PROPOSAL

PROYEK SISTEM INFORMASI

APLIKASI PERIKLANAN DAN PEMESANAN TIKET

EVENT ORGANIZER

Nama : Fadhli Nurrahman

Nim : 14.511.006
Program : SI
Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SAMARINDA
2017
A. Latar Belakang

Event Organizer (EO) sebagai penyelenggara acara atau kegiatan apapun

bentuknya, memerlukan suatu kemampuan manajemen penyelenggaraan event

yang profesional. Semakin banyaknya Event Organizer dan perusahaan yang

bermunculan untuk memasarkan iklan, membuat banyak Event Organizer ataupun

perusahaan yang harus bersaing untuk mendapatkan perhatian untuk iklan mereka.

Iklan merupakan salah satu sarana yang dapat dipergunakan oleh perusahaan,

Event Organizer ataupun pembuat acara untuk memperkenalkan dan

mempromosikan acara mereka kepada masyarakat luas. Tentunya itu semua akan

sulit jika harus mengiklankan acara mereka di setiap surat kabar ataupun dengan

cara menyebarkan brosur-brosur untuk setiap acara yang akan diselenggarakan.

Oleh karena itu, maka diperlukan media untuk memasang iklan dan pemesanan

tiket sebuah event untuk membantu para pemilik acara baik dari kalangan bawah

hingga kalangan atas untuk mempromosikan iklan ataupun acara mereka. Dengan

tujuan agar memudahkan pemilik acara ataupun pemasang iklan untuk

mempromosikan acara dan iklan mereka. Dan dengan mudah melakukan

pemesanan tiket langsung melalui website yang tersedia sehingga pembeli tiket

tidak perlu mengantre panjang untuk mendapatkan tiket.

B. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam proyek ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara membantu Event Organizer atau penyelenggara acara

dalam mempromosikan Event yang akan diselenggarakan?

2. Bagaimana cara memudahkan customer dalam membeli tiket Event?

3. Bagaimana cara membuat laporan pemesanan dan penjualan tiket secara

mudah dan akurat?

C. Tujuan

Adapun tujuan dalam proyek ini adalah sebagai berikut:

1. Membuat aplikasi yang dapat memfasilitasi pemasang iklan dalam

mengiklankan Event yang terintegrasi dengan social media

2. Membuat aplikasi yang dapat memfasilitasi pembeli tiket untuk

memesan tiket secara online.

3. Membuat aplikasi yang memiliki fitur laporan pemesanan dan

penjualan tiket.

D. Ruang Lingkup Proyek

Adapun ruang lingkup proyek aplikasi periklanan dan pemesanan tiket

event organizer adalah:

1. Pemakaian aplikasi menggunakan website yang membutuhkan koneksi

jaringan.

2. Aplikasi yang dapat diguanakan sebagai media pengiklan yang terintegrasi

dengan berbagai sosial media seperti facebook, twitter, dan instagram.

 3. Aplikasi yang menyediakan wadah transaksi pemesanan dan pembelian tiket

secara online.

4. Reporting hasil penjualan tiket berupa grafik.

E. Deskripsi Proyek

"APLIKASI PERIKLANAN DAN PEMESANAN TIKET EVENT

ORGANIZER"

Metodologi pengerjaan:

1. Analisa Permasalahan

Analisa dilakukan untuk mendapatkan pokok permasalahan yang ingin

dipecahkan berdasarkan pembahasan mengenai sasaran pemakai aplikasi

ketika selesai dibuat.

2. Perancangan Aplikasi

Pada tahap ini dilakukan perancangan dimulai dengan menentukan aplikasi

pembantu yang akan digunakan dalam membuat aplikasi ini. Selanjutnya

menentukan perancangan tampilan untuk setiap form pada aplikasi yang

dibuat.

3. Pembuatan Aplikasi

Dalam hal ini dibutuhkan tenaga ahli untuk membuat skrip yang akan di

implementasikan.

4. Implementasi

Implementasi dilakukan setelah rancangan program telah terbentuk. Pada

tahap ini akan dijelaskan langkah-langkah pembuatan aplikasi secara

 spesifik yaitu dalam hal pemrograman dan penjelasan logika dari program

itu sendiri.

5. Ujicoba Aplikasi

Setelah aplikasi selesai dibuat, perlu dilakukan sebuah uji coba untuk

mengetahui kemungkinan terjadinya kesalahan yang tak terduga saat

perancangan aplikasi. Proses uji coba dilakukan pada aplikasi yang telah

selesai mendapatkan implementasi script program.

6. Pengaplikasian dan Perawatan

Setelah selesai melakukan uji coba dalam ruang lingkup kami, maka akan

dilakukan uji coba lapangan dengan mengaplikasikan program ke dalam

lingkup kustemer.

F. Rincian Biaya

Adapaun rincian biaya sebagai berikut (dalam satuan jutaan rupiah):

BULAN 0 BULAN 1
1. Biaya Pengadaan
Pembelian perangkat
keras dan lunak
- PC / Laptop 10.000 5.000
- Software 5.000
- Hosting & Domain 2.000
Total biaya pembelian perangkat keras dan
17.000 5.000
lunak
2. Biaya Proyek
A. Biaya Tenaga Ahli
- Poyek Manajer 4.000
- Analisis 3.500
- Programmer 3.000
Total biaya tenaga ahli 10.500
B. Tahap Analisis
- Biaya pengumpulan data 750
- Biaya Rapat 500 500
Total Biaya Analisis 1.250 500
C. Tahap Desain Sistem
 Biaya pembuatan sistem 3.500
Total pembuatan sistem 3.500
D. Tahap Penerapan Sistem
- Tahap Ujicoba 500
- Maintenance
Total biaya penerapan sistem 500
Total Biaya Proyek 1.250 15.000

Total Biaya Keseluruhan 18.250 20.000

G. Jadwal Proyek
Durasi
No. Deskripsi Tugas Mulai Selesai
(Hari Kerja)
1. Analisa dan
pengambilan data
1.1 Survey ke lapangan 3
1.2 Wawancara 3
1.3 Pengumpulan berkas 4
2. Perancangan dan
desain sistem
2.1 Pembuatan desain
3
database
2.2 Pembuatan perancangan
2
sistem
3. Pembuatan aplikasi 30
4. Pengujian dan masa
15
percobaan

H. Struktur Organisasi Proyek

No. Jabatan Nama
1. Project Manager Fadhli Nurrahman
2. Project Leader M. Ichan Pasha
3. Programmer Design System Reza Bramantyo
4. Programmer Software Engineer Suwaryadi
Irfan Nurrefandi

I. Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan

pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan aplikasi “APLIKASI
PERIKLANAN DAN PEMESANAN TIKET EVENT ORGANIZER”. Kami
sangat mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat
secara optimal sesuai dengan harapan bersama.