Piagam Proyek Contoh

Project Name: LMT/PEL LIMS Deployment Project Nama Proyek: LMT / PEL LIMS Proyek
Penyebaran

Prepared by John Doe and Mary Smith Dipersiapkan oleh John Doe dan Smith Mary

Date: 8/22/06 Tanggal: 8/22/06

Initiation: Inisiasi:
LABORATORY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (LIMS) DEPLOYMENT
LABORATORIUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (LIMS) MENGGUNAKAN

February 6, 2006 (Supersedes the December 15, 2005 general LIMS Deployment Charter)
Operating Group Task #95: Provide Plan for LIMS deployment at Facility A and funding
plan. 6 Februari 2006 (Menggantikan yang 15 Desember 2005 umum LIMS Deployment
Charter) Grup Operasi Tugas # 95: Memberikan Rencana untuk penyebaran LIMS di
Fasilitas A dan rencana pendanaan.

Project Manager : John Doe, CIO Manajer Proyek: John Doe, CIO

Project Administrator : Mary Smith, Project Management Office Administrator

Proyek: Smith Mary, Kantor Manajemen Proyek
Synopsis: Sinopsis: Laboratory Information Management Systems (LIMS) are information management
systems designed to track, organize, store and report on laboratory-generate data and
analytical results. In addition, when used in core laboratories, the LIMS provides a portal
for generating accounting reports and the systematic distribution of resulting data back to
the requesting scientists and collaborators. LIMS can operate in both highly regulated and
non-regulated environments. LIMS can meet all Good Laboratory Practice (GLP)
requirements by providing full sample tracking, user certification, instrument and calibration
management, standards & reagents management, full auditing, CFR21 Part 11, report and
sample scheduling, bar coding, on-line help, and other functions. Laboratorium Sistem
Informasi Manajemen (LIMS) adalah sistem manajemen informasi yang dirancang untuk
melacak, mengatur, menyimpan dan laporan laboratorium-menghasilkan data dan hasil
analisis,. Selain itu ketika digunakan di laboratorium inti, LIMS menyediakan portal untuk
menghasilkan laporan akuntansi dan sistematis distribusi data yang dihasilkan kembali ke
para ilmuwan meminta dan kolaborator bisa. LIMS beroperasi di kedua diatur dan non-
lingkungan yang sangat bisa diatur. LIMS memenuhi semua Laboratorium Good Practice
(GLP) persyaratan dengan menyediakan pelacakan sampel penuh, sertifikasi pengguna,
instrumen dan manajemen kalibrasi, standar & reagen manajemen, audit penuh, CFR21
Bagian 11, laporan dan penjadwalan sampel, bar coding,-line bantuan, dan fungsi lainnya.
By eliminating several common sources of human error and by connecting directly to the
laboratory-based instrumentation, LIMS improve laboratory efficiency. Dengan
menghilangkan beberapa sumber umum kesalahan manusia dan dengan menghubungkan
langsung ke instrumentasi berbasis laboratorium, LIMS meningkatkan efisiensi
laboratorium. A full-featured LIMS will manage various laboratory data types including
sample log-in, reporting analytical results, billing, and other related operations. A-fitur LIMS
penuh akan mengelola berbagai jenis data laboratorium termasuk sampel log-in, pelaporan
hasil analisis, penagihan, dan operasi terkait lainnya.
Purpose/ Business As a result of the increased use of various high throughput technologies in virtually all
Need: Tujuan / areas of biological research, sophisticated software is needed to help research and
Kebutuhan Bisnis: diagnostic laboratories manage, analyze, and organize complex data. Sebagai akibat dari
peningkatan penggunaan berbagai teknologi throughput tinggi di hampir semua bidang
penelitian biologi, perangkat lunak yang canggih dibutuhkan untuk membantu penelitian
dan laboratorium diagnostik mengelola, menganalisa, dan mengatur data yang kompleks.
 In addition, core technology facilities must be able to manage and distribute the data back
to collaborating scientists in a controlled and secure manner. They must also have billing,
tracking, and other capabilities to perform administrative functions efficiently. Selain itu,
fasilitas teknologi inti harus mampu mengelola dan mendistribusikan data kembali ke
ilmuwan bekerja sama dalam dan aman terkendali. Mereka juga harus memiliki penagihan,
pelacakan, dan kemampuan lainnya untuk melaksanakan fungsi-fungsi administrasi secara
efisien. A well-designed LIMS can provide the solution to all of these production
requirements. A-LIMS dirancang dengan baik dapat memberikan solusi untuk semua
persyaratan produksi.

