ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TRANSAKSI PENJUALAN PADA PT.SUBAHTERA SEMESTA GRAPHIKA

Di Jl.Mangga Ubi No.52 Rt.006/007 Kapuk
Cengkareng-Jakarta Barat 11720

DIBUAT OLEH :
1.ADETIA RAMENDA 11170206
2. MELINDA ANGGI PRADESI 11170514
3. QORI SEKAR ARUM 11170509
4. USWATUN KHASANAH 11170044
5. VONICA DWI WAHYUNI 11170053

PROGRAM STUDI AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KELAS 11.3B.25
2018
 KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang.

Karena berkat rahmat dan hidayah-Nya. Kami bisa menyusun dan menyajikan

Makalah Sistem Informasi Akutansi ini yang berisi tentang penjabaran Sistem

Informasi Akutansi sebagai tugas kuliah. Tak lupa kami mengucapkan terima kasih

kepada berbagai pihak yang telah membantu hingga makalah ini selesai dibuat.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Makalah Sistem Informasi Akutansi

ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karna

itu, kami mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna

menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun

makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya.

Kami juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah Sistem Informasi

Akutansi ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga

membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.

Jakarta,17 desember 2018

Kelompok
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………………………… 1

KATA PENGANTAR ........................................................................................ 2

DAFTAR ISI .................................................................................................... 3

DAFTAR SIMBOL ………………………………………………………………………………….. 5

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Umum ......................................................................................... 6

1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................... 6

1.3 Metode Penelitian …………………………………………………..……….… 7

1.4 Ruang Lingkup …………………………………………………………………….. 7

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem …………………………………………………………… 8

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)………………………….………… 9

BAB III : PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan .................................................................... 9

3.1.1 Sejarah Perusahaan ……………………………………………… 9

3.1.2 Struktur Organisasi ………………………………………………. 9

 3.2 Tinjauan Kasus ……………………………………………………………………. 12

3.2.1 Dokumen Masukan ……………………………………………… 12

3.2.2 Dokumen Keluaran ……………………………………………… 13

3.2.3 Permasalahan Pokok …………………………………………… 13

3.2.4 Pemecahan Masalah …………………………………………… 13

3.3 Analisa Kebutuhan Software ……………………………………………… 14

3.3.1 Analisa Kebutuhan …………………………………………….. 14

3.3.2 Use Case Diagram ………………………………………………. 15

3.3.3 Activity Diagram …………………………………………………. 16

3.4 Design ……………………………………………………………………………….. 17

3.4.1 Entity Relation Diagram (ERD) ……………………………. 17

3.4.2 Logical Record Structure (LRS) ………………………….. 18

BAB IV : PENUTUP

4.1 Kesimpulan………………………………………………………………………… 18

Daftar Riwayat Hidup …………………………………………………………………………… 19

Surat Keterangan Riset ……………………………………………………………………….. 20

Lampiran-Lampiran …………………………………………………………………………….. 21
 Daftar Simbol

a. Entitas / Entity : Data inti yang akan disimpan, bakal table pada basis data, benda yang
Nama_entitas disimpan datanya agar dapat diakses oleh aplikasi computer.

b. Atribut : Field atau kolom yang butuh disimpan dalam suatu entitas.

Nama_atribut

c. Atribut Kunci Primer : Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas dan
digunakan sebagai kunci akses record yang diinginkan.
Nama_kunci_primer

d. Relasi : Relasi yang menguhungkan antar entitas, biasanya diawali dengan kata
kerja.
Nama_relasi

e. Asosiasi / association : Penghubung antara relasi dan entitas dimana dikedua ujungnya
N memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Umum
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memiliki beberapa sistem bagian (sub-system) yang
berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari
sumber data sampai ke proses pencatatan/ pengolahan akuntansinya. Dalam siklus pendapatan
(daur penjualan) yang merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan, otorisasi
kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas.

