PROJECT CHARTER

PROJECT NAME PROJECT NUMBER

Tsunami Early Warning System berbasis PN001
SMS Gateway
DATE REVISION NUMBER
9 DESEMBER 2019 3.0

1.Description and Goals

Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,

Potensi bencana alam yang tinggi pada dasarnya tidak lebih dari sekedar
fenomena alam, Indonesia merupakan negara kepulauan dimana tiga lempeng
besar dunia bertemu,yang dimana apabila lempeng tersebut bergeser akan terjadi
gempa bumi dan akan beresiko terjadinya sebuah tsunami,

Dengan itu diperlukan upaya upaya yang korehensif untuk mengurangi resiko
bencana alam, dengan melakukan upaya mitigasi

Untuk menghadapi kemungkinan terjadinya bencana Tsunami dimasa depan

diperlukan adanya suatu sistem yaitu “Tsunami Early Warning Sistem berbasis SMS
Gateway” bagi masyarakat didaerah yang rawan bencana Tsunami

Aplikasi yang akan dibuat diharapkan bisa memberikan peringatan dini melalui
sebuah SMS yang apabila akan terjadinya sebuah bencana Tsunami

2.Risk
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek

Resiko dari “Tsunami Early Warning Sistem berbasis SMS Gateway” ini telah di
identifikasi. Manager proyek akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang
yang diperlukan untuk menghindari untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:
 Terjadi bug pada saat proses aplikasi yang tidak sesuai dengan caranya
 Tingkat akurasi yang masih belum tepat
 Terjadinya peretasan apabila sistem di implementasikan

1
PROJECTCHARTER
3.Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan, Meliputi : Dokumentasi
Program, Dokumentasi Analisa dan Perancangan, Dokumentasi Uji Coba, Dokumentasi
Spesifikasi.
Penjelasan tentang dokumen ini meliputi Dokumentasi program, Dokumentasi
Analisa dan Perancangan, Dokumentasi Uji Coba, Dokumentasi Spesifikasi :
 Dokumentasi Program merupakan dokumen cetak code program yang telah
dibangun dalam proyek, Dokumen ini berisikan deskripsi source code dan script
beserta fungsi – fungsinya.
 Dokumentasi Analisa dan Perancangan merupakan dokumen yang
menjelaskan secara umum analisa dan rancangan proyek yang akan dibuat,
Analisa dan perancangan ini tersebut meliputi perkenalan dokumen,
gambaran umum proyek, Arsitektur Sistem, Desain Antarmuka, waktu
pengerjaan proyek
 Dokumentasi Uji Coba merupakan dokumen ini berisikan daftar persyaratan
yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan menjelaskan strategi
pengujian yang akan digunakan, apa saja kebutuhan yang diperlukan
 Dokumentasi Spesifikasi merupakan dokumen yang menjelaskan apa saja
kebutuhan pembuatan proyek ini, dari kebutuhan fungsional dan non
fungsional

4.Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.

Kebutuhan Fungsional pada proyek ini antara lain:

 Sistem harus dapat mengirimkan sebuah broatcash sms peringatan pada
masyarakat sekitar pesisir pantai apabila akan terjadinya bencana Tsunami’
 Sistem diharapkan dapat mempermudah pengurus dalam memproses dan
mendeteksi dengan akurat
Kebutuhan Non Fungsional pada proyek ini antara lain:
 Kebutuhan non fungsional dari segi Security yaitu melindungi sistem dan
databases dari para peretas
 Kebutuhan non fungsional dari segi Reliability yaitu sistem ini harus dibuat
dengan kehandalan yang tinggi agar sistem yang dibuat akan melakukan
prediksi keakuratan yang sangat tepat
 Kebutuhan non fungsional dari segi Availability yaitu sistem ini akan beroprasi
selama 24 jam
 Kebutuhan non fungsional dari segi Performance yaitu tentang sumberdaya
yang dibutuhkan,spesifikasi yang berkaitan dengan kinerja dari sistem yang
dibuat.

2
PROJECTCHARTER
5.Product Description
Bagian ini menjelaskan gambaran sistem yang akan diterapkan

Sistem yang akan diterapkan :

 Aplikasi yang dibuat akan menangkap semua no pengguna hand phone yang
berada disekitar pesisir pantai
 Ketika data dari sensor yang masuk dalam sistem bmkg diprediksi menunjukkan
bahwa akan terjadi gempa dan berpotensi tsunami aplikasi “Tsunami Early
Warning System berbasis SMS Gateway” ini akan mengirimkan sebuah sms
peringatan kepada penduduk sekitar pesisir pantai dan petugas langsung
melakukan evakuasi
6.Project Miletones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.

