PROJECT CHARTER

MPPL C

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

ADAM JAYA

05111740000017 Shintya Rezky Rahmayanti

05111740000024 Mohammad Rizaldi Huzein Prastomo
05111740000030 Kholisotul Amaliah

Departemen Teknik Infomatika

Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Surabaya

2019
 Project Charter Document

Project Name : Pembuatan Sistem Keuangan Adam Jaya

Company : UD Adam Jaya
Focus Area : Website Application
Product/Process : Website
Project Time : 1 Juli 2019 s/d 31 Agustus 2019
Cost Estimation : Rp 6.000.000,-

Prepared By

Document Owner(s) Project/Organization Role

Azzam Jihad Ulhaq Project Manager
Mohammad Rizaldi Huzein Prastomo Web Developer
Andhika Yoga Perdana System Designer
U.D. Adam Jaya Stakeholder

Project Charter Version Control

Version Date Author Change Description

1.0 30/06/2019 Azzam Jihad Ulhaq Dokumen dibuat

==============================================================================

1. Project Charter Purpose

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sistem keuangan untuk UD Adam Jaya untuk
memudahkan manajemen baik accounting, controlling, maupun monitoring keuangan
dari pihak UD Adam Jaya

2. Project Executive Summary

1. Project goals
2. Objectives
3. Scope
4. Assumptions
5. Risks
6. Costs Timeline
7. Approach
8. Organization
3. Project Overview
Di era modern ini, banyak aspek manusia yang mulai dikembangkan dan dipermudah
dengan adanya konsep digitalisasi, seperti proses manajemen keuangan yang
memerlukan ketelitian dan ketepatan dalam perhitungan dan monitoringnya. UD Adam
Jaya adalah perusahaan yang berfokus pada manajemen penjualan kavling, yang
memerlukan sistem keuangan yang tepat dan dapat dipercaya.
Atas dasar permasalahan tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem informasi keuangan
terintegrasi. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis web, akan membantu UD
Adam Jaya dalam mengelola transaksi, barang, dan juga investasi dalam hal pengisian
historis transaksi yang terintegrasi yang dapat diolah menjadi sebuah jurnal yang dapat
digunakan sebagai tolok ukur keuangan perusahaan. Diharapkan dengan adanya sistem
informasi ini bisa memudahkan UD Adam Jaya dalam hal manajemen keuangan dan
supply yang dimiliki.

4. Project Scope
4.1 Goal and objectives
Goals
Proyek dapat memberikan kemudahan
manajemen informasi keuangan yang
dilakukan oleh UD Adam Jaya
Objectives
 Melakukan wawancara kepada
Stakeholder
 Melakukan wawancara dan konsultasi
kepada ahli keuangan / ilmu ekonomi
dan akutansi
 Membuat website untuk sistem
informasi keuangan Adam Jaya

4.2 Departmental Statement of Work (SOW)

Departmental SOW Owner/Prime
Wawancara kebutuhan Project Manager
stakeholder
Fitur Website Project Manager,
Stakeholder
Desain Interface System Designer, Web
Developer, Project
Manger, Stakeholder
Membuat deskripsi System Designer
Due Date/Sequence
Melakukan wawancara
untuk mendapatkan
kebutuhan dari
stakeholder
Project Manager dan
Stakeholder melakukan
diskusi untuk merumuskan
apa saja kebutuhan yang
dibutuhkan untuk website
ini
Merumuskan dan
membuat desain interface
yang disepakati
System Designer
 Proyek mendeskripsikan semua
yang telah disepakati oleh
tim tentang project yang
akan dibuat kepada
manajer
Penilaian Berkala Project Manager Menilai dokumen yang
dibuat apakah telah
memenuhi requirement
yang telah disepakati
Percobaan website Quality Assurance Melakukan testing
terhadap sistem informasi
yang telah dibuat
Implementasi web Team Project Tim melakukan
implementasi dari hasil
dokumen yang telah
disetujui dan disahkan

4.3 Project Deliverables

Milestone
1. Melakukan wawancara kepada
stakeholder untuk mendapatkan
kebutuhan project yang diinginkan
2. Membuat prototype
3. Desain Interface
4. Pemaparan kepada Stakeholder
Deliverable
 Mendapatkan data dan informasi
mengenai project
 Mendapatkan kebutuhan stake holder
 Menentukan batasan proyek
 Menentukan estimasi kebutuhan
dana awal
 Dokumentasi kebutuhan
 Dokumen kebutuhan project
 Mendapatkan kebutuhan dari
supplier
 Mendapatkan outline dan kerangka
dari website (prototype)
 Website yang tersedia sudah 70%
work in progress
 Dokumen pengembangan sistem
informasi
 Interface sesuai dokumen telah jadi
 Dokumen pengembangan website
(Final)
 Mendapatkan feedback dari
stakeholder mengenai sistem
informasi yang saat ini
 Informasi tentang kebutuhan project
  Dokumen kebutuhan proyek
5. Pengerjaan akhir  Memperbaiki sistem informasi dari
hasil feedback yang diberikan oleh
stakeholder
6. Presentasi Terakhir  Website yang sudah berjalan sesuai
dengan kebutuhan stakeholder

4.4 Deliverables Out of Scope

Proyek ini tidak mencakup pengelolaan data yang diluar ruang lingkup, seperti
automasi sistem pembayaran yang sebagai mana tidak tercantum dalam
kesepakatan kebutuhan proyek.