LMT LMT
Scope and Acceptance:
Lingkup dan The scope of the LMT component of the project includes a tested, documented, and
Penerimaan: functional LIMS no longer dependent on the Finch system. Ruang lingkup komponen LMT
proyek mencakup, didokumentasikan, dan diuji LIMS fungsional tidak lagi tergantung pada
sistem Finch. Enhancements will be developed separately and not be included in this
project. Perangkat tambahan akan dikembangkan secara terpisah dan tidak dimasukkan
dalam proyek ini. Once the basic functionality has been documented and approved by the
LMT, its users, the Customer, the Informatics Group, and the Project Manager, changes
will not be made to the scope without the written approval of the LMT head and the
Informatics Group Project Manager. Setelah fungsionalitas dasar telah didokumentasikan
dan disetujui oleh LMT ini, penggunanya, Nasabah, Grup Informatika, dan Manajer Proyek,
perubahan tidak akan dilakukan untuk ruang lingkup tanpa persetujuan tertulis dari kepala
LMT dan Informatika Grup Manajer Proyek .

PEL PEL

An initial needs assessment of the PEL lab and user-base will establish the basic
functionality of the LIMS for this project. Penilaian kebutuhan awal dari laboratorium PEL
dan basis pengguna akan membentuk fungsionalitas dasar dari LIMS untuk proyek ini.
Enhancements will be developed separately and not be included in this project. Perangkat
tambahan akan dikembangkan secara terpisah dan tidak dimasukkan dalam proyek ini.
Once the basic functionality has been documented and approved by the PEL, its users, the
Customer, the Informatics Group, and the Project Manager, changes will not be made to
the scope without the written approval of the PEL head and the Informatics Group Project
Manager. Setelah fungsionalitas dasar telah didokumentasikan dan disetujui oleh PEL,
penggunanya, Nasabah, Grup Informatika, dan Manajer Proyek, perubahan tidak akan
dilakukan untuk ruang lingkup tanpa persetujuan tertulis dari kepala PEL dan Informatika
Grup Manajer Proyek .
Approach:
Pendekatan: Standard development process utilized in the LIMS project: Standar proses pembangunan
digunakan dalam proyek LIMS:

1) Informatics Group LIMS developer will collect user requirements and document it as
requirement description for user review. 1) Kelompok Informatika pengembang LIMS akan
mengumpulkan kebutuhan user dan dokumen itu sebagai gambaran kebutuhan untuk
review pengguna.

2) Informatics Group LIMS developer will write the corresponding use cases to cover
requirements. 2) Kelompok Informatika pengembang LIMS akan menulis kasus
penggunaan yang sesuai untuk menutupi biaya.

3) Informatics Group LIMS developer will have system architecture design for user review.
3) Kelompok Informatika LIMS pengembang akan memiliki sistem desain arsitektur untuk
review pengguna.

4) Informatics Group LIMS developer will write detailed design document for major
 components/classes. 4) Kelompok Informatika pengembang LIMS akan menulis dokumen
desain rinci untuk komponen utama / kelas.

5) During the software development phase, unit testing, regression testing and system
integration testing are required. 5) Selama tahap pengembangan perangkat lunak, unit
testing, pengujian regresi dan pengujian integrasi sistem yang diperlukan.

