya ditentukan.
kuliah dan
masih dalan
tahap belajar.
2. Kurangnya hati- Hardware Kualitas Mengakibatk Membutuhka
hati dalam tidak dapat pengerjaan an waktu n biaya
menjaga digunakan. berkurang pengerjaan tambahan
Hardware dikarenakan untuk
22
Strategi Umum dan langkah khusus yang dilakukan untuk mengurangi risiko,
diantaranya:
• Perlu adanya pengaturan jadwal yang sama untuk pengerjaan proyek ini dan
diadakannya motivasi untuk setiap Human Resource yang ada, serta terdapat
feedback atas kerja kerasnya.
• Dilakukannya backup data pada harddisk eksternal maupun PC lainnya setiap kali
mengerjakan proyek.
• Dilakukannya perawatan ayng rutin pada Hardware dan Software yang digunakan
pada Laptop/PC yang digunakan dalam pengerjaan proyek.
• Membuat tempat penyimpanan yang aman untuk semua dokumen dan membackup
file untuk semua dokumen penting pada satu folder.
3. Monitoring
• Manajemen: Melakukan pengaturan jadwal yang sama untuk pengerjaan proyek ini
dan diadakannya motivasi untuk setiap Human Resource yang ada, serta terdapat
feedback atas kerja kerasnya.
• Staf Teknisi: Mengadakan backup data pada harddisk eksternal maupun PC lainnya
setiap kali mengerjakan proyek.
• Staf Teknisi: Mengadakan perawatan rutin pada Hardware Laptop/PC dan perawatan
rutin pada Software dengan menginstall antivirus pada Laptop/PC yang digunakan
dalam pengerjaan proyek.
24
• Staf Teknisi: Mengadakan tempat penyimpanan semua dokumen penting yang aman
dan perlu adanya backup file untuk semua dokumen penting dalam satu folder.
• Staf Teknisi: Melakukan pengujian/testing pada website supaya mengetahui apakah
semua sudah berjalan lancar atau belum.
4. Manajemen
Dampak risiko yang paling memungkinkan dan paling tinggi dimasukan dalam
RMMM Plan ini untuk memastikan bahwa manager risiko yang ditugaskan mengambil
langkah yang diperlukan untuk melaksanakan mitigasi respon pada saat yang tepat
selama jadwal. Manager risiko akan memberikan update status didalam risiko yang
ditugaskan pada staf teknisi. Setelah menyelesaikan proyek, selama proses penutupan
manajer akan menganalisan setiap risiko serta proses manajemen risikonya. Berdasarkan
analisis ini, manajer proyek akan mengidentifikasi perbaikan yang dapat dibuat dengan
proses manajemen risiko untuk proyek-proyek selanjutnya.
V. Kesimpulan