Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada Bapak/ibu guru, terutama kepada Ibu
AFRISAWATI,M.KOM sebagai guru pembimbing mata pelajaran ANALISIS
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI di kelas SI-4G yang tidak jenuh-jenuhnya mengajar
kami.,sehingga dapat menyelesaikan makalah ini.
Hormat kami,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... 1
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 3
A. Tempat/Waktu Penelitian......................................................................................
B. Subjek Penelitian ..................................................................................................
C. Instrumen Penelitian .............................................................................................
D. Prosedur Penelitian ...............................................................................................
A. Kesimpulan ...........................................................................................................
B. Saran .....................................................................................................................
A. RUMUSAN MASALAH
1. Apa yang dimaksud dengan analisis system informasi?
2. Apa yang dimaksud dengan ASI BARU?
3. Apa yang dimaksud dengan Context Diagram (CD)?
4. Apa yang dimaksud dengan Data Flow Diagram (DFD)?
5. Apa yang dimaksud dengan Entity Relationship Diagram (ERD)?
B. TUJUAN
Untuk memahami pengertian dariASI BARU.
Untuk memahami pengertian dari Context Diagram (CD).
Untuk memahami pengertian dari Data Flow Diagram (DFD).
Untuk memahami pengertian dari Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB II
PEMBAHASAN
Analisis system informasi adalah analisis dan rancanngan system informasi merupakan
bagian atau tahapan pengembangan system. Tahapan-tahapan pengembangan system informasi
berhubungan dengan yang lain untuk membentuk suatu system.
Menurut Yogianto(1995) adalah penguraian dari suatu system informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponen-komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Peran analisis system adalah analisis system secara sistematis menilai bagaimana fungsi
bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi
untuk membantu peningkatan proses organisasional. Demikian, analisis system mempunyai
peran penting yaitu:
1. Sebagai konsultan
2. Sebagai ahli pendukung
3. Sebagai agen perubahan
Adalah suatu gambaran umum tentang system yang terdapat dalam suatu organisasi yang
memperhatikan batasan system , adanya interaksi antara eksternal entity dan system informasi
utama mengalir diantara entity-entity dan system. Context diagram ini merupakan alat bantu
yang diagunakan dalam menganalisis system yang akan dikembangkan dan menggambarkan
hubungan antara elemen yang membentuk suatu kesatuan.
Merupakan gambaran umum dari system secara logika dimana system tersebut
memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang computer. Untuk mengerti akan system
yang dikerjakan. DFD digunakan untuk menganalisis system yang akan dikembangkan dengan
elemen-elemen yang saling berhubungan.
Data flow diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan arus dari data system, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami
sitem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau
menjelaskan DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart, Bubble Diagram, Model
proses, Diagram alur kerja,atau Model fungsi.
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. EDR untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkan digunakan beberapa
notasi dan symbol. Merupakan pemodelan data yang menunjukkan hubungan tiap tiap entity.
1. ENTITY/ENTITAS
Merupakan satu kesatuan yang diperlukan dalam menyimpan data dapat berupa
orang objek,tempat atau kejadian.
3. RELASI/RELATION
Relationship merupakan hubungan yang dapat menyatakan kejadian antara satu
entitas dengan entitas lainnya.
BAB III
PROSES PENELITIAN
A. TEMPAT/WAKTU PENELITIAN
CV. Honda Karya Utama Jalan Prof.M.Yamin,SH No.3 Kisaran/ Hari Selasa, jam 13:00
WIB.
B. SUBJEK PENELITIAN
Sistem Penjualan Sepeda Motor CV. Honda Karya Utama.
C. INSTRUMEN PENELITIAN
Pena, Buku Tulis, dan Handphone(Hp).
D. PROSEDUR PENELITIAN
1. Pertama datang ke CV. Honda Karya Utama.
2. Kemudian bertanya-tanya kepada Counter Sales tentang system proses pembelian
sepeda motor di CV. Honda Karya Utama.
