Manajemen Proyek

Apartemen Synthesis Residences

Kelompok 6
 Ferdinand Bembin 2106781861

Our Team
Yudhi Nopryan Dinata 2106665400
Kevin Liong Kurniawan 2106664833
Gabby Andina Ganesdhi 2106664695
Kelompok 6 Gina Hajiamami 2106664726
Nicken Shidqia 2106665086
 Presentation Outline

01 Gambaran Umum 05 Project Schedule Management

02 Project Charter 06 Project Cost Management
03 Project Integration Management 07 Project Quality Management
04 Project Scope Management 08 Project Risk Management
Data Umum
Proyek
 Data Umum Proyek
Nama Proyek : Apartemen Synthesis Residences
Nilai Pekerjaan Struktur & Arsitektur : Rp 402.000.000.000,-
Sifat Kontrak : Lump Sum Fixed Price
Sumber Dana : Synthesis Development
Cara Pembayaran : Monthly Progress Payment
Durasi Proyek : 913 hari
Waktu Mulai : 17 Juli 2017
Waktu Selesai : 16 Januari 2020
Kontraktor Utama : PT. Nusa Raya Cipta, Tbk
 Data Teknis Proyek

Luas Lahan : 21.000 m2

Luas Bangunan keseluruhan : 82.671 m2
Jumlah Lantai : Tower Sadewa 33 Lantai + Roof + 4 Lantai basement
Tower Nakula 33 Lantai + Roof + 4 Lantai basement
Tower Arjuna 36 Lantai + Roof + 5 Lantai basement
Jumlah Unit : Tower Sadewa 356 Unit
Tower Nakula 370 Unit
Tower Arjuna 463 Unit
Lokasi Proyek : Kemang - Jakarta Selatan
Site Plan Proyek
Apartemen Synthesis Residences
Struktur Organisasi
 Project Charter
Date June 2016 Project No : - Project Name Synthesis Residence Kemang
Project Manager Erwin Basuki Customer PT. Sintesis Kreasi Bersama
Schedule Agustus 2016 - Januari 2020 Budget Rp 402.000.000.000
Business Needs
1. Pengembangan dari kesuksesan proyek terdahulu (Kalibata city & Bassura city).
2. Peningkatan branding Synthesis Development menjadi salah satu developer terbesar di
Indonesia.
3. Peningkatan sasaran market untuk kelas menengah ke atas yang berlokasi di Kemang
dekat dengan pusat hiburan dan sentra bisnis TB Simatupang.
 Project Charter

Kelayakan Proyek :
Nilai Investasi = 902,000,000,000
Nilai akhir th ke-4 = 2,098,412,800,000
Cashflow/thn = 524,603,200,000
NPV = 62,857,303 (Bernilai positif, menunjukan investasi layak)
IRR = 45%

Constraints:
● Tidak ada eskalasi harga kontrak akibat kurs mata uang tidak stabil
● Keterlambatan proses penerbitan surat izin
● Sosial Budaya masyarakat sekitar proyek
● Pengaruh tingkat penjualan unit apartemen terhadap pendanaan proyek
 Project Charter
Assumptions:
● Supplier kirim barang tepat waktu
● Peralatan dapat bekerja dengan baik
● Tidak ada perubahan gambar shop drawing arsitektur
● Lingkup pekerjaan tidak berubah usai penandatangan scope statement
● Penerapan Sistem Mutu dan Manajemen K3 yang baik

Overall Project Risk

● Material menggunakan Supply By Owner sehingga arus administrasi harus lancar agar tidak terjadi
keterlambatan material
● Pembelian kavling tanah baru yang berimbas pada naiknya luasan KDH, sehingga pemerintah
memberikan insentif pada penambahan jumlah lantai yang berdampak pada mundurnya schedule
project.
● Risiko kecelakaan kerja akibat ketinggian.
● Terdapat protes dari warga sekitar karena gangguan kebisingan akibat pekerjaan proyek.
 Project Charter
Major Deliverable:
● Apartemen Synthesis Residence Tower Nakula dan Sadewa

Success Criteria:
● Proyek selesai tepat waktu
● Tidak ada over budget (biaya proyek sesuai dengan estimasi awal)
● Tidak ada kecelakaan kerja (zero accident)
● Keuntungan atau penjualan unit apartemen melampaui target
● Hasil pekerjaan sesuai dengan mutu dan standar yang ditetapkan