6) During the software quality assurance phase, QA testing and user acceptance testing
will be required. 6) Selama fase jaminan kualitas perangkat lunak, QA pengujian dan
penerimaan pengujian pengguna akan diperlukan.

7) Final user acceptance testing will be given prior to the final production release. 7)
pengujian Final penerimaan pengguna akan diberikan sebelum rilis final produksi.
Product Description
and Deliverables: The LIMs to be deployed in the support laboratories will provide various functions for the
Deskripsi Produk dan designated recipient laboratories. The LIMs akan dikerahkan di laboratorium dukungan
Deliverables: akan memberikan berbagai fungsi untuk penerima laboratorium yang ditunjuk. Additionally,
the LIMs described in this document will be deployed in various stages that each will
represent a milestone. The Project Management Plan includes a Work Breakdown
Structure and timeline for the achievement of those milestones (each with significant
improvements and/or additional capabilities). Selain itu, LIMs dijelaskan dalam dokumen ini
akan digelar di berbagai tahap yang masing-masing akan mewakili tonggak sejarah.
Proyek Rencana Pengelolaan termasuk Perincian Kerja Struktur dan waktu untuk
pencapaian tersebut tonggak (masing-masing dengan perbaikan yang signifikan dan / atau
kemampuan tambahan). This approach is designed to provide an immediate benefit to the
recipient laboratories and demonstrate robust core functionalities which will then be
extended in the subsequent versions of the software. Pendekatan ini dirancang untuk
memberikan manfaat langsung ke laboratorium penerima dan menunjukkan fungsi inti kuat
yang kemudian akan diperpanjang dalam versi berikutnya dari perangkat lunak.

LMT LIMS LMT LIMS

Phase I: Data Analysis Tahap I: Analisa Data

Phase II: Barcode Inventory Tracking System Tahap II: Sistem Pelacakan Barcode
Persediaan

Phase III: Reporting System Tahap III: Sistem Pelaporan

Phase IV: System Consolidation Tahap IV: Konsolidasi Sistem

PEL LIMS PEL LIMS

Phase I: Needs Analysis Tahap I: Analisis Kebutuhan

Phase II: Prototype System Development, Review, and Validate Tahap II: Sistem
Pengembangan Prototype, Review, dan Validasi

Phase III: Implementation and testing Tahap III: Implementasi dan pengujian

Phase IV: System Consolidation, Documentation, Training; Production Release Tahap IV:
Konsolidasi Sistem, Dokumentasi, Pelatihan; Release Produksi
Project Management: Project Management processes according to the standards and methodology set forth in
Manajemen Proyek: the Project Management Institutes' Body of Knowledge will be used to manage the
deployment of the LIMS project. Manajemen Proyek proses sesuai dengan standar dan
 metodologi yang ditetapkan dalam Manajemen Proyek Institutes 'Tubuh Pengetahuan akan
digunakan untuk mengelola penyebaran proyek LIMS. The Project Management Plan
(PMP) will include the following elements: Proyek Rencana Pengelolaan (PMP) akan
mencakup unsur-unsur berikut:

 Project Charter Proyek Piagam

 Description of the Project Management (PM) approach Deskripsi (Manajemen PM)
pendekatan Proyek
 Scope statement Cakupan pernyataan
 Work Breakdown Structure Breakdown Pekerjaan Struktur
 Cost estimates, start and finish dates, roles and responsibilities perkiraan Biaya,
mulai dan selesai tanggal, peran dan tanggung jawab
 Performance measurements baselines for scope, schedule, and cost Kinerja
pengukuran acuan dasar untuk ruang lingkup, jadwal, dan biaya
 Major milestones and target dates for each Mayor tonggak dan tanggal target
untuk masing-masing
 Resources, effort, and related costs Sumber daya, upaya, dan biaya terkait
 Risk Management Plan Rencana Pengelolaan Risiko
 Quality Management Plan Rencana Manajemen Mutu
 Communications Management Plan Rencana Pengelolaan Komunikasi

