Sistem Informasi Pada Toko Swalayan

Disusun Oleh :
M Amirul Ilmi (191401099)
Hanif Misbah (191401105)
Ilham Daffa Habibie (191401120)

Dosen Pengajar:
Sri Melvani Hardi,S.Kom.,M.Kom

S-1 Ilmu Komputer

Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Infomasi
Universitas Sumatera Utara
2020

1
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami ucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan hidayah-NYA serta keluasan ilmu-NYA sehingga kami dapat menyelesaikan
paper Sistem Informasi ini dengan sebaik-baiknya.

Paper yang berjudul “Sistem Informasi Pada Toko Swalayan”disusun untuk

memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi yang diampu oleh Ibu Sri Melvani Hardi,
S.Kom., M.Kom. Makalah ini telah kami susun dengan baik dan saksama berdasarkan
pengamatan kelompok kami.

Kami sebagai penyusun menyadari akan adanya beberapa kekurangandalam

susunan makalah kami, sehingga saran dan masukan dari pembaca kamiharapkan untuk
memperbaiki kekurangan-kekurangan dalam susunan makalah inidipenyusunan
makalah berikutnya.

Besar harapan kami bahwa makalah ini bisa bermanfaat bagia siapapun yang
membacanya ,serta dapat menjadi sumber kontribusi penambahan pengetahuan bagi
para pembaca.

Medan, 1 Maret 2021

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 3

BAB I ............................................................................................................................ 4

PENDAHULUAN ......................................................................................................... 4

1.1 LatarBelakang ................................................................................................. 4

1.2 RumusanMasalah ............................................................................................ 4

1.3 Tujuan............................................................................................................. 5

1.4 Manfaat ........................................................................................................... 5

BAB II ........................................................................................................................... 6

PEMBAHASAN............................................................................................................ 6

2.1 Pengamatan ................................................................................................. 6

2.2 Ulasan ......................................................................................................... 6

BAB III........................................................................................................................ 10

KESIMPULAN ........................................................................................................... 10

3.1 Kesimpulan ................................................................................................... 10

3.2 Saran ............................................................................................................. 10

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan di dunia teknologi informasi saat ini sangat pesat, dan dari
perkembangan tersebut dapat memberikan dampak positif bagi umat manusia
banyak sekali hal yang dapat di kembangkan dari ilmu teknologi informasi,
Dengan adanya teknologi informasi kita bisa menggunakan peralatan elektronik
terutama komputer yang digunakan untuk mengolah data yang berupa kata-kata,
Bilangan dan gambar. Komputer terdiri dari perangkat keras dan perangakat lunak
yang di gunakan untuk mengolah data yaitu menyimpan, menghapus atau
menampilkan data. Dengan adanya teknologi informasi sekarang ini sudah
banyak masyarakat yang merasakan manfaatnya.

Swalayan adalah sebuah toko yang menjual segala kebutuhan sehari-

hari.Swalayan melayani penjualan ecer. Aktifitas ini sangatlah ramai karena harga
di Swalayan mampu bersaing dengan toko penyedia kebutuhan sehari-hari
lainnya. Beberapatokoswalayanmasih menggunakan transaksi penjualan barang
dengan menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan
penjualan, yang menyebabkan penghambat pelayanan kepada pelanggannya,
seperti sering terjadi antrian yang panjang karena semua pegawai tidak
mengetahui harga pokok masingmasing barang, di butuhkan proses yang lama
untuk menghasilkan laporan yang tepat serta transaksi barang akurat bagi pemilik
dan memperbesar kemungkinan kesalahan transaksi

Berdasarkan masalah di atas, maka di butuhkan sebuah sistem yang dapat

mempercepat proses transaksi serta pencatatan laporan secara terkomputerisasi
agar hasil lebih cepat dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.

4
1.2 Rumusan Masalah

1. Apakah informasi dan data yang diperoleh dari hasil pengamatan?

2. Apa yang terjadi jika sistem informasi ini tidak ada?

3. Permasalahan apa yang dapat diselesaikan menggunakan sistem tersebut

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui informasi dan data apa yang diperoleh dari system tersebut.

2. Untuk mengetahui karakteristik system dan klasifikasi pada system tersebut.

1.4 Manfaat

Pembaca mengerti tentang karakteristik sistem, klasifikasi sistem dan apa

yang terjadi jika system informasi ini tidak ada.

5
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengamatan
Setelah dilakukan pengamatan maka, informas idan data yang diperoleh ialah
sebagai berikut.