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang

mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan,
menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan
keputusan mengenai penjualan. Melalui makalah ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai sistem
penjualan.
Mekanisme penjualan pada PT. Subahtera Semesta Graphika sebagai berikut :
Proses penjualan dilakukan oleh divisi sales marketing dengan pihak customer, dimana
customer memberikan RFQ (Request For Quotation) kepada marketing. Kemudian marketing
akan memberikan penawaran harga yang sesuai dengan permintaan customer. Jika customer
menyetujui penawaran harga yang di berikan oleh marketing maka proses penjualan akan
berlanjut dan barang pesanan akan di produksi. Jika customer tidak seteju dengan penawaran
harga yang diberikan oleh marketing, maka proses penjualan tidak berlanjut.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud :
1. Sebagai salah satu komponen untuk penilaian tugas dalam mata kuliah SIA
2. Sebagai kebutuhan dan landasan dalam melakukan kajian lebih mendalam terkait
proses bisnis

Tujuan :
1. Untuk meneliti fungsi dari system informasi penjualan pada perusahaan
2. Untuk mengetahui cara kerja dari system informasi penjualan terkait proses penjualan
3. Untuk Analisa terkait baik atau kurang suatu system dalam mendukung proses bisnis
perusahaan.
 1.3 Metode Penelitian
1.3.1 Metode pengumpulan Data
a. Wawancara (interview)
Wawancara (interview) adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari
responden. Wawancara dapat berupa wawancara personal, wawancara intersip, dan
wawancara telepon.

b. Penelitian (observasi)

Observasi merupakan Teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan
cara mengamati langsung obyek datanya. Pendekatan lainnya yang dapat digunakan
untuk mendapatkan data primer adalah pendekatan komunikasi (communication
approach). Pendekatan komunikasi ini dari Namanya dapat diketahui sebagai
pendekatan yang berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi proses
komunikasi untuk mendapatkan datanya.

c. Pengumpulan berbagai dokumen, catatan dan laporan yang relavan dengan objek

1.4 Ruang Lingkup

Sistem informasi penjualan adalah sub system informasi bisnis yang mencakup
kumpulan procedure yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen dan
informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang berkepentingan, mulai
dari diterimanya order penjualan sampai mencatat timbulnya Tagihan/Piutang Dagang.
Bab II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem juga merupakan kumpulan elemen–elemen yang saling terkait dan bekerjasama
untuk memproses masukan (input) yang ditunjukan kepada system tersebut dan mengolah
masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Setiap system
terdiri dari struktur dan proses. Struktur system merupakan unsur-unsur yang membentuk
sistem tersebut, sedangkan proses system menjelaskan cara kerja setiap unsur system tersebut
dalam mencapai tujuan sistem.

Karakteristik Sistem / Elemen Sistem :

 Memiliki Komponen
Suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
bekerjasama membentuk satu kesatuan.
 Batas Sistem (Boundary)
Batas system merupakan daerah yang membatasi antara suatu system
dengan sistem yang lainya atau dengan lingkungan luarnya.
 Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
 Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
yang lainnya.
 Masukan Sistem (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya system tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan
keluaran.
 Keluaran Sistem (Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
 Pengolah Sistem (Process)
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang
diinginkan.
 Sasaran Sistem
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi system tidak akan ada
gunanya.
 2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)
Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk menggambar
logika model dari suatu system dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang,
ataupun diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Fungsi dari
peralatan pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi
dari system informasi dapat bekerja dengan suatu bentuk logika model dan phsycal model.

Bab III PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan
PT. Subahtera Semesta Graphika adalah perusahaan yang memiliki bidang focus yang
bergerak dalam percetakan dan sudah berdiri sejak tahun 1983, dengan area kerja +- 3200 m2.
Perusahaan ini semakin berkembang dan saat ini sudah melayani offset dan digital printing.
Hasil dari produk perusahann PT. Subahtera Semesta Graphika meliputi : Paper Bag, kalender,
X-Banner, Display Box, FlagChain, Booklet, Rack Display, Shelfvision, Shelftalker, Wobbler,
Packaging, Sticker, Roll up Banner. Perusahaan ini memperkerjakan 80 orang pegawai yang
terdiri dari 55 orang pegawai produksi, dan 25 orang pegawai office.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsinya

