PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :

1. BAIQ ANGGUN (19SI )

2. BAIQ NATASYA NURPRAWIYANTI (19SI006)
3. JULIANI AMRINA BAYANI (19S9010)
4. ADIANULLAH (19SI016)

UNIVERSITAS TEKNOLOGI MATARAM

2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-Nya, kami
dapat menyelesaikan proposal yang berjudul "Manajemen Proyek Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web" sebagai tugas akhir mata kuliah Manajemen Proyek
Sistem Informasi dengan tepat waktu.

Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna. Oleh karenanya,
diharapkan saran dan kritik yang membangun agar penulis menjadi lebih baik lagi
di masa mendatang.

Semoga proposal ini menambah wawasan dan memberi manfaat bagi pembaca.

Mataram, Februari
2022

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

COVER............................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii

DAFTAR ISI................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 1

1.3 Tujuan ..................................................................................................... 2

1.4 Batasan Masalah ..................................................................................... 2

1.5 Ruang Lingkup Proyek .......................................................................... 2

1.6 Solusi yang diusulkan ............................................................................. 3

1.7 Hasil yang Diharapkan .......................................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN .................................................................................. 4

2.1 Waktu Pelaksanaan Proyek................................................................... 4

2.2 Rencana Anggaran ................................................................................. 4

2.3 Metodologi ............................................................................................... 5

2.4 Tenaga Pelaksana ................................................................................... 6

BAB III PENUTUP ......................................................................................... 8

3.1 Kesimpulan ............................................................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 9

iii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran mahasiswa dan
mahasiswi di kampus dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang
disediakan kampus ini sangatlah bermanfaat bagi semua mahasiswa/i apabila
bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan
sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua
perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan
seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain.
Maka dari itu, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang
pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada sekolah-
sekolah. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan
perpustakaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem
terkomputerisasi, contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh
perpustakaan dalam bentuk database.
Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly,
sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya
dengan mudah.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari
perpustakan dan mendukung sekolah-sekolah di luar sana menjadi sekolah yang
berbasis teknologi informasi kedepannya.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membangun rancangan sistem informasi perpustakaan berbasis
web yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap
kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat
dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku,
peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan

1
 data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi
pegawai perpustakaan.

1.3 Tujuan
Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:
- Mengurangi jumlah antrian mahasiswa dan memberikan pelayanan
peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini
dibuat.
- Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui
media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika
dilakukan dengan komputerisasi.
1.4 Batasan Masalah
a. Membahas proses :
- Pendaftaran anggota
- Pencarian buku
- Peminjaman buku
- Pengembalian buku
- Pemeliharaan data
- Perhitungan denda
- Laporan, meliputi : data anggota, stok, peminjaman, pengembalian,
denda
b. Digunakan untuk pegawai saja

1.5 Ruang Lingkup Proyek

a. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan
pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan
pengarsipan data.
b. Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan
c. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
d. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan

2
1.6 Solusi yang diusulkan
a. Mudah digunakan dengan berbagai fasilitas menu yang terintegrasi mulai
dari pengadaan, pengolahan buku dan bahan koleksi lainnya ( karya tulis
siswa dan guru, artikel majalah ,dan bahan audio visual yang dapat diakses
secara full text dalam bentuk digital), sirkulasi, pengelolaan keanggotaan,
manajemen sistem data dan lain-lain yang dapat disesuaikan dengan
kebutuhan).
b. Praktis dan cepat
c. Fungsional dan akurat

1.7 Hasil yang Diharapkan

Menghasilkan beberapa laporan atau hasil print out yang dibutuhkan, antara
lain:
1. Nomor panggil (label) buku secara otomatis.
2. Barcode nomor induk buku dan anggota
3. Kartu anggota
6. Laporan peminjaman, pengembalian dan uang denda

3
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Waktu Pelaksanaan Proyek

No Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Persiapan
2 Koordinasi dan konsultasi
3 Analisis kebutuhan/sistem
4 Normalisasi & migrasi basis data
5 Laporan awal
6 Prototype software
7 Pembuatan software
8 Testing software
9 Testing keseluruhan
10 Laporan
11 Evaluasi dan perbaikan software
12 Dokumentasi
13 Laporan akhir

2.2 Rencana Anggaran

a. Biaya Persiapan

Tipe Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )

Requitment
Software Macromedia dreamweaver 8 2.000.000
Macromedia flash 8 2.000.000
My SQL Server -
Domain & Hosting 350.000/bulan

4
 Hardware 1 Paket Komputer ( PC ) 5.700.000
Modem Eksternal 750.000
1 Printer 3.500.000

JUMLAH 14.300.000
b. Biaya Pengerjaan

No. Perincian Biaya ( Rupiah )

1 Analisis kebutuhan 7.000.000
2 Design Fungsi 5.000.000
3 Pemograman 5.500. 000
4 Pengujian 2.000.000
5 Instalasi 2.750.000
6 Pelatihan 3.000.000
7 Pemeliharaan 2.500.000
8 Dokumentasi 1.500.000
Jumlah 29.250.000

2.3 Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis.
Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi
Sistem Informasi perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut:
a. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan,
dalam perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web.
b. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data
Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya.
c. Pemograman

5
 Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.
Lama Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-
kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.
d. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus
terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
e. Instalasi
Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat,
jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
f. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer
proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan.
g. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah
diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup
untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan
tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.
h. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat
untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi
untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

2.4 Tenaga Pelaksana

Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan berbasis web, maka
dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing,
sebagai berikut :
1. Project Manager dan System Analisis : Adianullah
2. Database Engineerineer : Baiq Anggun Hariaty Pratiwi
3. Graphic and Software Engineer : Baiq Nastasya Nurprawiyanti
Juliani Amrina Bayani

6
2.5 Desain Integritas antar Komponen

UNIT
2
KOORDINASI

1
PUSKOM

Web
PERPUS Perpus
3A
4

5 Website
Mahasiswa

Legend:
 : Arus fisik
 : Arus data
Keterangan Proses
1. Unit mengajukan proposal
2. Unit koordinasi memberikan legalitas (stempel), kemudian
mengirimkan berkas ke Wakil Rektor II
3. (3A) - Pengajuan dikoreksi, disetujui, kemudian diberikan disposisi ke
keuangan
(3B) - Apabila ada yang perlu dikoreksi, berkas dikembalikan ke unit
bersangkutan
4. Keuangan mengeluarkan dana kepada unit
5. Unit melaksanakan kegiatan dan membuat laporan penggunaan dana

7
 BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Pembuatan sistem informasi perpustakaan pada sekolah-sekolah ini akan
sangat membantu kinerja manajemen perpustakaan dan meningkatkan standar
kualitasnya. Selain itu juga dapat memberi kepuasan terhadap karyawan dalam
hal penyajian informasi perpustakaan dan tentu saja meningkatkan kinerja
perpustakaan.
Biaya pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan proyek dan tidak
ada biaya tambahan lagi.

8
DAFTAR PUSTAKA