Pembuatan Aplikasi Inventory

Project Charter
DAFTAR ISI

1. Tujuan Penyusunan Project Charter

2. Tinjauan Proyek
2.1. Latar Belakang
2.2. Tujuan Bisnis
2.3. Unsur-unsur Kritis Penentu Keberhasilan
3. Cakupan, Pendekatan dan Asumsi
3.1. Cakupan Proyek
3.1.1. Termasuk dalam Cakupan
3.1.2. Tidak Termasuk dalam Cakupan
3.2. Pendekatan
3.3. Asumsi-asumsi
4. Hasil Kerja Proyek
5. Batasan, Ketergantungan, dan Anggaran
5.1. Batasan dan Ketergantungan
5.1.1 Batasan
5.1.2 Ketergantungan
5.2. Anggaran Biaya Proyek
6. Perkiraan Resiko
1. Tujuan Penyusunan Project Charter Ini
Project Charter ini memaparkan Proyek Pembangunan Aplikasi Inventory Toko SInar Mutiara
Tasikmalaya bagi para pemangku kepentingan utama dan anggota tim pelaksana proyek.
Lebih khususnya, dokumen ini dimaksudkan untuk:

Menyediakan sebuah dokumen ringkasan proyek Pembangunan Aplikasi

Inventory Toko SInar Mutiara Tasikmalaya;
menjelaskan latar belakang pelaksanaan proyek
ini; menunjukkan hasil-hasil akhir proyek; dan
menunjukkan bagaimana proyek ini berproses untuk mencapai hasil

Setelah disetujui, dokumen ini akan menjadi dasar perjanjian antara tim proyek dan Pihak
Toko Sinar Mutiara

2. Tinjauan Proyek
2.1. Latar Belakang
Toko Sinar Mutiara merupakan toko penjualan yang berada di Area Pasar Cikurubuk. Salah
satu unsur yang dapat meningkatkan kecepatan layanan adalah aliran informasi. Untuk itu
perlu dibangun aplikasi yang mampu menyediakan aliran informasi yang cepat sehingga
dapat mengelola stok barang dan penjualan dengan efektif dan efisien.

2.2. Tujuan Bisnis

Tujuan Ukuran Keberhasilan Alat Pengukuran
Membangun aplikasi Inventory Meningkatnya pelayanan Waktu tanggapan
Berbasis Web dengan UI User
Friendly
Installasi dan konfigurasi jaringan Terhubung atau terkoneksi Sharing Data

Halaman 1 dari 8
2.3. Unsur-unsur Kritis Penentu Keberhasilan
Keberhasilan proyek ini tergantung dari banyak unsur-unsur pendukung sebagai berikut:
Visi – Misi Toko Sinar Mutiara
Dukungan dari sponsor proyek (top management)
Pemahaman seluruh pemangku kepentingan terhadap tujuan
proyek Keahlian anggota tim pelaksana proyek
Kemauan dan komitmen dari pegawai
Pelatihan yang diberikan kepada pengguna
sistem Ketersediaan anggaran dana

3. Cakupan, Pendekatan dan Asumsi

3.1. Cakupan Proyek

3.1.1. Termasuk dalam Cakupan

Tim pelaksana proyek mengembangkan/membangun Aplikasi Inventory dengan melakukan
perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi.

Tahap perencanaan mencakup: menerima dokumen permintaan sistem (system request),

melakukan studi kelayakan (dari segi teknis, ekonomis, dan organisasi), menyusun rencana
kerja, mempersiapkan personil-personil tim pelaksana, serta melakukan pengawasan dan
pengendalian proyek.

Tahap analisis mencakup: pembentukan strategi analisis (melalui pemodelan sistem yang
saat ini berjalan dan merumuskan sistem baru), merangkum/mengumpulkan persyaratan-
persyaratan atau kebutuhan-kebutuhan proyek (melalui pengembangan konsep sistem,
membuat pemodelan bisnis yang menggambarkan data bisnis, proses bisnis), dan membuat
usulan sistem.

Tahap perancangan mencakup: pembentukan strategi perancangan, merancang arsitektur

dan antarmuka, mengembangkan database dan spesifikasi file, membentuk rancangan
program untuk menunjukkan: program apa yang dibuat dan kemampuan program.

Tahap implementasi mencakup: konstruksi sistem (penulisan kode dan pengujian),

pemasangan/instalasi sistem, pemasangan dan konfigurasi jaringan, Training dan manual
book.

Selain itu garansi dalam waktu 6 bulan untuk sistem dan 2 bulan untuk jaringan

Halaman 2 dari 8
3.1.2. Tidak Termasuk dalam Cakupan

Tidak termasuk cakupan dalam proyek ini adalah:

1. Pengadaan hardware
2. Maintenance hardware dan software
3. Koneksi ISP

3.2. Pendekatan
Proyek ini akan dilaksanakan menggunakan pendekatan metode spiral model, suatu model
yang menggabungkan teknik pengulangan (iterative) dari metode prototyping, dengan aspek
sistematis dan terkendali dari model linier berurutan, sehingga mempercepat proses
pengembangan dan memberikan hasil secara bertahap.