The project management plan is a living document that will be updated by the Project
Manager and Project Management Administrator as required. Rencana manajemen proyek
adalah dokumen hidup yang akan diperbarui oleh Manajer Proyek dan Manajemen Proyek
Administrator yang diperlukan. The plan will be executed and overall project performance
evaluated on a regular basis to provide confidence that quality standards are being met in
each laboratory module of the LIMS. The project team will be developed to maximize skills
and competencies to enhance project performance. Rencananya akan dijalankan dan
kinerja proyek secara keseluruhan dievaluasi secara berkala untuk memberikan keyakinan
bahwa standar kualitas dipenuhi dalam setiap modul laboratorium dari LIMS. Tim proyek
akan dikembangkan untuk memaksimalkan keterampilan dan kompetensi untuk
meningkatkan kinerja proyek. Information will be disseminated to project stakeholders on a
schedule outlined in the Communications Plan. Informasi akan didistribusikan kepada para
stakeholder proyek berdasarkan jadwal diuraikan dalam Rencana Komunikasi.

High level project risks and constraints include, but are not limited to tingkat resiko proyek
Assumptions, Tinggi dan kendala termasuk, tetapi tidak terbatas pada
Constraints, Risks:
Asumsi, Kendala, o Funding availability—To date 78% of the total dollars for LIMS
Risiko: development at the Facility has been supported by Company A, Inc.
Maintenance, updates, refinements, and continued deployment of the
LIMS now necessitate support through the Customer's contract.
Pendanaan ketersediaan-Untuk saat 78% dari total dolar untuk
pengembangan LIMS di Sarana tersebut telah didukung oleh Perusahaan
A, Inc Pemeliharaan, update, perbaikan, dan penyebaran lanjutan dari
LIMS sekarang memerlukan dukungan melalui Nasabah kontrak. While
there is agreement on the basic necessity for continued deployment of
LIMS, funding for this and future LIMS development has currently not been
identified. Meskipun ada kesepakatan tentang kebutuhan dasar untuk
penyebaran terus LIMS, dana untuk ini dan masa depan pengembangan
LIMS saat ini telah belum diidentifikasi.

o Availability of Skilled Resources—The proposed human resource

 requirements for the LMT-PEL LIMS development, caBIG compliance
modification, and ongoing systems maintenance includes a LIMS
Integrator, LIMS Programmer, and LIMS HelpDesk support. Ketersediaan
Sumber Daya Terampil-The kebutuhan sumber daya manusia yang
diusulkan untuk pengembangan LIMS PEL-LMT, modifikasi kepatuhan
caBIG, dan berkelanjutan pemeliharaan sistem mencakup Integrator LIMS,
LIMS Programmer, dan dukungan LIMS Helpdesk. These are the minimal
resource requirements to support the scope of this project within the
schedule identified in the PMP. Ini adalah kebutuhan sumber daya minimal
untuk mendukung lingkup proyek ini dalam jadwal yang diidentifikasi
dalam PMP.
o Laboratory Commitments—Accurate identification of LIMS requirements,
interpretation, testing, and design depend on the patience and
commitment of the laboratory in focus. Laboratorium Komitmen-akurat
identifikasi persyaratan LIMS, interpretasi, pengujian, dan desain
tergantung pada kesabaran dan komitmen dari laboratorium di fokus.
o Current industry standards for LIMS—caBIG compliance standards are
subject to change; new LIMS standards may evolve. standar industri saat
ini untuk caBIG kepatuhan standar-LIMS dapat berubah; baru LIMS
standar mungkin berevolusi.
o Laboratory Requirement Changes—Congressional appropriations can
affect the mission, scope, and management of Government laboratories at
any time, thus also affecting LIMS requirements at any time during the
development process. Kebutuhan Laboratorium-Kongres alokasi
Perubahan dapat mempengaruhi misi, ruang lingkup, dan pengelolaan
laboratorium Pemerintah setiap saat, sehingga juga mempengaruhi
persyaratan LIMS kapan saja selama proses pembangunan.

