Pertemuan 3

Oleh :
Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.

Tujuan pengolahan data adalh untuk menghasilkan dan memelihara

.
record perusahaan yang akurat dan up-to-date
 Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas
metode teknologis dan manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang
penting :
1. System manual ; semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-
alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain
2. Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang
pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).
• Methode punched equipment ; Menggunakan penggunaan semua peralatan
yang digunakan disebut sebagai suatu system warkat unit (unit record
system).prinsipnya adalah bahwa data mengenai data seseorang,uatu objek
atau suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah
kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama ( misalnya : data gaji)
digabungkan bersama membentuk suatu objek
• Methode electric computer ; suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit
pengolahan pusat (control processing unit ) dan alat alat keluaran
Pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data; Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang
menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan
lingkungannya
2. Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran,
pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan
3. Penyimpanan Data ; Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data
tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.
4. Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh
perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain
• verifikasi,
• pengorganisasian data,
• pencarian kembali,
• transformasi,
• penggabungan,
• pengurutan,
• perhitungan / kalkulasi
• ekstraksi data untuk membentuk informasi, dan
• pembentukan pengetah
 Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya
dengan area apliksi yang lain.
• Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data
adalah aktivitas yang diperlukan.
• Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan
yang diterima menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
• Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan
secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali
tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan.
Kronologi itu disebut dengan audit trail.
• Mempunyai fokus historis yang paling utama.
• Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.
 Pengolahan data memberikan sumbangan terhadap
pemecahan masalah dengan dua cara. Ia menghasilkan
laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan
perusahaan, dan ia memberikan database dari data
internal yang digunakanoleh subsistem CBIS yang lain.
Pengolahan data merupakan pondasi atau dasar untuk
pembuatan system pemecahan masalahyang lain,
khususnya MIS dan DSS. Langkah pertama dalam
memberikan dukungan computer bagi manajer untuk
memecahkan masalah adalah dengan
mengimplementasikan system pengolahan data dengan
suara.
 Komputer menggunakan dan memanipulasi
data untuk perhitungan aritmatik, pemrosesan
data dan operasi logik.
 Data adalah bilangan biner dan informasi
berkode biner yang dioperasikan untuk
mencapai beberapa hasil perhitungan.
 Informasi biner disimpan dalam memori
komputer atau register prosesor dan
diinterpretasikan sebagai data atau informasi
kontrol.
 Data numerik
Merepresentasikan integer dan pecahan fixed-point,
bilangan real floating-point dan desimal berkode biner
 Data logikal
Digunakan oleh operasi seperti OR, AND,
COMPLEMENT, COMPARE dan SHIFT
 Data bit-tunggal
Digunakan oleh operasi : SET, CLEAR, & TEST
 Data Alfanumerik
Digunakan untuk manipulasi string oleh instruksi
seperti MOVE dan SEARCH
 Sistem Bilangan adalah suatu cara untuk mewakili
besaran dari suatu item.
 Sistem bilangan yang sering digunakan manusia
adalah sistem bilangan desimal, menggunakan 10
macam simbol.
 Sistem bilangan biner sering digunakan didunia
komputer, karena sesuai untuk menyatakan dua
keadaan ON atau OFF.
 Setiap sistem bilangan menggunakan suatu
bilangan dasar atau basis (base atau radix).