Tabel 1. Daftar Masalah Adminisrasi di PT.

Bumi Jasa Utama

Divisi Personalia dan Umum No Kategori Masalah (7 M) 1 Man Adalah segala hal permasalahan
yang terkait dengan aspek ketenagakerjaan

Masalah 1. pengolahan data pegawai kurang terorganisir

Usulan Penyelesaian

2. tiap pegawai memiliki beban kerja yang cukup timpang tindih, sehingga setiap pegawai selalu menunda pekerjaan yang kurang urgent 3. beberapa pegawai masih sulit didisiplinkan 4. tidak adanya koordinasi dalam membuat keputusan 2 Money Terkait dengan aspek keuangan 1. beberapa pegawai yang berada di daerah terpencil/site, tidak memiliki dan finansial no. rekening pribadi 2. terkadang sering terjadi ketidaktersediaan dana untuk memenuhi kebutuhan alat perlengkapan kantor 3 Material Berkaitan dengan Tidak relevan karena PT.BJU adalah perusahaan jasa
ketersediaan bahan baku utama atau bahan baku 4 Machine penolong Adalah segala masalah yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools

Hardware : lengkap Software (dos) : Lengkap 1. Arus informasi tidak terintegrasi 2. jabatan struktur organisasi yang belum terisi penuh, membuat beban kerja menjadi tumpang tindih 3. beberapa metode mengenai pemberian insentif dan membuat keputusan-keputusan tertentu tidak tersedia, sehingga sering terjadi beda pendapat dalam membuat keputusan sehingga pengambilan keputusan menjadi lambat

5 Method (fokus penelitian)

Adalah segala hal masalah terkait dengan metode dan prosedur kerja

Penyelesaian dibahas pada sub bab "Penelitian"

6 Motivation Ini terkait dengan sikap

kerja, perilaku kerja, budaya kerja yang tidak benar ataupun tidak kondusif.

1. Kurang aspirasi dan inisiatif pegawai, kemungkinan karena komunikasi yang tidak terjalin dengan baik antara atasan dan bawahan.(bukan generalisasi)

2. Budaya kekeluargaan yang salah penempatan menyebabkan beberapa proses kerja terhambat 3. Ketertiban waktu tidak terjaga karena faktor internal 7 Media terkait dengan suasana

- Mengadakan pelatihan-pelatihan yang relevan dan menciptakan kondisi yang kondusif untuk berinisiatif dan berpendapat - menciptakan kebebasan berkreasi pada kegiatan pegawai yang tertentu Penanaman nilai-nilai Profesionalisme melalui seminar/keteladanan Memperkuat keteladanan dari pimpinan dan penegakan aturan

kerja dan tempat kerja yang mendukung

1. tempat kerja yang kecil, menyulitkan penyesuaian dan penempatan bagi pegawai baru 2. lemari penyimpanan yang minim, menyebabkan berkas-berkas menumpuk penyediaan papan pengumuman 3. tidak tersedianya papan pengumuman