PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB UTS

Disusun Oleh:
Muhammad Qosim Al-Fadhil
C2C020036

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
2023
Daftar Isi

Daftar Isi ……………………………………...…………………………………………………. 2

Pendahuluan …………………………………...………………………………………………… 3
Genesis Proyek …………………………………..……………………………………………… 4
Feasibilitas Rencana Proyek …………………………………………………………………….. 7
Manajemen Resiko Proyek …………………………………………………………………..….. 8
Work Breakdown Structure (WBS) ……………………………………………………………. 10
 Pendahuluan

Dalam era modern ini, kebutuhan akan manajemen kepegawaian yang efisien dan
terintegrasi semakin menjadi fokus utama bagi berbagai perusahaan. PERUSAHAAN X sebagai
entitas yang peduli terhadap kesejahteraan guru dan karyawannya menyadari pentingnya
memiliki sistem informasi yang dapat mengatasi beragam permasalahan kepegawaian. Oleh
karena itu, proyek ini diinisiasi dengan tujuan utama untuk membangun sebuah Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berbasis web.
 Genesis Proyek

Nama Proyek Resmi:

Membangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Perusahaan X
Berbasis Web

Sponsor: Perusahaan X

Manager Proyek & Kontak Informasi:

Nama : Eko Pratama
E-Mail : ekopratama@gmail.com
No. HP : 0813145627xx

Struktur Organisasi Proyek:

Nama Jabatan/Peran Tanggungjawab & Wewenang
X Menyediakan dana proyek
X Mengawasi proyek
X Menyediakan data kepegawaian
X Mengawasi Project Manager
X Mengawasi Project Manager
Eko Pratama Project Manager Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi
proyek
Budi Sistem Analis Menganalisis proses bisnis dan membuat
pemodelan
Cintya Database Designer Merancang dan mengelola database
Eko Interface Designer Merancang tampilan aplikasi dan input/output
sistem
Faizal Programmer Membuat kode program
Garry Dokumentasi Membuat dokumentasi sistem
Sistem
Hanny Quality Assurance Menguji kualitas sistem
Indah Helpdesk Melakukan perawatan sistem
Joshua Trainer Memberikan pelatihan kepada pengguna
Kuntoro Teknisi Komputer Melakukan maintenance komputer

Goal Proyrek:
Goal proyek ini adalah membangun aplikasi sistem informasi kepegawaian berbasis web yang
dapat menyediakan data kepegawaian terintegrasi serta meningkatkan kecepatan layanan
informasi kepegawaian.

Penjelasan asal-muasal Proyek:

Dikarenakan kebutuhan akan manajemen kepegawaian yang efisien dan terintegrasi semakin
menjadi fokus utama bagi berbagai perusahaan, maka Perusahaan X pun ingin membuat juga.
Tahapan Pekerjaan:
Tahapan Tanggal

Mulai proyek 21/9/2023

Project charter ditandatangani 2/10/2023

Proposal disetujui 11/10/2023

Hasil analisa sistem disetujui 9/11/2023

Struktur database ditetapkan 16/11/2023

Desain antarmuka sistem disetujui 27/11/2023

Program selesai dibuat 28/12/2023

Dokumentasi sistem selesai dibuat 4/1/2024

Dokumen manual sistem selesai dibuat 10/1/2024

Sistem terimplementasi 16/1/2024

Pelatihan selesai 17/1/2024

Proyek selesai 23/1/2024

Proyek selesai 23/1/2024

Hasil Akhir Deliverables dari fase-fase dalam proyek:

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang berjalan lancar

Strategi global dalam pelaksanaan proyek:

Perhitungan waktu kasar:

No Kegiat Sept Okto No Des Jan
. an v
1. Mulai proyek
2. Perencanaan
3. Pelaksanaan
3.1 Analisa Sistem
3.2 Desain Database Sistem
3.3 Desain Antarmuka sistem
3.4 Koding dan Testing
 3.5 Dokumentasi Sistem
3.5 Pembuatan Manual
Sistem
4. Implementasi
5. Penutupan Proyek

Sarana dan prasarana serta sumberdaya proyek, biaya (kasar), staff , vendors /
stakeholders.
Milestone Total Biaya

1. Mulai proyek Rp2.600.000 Honor untuk project manager, sistem analis, dan
database designer.

2. Perencanaan Rp8.680.000 Honor untuk project manager, sistem analis, dan

database designer.

