MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh

1. Alfin Adzuhri Delangga Putra (12183500)

2. Dewi Nur Aisyah (12183398)
3. Fina Nur Afrina (12182821)
4. Ilham Arief Kusdwianto (12183885)
5. Misma Arafah (12184299)
6. Rasna Ulita Sipayung (12184453)

Kelas 12.4A.06

Jurusan Sistem Informasi

BSI Kalimalang

2020
 SISTEM INFORMASI UNTUK GAMERS BERBASIS WEB
PROJECT CHARTER

INFO GLOBAL
Deskripsi Singkat : Membangun sistem informasi yang dapat mempermudah gamer untuk
mencari informasi seputar game

A. Deskripsi Proyek

Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum yang meliputi :

1. Permasalahan
Pada zaman ini Gamer bisa menjadi sebuah profesi yang menjanjikan, terbukti sudah
banyak Gamer yang sukses di career nya . Game pun sekarang sudah masuk dalam salah
satu cabang olah raga yaitu E-Sport, dan sudah banyak tournament besar yang
diselenggarakan untuk E-Sport baik skala nasional ataupun internasional. Karena ini
banyak orang yang berantusias untuk bisa menjadi Gamer profesional, tetapi ini bisa
berdampak negatif jika tidak tearah dan hanya menjadikan kecanduan game saja tak
menghasilkan apapun. Salah satu penyebab nya adalah Gamer tersebut tak mengetahui
informasi yang sebenarnya dapat bermanfaat baginya dan yang secara tak langsung
dapat mengarahkannya agar memiliki suatu target yang jelas. Dengan ini butuh suatu
media informasi khusus untuk gamer agar mengetahui informasi terupdate seputar
game yang dapat mempermudah Gamer.
 2. Tujuan Proyek :
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah sistem yang dapat membantu gamer
untuk mendapatkan informasi seputar game dan tournament.

3. Hasil yang Diinginkan :

• Mengeluarkan informasi data anggota
• Mengeluarkan informasi tournament
• Mengeluarkan informasi game ter-update
• Memberikan informasi penjualan merchandise
• Mencetak laporan (jumlah anggota, transaksi penjualan, data tournament)

4. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum :

• Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi

sampai dengan pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu
• Tidak dibahas mengenai quality control & quality assurance secara khusus
• Tidak dibahas mengenai risiko proyek, bahasan hanya pada risiko permintaan
perubahan (akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan)
• Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer
proyek) + biaya lain-lain (bahan, infrastruktur pendukung,dll)

B. Scope Proyek

1. Deskripsi Produk/Service
Berikut ini adalah deskripsi singkt mengenai produk atau servis :
 Data user
 Data admin
 Infomasi game terupdate
 Informasi tournament
 Pendaftaran tournament
 Transaksi penjualan Merchandise
 Data barang Merchandise
 Laporan user
 Laporan tournament
 Laporan transaksi

2. Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor
yang bisa menghambat proyek:
 Komitmen dan hubungan dari pihak manajemen
  Komitmen dan dukungan dari tim proyek
 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-
masing
 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
 Kontinuitas pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
 Tersediannya semua fasilitas pendukung proyek sesuai dan memadai

3. Keuntungan yang diharapkan

Berikut ini adalah keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan :

Dari sisi admin :

 Mempermudah transaksi penjualan merchandise
 Mempermudah memperbaharui data anggota
 Mempermudah menginformasikan seputar game dan tournament
 Mempermudah mencetak lapora dokumen penjualan

Dari sisi user :

 Mempermudah informasi seputar game
 Mempermudah infomasi seputar tournament
 Mempermudah mengikuti tournament
 Mempermudah pembelian merchandise game

4. Teknologi yang digunakan

Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang digunakan untuk keperluan proyek :
Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi kepegawaian ini secara
garis besar dapat dibagi ke dalam beberapa bagian berikut ini :

• Komputer Server : Pentium 4

 Komputer Client : Pentium 3
 Sistem Operasi Komputer Server : Windows Server
 Sistem Operasi Komputer Client : Window 7
 Software Development : Codeigniter
Database : MySql

C. Tim Project Management

Nama Proyek : SISTEM INFORMASI UNTUK GAMERS BERBASIS WEB

Pemilik Proyek: Alfin Adzuhri Delangga Putra

Ketua Tim proyek : Rasna Ulita

 D. Tahap Proyek / Milesstone

1. Jadwal :
Proyek dikerjakan selama kurun waktu 120 hari, yaitu :
• Membangun Sistem dan segala kegiatan pendukungnya
• Perawatan selama kurung waktu tertentu
• Pertemuan (meeting awal, meeting reguler tim proyek, dan meeting penutupan)

2. Estimasi/ Perkiraan Biaya :

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp.26.000.000

3. Estimasi Sumber Daya yang Diperlukan :

Sumber daya secara global terdiri atas :
• Sumber daya manusia : 5 orang anggota tim proyek + 1 orang ketua tim proyek
• Materi/ Alat: printer, Insfrastruktur pendukung proyek
• Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam
anggaran biaya)

4. Perencanaan Aktivitas secara Global

Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi
dan fase perencanaan secara global

Estimasi
Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari
Biaya
1 Analisa & Desain Sistem 9 hari 2 juta
2 Desain Aplikasi 7 hari 2 juta
3 Pemrograman 50 hari 5 juta
4 Testing 5 hari 2 Juta
5 Instalasi 2 hari 2 Juta
6 Dokumentasi 7 hari 2 Juta
7 Training 2 hari 2 Juta
8 Administrasi 8 hari 2 Juta
9 Pemeliharaan 15 hari 2 Juta
10 Tambahan Kerja + Meeting + Lain2 15 hari 5 juta
  TOTAL 120 hari 26 juta
E. Stakeholder

1. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum :

• Procurement atau pengadaan sudah tidak ada masalah, sumber daya non-
personil sudah tersedia dan sesuai dengan spesifikasi proyek
• Human resource atau sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan
spesifikasi proyek yang akan dikerjakan
• Struktur organisasi sudah diterapkan
• Pemilik proyek & manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim
proyek.
• Berupa website yang akan selalu diperbaharui dan diinformasikan agar dapat
memberikan informasi yang actual bagi penggunanya.