Prosedure penjualan melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud
agar transaksi penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik. Dalam sistem berjalan
sesungguhnya terdapat unit-unit fungsional namun belum mendukung arus informasi dapat
berjalan dengan baik. Hal ini merupakan salah satu hambatan yang menyebabkan proses
pencatatan transaksi tidak berjalan sebagaimana mestinya.
 Terdapat 4 (empat) unit organisasi yang diperlukan dalam sistem penjualan dan
pembelian yaitu sebagai berikut :
1. Bagian Penjualan / Sales Marketing
2. Bagian Produksi / Production
3. Bagian Pembelian / Purchasing
4. Bagian Finance / Accounting

Uraian Prosedur:
1. Bagian Penjualan / Sales / Marketing
a. Merima pesanan / order dari customer, diterima dalam bentuk (PO) melalui email,
fax, atau secara langsung yang kemudian dicatat dalam order form. Permintaan
secara lisan melalui Telephone tidak dapat dilayani.
b. Memverifikasi order customer mencakup data pelanggan secara lengkap termasuk
alamat penyerahan barang yang diinginkan customer, Quantity, dan merawat
validasi data tersebut melalui workstation yang ada pada bagian penerimaan order
untuk mengecek pemenuhan order, meliputi nama product, nomor surat pesanan
atau pemesan, harga, tanggal penyerahan barang, dll.
 c. Membuat surat pesanan (SO) di sistem komputer dan menerbitkan dokumen
order pesanan. Dokumen ini selanjutnya berfungsi sebagai surat permintaan
produksi / pengadaan barang.
d. Membawa surat pesanan (SO) penjualan ke bagian produksi (tanda sebagai
produksi bisa dimulai) & ke bagian finance (untuk proses penagihan pembayaran)
e. Mengadakan contact dengan pelanggan mengenai pemenuhan order.
2. Bagian Produksi
a. Membuat surat perintah kerja yang akan diberikan kepada staff produksi yang
berwenang untuk melakukan kegiatan produksi.
b. tidak ada stocknya untuk diberikan ke bagian Purchasing.
c. Membuat timeline pengiriman barang yang akan di infokan ke customer.
d. Memeriksa kesesuaian barang yang diserahkan oleh supplier dengan
memo/Po/Surat Jalan Supplier
3. Bagian Purchasing
a. Menerima surat permintaan dari staff produksi unuk pembelian bahan/barang
yang stocknya sudah tidak ada lagi di gudang.
b. Menyediakan surat pembelian (PO) untuk pembelian bahan/barang yang stock nya
sudah tidak ada lagi di gudang.
4. Bagian Invoice / Faktur
a. Menerbitkan invoice berdasarkan data pengiriman (Surat Jalan) yang telah di
buat oleh bagian delivery.
b. Menerbitkan faktur pajak.
c. Menerbitkan listing penjualan harian
d. Mendistribusikan Dokumen
1. Invoice/Faktur, Faktur Pajak lembar ke-1, Deliveri Order lembar ke-1 ke
bagian Kredit
2. Tembusan Penjualan ke pemegang buku piutang
3.2 Tinjauan Kasus
3.2.1 Dokumen Masukan
Nama Dokumen : Pesanan Pembelian – Purchase Order (PO)
Fungsi : Sebagai permintaan untuk pemesanan barang kepada supplier
Sumber : Customer
Tujuan : Sales Marketing
Media : Kertas / File
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi :Ketika customer sudah mempersetujui harga yang telah
ditentukan oleh perusahaan
Bentuk dokumen : (foto)
 3.2.2 Dokumen Keluaran
Nama dokumen : Surat Pesanan – Sales Order (SO)
Fungsi : Sebagai surat pesanan kepada produksi atas sejumlah barang
yang dipesan
Sumber : Divisi marketing
Tujuan : Divisi produksi
Media : Kertas / file
Jumlah : 3 lembar
Frekuensi : Ketika ada permintaan dari customer
Bentuk dokumen :