2.1.1 Data
Data yang dihasilkan adalah:

 Harga barang dan jumlah barang

 Riwayat transaksi penjualan barang

 Jumlah pegawai di toko swalayan

2.1.2 Informasi
Informasi yang dihasilkan adalah:

 Jumlah Pegawai ditoko swalayan (Kasir, Satpam, CS, pegawai gudang)

 Jumlah pembeli yang berkunjung ke toko swalayan

 Laporan data barang

 Laporan data supplier

 Laporan data penjualan barang/pembelian barang

6
2.2 Ulasan

2.2.1 Karakteristik Sistem

a. Komponen(Component)

Bagian dari sebuah sistem interaksi, dimana keseluruhan

komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain. (Kasir, Petugas
ADM, Pembeli, Supplier).

b. Batasan(Boundary)

Batasan ini merupakan pembatas dari sebuah sistem informasi

dengan sistem informasi lainnya, yang membuat sistem informasi
tersebut menjadi satu buah kesatuan sistem informasi yang utuh, dan
menunjukkan ruang lingkup yang dimilki oleh sistem informasi
tersebut. (Dapat ditinjau dari kinerja (performance) dan efisiensi
serta dana took swalayan membesarkan dan mengembangkan
tokonya).

c. Lingkungan (Environment)

Sesuatu yang berada diluar system atau yang mempengaruhi

sistem yaitu. (Manajer/Owner).

d. Penghubung (Interface)

Interface atau antarmuka inimerupakan media yang digunakan

untuk dapat menghubungkan sebuah komponen atau subsistem yang
terdapat pada sebuah sistem informasi. (Interface Aplikasi
pengelolaan data ).

7
e. Masukan (Input)

Sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut.

(Kartu Member, Jumlah/nominal uang, Nama barang, Harga
barang).

f. Pengolahan (Processing)

Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran

 Pembeli dating kekasir untuk membayar belanjaannya
 Kasir memasukkan data barang belanjaan beserta harganya ke
aplikasi pencatatan data
 Aplikasi memproses data dan mengeluarkan total harga
belanjaan beserta kembalian
 Kasir memberi kembalian dan faktur kepada pembeli

g. Keluaran (Output)

Berbagai macam bentuk yang dihasilka melalui pengolahan.

(Faktur).

h. Sasaran (Objective)

Sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek atau panjang.

(pengolahan data lebih cepat dan efisien serta memiliki kesalahan
penginputan data yang lebih minim/rendah).

i. Tujuan (Goal)

Pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yangpanjang.

(Swalayan lebih berkembang, memiliki laba yang besar serta
memiliki stok barang dan pegawai yang banyak).

8
 j. Kendali (Control)

Menjaga system agar tetap berjalan sesuai rencana dari tujuan.

(Pegawai).

k. Umpan Balik (Feed Back)

Mengukur operasional proses system atau mengembalikan

kondisi menyimpang menjadi standar. (Pembeli).

2.2.2 Klasifikasi Sistem

Klasifikasi system informasi pada klinik merupakan system
buatan dan system fisik karena dibuat oleh manusia (Komputer pada
mesin kasir) dan terlihat secara fisik.

2.2.3 Penyelesaian Masalah

Pengimplementasian Sistem Informasi pada took swalayan dapat
menyelesaikan masalah lamanya antrian dan kesalahan
pencatatan/pengolahan data jika menggunakan pencatatan data secara
konvensional/tertulis.

2.2.4 Dampak Jika Sistem Informasi Tidak Ada

Jika system informasi ini tidak ada maka akan terjadi antrian
yang sangat panjang dikarenakan lamanya pengolahan data secara
konvensional/tertulis. Selain itu juga akan lebih beresiko mengalami
kesalahan saat pencatatan data.

9
 BAB III

KESIMPULAN

3.1 Kesimpulan
Kompleksitas dari masalah pengolahan data dan penyampaian informasi
secara manual harus dibenaih. Dengan adanya implementasi ini akan membantu
dalam mengolah data dan menyampaikan informasi dengan akurat, tepat waktu
dan relevan
Sistem informas pada toko swalayan merupakan sarana untuk menunjang
pelayanan yang lebih cepat dan efisien kepada pembeli, sehingga mengurangi
kesalahan saat pencatatan danpengolahan data.

3.2 Saran
Kepada manajer/owner swalayan yang masih menggunakan pencatatan
dan pengolahan data secara konvensional agar dapat menggunakan system
informasi menggunakan komputer agar lebih cepat dalam pengolahan data dan
meminimalisir kesalahan saat pencatatan data sehingga swalayan-swalayan di
Indonesia dapat lebih maju dan berkembang.

10