3. Pelaksanaan Rp34.640.000 Honor untuk project manager, sistem analis, dan

database designer, programmer, dokumentasi
sistem, interface designer, quality assurance,
help desk

3.1. Analisa Rp10.400.000 Honor untuk dokumentasi sistem, project

Sistem manager, sistem analis.

3.2. Desain Rp2.600.000 Honor untuk database designer.

Database Sistem

3.3. Desain Rp2.800.000 Honor untuk interface designer

Antarmuka sistem

3.4. Koding dan Rp14.520.000 Honor untuk programmer dan quality assurance
Testing

3.5. Dokumentasi Rp2.400.000 Honor untuk dokumentasi sistem.

Sistem

3.6. Pembuatan Rp1.920.000 Honor helpdesk dan dokumentasi sistem.

Manual Sistem

4. Implementasi Rp1.440.000 Honor untuk trainer dan teknisi komputer.

5. Penutupan Rp2.880.000 Honor untuk project manager.

Proyek
 Feasibilitas Rencana Proyek

No Deskripsi Proyek Cek Mutu

1 Analisis Sistem
2 Survei dan interview dengan stakeholder -
3 Pengumpulan data primer dan sekunder -
4 Analisa sistem berjalan √
5 Pemodelan proses bisnis √
6 Review hasil analisis dengan stakeholder √
7 Perbaikan analisis √
8 Review hasil perbaikan analisis √
9 Desain Database Sistem
10 Perancangan database √
11 Pengujian struktur database √
12 Perbaikan rancangan database √
13 Desain antarmuka sistem
14 Pengembangan antarmuka sistem √
15 Review rancangan antarmuka dengan stakeholder √
16 Perbaikan rancangan antarmuka √
17 Koding dan Testing
18 Melakukan pengkodingan √
19 Review koding (test unit) √
20 Dokumentasi sistem √
21 Penyusunan dokumentasi sistem √
22 Pembuatan manual sistem √
23 Penyusunan manual sistem √
24 Implementasi
25 Instalasi software √
26 Instalasi sistem ke server √
27 Setting sistem dan database √
28 Instalasi software √
29 Pelatihan operator dan admin √
30 Penutupan proyek
31 Penyusunan laporan akhir √
32 Penyusunan dokumen proyek internal √
33 Mendapatkan persetujuan stakeholder √
34 Pembagian dokumen proyek internal √
35 Penutupan proyek √
36 Penyusunan laporan akhir √
 Manajemen Resiko Proyek

No. Lingkup Proyek Deskripsi Kontrol Resiko

1 Deskripsi produk Produk yang berbasis pada Resiko kecil, karena sistem
teknologi yang telah berbasis web dan sudah teruji
dibuktikan kebenarannya teknologinya.
memiliki risiko yang lebih
kecil dibandingkan dengan
produk yang menuntut
inovasi dan penemuan

2 Rencana proyek:

- Work breakdown Pendekatan pada deliverables Resiko kecil, karena WBS dibuat
structure setiap unit kerja secara detail. secara detail yaitu sampai level 5.
Dengan cara ini identifikasi
terhadap risiko bisa sampai
ke level yang sangat detail.

- Estimasi biaya Estimasi yang terlalu kasar
dan waktu dan terburu-buru dapat
meningkatkan risiko proyek
Resiko kecil, karena pembuatan
web e-commerce sudah sering
dikerjakan oleh tim proyek,
sehingga sudah berpengalaman
mengenai adanya resiko.

- Penempatan Setiap pekerjaan yang Resiko kecil, karena hampir

SDM spesifik dan hanya dapat
dilakukan oleh orang tertentu
meningkatkan risiko proyek,
apabila orang tersebut
berhalangan untuk hadir
setiap tim memiliki multiple skill
yang dapat merangkap pekerjaan
lain.

- Perekrutan dan Pengaruh ekonomi dan Resiko kecil, karena kontrak

subkontraktor kebijakan politik di sekitar proyek berlangsung sekitar 3
proyek dapat menyebabkan bulan lebih, sehingga tidak akan
fluktuasi nilai kontrak proyek terjadi fluktuasi kontrak.

3 Informasi historis:
hal-hal yang
pernah terjadi di
masa lalu, dan
berkaitan dengan
proyek dapat
dilihat dari:
- File-file proyek Resiko besar, karena belum
sejenis dari pernah dilakukan proyek sejenis.
perusahaan

- Database Contohnya: Internet Resiko kecil, karena database

komersial knowledge-bases bersifat umum.