3. Lalu mencatat penjelasan Counter Sales tentang system proses pembelian sepeda
motor di CV. Honda Karya Utama.
4. Setelah itu melakukan dokumentasi dengan Counter Sales.
BAB IV
HASIL PENELITIAN
STUDY KASUS
Alur Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Cash CV. Honda Karya Utama
Seorang konsumen datang ke CV. Honda karya utama untuk melakukan pembelian
sepeda motor dan mengajukannya kepada counter sales yang ada di showroom tersebut. Counter
sales tersebut melayani permintaan konsumen tersebut dan memberikan brosur barang untuk
konsumen memilih jenis sepeda motor yang di inginkannya. Setelah konsumen memilih sepeda
motor, counter sales memeriksa ke tersedian barang kepada admin stok dan penjualan . Setelah
itu counter sales meminta persyaratan pembelian sepeda motor tersebut kepada konsumen
seperti; photocopy KK, photocopy NIK KTP dan sekaligus uang pembayaran sepeda motor
tersebut.
Counter Sales memberikan uang pembayaran tersebut kepada kasir, kemudian kasir
membuat kwitansi dan menyerahkannya kepada counter sales. Dan counter sales menyerahkan
kwitansi kepada konsumen. Selanjutnya, counter sales menyiapkan form konsumen dan meminta
konsumen untuk mengisi form tersebut, dan mengarsipkan form tersebut. Setelah itu counter
sales membuat sales order dan membuat rekapannya, rekapan yang pertama; disimpan oleh
counter sales, dan yang kedua; diberikan kepada admin stok dan penjualan. Kemudian itu, admin
stok dan penjualan menginputkan data sales order kedalam data base konsumen. Lalu,admin stok
dan penjualan membuat laporan penjualan dan mengirimkan file penjualan tersebut kepada pusat
atau owner.
ADMIN STOK
COUNTER
KONSUMEN & KASIR PIC OWNER
SALES
PENJUALAN
MENGAJUKAN MEMBUAT
TIDAK JIKA STOK KWITANSI
PEMBELIAN
TERSEDIA
MELAYANI
PERMINTAAN
KONSUMEN
YA
SPESIFIKASI KWITANSI
SEPADA MOTOR
YANG DIPILIH
BROSUR BROSUR
MENENTIUKAN
PILIHAN DARI
BROSUR
BROSUR BROSUR
PILIHAN PILIHAN
SPESIFIKASI
SEPADA MOTOR
YANG DIPILIH
MEMINTA MEMINTA
KETENTUAN KETENTUAN
PERSYARATAN PERSYARATAN
MENYIAPKAN
KETENTUAN
PERSYARATAN
DOKUMEN DOKUMEN
PERSYARATAN PERSYARATAN
UANG UANG
KWITANSI KWITANSI
ADMIN STOK
COUNTER
KONSUMEN & KASIR PIC OWNER
SALES
PENJUALAN
MENYIAPKAN MENYIAPKAN
FORM FORM
KONSUMEN KONSUMEN
INPUT DATA
UMEN
KONS
CEK
DB
DATA &
KONSUMEN TTD
FILE
FORM KONSUMEN FORM KONSUMEN PENJUALAN
BUAT SURAT
TERIMA BARANG
SURAT TERIMA
BARANG
BUAT SALES
ORDER
SALES ORDER
SELESAI
STUDI KASUS PENGEMBANGAN ALUR SISTEM INFORMASI
Alur Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Online CV. Honda Karya Utama
Setelah itu counter sales menginputkan data konsumen dan menyimpannya kedalam
database konsumen dan membuat rekapannya untuk diberikan kepada admin stok dan penjualan
untuk dilakukan pemrosesan data konsumen dan menginputkan kedalam database penjualan dan
membuat laporan penjualan tersebut kemudian dikirim kepusat atau owner untuk diinputkan
dalam database perusahaan.
