2.1.

2 Flow Map
2.3 Analisis PIECES

JENIS ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA SISTEM YG DIAJUKAN

Performance Sistem penyewaan VCD manual Sistem berbasis komputer, yaitu

(kinerja): akan sulit pengaksesan data, seperti menggunakan perangkat lunak
kemampuan data member, data koleksi VCD, untuk proses pengolahan data
menyelesaikan juga data transaksi penyewaan. member, koleksi VCD, dan
tugas (jumlah Terutama dalam untuk meng- transaksi dan penyewaan.
produksi) dalam update data. Sehingga memudahkan dan
jangka waktu mempercepat proses pengolahan
tertentu data, karena data yang satu dan
lainnya sudah terhubung,

Information: Sistem penyewaan VCD manual Teknologi berbasis komputer

analisis laporan- menyebabkan menyebabkan proses menjadikan proses informasi
laporan yang informasi berlangsung lama, berlangsung cepat
digunakan untuk
menghasilkan
informasi bagi
manajemen dalam
pengambilan
keputusan.

Economic: Dalam jangka panjang biaya yg Dalam jangka pendek biaya yg

penilaian dampak dbutuhkan akan cukup besar. dikeluarkan cukup besar. Tetapi
sistem baru Karena harus mengeluarkan biaya untuk jangka panjang lebih
terhadap untuk menggaji karyawan bagian sedikit karena hanya
pengurangan biaya pencatatan. mengeluarkan biaya perawatan
dan keuntungan yg Serta media penyimpanan data komputer.
akan didapatkan berupa buku akan banyak, dan
oleh perusahaan. membutuhkan empat penyimpanan
yang cukup besar.

Control: kontrol Sistem Penyewaan VCD secara Sistem berbasis komputer dapat
dilaksanakan untuk manual akan sulit melakukan memudahkan kontrol sehingga
meningkat kinerja kontrol karena pemrosesan data dapat menekan terjadinya
sistem, mendeteksi dilakukan oleh manusia sehingga kesalahan.
kesalahan, kemungkinan terjadinya kesalahan
menjamin sangat besar.
keamanan data,
informasi dan
persyaratan
Eficiency: analisis Sistem penggajian secara manual Sistem berbasis komputer lebih
proses agar dapat kurang efisien karena perlu efisien karena dokumentasi
menghasilkan melakukan dokumentasi secara dilakukan secara otomatis. Untuk
output yg manual, serta media dokumen keamanan dapat di berlakukan
diharapkan dengan penyimpanan berupa buku, lebih akses, dan media penyimpanan
pemborosan gampang rusak, dan kurang aman lebih ringkas dalam bentuk
seminimal karena dapat dengan mudah di harddisk.
mungkin. akses oleh orang lain, serta
membutuhkan tempat
penyimpanan yang besar.

Services: analisis Pelayanan kepada costumer akan Pelayanan lebih singkat karena
pelayanan agar memakan banyak waktu karena pemrosesan dilakukan oleh
terjadi peningkatan harus menunggu proses komputer.
pelayanan yg lebih pengaksesan data, pencatatan, dan
baik. pengupdatetan data secara manual

2.4 Usulan Sistem Baru

Kebutuhan Fungsional

1. Sistem dapat mengakomodasi data pengunjung yang akan menjadi anggota.

2. Sistem memiliki data member berupa nama, alamat nomor telephon, serta setiap member
mempunyi nomor registrasi

3. Sistem memiliki data mengenai jumlah dan koleksi VCD, seperti judul VCD, Kategori
VCD, serta Nomor/kode VCD

4. Sistem memiliki data transaksi penyewaan VCD, yang menghubungkan data member
dengan data VCD seperti data member X menyewa VCD Y, serta lamanya penyewaan
dan tanggal pengembalian termasuk denda yang harus dibayar oleh member jika
pengembalian terlambat.

5. Sistem dapat memeriksa data yang tersedia.

6. Sistem dapat melakukan pencarian koleksi data VCD berdasarkan judul, jenis film,
kategori film dan waktu release film.

7. Sistem memiliki fungsi untuk Insert, Update, dan delete data member dan koleksi VCD
 8. Adanya pengaturan hak akses data antara penjaga rental, petugas administrasi, dan
pemilik.

9. Sistem memiliki data Penjaga rental, Petugas Administrasi dan pemilik berupa biodata,
user id, dan pasword

10. Sistem memiliki informasi pencarian data member dan pencarian data inventory koleksi
VCD yang masih tersedia dan koleksi VCD yang sedang dipinjam dan siapa
peminjamnya.

11. Sistem memiliki data VCD yang masih bagus dan VCD yang sudah rusak (Tidak
dipinjamkan).

12. Sistem dapat memeriksa data transaksi dan pembayaran.

13. Sistem memiliki informasi penghitungan pendapatan, baik harian, mungguan, bulanan
dan tahunan

14. Sistem dapat menampilkan informasi penghitungan pendapatan (rugi dan laba), baik
harian, mungguan, bulanan dan tahunan baik di monitor maupun dalam bentuk print out

Kebutuhan Non Fungsional

1. Operasional: platform sistem, perangkat lunak pengembangan sistem, spesifikasi

perangkat keras, dan arsitektur sistem.

2. Kinerja, seberapa bagus kinerja perangkat lunak yg dikembangkan dlm mengolah data,
menampilkan info, dan response time dlm menyelesaikan proses.

3. Keamanan, mekanisme pengamanan aplikasi, data, maupun transaksi yg akan

diimplementasikan pada sistem.

4. Politik dan budaya, isi yg secara politik dan budaya harus dijamin tidak menimbulkan
persepsi negatif terhadap sistem.
Data Flow Diagram

Diagram Konteks

Data VCD yang di pinjam

Penjaga Rental User Id, Pasword

Upd ate, Insert, Delete VCD
yang ada Data Transaksi dan pembayaran
Data Pengunjung

PengunjungUser Id, Pasword Petugas

No. Anggota Sistem Administrasi
Data VCD yang ingin Penyewaan Update, Insert, Delete data
dipinjam VCD VCD dan Anggota

Penyewa
VCD Laporan Aministrasi
Dan Keuangan
Pemilik