Nama : Jati Sadewo

NIM : 19211058
Kelas : 19.4B.05

Tugas MPSI Pertemuan 6

Buatlah bagan struktur organisasi dari

1. Organisasi Proyek Fungsional

2. Organisasi Proyek Murni

3. Organisasi Proyek Matriks

Jawab

1. Organisasi Proyek Fungsional

Organisasi Fungsional adalah tipe struktur organisasi manajemen proyek dimana

seorang manajer/pimpinan proyek berkoordinasi dengan manajer-manajer operasional
(manajer lini) dalam suatu perusahaan. Manajer lini adalah seseorang yang bertanggung
jawab terhadap bagian tertentu. Misalnya, manajer keuangan, manajer pemasaran, manajer
IT, dll. Manajer lini membawahi beberapa staf operasional.
Dalam tipe ini komunikasi dan koordinasi antara anggota proyek sangatlah terbatas.
Pendelegasian tugas, koordinasi, dan komunikasi dilakukan melalui manajer lini.
Dalam tipe struktur organisasi fungsional ini sangatlah mungkin seorang manajer
lini terlibat dalam lebih dari satu proyek. Dan dalam tipe ini seorang staf sangat mungkin
diberikan tugas terkait suatu proyek tanpa mengetahui apa proyek yang sedang berjalan itu.
2. Organisasi Proyek Murni

Organisasi Proyek Murni, model dari organisasi ini mempunyai karakteristik bahwa

proyek terpisah dari organisasi induk, proyek menjadi organisasi tersendiri untuk staf teknis
tersendiri, administrasi proyek terpisah dari ikatan organisasi induk, mempunyai laporan
tersendiri untuk kemajuan atau kegagalan secara periodik tentang proyek, pimpinan proyek
dapat melakukan pembangunan sumber daya dari luar berupa sub kontraktor atau supplier
selama sumberdaya yang ada tidak bersedia atau tidak dapat dikendalikan dalam organisasi.
Adapun keunggulan dari model organisasi ini adalah pimpinan proyek (pimpro)
mempunyai wewenang penuh untuk mengelola proyek, semua anggota tim proyek secara
langsung bertanggungjawab terhadap pimpro, rantai komunikasi menjadi pendek antara
pimpro dengan eksekutif, bila ada proyek yang sejenis secara berturut-turut dapat
memanfaatkan para ahli yang sama sekaligus melakukan kaderisasi dalam penguasaan
teknologi tertentu, karena kewenangan yang terpusat maka kemampuan untuk membuat
keputusan bisa cepat dilakukan, adanya kesatuan komando, memiliki bentuk cukup simpel
sehingga mudah dilaksanakan serta adanya dukungan secara menyeluruh terhadap proyek.
Untuk kelemahan model organisasi proyek murni ini adalah jika organisasi induk
mempunyai banyak proyek yang harus dikerjakan, biasanya setiap proyek akan
mengusahakan sendiri sumberdaya, sehingga terjadi duplikasi usaha dan fasilitas, struktur
ini akan menambah biaya yang cukup mahal bagi organisasi induk, karena biasanya akan
berdiri sendiri dengan staf yang penuh, sering kali pimpinan proyek (pimpro) menumpuk
sumberdaya secara berlebihan untuk mendapatkan dukungan teknis dan teknologi sewaktu-
waktu diperlukan, bila proyek selesai akan terjadi masalah tentang bagaimana nasib pekerja
proyek yang ada, ketidakkonsistenan prosedur bisa sering terjadi dengan memakai alasan
“memenuhi permintaan klien”
3. Organisasi Proyek Matrix

Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi di
mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai
ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu
untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan
Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di
bidang penelitian dan pengembangan. Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda di
mana wewenang horisontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu
sesuai dcngan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang
terlihat dalam struktur formalnya. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua
wewenang, hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus
melaporkan kepada dua atasan
Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manajer proyck diberi jaminan
untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer proyek
tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak