PROJECT INITIATION

 Inisiasi proyek memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk

definisi proyek (project initiaotion).
 Definisi proyek berisi gambaran global sebuah proyek yang akan
dikerjakan, berisi :
1. Ruang lingkup proyek
2. Tujuan proyek
3. Waktu pengerjaan proyek
4. Biaya proyek
5. Informasi umum
 Tujuan Project Initiation
1. Menentukan tujuan secara rinci.
2. Mengidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical
success factor).
3. Menetntukan ruang lingkup proyek, jadwal proyek, kebutuhan
sumber daya proyek, asumsi proyek, serta batasan-batasan proyek.
4. Menentukan kriteria keberhasilan proyek.
 Mekanisme Project Initiation
1. Pemilik proyek (project owner) memberi penugasan (assignment)
kepada manajer proyek (project manager) dan tim proyek (project
team).
2. Manajer proyek dan tim proyek secara bersama-sama membuat
definisi proyek (project definition) dan disetujui oleh pemilik
proyek.
3. Definisi proyek yang telah dibuat selanjutnya akan dijadikan
sebagai acuan atau landasan dalam pembuatan perencanaan
manajemen proyek (project management plan).
 SURAT TUGAS
No. 1234/,,,,,,/LL/2021/

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : Eka Apriyansah

NIP : 1855201271
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Kongsi Baru

Menugaskan kepada:

1. Nama : Ahmad Syarif Lutfianto

NIP : 1855201274
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jl. Pamungkas 1

2. Nama : Mohammad Reza Firdaus

NIP : 1855201283
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jl. Pamungkas 2

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Laporan Zakat pada BAZNAS tahun 2021 Proyek akan dilaksanakan bertempat
BAZNAS Tangerang.

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan
disampaikan kepada
Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Tangerang, 15 Juli 2021

Direktur

Aslie
NIP: 7712801
 Pendefenisian Proyek
COVER

PROYEK ANALISA PERANCANGA

SISTEM INFORMASI LAPORAN ZAKAT
BAZNAS

PENDEFINISIAN PROYEK

2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................i
DOKUMEN KONTROL....................................................................ii
INFO UMUM.....................................................................................ii
A. Permasalahan...............................................................................1
B. Deskripsi Produk..........................................................................2
C. Faktor Penentu Keberhasilan.......................................................3
D. Keuntungan yang diharapkan.......................................................4
E. Teknologi yang digunakan...........................................................5
F. Deskripsi Proyek..........................................................................6
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global..........................................7
H. Batasan.........................................................................................8
I. Asumsi.........................................................................................9
 DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Refrensi
15-7-2021 Mohammad 1.0 Pedoman PKL
Reza Firdaus Mahasiswa

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Ahmad Syarif Pemilik Proyek
 INFO UMUM

Nama Proyek :Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Laporan Zakat
Pemilik Proyek : Ahmad Syarif
Manajer Proyek : Mohammad Reza
Gambaran Proyek
 Deskripsi Singkat : Merancang Informasi Laporan Zakat
Secara Mudah dicari
 Predecessor :………………………………
 Successor :………………………………

A. Permasalahan
Untuk saat ini pendataan agak kesulitan karena masih manual
menggunakan sebuah kertas dan pena, dan data tersebut diserahkan ke
bagian kepegawaian, lalu diinput ulang diserver, disini adanya
Perancangan Sistem Informasi Laporan Data Zakat mempermudah input
data secara online dan dikirimkan secara otomatis ke data server
kepegawaian.

B. Deskripsi Proyek
1. Sistem dapat melakukan pendataan mustahik
2. Menampilkan jumlah data yang masuk
3. Sistem dapat melakukan pencarian data mustahik
4. Sistem dapat mensinkronisasi sata yang doble

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan
faktor-faktor yang mungkin menghambat.
1. Komitmen dan dukungan dari pihak kantor
2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek
3. Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
4. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
5. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
D. Keuntungan yang diharapkan
1. Mudah untuk melihat informasi data mustahik
2. Mudah untuk mencari data
3. Otomatis mensinkronisasi data yang doble

E. Teknologi yang digunakan

1. Menggunakan Sistem Operasi Windows 8/10
2. Kebutuhan RAM minimal 4gb
3. Sepesifikasi Intel Core i3
4. Software VisualStudioCode

F. Deskripsi Proyek
a. Tujuan Proyek
Meningkatkan Informasi sistem yang baru adalah dalam pengarsipan
data mustahik yang sudah di input kedalam sistem nya diarsipkan
kedalam failing khusus agar tidak terjadi data-data yang hilang.

b. Hasil yang diinginkan

1. Mudah untuk melihat data
2. Memudahkan untuk mencari data
3. Mudah untuk input data

c. Jadwal & Milestones

Proyek ini dikerjakan selama kurun waktu 100 hari, dengan rincian
kerja sebagai berikut:
1. Membangun segala kegiatan pendukung
2. Perawatan selama kurun waktu tertentu

d. Estimasi Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini diperkirakan
sebesar Rp. 51.000.000 (Lima puluh lima juta rupiah)
e. Estimasi Sumberdaya yang diperlukan
No
. Sumber Daya Jumlah
1 (Sistem Analis, Programer, Operator) 8
2 Komputer Server Tersedia

f. Perencanaan Aktivitasi Secara Global

No Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya (Juta)
1 Analisa dan desain sistem 10 3,8
2 Desain Aplikasi 8 2,5
3 Pemrograman 45 25
4 Testing 5 1,5
5 Instalasi 2 1,2
6 Dokumentasi 60 8
7 Training 3 1
8 Administrasi 70 6
9 Pemeliharaan 10 2
Total 120 51
Terbilang : Lima Puluh Satu Juta Rupiah

g. Batasan
 Proyek ini didesain sebuah website untuk mendaptar sebagai
mustahik
 Mencari data masyarakat yang valid disever
 Mensinkronisasi data masyarakat
h. Asumsi
 Admin dapat mencari informasi data masyarakat
 Dapat menentukan data sebagai mana yang membutuhkan
sumbangan/sembako