Project Charter Document

Project Name: Pembutan Website Profil Organisasi

Company :
Focus Area: Website Design
Product/Process: Website
Project Time : 19 March 2012 till 21 May 2012
Cost Estimation : Rp 50.000

Prepared By
Document Owner(s) Project/Organization Role
Project Manager

Developer

Stakeholder

Project Charter Version Control

Version Date Author Change Description
1.0 16/03/2012 Document created

Confidential
project-charter-kelompok-7 (1)
Last printed on 3/21/2016 7:23:00 AM
 Project Charter

TABLE OF CONTENTS
1 PROJECT CHARTER PURPOSE ........................................................................................... 3

2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY ....................................................................................... 3

3 PROJECT OVERVIEW ............................................................................................................ 3

4 PROJECT SCOPE................................................................................................................... 4

4.1 Goals and Objectives .................................................................................................. 4

4.2 Departmental Statements of Work (SOW) .................................................................. 4

4.3 Organizational Impacts ............................................... Error! Bookmark not defined.

4.4 Project Deliverables .................................................................................................... 5

4.5 Deliverables Out of Scope .......................................................................................... 5

4.6 Project Estimated Costs & Duration............................................................................ 6

5 PROJECT CONDITIONS ........................................................................................................ 7

5.1 Project Assumptions ................................................................................................... 7

5.2 Project Issues.............................................................................................................. 7

5.3 Project Risks ............................................................................................................... 7

5.4 Project Constraints ...................................................................................................... 8

6 PROJECT STRUCTURE APPROACH ................................................................................... 8

7 PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS ........................................................................... 9

8 PROJECT REFERENCES .......................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

9 APPROVALS ........................................................................................................................... 9

10 APPENDICES .............................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

10.1 Document Guidelines .................................................. Error! Bookmark not defined.

10.2 Project Charter Document Sections Omitted .............. Error! Bookmark not defined.

Confidential Page 2 3/21/2016

 Project Charter

1 PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah website profile untuk laboratorium e-
bisnis Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya. Website
ini sebagai media promosi laboratorium e-bisnis kepada dunia luar dan sebagai pengganti
website lama yang telah dikembangkan sebelumnya. Website akan berisi tentang
informasi menganai laboratorium e-bisnis seperti struktur organisasi lab, sejarah lab, daftar
mahasiswa yang pernah menjadi dari bagian dari lab, proyek-proyek yang sedang
dikerjakan oleh lab e-bisnis, dan karya-karya atau produk-produk yang telah dihasilkan
oleh laboratorium e-bisnis.

2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

• Project goals
• Objectives
• Scope
• Assumptions
• Risks
• Costs
• Timeline
• Approach
• Organization

3 PROJECT OVERVIEW
Dalam perkembangannya, laboratorium e-Bisnis yang dibangun pada jurusan Sistem
Informasi telah memiliki sebuah website profiling yang sudah bekerja. Akan tetapi, website
yang dibuat tidak terawat dan tidak tersusun dengan baik. Masyarakat ataupun mahasiswa
yang ingin mengetahui informasi mengenai mengenai lab e-bisnis akan mengalami
kesulitan. Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan webiste profiling khusus laboratorium
e-bisnis yang sederhana namun tetap dapat menyampaikan infomasi mengenai
laboratorium e-bisnis. Aplikasi web akan dibangun menggunakan Content Management
System (CMS) Wordpress guna mempermudah stakeholder dalam melakukan update
informasi. Sistem aplikasi akan dibangaun diatas CMS dan menggunakan database guna
menyimpan informasi dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

Implementasi aplikasi website akan diletakkan pada server Indonesia guna meminimalisir
biaya yang dikeluarkan namun tetap sesuai dengan apa yang diharapkan. Stakeholder
juga mendapatkan rasa aman karena jika aplikasi di tanama pada server milik Jurusan
Sistem Informasi terdapat resiko-resiko yang tidak ada jaminannnya.