A detailed Risk Assessment is included in the PMP. Sebuah Risiko rinci Penilaian
termasuk dalam PMP.
Resources: Sumber:
Project Resources: Sumber Daya Proyek:

Human Resources: Sumber Daya Manusia:

1 Project Manager (project duration)—plan, manage, control project (25%) 1

Project Manager (durasi proyek)-merencanakan, mengelola, proyek kontrol (25%)

1 Project Administrator (project duration)—facilitate project planning, execution,

and communication (30%) 1 Proyek Administrator (durasi proyek)-memfasilitasi
perencanaan proyek, pelaksanaan, dan komunikasi (30%)

1 (+) IT Developer per laboratory—design and develop LIMS according to

individual lab 1 (+) IT Developer per laboratorium-merancang dan
mengembangkan LIMS menurut lab individu

specifications (100%) spesifikasi (100%)

1 IT Developer—assist in design and development (100%) 1 TI Pengembang-

membantu dalam desain dan pengembangan (100%)

1 IT Support staff (ongoing)—support installed LIMS product (training, helpdesk,

system maintenance) (100%) 1 IT Support staff (sedang berlangsung)-dukungan
diinstal produk LIMS (pelatihan, helpdesk, pemeliharaan sistem) (100%)
 Material and Services Resources: Bahan dan Layanan Sumber Daya:

Equipment: Hardware, Software Equipment: Hardware, Software

Financial Resources: Sumber Daya Keuangan:

Labor: $******** Tenaga Kerja: $********

Equipment: Hardware, Software: $3,000 Equipment: Hardware, Software: $ 3,000

Travel: $10,000 (LIMS Meetings) Perjalanan: $ 10.000 (Rapat LIMS)

Communica-tion and
Reporting: Communication will follow the Communications Plan outlined in the PMP. Komunikasi akan
Komunikasi-tion dan mengikuti Rencana Komunikasi diuraikan dalam PMP. Stakeholders include Customer
Pelaporan: Management, Company A, Inc., Management, the LIMS Deployment Project Team, LMT &
PEL laboratory staff, and LMT & PEL users. Pemangku kepentingan termasuk Customer
Manajemen, Perusahaan A, Inc, Manajemen, Tim Proyek LIMS Deployment, LMT &
laboratorium staf PEL, dan & PEL pengguna LMT.

 Status reports will be submitted to Customer Management through the OG

representative monthly. Status laporan akan diserahkan kepada Nasabah
Manajemen melalui perwakilan OG bulanan.
 Company A, Inc., Management will be updated weekly for the Customer/Contractor
meeting. Perusahaan A, Inc, Manajemen akan diupdate mingguan untuk
Kontraktor / pertemuan Pelanggan.
 Communications among the Project Team members will be weekly initially, and as
needed as the project progresses. Komunikasi antar anggota Tim Proyek akan
mingguan awalnya, dan yang diperlukan sebagai proyek berlangsung.
 LMT & PEL laboratory staff will be apprised as participants in the process. LMT &
PEL staf laboratorium akan mengabarkan sebagai peserta dalam proses.
 LMT & PEL users will be apprised informally throughout the process by the
respective LMT & PEL program spokespersons for their projects. LMT & PEL
pengguna akan menerima laporan informal selama proses oleh masing-masing
LMT & juru bicara program PEL untuk proyek-proyek mereka.
 The Project Manager will be the communication focal point with the Group A until
the transition of the LMT LIMS is complete to Group B. Manajer Proyek akan
menjadi titik fokus komunikasi dengan Grup A sampai transisi dari LMT LIMS
selesai untuk Grup B.