4.5 Project Estimated Costs & Duration

Project Milestone Date Estimate Deliverable(s) Confidence Level
included
Wawancara 29/06/2019  Informasi High
stakeholder mengenai sistem
informasi
 Informasi tentang
stakeholder
 Informasi proses
bisnis
 Struktur organisasi
 informasi
presentasi
 Dokumen
kebutuhan
Analisa Hasil 30/06/2019  Mendapatkan High
Interview dokumen utama
 Dokumen
kebutuhan
Pemodelan sistem 30/06/2019  Membuat desain High
sistem prototipe
Pembuatan sistem 01/07/2019  Prototipe High
dan interface
Presentasi kepada 08/07/2019  Feedback dari High
stakeholder stakeholder
Pemodelan sistem 09/07/2019  Sistem on-progress High
berdasarkan
feedback
Presentasi final 31/07/2019  Feedback dari Medium
stakeholder stakeholder
 Hosting Domain 04/08/2019  Pembelian hosting Medium
Aplikasi domain untuk
sistem informasi
Testing Aplikasi 15/08/2019  Mendapatkan High
dokumentasi dari
pengerjaan dan
testing sistem
informasi

5. Project Conditions
5.1 Project Assumptions
1. Proyek ini diasumsikan sebagai suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan sistem informasi keuangan UD Adam Jaya
2. Proyek ini diasumsikan dapat membantu UD Adam Jaya dalam kebutuhan analisa
dan manajemen keuangan yang tepat dan akurat
3. Proyek ini diasumsikan sebagai sistem informasi yang selalu berkembang dan
dapat dikembangkan untuk meningkatkan ketepatan dan validitas manajemen
informasi yang ada.
5.2 Project Issues
Priority Criteria:
 High – membutuhkan perlakuan dan resolusi yang segera
 Medium – Membutuhkan resolusi setelah milestone selanjutnya
 Low – Diselesaikan setelah penyelesaian proyek
 Closed

Issue Priority Owner Description Status & Resolution

Anggota tim Low Project Kemungkinan Mempunyai anggota
mendapatkan Leader terjadi hal yang cadangan siap
musibah tidak dipekerjakan sesuai
diharapkan dengan keahlian yang
yang menimpa dibutuhkan
anggota tim
Listrik mati High Tim Kemungkinan Menyiapkan cadangan
pada saat terjadi mati aliran listrik misal
pengembangan listrik saat genset untuk keadaan
aplikasi pengembangan mendesak
aplikasi
 Data hilang High Tim Kemungkinan Melakukan backup
data hilang data secara berkala
karena corrupt pada media
atau hal yang penyimpanan yang
lain yang tidak terpisah dari
terduga komputer, misal
external HDD.

5.3 Project Risks

No Risk Area Likelihood Risk Owner Project Impact –
Mitigation Plan
1. Waktu untuk High Project Manager Melakukan meeting
melakukan untuk mencari hari
pertemuan sulit kosong untuk semua
ditentukan anggota developer.
Lakukan pertemuan
minimal 1 kali dalam 2
hari. Jika benar-benar
tidak memungkinkan
lakukan meeting online
2. Informasi dari Medium Project Manager, Mencari informasi ke
stakeholder kurang System Analyst stakeholder lain yang
memadai sekiranya akan terlibat
dalam sistem atau
stakeholder yang
berpengalaman
3. Ruanglingkup High Project Manager Menetapkan batasan dari
proyek melebar sitem yang akan dibuat
jauh
4. Waktu pengerjaan High Stakeholder, Melakukan scheduling
proyek tidak tepat Project Manager atau penjadwalan yang
waktu tepat disesuaikan dengan
bobot pekerjaan dan
jumlah anggota tim
 5.4 Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut:
1. Fitur yang diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder yang
telah disepakati sebelumnya, tidak ditambahkan ataupun dikurangi.
2. Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum maka akan ditunda hingga
pengerjaan selesai dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya
3. Aplikasi sistem informasi keuangan dibuat khusus untuk membantu pencatatan
dan manajemen informasi keuangan transaksi UD Adam Jaya.
4. Tingkat sekuritas sesuai dengan kesepaktan dengan stakeholder
6. Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam proyek ini adalah dengan melakukan interview
intensif dengan stakeholder dan melakukan analisis terhadap dokumen-dokumen
beserta kebutuhan dan use-cases yang terkait dengan sistem informasi keuangan Adam
Jaya.
7. Project Team Organization Plans
Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilites
Project Manager Azzam Jihad Ulhaq  Melakukan interview terhadap
stakeholder
 Memberikan analisa kebutuhan
stakeholder ke tim
 Melakukan control terhadap
project
 Bertanggung jawab atas jalannya
project
 Memberikan evaluasi berdasarkan
kebutuhan stakeholder
 Mengatur kebutuhan finansial
Web Developer  Anargya Widyadhana  Melakukan pengembangan
 Andhika Yoga Perdana website sistem informasi keuangan
 Mohammad Rizaldi HP Adam Jaya
 Yasinta Yusniawati  Membuat dokumentasi
pengembangan website sistem
informasi keuangan Adam Jaya
 Melakukan analisa fitur terhadap
website sistem informasi keuangan
Adam Jaya
 System Designer Andhika Yoga Perdana  Membuat design sistem informasi
and QA website
 Melakukan testing dan review
tentang fitur website sistem
informasi keuangan Adam Jaya

8. Approvals
Prepared by:
Azzam Jihad Ulhaq – Project Manager
Approved by:
UD. Adam Jaya - Project Owner