Model spiral ini dibagi menjadi 6 area kegiatan yang diperlukan, sebagai berikut:

1. Komunikasi dengan Pengguna (Customer Communication): mewujudkan

komunikasi yang berhasil-guna antara tim pengembang dan pengguna.
2. Perencanaan (Planning): menentukan sumberdaya, perkiraan waktu pengerjaan, dan
informasi lainnya yang terkait proyek.
3. Analisis Resiko (Risk Analysis): menaksir resiko teknis dan manajemen..
4. Rekayasa (Engineering): membuat gambaran/rancangan perangkat lunak.
5. Konstruksi & Rilis (Construction & Release): menulis/membangun/menyusun,
menguji, dan memasang (install) perangkat lunak hasil rekayasa, serta menyiapkan
dukungan untuk pengguna (dokumentasi dan pelatihan).
6. Evaluasi oleh Pengguna (Customer Evaluation): mendapatkan tanggapan dari
pengguna berdasarkan evaluasi terhadap perangkat lunak yang dibangun pada tahap
rekayasa dan yang diterapkan pada tahap pemasangan.

Halaman 3 dari 8
3.3. Asumsi-asumsi
Selama proyek ini berjalan, tim pelaksana proyek mengasumsikan hal-hal sebagai berikut:
Klien bersedia memberikan informasi-informasi terkait bisnis proses kepada tim
pelaksana proyek bila diperlukan
Sistem akan dijalankan menggunakan sumberdaya jaringan dan komputer yang
tersedia
Hasilnya akan berupa aplikasi berbasis web
Seluruh pekerjaan akan dilaksanakan oleh tim internal kami
Tidak terjadi konflik internal organisasi, perubahan kebijakan, perubahan struktur
organisasi selama proyek ini berjalan
Tidak terjadi perubahan mayor terhadap kebutuhan Aplikasi Inventory
Tidak terjadi bencana alam atau kerusuhan atau kondisi-kondisi force majeur lainnya
yang berpotensi mengganggu perjalanan pelaksanaan proyek ini
Keterbatasan Jaringan : Dikarenakan Ip public dari ISP yang masih dinamis dan bisa
berubah sewaktu waktu yang mengharuskan Modem Isp harus dikonfigurasi ulang
(melakukan forwading Ip public) supaya Vpn berjalan lancar
Solusi = Installasi IP Public Static Isp
Biaya = Free 6 bulan untuk rekonfigurasi karena perubahan IP dari ISP

Halaman 4 dari 8
4. Hasil Kerja Proyek
Tahap Hasil (deliverables) Durasi Waktu

Komunikasi dengan Dokumen Project Charter & System Request 1 Bulan (Juli)
Klien Wawancara untuk menganalisis kebutuhan
Perencanaan Dokumen Studi Kelayakan & Project Plan 1 Bulan (Juli)
Penyusunan Rencana Kerja
Installasi dan Jaringan terpasang dan terkoneksi 3 Hari (Juli)
Configurasi Jaringan
Analisis (Risk Dokumen Usulan Sistem: strategi analisis, 1 Bulan (Juli)
Analysis) analisis resiko, dokumen kebutuhan (konsep
sistem, model bisnis)
Perancangan Dokumen Spesifikasi Sistem: rancangan 1 Bulan (Juli)
(Engineering) arsitektur, rancangan antarmuka, spesifikasi
basis-data dan file, dan rancangan program.
Implementasi Modul-modul software (detil di tabel di bawah ini), 2 Bulan
(Construction & dokumen rencana pengujian, dan dokumen (Juli,Agustus)
Release) panduan untuk pengguna
Evaluasi oleh Klien Dokumen umpan-balik hasil evaluasi oleh klien 1 Bulan (September)

Modul Aplikasi Modul Jaringan

Halaman Login VPN
Pengaturan Login Tipe Vpn : Ovpn
Pengaturan Master Certificate
Barang Certificate Authority (CA)
Pengaturan Satuan TLS Server
Barang TLS Client
Penerimaan Barang Data Encryption
Pengeluaran Barang Authority MD5
Stok Barang Chiper Blowfish 128, Aes
Penjualan Barang 256
Laporan Penerimaan Validation Certificate : 1year
Barang
Laporan Pengeluaran Router
Barang Tipe Condiguration : Basic
Laporan Stok Barang Standar
Laporan Penjualan Modul :
Barang Router Internet Gateway
DHCP Server
VPN Server
Firewall
Remote Access

Halaman 5 dari 8
 5. Batasan, Ketergantungan, dan Anggaran
5.1. Batasan dan Ketergantungan

5.1.1 Batasan
Sistem Informasi yang dihasilkan harus web-based
Sistem harus selesai dan siap beroperasi 2 bulan setelah penandatanganan kontrak

5.1.2 Ketergantungan
Proyek ini mungkin tergantung pada piranti-lunak tertentu
Proyek ini mungkin tergantung pada kesiapan dan/atau ketersediaan
sumberdaya manusia yang memiliki keahlian khusus

5.2 Anggaran Biaya Proyek

Tabel berikut menampilkan perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek.

Perkiraan Biaya Biaya Proyek

Keseluruhan
Pembangunan Aplikasi Inventory Rp. 40.000.000
Installasi dan Configurasi Jaringan Rp. 1.500.000
Total Rp. 41.500.000

6 Perkiraan Resiko:
Tingkat keluar-masuk staff (tenaga kerja)
Perubahan jadwal yang tiba-tiba (tenggat waktu dimajukan) dan anggaran
(dikurangi) Persyaratan (requirements) yang senantiasa berubah
Perubahan arah korporasi (visi/misi)
Perubahan kebijakan teknologi pada tingkat
korporasi Kesalahan perkiraan skala sistem
Keterlambatan pasokan dari penyedia eksternal

Halaman 6 dari 8
 Tasikmalaya, 29 Juni 2019
Menyetujui

SPONSOR MANAJER PROYEK

Pemilik Toko Sinar Mutiara Tasikmalaya Pimpinan Proyek

Robby Setiadi Hendra Gatot Prakoso, SE

Halaman 7 dari 8