- Ilmu dan Resiko kecil, karena tim sudah

pengalaman dari berpengalaman.
tim kerja, dikenal
juga dengan
sebutan: tacit
knowledge
 Work Breakdown Structure (WBS)

No. Level WBS Activity Duration Predesesor

Code (hari)
1 1 1 Sistem Informasi Kepegawaian 89 hari
PERUSAHAAN X
2 2 1.1 Mulai Proyek 8 hari
3 3 1.1.1 Kick off meeting 3 hari
4 3 1.1.2 Membuat project charter 5 hari 3
5 3 1.1.3 Project charter ditandatangani 0 hari 4
6 2 1.2 Perencanaan 7 hari
7 3 1.2.1 Membuat proposal proyek 5 hari 5
8 3 1.2.2 Finalisasi proposal proyek 2 hari 7
9 3 1.2.3 Proposal disetujui 0 hari 8
10 2 1.3 Pelaksanaan 65 hari
11 3 1.3.1 Analisa sistem 21 hari
12 4 1.3.1.1 Survei dan interview dengan stakeholder 4 hari 9
13 4 1.3.1.2 Pengumpulan data primer dan sekunder 3 hari 12
14 4 1.3.1.3 Analisa sistem berjalan 7 hari 13
15 4 1.3.1.4 Pemodelan proses bisnis 3 hari 14
16 4 1.3.1.5 Review hasil analisis dengan stakeholder 1 day 15
17 4 1.3.1.6 Perbaikan analisis 2 hari 16
18 4 1.3.1.7 Review hasil perbaikan analisis 1 day 17
19 4 1.3.1.8 Hasil analisa sistem disetujui 0 hari 18
20 3 1.3.2 Desain database sistem 5 hari
21 4 1.3.2.1 Perancangan database 3 hari 19
22 4 1.3.2.2 Pengujian struktur database 1 day 21
23 4 1.3.2.3 Perbaikan rancangan database 1 day 22
24 4 1.3.2.4 Struktur database ditetapkan 0 hari 23
25 3 1.3.3 Desain antarmuka sistem 7 hari
26 4 1.3.3.1 Pengembangan antarmuka sistem 5 hari 24
27 4 1.3.3.2 Review rancangan antarmuka dengan 1 day 26
stakeholder
28 4 1.3.3.3 Perbaikan rancangan antarmuka 1 day 27
29 4 1.3.3.4 Desain antarmuka sistem disetujui 0 hari 28
30 3 1.3.4 Koding dan Testing 23 hari
31 4 1.3.4.1 Melakukan pengkodingan 21 hari 29
32 4 1.3.4.2 Review koding (test unit) 2 hari 31
33 4 1.3.4.3 Program selesai dibuat 0 hari 32
34 3 1.3.5 Dokumentasi sistem 5 hari
35 4 1.3.5.1 Penyusunan dokumentasi sistem 5 hari 33
36 4 1.3.5.2 Dokumentasi sistem selesai dibuat 0 hari 35
37 3 1.3.6 Pembuatan manual sistem 4 hari
38 4 1.3.6.1 Penyusunan manual sistem 4 hari 36
39 4 1.3.6.2 Dokumen manual sistem selesai dibuat 0 hari 38
40 2 1.4 Implementasi 5 hari
41 3 1.4.1 Instalasi software 2 hari 39
42 3 1.4.2 Instalasi sistem ke server 1 hari 41
43 3 1.4.3 Setting sistem dan database 1 hari 42
44 3 1.4.4 Sistem terimplementasi 0 hari 43
45 3 1.4.5 Pelatihan operator dan admin 1 hari
46 4 1.4.5.1 Menyelenggarakan pelatihan 1 hari 43
47 4 1.4.5.2 Pelatihan selesai 0 hari 46
48 2 1.5 Penutupan proyek 4 hari
49 3 1.5.1 Penyusunan laporan akhir 1 hari 47
50 3 1.5.2 Penyusunan dokumen proyek internal 1 hari 49
51 3 1.5.3 Mendapatkan persetujuan stakeholder 1 hari 50
52 3 1.5.4 Pembagian dokumen proyek internal 1 hari 51
53 3 1.5.5 Proyek selesai 0 hari 52