ProjectManagementDocs.

com

PROJECT MANAGEMENT PLAN TEMPLATE

This Project Management Plan Template is free for you to copy and use on your project
and within your organization. We hope that you find this template useful and
welcome your comments. Public distribution of this document is only permitted
from the Project Management Docs official website at:
ProjectManagementDocs.com

PROJECT MANAGEMENT PLAN

<SI LAUNDRY>

PT. TRITON INTERNASIONAL

Jl. Raya Kapuk Cengkareng
Rukan Diamond Boulevard J1 – City Park
JAKARTA BARAT, INDONESIA 11730

THURSDAY 18 JUNE 2020

1
 ProjectManagementDocs.com

TABLE OF CONTENTS
INTRODUCTION.....................................................................................................................................2
PROJECT MANAGEMENT APPROACH........................................................................................................2
PROJECT SCOPE....................................................................................................................................3
MILESTONE LIST...................................................................................................................................3
SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE.........................................................................4
CHANGE MANAGEMENT PLAN................................................................................................................5
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN.................................................................................................6
COST MANAGEMENT PLAN....................................................................................................................8
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN.....................................................................................................10
PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN....................................................................................................10
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN...........................................................................................................11
QUALITY MANAGEMENT PLAN..............................................................................................................13
RISK MANAGEMENT PLAN...................................................................................................................14
RISK REGISTER...................................................................................................................................15
STAFFING MANAGEMENT PLAN............................................................................................................15
RESOURCE CALENDAR.........................................................................................................................17
COST BASELINE..................................................................................................................................17
QUALITY BASELINE..............................................................................................................................18
SPONSOR ACCEPTANCE........................................................................................................................20

2
 ProjectManagementDocs.com

INTRODUCTION
Dokumen Software Development Plan ini akan menjelaskan semua gambaran sistem
Informasi Laundry “U-Wash” yang meliputi tujuan, batasan, definisi, gambaran proyek
Struktur organisasi, tahapan jadwal, estimasi biaya hingga seluruh rencana pengembangan
Dalam membangun proyek ini.

PROJECT MANAGEMENT APPROACH

Dokumen ini merupakan acuan dalam pengembangan perangkat lunak sistem informasi
Aplikasi U-Wash Jakarta dimana rencana pengembangan sistem tersebut mengacu terhadap
Wawancara Pengurus koperasi, observasi langsung kinerja dan sistem kerja PT. Triton
Internasional.

PROJECT SCOPE
Penjelasan yang terkandung dalam pembahasan dokumen ini adalah antara lain:
Project overview yang menjelaskan tentang maksud, tujuan, batasan, akronim yang digunakan
Dan gambaran umum tentang proyek.

Project Organization menjelaskan struktur organisasi tim proyek, pihak luar yang terkait dalam
Pengembangan proyek, dan tanggung jawab dari masing-masing peran.

Management Process yang meliputi rencana pengembangan proyek, jadwal tahapan

pengerjaan proyek, serta estimasi biaya uang yang dibutuhkan oleh proyek.

Technical Process Plans menjelaskan metode, alat teknik, hingga rencana prasarana yang
berperan dalam pengembangan proyek ini.

Supporting Plans yang menggambarkan rencana proyek ini untuk evaluasi produk, kriteria,
metrik dan prosedur yang digunakan untuk evaluasi, peninjauan, dan pemeriksaan.

Additional Plans untuk tambahan rencana dalam pengembangan yang tidak bermuat dalam
Penjelasan yang lain.

3
 ProjectManagementDocs.com

MILESTONE LIST
Ini merupakan List Daftar penjadwalan apa yang direncanakan dalam pengembangan proyek
software SI Laundry U-Wash ini. Yang dimulai dari tahapan-tahapan awal perancangan sistem
informasi aplikasi Laundry hingga akhir pembuatan program dan maintenance server di
internet.

Berikut list dokumen yang diperlukan untuk list jadwal tahapan yang di buatkan list-list terkait
dengan berbagai prosedur relevan untuk keperluan perencanaannya:

Milestone Description Date

Melengkapi berkas Semua persyaratan yang tercantum akan di 2/28/2020
persyaratan dokumentasikan
Melengkapi dokumen Dengan adanya dokumen persyaratan aplikasi ini 5/31/2020
persyaratan aplikasi maka hasil penelitian menjadi lebih bagus.
Melengkapi Coding Semua Riset Rancangan Coding Program akan di 7/31/2020
Program dokumentasikan
Melengkapi testing Semua fungsi program akan di uji coba dan di 8/31/2020
coding program implementasikan ke aplikasi
Mengintegrasikan hasil Semua Persiapan akan di implementasikan dan di 11/30/2020
semua rencana ke buat ke aplikasi jadi
aplikasi utuh

4
 ProjectManagementDocs.com

SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Widget Mgmt. System
1

Initiation Planning Execution Control Closeout

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Create Preliminary Scope Statement

Evaluation & Recommendations Project Kickoff Meeting Project Management Audit Procurement
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1

Develop Project Charter Determine Project Team

Verify & Validate User Requirements
Project Status Meetings Document Lessons Learned
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2

Deliverable: Submit Project Charter

Project Team Kickoff Meeting Design System Risk Management Update Files/ Records
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3

Project Sponsor Reviews Project Charter

Develop Project Plan Procure Hardware/Software
Update Project Management PlanGain Formal Acceptance
1.1.4 1.2.4 1.3.4 1.4.4 1.5.4

Project Charter Signed/Approved Submit Project Plan Install Development System Archive Files/ Documents
1.1.5 1.2.5 1.3.5 1.5.5