Project Milestone Target Date

(dd/mm/yy)
 Project Start 25/12/2019
 Analisa dan Desain Sistem 03/01/2020
 Desain Aplikasi 09/01/2020
 Pembuatan Program 03/03/2020
 Testing & Iinstalasi Progaram 10/03/2020
 Training 14/03/2020
 Maintenance 14/05/2020
 Project Complete 15/05/2020

7.Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas

Project Component/Task Component Cost

1.Survey dan Analisa Rp. 10.500.000,00
1.1 Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan melakukan Rp. 2.500.000,00
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk
1.2 Membuat Statement of Purpose, Rp. 2.000.000,00
Event List dan Context Diagram.
1.3 Membuat Data Flow Diagram Rp. 2.000.000,00
(DFD) Levelled
1.4 Membuat Entity Relationship Rp. 2.500.000,00
Diagram (ERD)
1.5 Membuat Kamus Data Rp. 500.000,00
1.6 Membuat Process Spesification Rp. 1.000.000,00

3
PROJECTCHARTER
 2. Desain dan Pemrograman Aplikasi Rp. 35.000.000,00
2.1 Desain Databases Rp. 5.000.000,00
2.4 Programming (Back End & Front Rp. 30.000.000,00
End)
3. Maintenance Rp. 5.000.000,00
3.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Rp. 5.000.000,00
Sistem
4. Testing & Instalasi Aplikasi Rp. 7.000.000,00
4.1 Melakukan test terhadap program Rp. 2.000.000,00

4.4 Setting Infrastruktur dan Software Rp. 2.500.000,00

Pendukung
4.5 Instalasi Program ke Client Rp. 2.500.000,00
5. Training Rp. 600.000,00
5.1 Melakukan Pelatihan Rp. 600.000,00
6. Biaya Dokumentasi Rp. 3.200.000,00
6.1 Dokumentasi Program Rp. 800.000,00
6.2 Dokumentasi Analisa dan Perancangan Rp. 800.000,00
6.3 Dokumentasi Uji Coba Rp. 800.000,00
6.4 Dokumentasi Spesifikasi Rp. 800.000,00
7. Modem Sms Gateway Rp. 55.242.000,00
7.1 Modem pool Wavecom 64 port X 2 Rp. 47.000.000,00
7.2 Sim Card X 128 Rp. 1.458.000,00
7.3 Pulsa Operator Rp. 6.784.000,00
Total Perencanaan Rp. 124.342.000,00
*Payment Balance
Agar proyek ini berjalan dengan lancar maka pihak Developer meminta agar
pembayaran 70% diawal pada tanggal dan 30% pada akhir Proyek
*Application Warantly
garansi yang dilakukan apabila ada kendala pada aplikasi selama 6 bulan

8. Project Organizational Structure

Bagian ini berisikan daftar anggota team/kelompok beserta fungsi dan tugas-tugasnya di
dalam team/kelompokproject ini.
FUNCTION NAME ROLE
-Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen proyek.
-Memantau kinerja proyek
Project Manager Rezkian Dezadhan pelaksanaan dari analisis
sampai
implementasi.
-Membuat dokumen
SDPLN yang
mendefinisikan rencana
proyek.

4
PROJECTCHARTER
 - Menganalisa proses
bisnis dalam
koperasi.
- Mendefinisikan prosedur
yang adadalam sistem.
System Analyst Ricko Paleva - Membuat dokumen
flow, sistem
flow.
- Membuat dokumen SRS
yangmendefinisikan
spesifikasikebutuhan
perangkat lunak.
- Membuat rancangan
system dengan HIPO dan
DFD.
- Membuat basis data
System Design Ricko Paleva dan ERD(Entity Relational
Diagram).
- Membuat dokumen SAD
yang mendefinisikan
arsitektur sistem.

- Membuat aplikasi yang

Programmer Ricko Paleva telah dirancang dan
direncanakan.

- Membuat test plan untuk

System Testing Ricko Paleva implementasi sistem.

- Control keselarasan dan

System Documentation Ricko Paleva kelengkapan seluruh
dokumen.

9.System Overview
Bagian ini adalah gambaran kerja sistem.

server

client

sms sms sms sms

5
PROJECTCHARTER
8. Assumptions & Constraints
Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem dan batasan.

Asumsi dari proyek ini adalah :

 Anggota tim yang dibentuk adalah sumber daya manusia yang profesional
 Dengan adanya aplikasi “Tsunami Early Warning System berbasis SMS Gateway”
ini diharapkan dapat mempermudah petugas dalam pengevakuasi karena
masyarakat sekitar telah menerima sms peringatan dini dan sesegera mungkin
meninggalkan lokasi.
Batasan dari sistem ini adalah :
 Tidak membahas tentang penggajian pengurus
 Hasil proyek adalah sebuah aplikasi “Tsunami Early System Berbasis SMS
Gateway”
 Tidak membahas simulasi Tsunami
 Penduduk sekitar pesisir hanya menerima sms peringatan dini
 Sistem dapat mengirim kan sms peringatan dini secara otomatis dan manual
 Admin/pengurus dapat menyebarkan sms peringatan dini dan, insert, update
delete data

8. Project Authorization
Bagian ini berisikan persetujuan/otorisasi project yang disahkan oleh project manager dan
project sponsor.

APPROVED BY : PROJECT MANAGER : DATE :

Rezkian Dezadhan

APPROVED BY : PROJECT SPONSOR : DATE :

Deni Arifianto M.kom

6
PROJECTCHARTER