3.2.3 Permasalahan Pokok

Permasalahan pokok yang ada di PT.Subahtera Semesta Graphika, yaitu
software yang digunakan untuk mengolah data menggunakan aplikasi
software Accurate, dimana aplikasi software tersebut memiliki bebrapa
kekurangan yaitu:
1. Tidak Bisa di Custom
2. Tidak mencakup Seluruh Operasional Perusahaan
3. Tidak mendapatkan Training Pembelian Baru

3.2.4 Pemecahan Masalah

Perusahaan seharusnya mengupdate software yang digunakan untuk
pengembangan data pada perusahaan.
3.3 Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Data – data yang dibuat dalam sistem penjualan yang akan di olah adalah
sebagai berikut :
1. Data pelanggan
2. Data barang
3. Order barang
Laporan – laporan yang diusulkan untuk dibuat berdasarkan kebutuhan
dari pihak yang bertanggung jawab adalah sebagai berikut :
1. Laporan persediaan barang
2. Laporan penjualan barang
3. Laporan pengiriman barang
4. Laporan keuangan
5. Laporan pendukung dalam system penjualan terdiri dari : Faktur
Penjualan,
Surat Jalan, dan Registrasi Kas.
 3.3.2. Use Case Diagram

Membuat Permintaan
Customer Pembelian (PO)

Membuat Surat
Staff Marketing
Pesanan (SO)

Membuat Surat
Staff Poduksi Perintah Produksi

Cek Data Pesanan &

Produksi Pesanan

Mengecek
Staff Gudang
Ketersediaan Bahan

Membuat Surat Jalan

Staff Delivery Pengiriman Barang

Staff Membuat Invoice

Accounting
 3.3.3. Activity Diagram

customer Divisi marketing Divisi prepress produksi

 Akan Akan di
mengeluarkan produksi
sample prof & massal
Memberikan make up
RFQ

Quatation

Ya
Customer mem-
Berikan PO & Marketing mengecek
Materi design Sample prof &
Ke marketing makeup apakah
sudah sesuai dengan
spesifikasi
 3.4 Design
3.4.1. Entity Relation Diagram (ERD)

Kd_barang nama barang brand

harga
Barang
ukuran

bahan

kd_barang no. order tgl_pemesanan

harga
Transaksi

metode pembayaran

nama pelanggan

alamat pelanggan

Pelanggan nomor HP

kd pelanggan

no. order
 3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Bab IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian mengenai sistem informasi akuntansi
penjualan pada perusahaan PT Subahtera Semesta Graphika yaitu:
Masih belum adanya proses dokumentasi yang cukup baik di
dalam perusahaan & dalam penyediaan informasi yang diperlukan
oleh perusahaan mengenai penjualan & persediaan barang
kurang memadai.
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Adetia Ramenda
NIM : 11170206
Tempat/Tgl Lahir : Medan, 10 Oktober 1998
Alamat : Jl. Gunung Galunggung 9, Blok E10, No.14

Nama : Melinda Anggi Pradesi

NIM : 11170514
Tempat/Tgl Lahir : Bandar Lampung, 02 Mei 1997
Alamat : Jl. Utan Jati No. 57b Pegadungan, Kalideres

Nama : Qori Sekar Arum

NIM : 11170509
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 14 Januari 1998
Alamat : Kp. Duri Kosambi RT 01/RW 14

Nama : Uswatun Hasanah

NIM : 11170044
Tempat/Tgl Lahir : Tangerang, 14 Desember 1996
Alamat : Jl. Cantiga RT 003/06 Kel. Petir Cipondoh Tangerang

Nama : Vonica Dwi Wahyuni

NIM : 11170053
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 27 Oktober 1998
Alamat : Komplek Kodam Jaya, Jl. Seroja 3 RT.09/RW.05 No.203
Kalideres – Jakarta Barat 11840
SURAT KETERANGAN RISET
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Quotation / Penawaran Harga

2. Sales Order (SO)

3. Surat Perintah Kerja (SPK)

4. Kirim Pesanan (DO) – Surat Jalan