C.
Pedoman Menggambar Data Flow Diagram (DFD)
Menggambar DFD dilakukan dengan menggambarkan arus yang mengalir
dari proses menuju proses lain dan dilakukan dari level paling atas ke level selanjutnya.
Berikut ini merupakan pedoman dari menggambar DFD
1. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar yang terlibat dalam sistem.
Kesatuan luar ini merupakan sumber aliran data ke sistem dan tujuan penerima
aliran data hasil sebuah sistem.
2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar catat dalam
sebuah matrik.
3. Gambarkan Context Diagram berdasarkan kesatuan luar dan input output yang
sudah diidentifikasi. Dalam satu Context Diagram hanya mengandung satu dan
hanya satu proses saja dan biasanya diberi nomor proses 0, proses ini mewakili
proses dari seluruh sistem
4. Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dulu.
Bagan berjenjang atau Hierarchy chart digunakan untuk mempersiapkan
penggambaran DFD ke level yang lebih bawah lagi
5. Gambarlah DFD untuk Overview Diagram (level 0) berdasarkan proses dibagan
berjenjang
6. Gambarlah DFD untuk level berikutnya, yaitu level 1 untuk masing-masing
proses pada diagram level 0.
7. Demikian seterusnya, untuk setiap proses yang ada di level 0 dipecah sesuai
dengan bagan berjenjang. Untuk DFD level 1 dan seterusnya simbol kesatuan luar
tidak perlu digambarkan, kesatuan luar hanya digambarkan pada top level atau
context diagram dan level 0.
CONTOH PENGGAMBARAN DFD SISTEM PENGGAJIAN
Diagram Context
Manajemen
Slip Gaji yang
Slip Gaji
telah divalidasi
Data Kehadiran Masuk &
Data Sidik Jari
Data Kehadiran Keluar (Pulang) SISTEM
Pegawai Fingerprint
Slip Gaji & Uang
PENGGAJIAN Data Kehadiran Masuk &
Data Kehadiran Keluar (Pulang)
Laporan Pajak Data Perubahan
Slip Gaji & Uang Kepegawaian
Rekapan Kehadiran
Pegawai
Staff Administrasi Departemen Sumber
Bagian Penggajian Daya Manusia
Data Flow Diagram Level 0
Departemen
1.0 Sumber Daya Pemerintah
Mengisi Manusia
Pegawai Sidik Jari Kehadiran
Masuk/ Keluar Status Pegawai
Data Perubahan
Update Data
Kepegawaian Laporan Pajak
4.0
Perubahan Data Perubahan
(Update) Data Pegawai
Data Kehadiran
Pegawai
5.0
Perhitungan
Gaji Pegawai
Tampilan Berhasil/Gagal 3.0
2.0 6.0
Pemeriksaan Rekap Kehadiran
Memvalidasi Data Validasi
Pegawai
Slip Gaji Memvalidasi Validasi Manajemen
Kehadiran
Sidik Jari Slip Gaji
Pegawai
Rekap Kehadiran
Kehadiran Kehadiran Pegawai Form Pemotongan Gaji (Jaminan Asuransi)
Pegawai Form Pemotongan Pajak
Sidik Jari
Staff Administrasi
Form Kehadiran
Fingerprint Bagian
Pegawai Penggajian
Form Pembayaran
Gaji Pegawai & Uang
7.0 Slip Gaji yang
Slip Gaji yang telah divalidasi & Uang Pembayaran telah divalidasi
Gaji Pegawai
Data Flow Diagram Lv 1
1.1
Data Kehadiran
Sidik Jari Mengisi Masuk
Kehadiran Masuk
Pegawai
1.2
Mengisi Data Kehadiran
Sidik Jari
Kehadiran Keluar
Keluar
Data Flow Diagram Lv 3
3.1 3.2
Data Kehadiran Perpindahan Pengecekan Kehadiran
Data Kehadiran Pegawai
Pegawai data dari Kehadiran Pegawai
fingerprint Pegawai
Form Data
Form Kehadiran Pegawai
Kehadiran Pegawai
Fingerprint
Data Flow Diagram Lv 5
Pemerintah
Laporan Pajak
Data Perubahan
Kepegawaian
Kehadiran
Pegawai
5.1
Form Pemotongan Pajak Pemotongan
Pajak
Staff Administrasi
Bagian
Penggajian
5.2
Form Pemotongan Gaji Pemotongan
Slip Gaji
(Jaminan Asuransi) Jaminan
Asuransi