Major Stakeholder
● Owner : PT. Sintesis Kreasi Bersama
● Konsultan Arsitektur : PT. Airmas Asri
● Konsultan Struktur : PT. Anugerah Multi Cipta Karya
● Konsultan ME : PT. Metakom Pranata
● Kontraktor Utama : PT. Nusa Raya Cipta
 Project Charter
Project Scope:
1. Pekerjaan Persiapan 3. Pekerjaan Arsitektur
a. Pekerjaan Administrasi a. Pekerjaan Basement
b. Pekerjaan Mobilisasi b. Pekerjaan Struktur Atas
c. Site Facilities 4. Pekerjaan MEP
2. Pekerjaan Struktur a. Pekerjaan Mekanikal
a. Pekerjaan Pondasi b. Pekerjaan Elektrikal
b. Pekerjaan Basement c. Pekerjaan Elektronik
c. Pekerjaan Struktur Atas d. Pekerjaan Plumbing

Project Milestone:
● Project Kick Off : Augustus 2016
● Foundation Completion : Desember 2017
● Topping Off : Maret 2019
● Tower Nakula & Sadewa Handover : Januari 2020
 Project Charter
Project Exit Criteria:
● Target pekerjaan terpenuhi dan mendapat SLF
● Serah Terima kepada konsumen berikut kelengkapan dokumen
● Hasil dari proyek dapat diterima oleh Business sponsor sesuai milestone dan anggaran
● Permintaan langsung dari owner, dengan beberapa kriteria:
1. Keterbatasan dana yang dimiliki owner
2. Keadaan darurat (force majeure)
3. Kontraktor lalai dalam melaksanakan kewajibannya

Project Sensitivity: Biaya

 Project Charter
Project Manager’s Authority:
● Mempelajari dokumen kontrak
● Mengidentifikasi dan menjabarkan lingkup kerja proyek
● Menghitung BQ
● Menetapkan metode pekerjaan subkontraktor
● Menetapkan schedule pekerjaan subkontraktor
● Menetapkan safety plan yang digunakan subkontraktor
● Membuat WBS dan menyusun RAB
● Mengidentifikasikan keterkaitan dari setiap kegiatan proyek
● Membuat network diagram
● Membuat jadwal kebutuhan sumber daya
● Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan dari setiap stakeholders
● Membentuk tim perencanaan proyek serta mengembangkan SDMnya
● Membuat perencanaan proyek
● Membuat rencana Cash Flow serta mengelola keuangan dan pendanaan proyek
● Mengendalikan waktu pelaksanaan proyek
● Memberikan persetujuan, keputusan dan evaluasi terhadap pelaksanaan proyek
● Melaksanakan rapat kerja secara rutin
● Membuat Laporan akhir pelaksanaan
 Project Charter
Project Manager’s Responsibility:
● Meng-Identifikasi dan evaluasi terhadap input biaya
● Bersama stakeholders mengembangkan risk responses
● Membuat strategi untuk ancaman dan kesempatan
● Membuat strategi kontingensi (strategi alternatif)
● Melakukan Analisa dan rencana pengelolaan risiko
● Menentukan target, standar dan tingkat kualitas, dengan masukan dari pihak stakeholders untuk menentukan hasil standar
kualitas
● Membuat analisa kapasitas produksi
● Memastikan kelancaran proyek
● Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak terkait
● Menjamin penerapan Project Management
Project Integration Management
Develop Project Management Plan
Direct and Manage Project Work
Manage Project Knowledge
Monitor and Control Project Work
Perform Integrated Change Control
Close Project
Project Scope Management
Develop Project Scope Management
Scope Management Process
Collect Requirement
Define the Scope
Create WBS
Work Breakdown Structure
Synthesis Residences
Work Breakdown Structure
Synthesis Residences

WBS Rumpun Persiapan

Work Breakdown Structure
Synthesis Residences

WBS Rumpun Struktur

Work Breakdown Structure
Synthesis Residences

WBS Rumpun Arsitektur

Work Breakdown Structure
Synthesis Residences

WBS Rumpun MEP

Validate Scope
Control Scope
Change Request Process
Change Request Form
Project Schedule Management
Develop Project Schedule Management
Schedule Management Process
Define Activities
Activities List
Milestones List
● Project Kick Off : minggu ke 0
● Foundation Completion : minggu ke 70
● Topping Off : minggu ke 135
● Tower Nakula & Sadewa Handover : minggu ke 178
Sequence Activity
Sequence Activity
Estimate Duration
Estimate Duration
Develop Schedule
Develop Schedule

Activity

Duration

Schedule

Sequence
Develop Schedule: Pekerjaan Marketing Office & Perizinan
Develop Schedule: Pekerjaan Konstruksi Gedung
Schedule Network Diagram
Diagram S-Curve
Control Schedule
Change Request Process
Project Cost Management
 Lingkup Manajemen Biaya Proyek