Change Management:
Manajemen Perubahan: All change requests will be documented, submitted to, and assessed by the Project
Manager (PM) and Team Lead for impact and project necessity prior to PM approval. If
change is approved, the project schedule, scope, and budget will be updated accordingly
and communicated to appropriate stakeholders in accordance with the Communications
Plan. Semua permintaan perubahan akan didokumentasikan, disampaikan kepada, dan
dinilai oleh Manajer Proyek (PM) dan Tim Lead untuk dampak dan kebutuhan proyek
sebelum persetujuan PM,. Jika perubahan disetujui, jadwal proyek, ruang lingkup, dan
anggaran akan diperbarui sesuai dan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan
sesuai sesuai dengan Rencana Komunikasi. The PM/project team will communicate the
approved change and updated schedule to the staff responsible for implementing the
change. PM / tim proyek akan berkomunikasi perubahan disetujui dan jadwal diperbarui
untuk staf yang bertanggung jawab untuk menerapkan perubahan.
Project Team: Tim Project Team Roles and Responsibilities Tim Proyek Tugas dan Tanggung
Proyek: Jawab
 John Doe: Project Manager (PM)—Preparing project plan; monitoring and
controlling project; approving project changes; quality assurance John Doe: Project
Manager (PM)-Menyiapkan rencana proyek dan pengendalian proyek
pemantauan; perubahan menyetujui proyek; jaminan kualitas

Michael Doe: Project Team Lead—Supervising technical staff assigned to project;

monitoring/approving project change requests; informing the PM on all issues
impacting the project and project plan. Michael Doe: Tim Proyek Mengawasi teknis
staf-Lead ditugaskan untuk proyek; pemantauan / permintaan proyek perubahan
menyetujui; menginformasikan PM pada semua masalah yang berdampak proyek
dan rencana proyek.

Sue Jones: Project Team member—Liaison with Group A and communicating

quality issues as required Sue Jones: Tim Proyek anggota Liaison dengan Grup A
dan masalah kualitas berkomunikasi yang diperlukan

Jane Smith: Project Team member—LIMS liaison between LMT and LMT users
and the Project Team; communicate status of LMT LIMS progress and problem
resolution; reporting quality status for LMT LIMS Jane Smith: Tim Proyek-LIMS
penghubung antara LMT anggota dan pengguna LMT dan Tim Proyek;
mengkomunikasikan status kemajuan LIMS LMT dan penyelesaian masalah;
pelaporan status mutu untuk LMT LIMS

John Smythe: Project Team member—Performs needs analysis for LMT and PEL
LIMS requirements; contributes to establishing quality performance objectives
John Smythe: Tim Proyek anggota-Melakukan analisis kebutuhan untuk LMT dan
LIMS PEL persyaratan; memberikan kontribusi untuk menetapkan sasaran kinerja
kualitas

Jerry Schultz: LIMS Integrator and Project Team member—Software developer

responsible for fulfillment of the project's technical requirements in accordance with
the Project Quality Assurance Plan Jerry Schultz: LIMS Integrator dan Tim Proyek-
Software pengembang anggota bertanggung jawab atas pemenuhan's teknis
persyaratan proyek sesuai dengan Rencana Jaminan Kualitas Proyek

Mary Smith: Project Team member—Project Management administration;

assurance that appropriate project management processes are observed
throughout the project, including Quality Assurance reporting standards in
accordance with the Communications Plan. Mary Smith: Anggota Tim Proyek-
Proyek Pengelolaan administrasi; jaminan bahwa manajemen proyek proses yang
sesuai yang diamati selama proyek, termasuk Quality Assurance pelaporan sesuai
dengan Rencana Komunikasi.

Customer and Contractor Managements' Project Team participation is important to provide

clarification and guidance on any and all matters affecting the project team's ability to
execute the project successfully. Nasabah dan Kontraktor Manajemen 'Tim Proyek
partisipasi adalah penting untuk memberikan klarifikasi dan panduan mengenai dan semua
hal yang mempengaruhi setiap tim proyek kemampuan untuk melaksanakan proyek
dengan sukses.
Approval(s): Project Manager: Manajer Proyek:
Persetujuan (s):
Date: Tanggal:

Sponsor: Sponsor:

Date: Tanggal: