CV KUDIVA MEDIA SEJAHTERA

RT. 002 RW. 001 Desa Gaprang Kanigoro Kabupaten Blitar

No Telp. 0342 807033 Email: roed_elkudiva@yahoo.com

Nomor :
Lampiran : Satu Paket
Perihal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Yth. Kepala Sekolah

di tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi

salah satu “kebutuhan pokok” dalam aktifitas mencari informasi. Dengan
website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan
secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan
hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut, KUDIVA MEDIA SEJAHTERA hadir untuk ikut

mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada
masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif
dan efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen
web, dan maintenance, KUDIVA MEDIA SEJAHTERA menawarkan kepada
Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah. Hal-hal
yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas

terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV. KUDIVA MEDIA SEJAHTERA

RUDI MURTADHO
Direktur
 CV KUDIVA MEDIA SEJAHTERA
RT. 002 RW. 001 Desa Gaprang Kanigoro Kabupaten Blitar
No Telp. 0342 807033 Email: roed_elkudiva@yahoo.com

PROPOSAL PERANCANGAN DAN

PENGGEMBANGAN WEBSITE

I. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi
internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa
dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar
sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi
terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat
memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media,

ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan
pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan
dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan
pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan
sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses
internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga
melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin
tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat
informasi.

II. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan
pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah

III. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah

IV. Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah
7. Percobaan
 CV KUDIVA MEDIA SEJAHTERA
RT. 002 RW. 001 Desa Gaprang Kanigoro Kabupaten Blitar
No Telp. 0342 807033 Email: roed_elkudiva@yahoo.com

8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah

V. Timeline
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah
kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-
keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses
pendaftaran register domain.

a. Persiapan
• Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang
diinginkan dan paket desain web yang disetujui.
• Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur,
dll.) untuk diserahkan kepada Developer.
• Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka
sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai
uang muka.

b. Desain
• Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
• Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk
kemudian diserahkan kepada developer.
• Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya
template.

c. Content
• Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media
web dan mudah ditemukan.

d. Integrasi
• Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.

e. Review
• Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
• Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
• Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.

f. Live
• Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
• Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar
web.

g. Hosting &Domain
• Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
• Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI –
Pengelola Nama Domain Indonesia)
• Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh
Pihak Sekolah.
 CV KUDIVA MEDIA SEJAHTERA
RT. 002 RW. 001 Desa Gaprang Kanigoro Kabupaten Blitar
No Telp. 0342 807033 Email: roed_elkudiva@yahoo.com

VI. Contoh default komponen halaman Website

1. Front End (depan)

• Home • Ekstrakurikuler
• Profil Sekolah • Prestasi
• Selayang Pandang • Agenda
• Sejarah Singkat • Personalia
• Visi & Misi • Staff Pimpinan
• Struktur Organisasi • Staff Pengajar
• Logo & Motto • Staff Lain
• Tata Tertib • Daftar Siswa
• Kurikulum • Kesiswaan
• Mars & Hymne • Jadwal pelajaran
• Denah Sekolah • Administrasi
• Fasilitas • Registrasi
• Sekolah • Web Pages
• Ruang Belajar • Artikel
• Laboratorium IPA • Pengumuman
• Perpustakaan • Buku tamu
• Fasilitas Olahraga • Gallery Foto
• Lab Komputer • Gallery Video
• Fasilitas Lain • Download
• Kegiatan • Kontak
• Keorganisasian

* Menambah halaman dengan fungsi

lain dikenakan biaya tambahan.

2. Backend (Admin Area)

• Admin Panel (Login) • Manage Data Staff Lain
• Manage Artikel • Manage Data Siswa
• Manage Halaman (isi) • Manage Kelas/Tingkat
• Manage Pesan (FAQ) • Manage Jadwal Pelajaran
• Manage Buku Tamu • Manage Foto Gallery
• Manage Pengumuman • Manage Upload File
• Manage Agenda • Konfigurasi Website
• Manage Data Pimpinan • Edit Password Login
• Manage Data Pengajar • Logout (keluar)

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit.

Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya
Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.
 CV KUDIVA MEDIA SEJAHTERA
RT. 002 RW. 001 Desa Gaprang Kanigoro Kabupaten Blitar
No Telp. 0342 807033 Email: roed_elkudiva@yahoo.com

VII. Rincian pembiayaan pembuatan website

I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
3. Biaya Design Layout (maks 3x revisi desain) Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00
5. Content dan Perawatan selama 3 bulan Rp. 300.000,00
Total Rp 2.500.000,00

Fitur tambahan
E-Learning Rp.1.000.000,00
SMS Gateway utk 1 tahun Rp. 300.000,00

VIII. Penutup
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama
yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.