PROJECT CHARTER PENGEMBANGAN WEBSITE INFORMASI

SMA NEGERI 5 BINJAI

Project Manager :
RIO SATRIA RAMADHAN (NIM 15.111.2238)

Anggota :

RAYANI PUTRI UMIKA RAMBE (NIM 15.111.2432)

ADE RYANDA SIAHAAN (NIM 15.111.1186)
EVA TAWARNITA SIREGAR (NIM 15.111.1615)
LOIS DAVID GINTING (NIM 15.111.1933)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

MIKROSKIL
MEDAN
2018
 PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Pengembangan Website Informasi SMA Negeri 5 Binjai

Tanggal Mulai Proyek : 28 September 2018
Tanggal Akhir Proyek : 21 Januari 2019
Informasi Anggaran : SMA Negeri 5 Binjai menganggarkan Rp. 15.000.000
Manajer Proyek : Rio Satria Ramadhan

Tujuan Proyek :
Proyek Pengembangan Website Informasi SMA Negeri 5 Binjai adalah proyek untuk
membangun sebuah Sistem Informasi siswa, guru, dan staff pada sekolah SMA Negeri 5
Binjai.

Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:

 Pendataan biodata siswa
 Pendataan biodata staff
 Pendataaan biodata guru
 Absensi siswa, guru dan staff
 Rekap nilai siswa
 Kinerja pengembangan diri siswa

Peranan tanggung jawab :

 Melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement.
 Melakukan review terhadap contoh – contoh dokumen manajemen proyek.
 Melakukan riset pada aplikasi Sistem Informasi.

2
 Peranan dan Tanggung Jawab

Nama Peranan Posisi Kontak

Rio Satria Project Project Manager riormdhn2701@gmail.com
Ramadhan Manager
Rayani Putri Anggota Tim Software Analyst rayaniputriumika@gmail.com
Umika Rambe
Eva Tawarnita Anggota Tim Web Design evatawarnita@gmail.com
Siregar
Ade Ryanda Anggota Tim Software Developer aderyanda@gmail.com
Siahaan (progammer)
Lois David Anggota Tim Software Developer loismunthe07@gmail.com
Ginting (progammer)

SISTEM INFORMASI SEKOLAH

I. Background

Pendidikan pada saat sekarang ini mulai mengalami kemajuan yang lebih baik, hal ini
dilakukan untuk mempersiapkan SDM yang baik dan layak untuk bersaing ke depannya.
Sekolah – sekolah pada saat ini juga sudah mulai membenahi fasilitas – fasilitasnya supaya
dapat bersaing dan juga menciptakan lulusan yang baik dan berintegritas, begitu pun dunia
Teknologi Informasi.

Teknologi Informasi sekarang sudah sangat baik dan lebih banyak dapat membantu
setiap orang untuk mengakses informasi, hal ini dapat dimanfaatkan sangat baik bagi dunia
pendidikan agar semakin menaikkan kualitas generasi penerus bangsa. Guna mendukung
hal tersebut kami akan mengembangkan sebuah website Sistem Informasi Sekolah untuk
membantu pengelolaan data penting di sekolah dan juga salah satu bentuk pengenalan
Teknologi Informasi pada murid agar pihak sekolah maupun para murid dapat merasakan
secara langsung keuntungan dari Teknologi Informasi itu sendiri.

3
 II. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi yang
berhubungan dengan pendataan data (murid, guru, staff), progress siswa dan absensi (murid,
guru, staff) sehingga phak sekolah akan memperoleh kemudahan informasi.

III. Features
Fitur-fitur yang terdapat pada SI Sekolah antara lain:
 Pendataan biodata siswa
 Pendataan biodata staff
 Pendataaan biodata guru
 Absensi siswa, guru dan staff
 Rekap nilai siswa
 Kinerja pengembangan diri siswa

IV. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak management
2. Komitmen dan dukungan dari team proyek
3. Kerjasama semua pihak
4. Kontinuitas pelaksanaan proyek
5. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
6. Tersedia semua fasilitas pendukung
7. Dokumentasi lengkap

4
 V. Current Situation and Problem/Opportunity Statement
Kebanyakan sekolah saat ini belum memiliki sistem manajemen yang baik bahkan belum
memiliki manajemen sehingga pendataan dan untuk melihat progres murid masih susah
dilakukan. Maka dari itu tujuan dari pembuatan website informasi sekolah ini untuk
memudahkan para guru maupun staff untuk memanajemen data kesiswaan secara
terkomputerisasi.

VI. Critical Assumption and Constraints

Website sistem informasi sekolah tentu harus dapat memberikan manfaat yang
signifikan bagi pihak sekolah dalam hal kemudahan memperoleh akses tentang informasi
sekolah tersebut dan pengguna juga dapat mengakses dengan cara online serta mudah
mengaksesnya. Project manager harus selalu sigap ketika ada permasalahan yang mengganggu
kinerja team dan juga kinerja sistem khususnya yang berhubungan dengan layanan terhadap
klien sehingga tidak ada masalah yang serius. Sistem juga harus dapat dijalankan pada
hardware dan software yang sudah ada.

VII. Analysis of Options and Recommendation

Terdapat tiga opsi untuk oportuniti tersebut:
1. Tidak ada layanan Sistem Informasi yang memadai pada sekolah.
2. Penggunaan perangkat lunak yang tidak ada.
3. Melakukan perancangan dan implementasi dengan perangkat lunak yang telah ada
Maka dari itu pembuatan website ini dilakukan agar mempermudah pihak sekolah dalam
memanage data mereka.

VIII. Schedule Estimate

Kami menargetkan proyek ini selesai dalam waktu 4 bulan dan langsung menjalankan ke
tahapan implementasi.

IX. Potential Risks

Terdapat beberapa resiko pada proyek ini. Resiko terbesar adalah kesalahan dalam
memasukan data input oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi kedalam sistem ini dan
pengguna terkadang lupa untuk memasukan input tentang informasi terbaru, misalkan pihak
sekolah lupa memasukan data kehadiran murid, guru dan staff apabila telat datang ke sekolah.

5
Resiko terdapat pada sistem reservasi apabila terdapat anggota sekolah yang melakukan
tindakan iseng dengan mengabsensikan anggota sekolah lain yang tidak hadir.
Juga terdapat beberapa risiko teknis dalam memilih tipe software yang digunakan untuk
search pada sistem, pemeriksaan keamanan, dan lain-lain. Resiko bisnis utama adalah pihak
sekolah dapat membatalkan requirementnya apabila tidak memperoleh manfaat yang
diinginkan.

10. Exhibits

Harga Satuan
Material Kuantitas Total
(Rp)
Gaji Projek Manajer 4 Bulan USD. 79.76,- USD. 319.04,-
4 Bulan x 4
Gaji Staf USD. 46.53,- USD. 744.43,-
orang
Hosting dan Domain 2 Tahun USD. 46.53,- USD. 93.05,-

Total USD. 1156.53,-

11. Schedule
Jadwal Pelaksanaan Kerja Proyek
No. Kegiatan Kerja Proyek Bulan
I II III IV
1. Persiapan

2. Pengambilan data primer

3. Pembuatan Website

4. Penyusunan laporan