Confidential Page 3 3/21/2016


4 PROJECT SCOPE
4.1 Goals and Objectives
Goals
Proyek akan
menambahkan informasi
umum dan sejarah
mengenai laboratorium
e-bisnis
Proyek akan
memberikan dan
mengembangkan fitur
download pada karya-
karya non commercial
4.2 Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW
Interview kebutuhan
stakeholder
Fitur-fitur mengenai profilling
yang akan dibuat
Melakukan desain interface
sesuai dengan kebutuhan
Deskripsi hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
Estimasi usaha setiap work
product tersebut
Confidential
Project Charter
Objectives
1. Melakukan interview kepada pimpinan laboratorium e-
bisnis
2. Melakukan interview kepada mahasiswa warga
laboratorium e-bisnis
3. Mengembangkan halaman / page webiste mengenai
sejarah dan informasi umum
1. Mengembangkan fitur download pada website
2. Menyiampakan storage untun menyimpan hasil karya
mahasiswa e-bisnis
Owner/Prime Due Date/Sequence
Projecr Manager , Stakeholder Melakukakan wawancara
untuk mendapatkan kebutuhan
utama
Web Developer , Stakeholder Tim web developer dan
stakeholder mendiskusikan
dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan
Web Designer, Stakerholder Web Designer dan Stakeholder
bersama-sama mendisikusikan
desain yang sesuai dengan
kebutuhan stakeholder namun
tidak dapat keluar dari ruang
lingkup yang terlah di
sepakati.
Stakeholder, Tim proyek Pada tim proyek harus dapat
mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada
stakeholders mengenai asumsi
projek yang dibuat
Project Manager Project manager memilih
seorang moderator dan tim
estimasi yang terdiri atas 3
hingga 7 orang. Jika tim yang
telah dipilih merasa bahwa
dokumen vision dan scope
kurang memberikan informasi,
maka project manager harus
Page 4 3/21/2016

Testing aplikasi Tester
Implementasi aplikasi web Tim Proyek
4.3 Project Deliverables
Milestone
1. Melakukan wawancara
atau interview kepada
stakeholder utama
untuk mendapatkan
kebutuhan proyek yang
sesuai
2. Melakukan wawancara
terhadap stakeholder
lainnya (mahasiswa)
3. Pembuatan Sistem
(prototyping)
4. Desain Interface
5. Presentasi Prototype
kepada stakeholder
6. Presentasi produk akhir
4.4 Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi
didalam laboratorium e-bisnis. Selain itu pengolahan data dan data diluar dari ruang
Confidential
Project Charter
memperbaiki dokumen
tersebut
Melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang terlah dibuat
Tim melakukan implementasi
aplikasi web.
Deliverable
• Mendapatkan data dan infromasi mengenai proyek
• Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
• Data struktru organisasi laboratorium e-bisnis
• Data mahasiswa laboratorium e-bisnis
• Data karya-karya laboratorium e-bisnis
• Informasi prestasi laboratorium e-bisnis
• Informasi proyek yang dikerjakan laboratorium e-
bisnis
• Menentukan batasan proyek
• Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
• Dokumentasi pertemuan
• Dokumen kebutuhan proyek
• Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung
untuk proyek
• Dokumen kebutuhan proyek
• Dokumentasi pertemuan
• Dokumentasi pengembangan aplikasi
• Mendapatkan hasil website sementara (prototype)
• Layanan website sudah bekerja 80 persen
• Dokument pengembangan aplikasi (progress)
• Hasil desain website telah selesai dan tetap merujuk
pada dokumen kebutuhan
• Dokumen pengembangan aplikasi (final)
• Mendapatkan feedback dari stakeholder
• Informasi tentang kebutuhan minor
• Dokument kebutuhan proyek
• Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan
stakeholder
• Sistem dapat berjalan dengan baik
• Produk telah diimplementasikan
Page 5 3/21/2016
 Project Charter

lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak
digunakan dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal mengenai laboratorium
e-bisnis yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek profiling diataranya
adalah berupa kode program dari tiap aplikasi yang dihasilkan oleh labooratorium e-bisnis.

4.5 Project Estimated Costs & Duration

Project Date
Milestone Estimate Deliverable(s) Included Confidence Level
Melakukan 19/03/2012 • Informasi mengenahi High
interview pada laboratorium e-bisnis
stakeholder • Informasi stakeholder
yang terlibat
• Informasi proses bisnis
yang ada
• Informasi struktru
organisasi
• Informasi Prestasi dan
Karya
• Dokumen Kebutuhan

Analisa hasil 26/03/2012 • Mendapatkan kebutuhan High

interview utama
• Dokumen kebutuhan
(final)

