Tabel 1. Daftar Masalah Adminisrasi di PT.

Bum
Divisi Keuangan No Kategori Masalah (5 M)
yang terkait dengan aspek ketenagakerjaan

1 Man Adalah segala hal permasalahan

2 Money Terkait dengan aspek keuangan

dan finansial

3 Material Berkaitan dengan 4 Machine

ketersediaan bahan baku utama atau bahan baku penolong Adalah segala masalah yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools

5 Method (fokus penelitian)

Adalah segala hal masalah terkait dengan metode dan prosedur kerja

6 Motivation Ini terkait dengan sikap

kerja, perilaku kerja, budaya kerja yang tidak benar ataupun tidak kondusif.

7 Market

Tabel 1. Daftar Masalah Adminisrasi di PT. Bumi Jasa Utama

Divisi Keuangan Masalah 1. Tidak adanya training formal di awal penerimaan (pegawai baru), pegawai diarahkan untuk belajar secara otodidak 2. Pengolahan data pegawai kurang terorganisir 1. Aturan denda tidak efektif yang berimplikasi pada lambatnya customer membayar tagihan. Tidak relevan karena PT.BJU adalah perusahaan jasa Hardware : lengkap dan tak ada masalah yang strategis Software (dos) : Untuk data yang berasal dari cabang perusahaan semua keterangan huruf hilang sehingga operator tak mengetahui sumber pemasukan/ pengeleluaran dan harus menginput ulang keterangan yang bersangkutan. Hal ini berarti pekerjaan yang sama berulang 2 kali 1. Terdapat beberapa kegiatan yang tak tertulis di Job description 2. Prosedur pengolahan data dan informasi kurang efektif (berbelit) 3. Arus informasi tidak terintegrasi 1. Kurang aspirasi dan inisiatif pegawai, kemungkinan karena komunikasi yang tidak terjalin dengan baik antara atasan dan bawahan.(bukan generalisasi)

2. Budaya kekeluargaan yang salah penempatan menyebabkan beberapa proses kerja terhambat 3. Ketertiban waktu tidak terjaga karena faktor internal

mi Jasa Utama

Usulan Penyelesaian Program training seharusnya dijadikan SOP dalam proses pnerimaan pegawai,hal ini agar pegawai terhindar dari stress di awal bekerja.

Penegakan aturan denda harus ditekankan agar tak berimplikasi pada kelancaran cashflow perusahaan

Solusi yang ditawarkan buat program yang berbasis Online.

Penyelesaian dibahas pada sub bab "Penelitian"

- Mengadakan pelatihan-pelatihan yang relevan dan menciptakan kondisi yang kondusif untuk berinisiatif dan berpendapat - menciptakan kebebasan berkreasi pada kegiatan pegawai yang tertentu Penanaman nilai-nilai Profesionalisme melalui seminar/keteladanan Memperkuat keteladanan dari pimpinan dan penegakan aturan