Milestone: Project Plan Approved Testing Phase

1.2.6 1.3.6

Install Live System

1.3.7

User Training
1.3.8

Go Live
1.3.9

5
 ProjectManagementDocs.com

PROJECT ORGANIZATION
Struktur organisasi Project
manager

System System System System

Programmer Testing
Analyst Design Document

External Interface
Pihak dalam perusahaan yang berhubungan secara langsung dengan project manager untuk
memberikan kebutuhan informasi sistem adalah:
Nama: Sahid Sudirman, A.Md (contoh)
Jabatan: Ketua Pengembangan aplikasi U-Wash

Roles and Responsibilities

Function Name Role
Project manager Aditya Kumar - Melaksanakan dan menjadwalkan
perencanaan proyek
- Memantau kinerja proyek dari analisis
pengembangan proyek aplikasi
- Membuat dokumen U-Wash yang
mendefinisikan rencana proyek
System Analyst Said Hashim - Menganalisa Proses bisnis dalam usaha
Laundry
- Mendefinisikan prosedur yang ada pada
sistem
- Membuat dokumen flow, sistem flow
- Merancang alur dfd dan basis data aplikasi
System Design Anisah Dewi - Membuat rancangan sistem HIPO
- Membuat rancangan ERD
- Membuat dokumen yang mendefinisikan
arsitektur sistem
Programmer Rahman hakim - Membuat aplikasi yang telah dirancang dan
ditentukan
System Testing Dadi Kusuma - Membuat test plan untuk implementasi sistem
System Documents Marulloh - Control keselarasan dan kelengkapan seluruh
dokumen
- Membuat user guide dokumen aplikasi

6
 ProjectManagementDocs.com

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Dalam membahas mengenai pengkomunisian agar kinerja program dapat berjalan sebagaimana
mestinya dibutuhkan manajemen komunikasi yang baik dan efektif.

Berikut tabel komunikasi yang tertera diantaranya adalah:

Communicatio Description Frequenc Format Participants/ Deliverabl Owner

n Type y Distribution e
Sponsor Proyek,
Laporan Bulanan Email ke inbox Tim dan Project
Mingguan Email Project Team
Pertemuan secara berkala Pemangku Manager
Kepentingan
Sponsor Proyek,
Pembahasan Daftar
Pertemuan tim Tim dan Project
Meeting Mingguan Orang Tindakan yang
mingguan Pemangku Manager
Mingguan Diperbarui
Kepentingan
Sponsor Proyek,
Review dihadiri Status dan
Tim dan Project
Project Review oleh sponsor Bulanan Orang Presentasi
Pemangku Manager
resmi Metrik
Kepentingan
Sponsor Proyek, Laporan
Project
Project gerbang Bila Tim dan penyelesaian Project
memasuki fase Orang
Review diperlukan Pemangku fase dan Manager
lanjutan
Kepentingan kickoff fase
Tinjau semua
desain teknis Technical
Technical Design Bila Project
atau pekerjaan Orang Tim proyek Design
Review diperlukan Manager
yang terkait Package
dengan proyek

Project team directory for all communications is:

Name Title E mail Office Phone Cell Phone

John Davis Project Sponsor j.davis@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Joe Green Project Manager j.green@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Senior h.walker@tsi.co
Herb Walker xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Programmer m
Jason Black Programmer j.black@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Sr. Quality
Mary White m.white@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Specialist
Ron Smith Quality r.smith@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx

7
 ProjectManagementDocs.com

Specialist
Tom Sunday Technical Writer t.sunday@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Testing
Karen Brown k.brown@tsi.com xxx-xxx-xxxx xxx-xxx-xxxx
Specialist

Communications Conduct:

Meetings:
Manajer Proyek akan mendistribusikan agenda rapat setidaknya 2 hari sebelum pertemuan
yang dijadwalkan dan semua peserta diharapkan untuk meninjau agenda sebelum pertemuan.
Selama semua mee proyek

Email:
Semua email yang berkaitan dengan Proyek SmartVoice haruslah profesional, bebas dari
kesalahan, dan menyediakan komunikasi singkat. Email harus didistribusikan kepada peserta
proyek yang benar sesuai dengan tema. Jika email ingin mengedepankan masalah maka harus
membahas apa masalahnya, memberikan latar belakang singkat tentang masalah tersebut, dan
memberikan rekomendasi untuk memperbaiki masalah tersebut. Manajer Proyek sho
Komunikasi Informal:
Sementara komunikasi informal adalah bagian dari setiap proyek dan diperlukan untuk
penyelesaian proyek yang sukses, setiap masalah, atau pembaruan yang timbul dari diskusi
informal
SCHEDULE MANAGEMENT
- Initiating Juni Juli September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan data dan
pengguna
Wawancara
Observasi
Penentuan perangkat keras
Penentuan perangkat lunak
Penentuan jadwal kerja
Penentuan estimasi biaya
- Planning
Analisa desain sistem
Analisa proses bisnis
Analisa desain basis sistem
- Executing
Perancangan database

8
 ProjectManagementDocs.com

Pengkodean program
- Controlling
Testing Program
User guide Aplikasi
- Closing
Penyerahan dokumen
aplikasi
Penyerahan user guide
Training
Wawancara

9
 ProjectManagementDocs.com

SPONSOR ACCEPTANCE

Approved by the Project Sponsor:

___________________________________________ Date:____________________
<Project Sponsor>
<Project Sponsor Title>

This free Project Management Plan Template is brought to you by

ProjectManagementDocs.com

10