Nama Proyek : Apartemen Synthesis Residences

Nilai Pekerjaan Struktur & Arsitektur : Rp 402.000.000.000,-
Pph : 3%
Ppn : 10%
Sifat Kontrak : Lump Sum Fixed Price
Sumber Dana : Synthesis Development
Cara Pembayaran : Monthly Progress Payment
 Biaya Proyek

Lingkup Proyek

Gambar Data Historis

WBS

Spesifikasi Daftar Harga

Bahan & Upah

Total Biaya Proyek Harga Satuan Pekerjaan

 Estimasi Biaya

WBS Taking off List Estimasi Biaya

Anggaran Biaya
Hirarki Pekerjaan Daftar Pekerjaan Proyek
 Komponen Biaya

Biaya Tidak Langsung

Biaya Langsung
1. Persiapan
1. Upah / Tenaga Kerja
2. Pemeliharaan
2. Material / Bahan
3. Keamanan
3. Alat
4. Asuransi
5. Provisi & Bunga Bank
6. Risiko pelaksanaan
7. K3
Struktur Analisis Harga Satuan Pekerjaan
Struktur Analisis Harga Satuan Dasar Alat
Struktur Analisis Harga Satuan Dasar Bahan
 Pengendalian Biaya Proyek

INPUT TOOL OUTPUT

● Actual Cost ● Earned ● Cost

for Work Value Performance
Performed Method Index (CPI)
(ACWP) ● Estimate at
● Budgeted Completion
Cost for (EAC)
Work
Performed
(BCWP)
 Pelaporan Biaya Proyek

5 hr krj 3 hr krj Ya
Laporan Opsi Presentasi Update
Persetujuan
bulanan Tindakan

Tidak
Contoh Format
Pelaporan Progress
Proyek Synthesis
Residence - Kemang
Project Quality Management
Quality Management Process
Inputs
Project Management Plan,
Dokumen Risiko Terkait,
Dokumen Standar Detail
Pekerjaan / DED, SNI

Tools & Techniques

Expert Judgement
Data Gathering

Outputs
Rencana Manajemen Mutu
Standar Kualitas Pekerjaan
Quality Control Log
Plan Management Quality
Product Acceptance Criteria
Quality Matrix
Dokumen Checklist
Manage Quality
Quality Management Roles and Responsibilities

Managing Director Project Manager Site Manager

Otoritas dan persetujuan Pembuatan dan Pengembangan kegiatan mutu,
seluruh standar mutu kualitas Pengimplementasian Rencana Pengawasan dan Evaluasi,
proyek Manajemen Mutu Penjadwalan kontrol mutu

Site Engineer Process Owner

Inspeksi kegiatan Quality Pengawasan dan Evaluasi
Control, Memberi masukan kegiatan, Pengembangan
permasalahan di lapangan kegiatan mutu
Control Quality
Contoh Control Quality
Quality Control Measurement Tools
Dokumen Checklist Item Quality Control Log
Project Risk Management
PLAN RISK MANAGEMENT
Tools &
Input Output
Techniques
1. Project charter 1. Expert Judgement
2. Project management plan Risk Management Plan
2. Meeting
3. Stakeholder Register
Project Risk Management
Project Risk Management
NL (Kriteria Likelihood)

NK (Kriteria Konsekuensi)
PETA RISIKO SEBELUM PENANGANAN RISIKO

3-6 1-2

9 - 17 7-8
IDENTIFY RISK
Tools &
Input Output
Techniques
1 Schedule management 1. Expert Judgement 1. Risk Register
plan 2. Meeting 2. Risk Report
2 Risk management plan
3. Stakeholder Register
Risk Register
Risk Report
Risk Report
Perform Qualitative Risk Analysis
Tools &
Input Output
Techniques
1. Expert Judgement
1 Risk management plan 1. Risk Report Update
2. Meeting
2. Stakeholder Register
Risk Report
Update
PETA RISIKO SETELAH PENANGANAN
RISIKO

1-2

5 3,6,
7,9
4,8,
10-17
SEBELUM PENANGANAN RISIKO SETELAH PENANGANAN RISIKO

3-6 1-2 1-2

9 - 17 7-8 5 3,6,7,
9

4,8,
10-17
Risk Report Update
Monitor Risk
Tools &
Input Output
Techniques
1 Risk management plan 1. Audit
1. Risk Register Update
2. Risk Register 2. Meeting
3. Risk Report
Risk Register
Update
Thankyou!