LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL OPERASIONAL
PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH
SMKN 1 SINGGAHAN
TAHUN 2023

Singgahan, 18 Juli 2023

Waka Humas Koordinator DMS

M. TAUFIQ HIDAYANTO, S.Pt., S.Kom. MUHAMMAD KHARIS RIDHO A., S.Kom.

NIP. 19840205 202221 1 012 NIP. 19920130 202221 1 009

Menyetujui,
Kepala SMKN 1 Singgahan

SAMIAJI ACHMAD, S.Pd., MM.

NIP. 19700928 199702 1 002

“World Wide Web”

 PROPOSAL OPERASIONAL
PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH
SMKN 1 SINGGAHAN
TAHUN 2023

A. PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan teknologi informasi khususnya teknologi internet
sangatlah pesat, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa
dimanfaatkan. Pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi
dunia pendidikan, untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan
terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan yang baik serta
profesionalisme bagi sekolah tersebut.
Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata
media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis.
Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana
saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu
pengetahuan dengan menggunakan fasilitas provider. Fasilitas provider untuk
mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan handphone juga melalui
jaringan server/warnet.

B. TUJUAN
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah
C. MANFAAT
Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah
D. PROSES PELAKSANAAN
Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah
7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah

“World Wide Web”

E. TIME LINE
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah
kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan
tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register
domain.
a. Persiapan
 Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan
paket desain web yang disetujui.
 Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)
untuk diserahkan kepada Developer.
 Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar
70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain
 Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
 Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian
diserahkan kepada developer.
 Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
 Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan
mudah ditemukan.
d. Integrasi
 Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
 Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
 Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
 Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
 Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
 Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.

g. Hosting &Domain
 Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
 Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola
Nama Domain Indonesia)
 Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Sekolah.

F. CONTOH default KOMPONEN HALAMAN WEBSITE

1. Front End (depan)

 Home  Tata Tertib
 Profil Sekolah  Kurikulum
 Kosentrasi Keahlian  Artikel
 Sejarah Singkat  Denah Sekolah
 Visi & Misi  Fasilitas
 Struktur Organisasi  Ektrakulikuler
 Logo & Motto  Ruang Belajar

“World Wide Web”

 Perpustakaan  Kesiswaan
 Fasilitas Olahraga  Jadwal pelajaran
 Lab Komputer  Administrasi
 Fasilitas Lain  Registrasi
 Kegiatan  Web Pages
 Keorganisasian  Artikel
 Ekstrakurikuler  Pengumuman
 Prestasi  Buku tamu
 Agenda  Gallery Foto
 Personalia  Gallery Video
 Staff Pimpinan  Download
 Staff Pengajar  Web Link
 Staff Lain  Web Free SMS
 Daftar Siswa  Kontak & FAQ

* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

2. Halaman Login
 Login Guru  Login Siswa/i
 Beranda  Beranda
 Profil Saya  Profil Saya
 Buat Artikel  Materi E-Learning
 Tambah Mater  Soal Latihan
 Arsip Materi  Nilai E-Learning
 Tambah Soal E-Learning  Data Nilai
 Arsip Soal E-Learning  Jadwal Pelajaran
 Lihat Nilai Siswa  Lihat Pengumuman
 Buat Pengumuman  Buat Artikel
 Buat Agenda  Upload Photo
 Upload Photo  Edit Password
 Upload File  Logout
 Edit password
 Logout

2. Backend (Admin Area)

 Admin Panel (Login)  Manage Data Staff Lain
 Manage Artikel  Manage Data Siswa
 Manage Halaman (isi)  Manage Kelas/Tingkat
 Manage Pesan (FAQ)  Manage Jadwal Pelajaran
 Manage Buku Tamu  Manage Foto Gallery
 Manage Pengumuman  Manage Upload File
 Manage Agenda  Konfigurasi Website
 Manage Data Pimpinan  Edit Password Login
 Manage Data Pengajar  Logout (keluar)

“World Wide Web”

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan
Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah
dioperasikan. Web berbasis CMS

“World Wide Web”

G. RINCIAN PEMBIAYAAN PEMBUATAN WEBSITE
I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00
6. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00
Total Rp 3.000.000,00

H. PENUTUP
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik
disaat ini dan dimasa depan.

“World Wide Web”