Desain Sistem 02/04/2012 • Prototype High

dan interface

Presentasi ke 23/04/2012 • Feedback mengenai Medium

Stakeholder prototype

Hosting dan 24/04/2012 • Melukakan pembelian Medium

Domain aplikasi hosting dan domain
untuk implementasi
aplikasi web

Testing aplikasi 30/04/2012 • Memperoleh High

dokumentasi testing
aplikasi

Confidential Page 6 3/21/2016

 Project Charter

5 PROJECT CONDITIONS

5.1 Project Assumptions

• Proyekinidiasumsikansuatuproyek yang bertujuanuntukmembuatdanmengembangkan

website mengenaisatu focus, yaituLaboratorium E-bisnis
• Proyekinidiasumsikandapatmembantumahasiswadanmahasiswijurusan system
informasi yang belummengambilmatakuliahlaboratorium
• Proyekinidiasumsikansuatu website yang akanselaludiperbaharuiinformasinya agar
dapatmemberikaninformasi yang aktualbagi yang membacanya.

5.2 Project Issues

Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone.
3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.

# Issue Priority Owner Description Status & Resolution

1 Anggota tim Low Project Kemungkinana Mempunyai anggota
mendapatk Manager terjadi hal yang cadangan yang siap
an musibah tidak diharapkan dipekerjakan sesuai
yang menimpa dengan keahlian yang
anggota tim dibutuhkan
2 Listrik mati High Web Kemungkinan Menyiapkan aliran listrik
pada saat Develop terjadi mati listrik cadangan menggunakan
pengemban er,Web pada saat genset, atau UPS untuk
gan aplikasi Designer pengembangan keadaan mendesak.
web proyek.
3 Data Hilang High Tim Dimungkinkan Melakukan backup secara
Proyek sekali data berkala pada media
dapat hilang penyimpanan yang
begitu saja terpisah dengan komputer
karena ancaman untuk mengembangan.
virus dan Menggunakan tools
bencana yang pendukung keamaan
tidak terduga komputer pengembangan
seperti antivirus.

5.3 Project Risks

# Risk Area Likelihood RiskOwner Project Impact-Mitigation Plan

1 Waktu High Project Meeting dilakukan dengan mencari
untuk Manager hari yang longgar dan sebisa

Confidential Page 7 3/21/2016

 Project Charter

# Risk Area Likelihood RiskOwner Project Impact-Mitigation Plan

melakukan mungkin diadakan pertemuan
pertemuan setiap harinya walaupaun hanya
sangat sulit sebentar.
Jika belum mengatasi solusi lain
adalah melakukan netmeeting
untuk memecahkan masalah jarak
dan waktu.
2 Informasi Medium Project Mencari stakeholder yang lainnya
dari Manager seperti mahasiswa dan alumni yang
stakeholder pernah menjadi warga laboratorium
utama e-bisnis
kurang
3 Ruang High Project Melakukan inisiasi diawa mengenai
Lingkup Manajer batasa-batasan atau constrains
proyek yang terdapat dalam proyek
melebar
terlalu luas
4 Waktu High Stakeholder Membuat schedule task pada
pengerjaan setiap kegiatan yang berkaitan
proyek dengan proyek yang disesuaikan
terlambat dengan kesepakatan pengerjaan
dari target proyek dan jumlah anggota tim.
5 Kurangnya Medium Project Mencari atau merekrut anggota
personil tim Manager baru yang sesuai dengan bidang
keahlian yang dibutuhkan

5.4 Project Constraints

Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :

• Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi web yang bersifat profiling.
• Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan
telah di sepakati sebelumnya.
• Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan
ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
• Tingakt sekuritas aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.
• Aplikasi web yang dikembangkan dibuat khusus untuk laboratorium e-bisnis.

6 Project Structure Approach

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan
interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang
mudah dilakukan karean dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang
dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume kebutuhan
sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi web profiling.

Confidential Page 8 3/21/2016

 Project Charter

7 Project Team Organization Plans

Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilities

Project Manager Fasha Heikal • Melakukan interview
terhadap stakeholder
proyek
• Melukan pembagian
tugas
• Control Project Team
• Bertanggung jawab atas
berjalannya proyek
• Finnancial
Web Developer M. Afif Hendrawan • Melakukan
pengembangan website
Web Designer Yohanes Pintoro S • Desain interface website
Website Analyst Faizal Rizal • Melakukan analisa
terhadap rancangan
website
Dokumentator Tria Nasuka • Dokumentasi pengerjaan
proyek
• Dokumentasi
pengembangan website
Tester Fatih Maraya • Melakukan pengujian
terhadap fitur-fitur
website
• Memberikan feedback

8 APPROVALS
Prepared by

Approved by

Confidential Page 9 3/21/2016

 Project Charter

Confidential Page 10 3/21/2016