Setelah itu counter sales membuat surat terima barang kemudian meminta persetujuan
dari VIC untuk dilakukan pengiriman barang. Setelah adanya persetujuan tersebut counter sales
melakukan pengiriman barang kepada konsumen.
ADMIN STOK
COUNTER
KONSUMEN & OWNER
SALES PIC
PENJUALAN
MULAI FILE
PESANAN PESANAN SURAT TERIMA LAPORAN
BARANG
PENJUALAN
MEMESAN
KENDARAAN TIDAK YA
JIKA
TERSEDIA
CEK INPUT DATA
& LAPORAN
TTD PENJUALAN
PESANAN
PERUSAHAAN
KONFIRMASI
DB
KONFIRMASI
SURAT TERIMA
BARANG
KONFIRMASI
SALES
ORDER
MENGIRIM
PERSYARATAN
INPUT DATA
SALES ORDER PENJUALAN
DB
PERSYA-
PERSYA- RATAN
RATAN
MEMBUAT LAPORAN
KONSUMEN
KONSUMEN
BUAT FILE
SALES LAPORAN
ORDERAN PENJUALAN
SALES
ORDER
BUAT SURAT
TERIMA BARANG
SURAT
TERIMA
BARANG
SURAT TERIMA
BARANG
SURAT TERIMA
BARANG
SELESAI
CONTEXT DIAGRAM
SISTEM
INFORMASI
PENJUALAN
SEPEDA MOTOR
- LAPORAN PENJUALAN
- SURAT TERIMA KENDARAAN
ADMIN STOK
& PIC
PENJUALAN
- LAPORAN PENJUALAN
OWNER
DATA FLOW DIAGRAM
1.0
PILIH JENIS
KENDARAAN KONSUMEN
MENU PILIHAN KENDARAAN
ACC KENDARAAN
1.1
MENGIRIM COUNTER SALES
PERSYARATAN
PERSYARATAN
1.2
ENTRY DATA
KONSUMEN DATA KONSUMEN
ADMIN STOK
&
PENJUALAN
1.3
INPUT SALES
ORDER DATA PENJUALAN
1.4
MEMBUAT
LAPORAN LAPORAN PENJUALAN
OWNER
PENJUALAN
1.5
INPUT FILE DATA PERUSAHAAN
LAPORAN
PENJUALAN
1.6
MEMBUAT
SURAT TERIMA
BARANG
1.7
MENYETUJUI PIC
PENGIRIMAN
1.8
MENGIRIM
SURAT DAN
KENDARAAAN
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
( ERD )
NAMA NAMA
JENIS ID COUNTER JENIS
ID KONSUMEN
KELAMIN SALES KELAMIN
T.TANGGAL
ALAMAT LAHIR
ALAMAT
PEKERJAAN NO. HP NO. HP
BAGIAN
NAMA NAMA
JENIS JENIS
ID OWNER ID OWNER
KELAMIN KELAMIN
T.TANGGAL
BAGIAN LAHIR
ALAMAT
ALAMAT NO. HP
NO. HP BAGIAN
NAMA NAMA
ID COUNTER JENIS JENIS
ID PIC
SALES KELAMIN KELAMIN
BAGIAN
ALAMAT BAGIAN NO. HP
ALAMAT
NO. HP
BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
Dengan adanya sistem penjualan online, maka informasi secara otomatis akan
tersebar dan pelanggan yang berada diluar daerah Kisaran dapat lebih mudah
berbelanja.
Deangan merancang aliran sistem informasi yang lebih baru lagi dimana menyediakan
informasi mengenai produk-produk berdasarkan spesifikasi nya atau kategori nya
sehingga dapat memudahkan pelanggan dalam mendapatkan tentang informasi produk
tersebut yang dapat diakses secara online
Manfaat yang dihasilkan dari penerapan sistem ini adalah memberikan kontribusi
terhadap ilmu pengetahuan pada bidang analisis perancangan sistem informasi khusus nya
pengembangan sistem informasi penjualan dan perkembangan teknologi yang mampu
diadopsi untuk meningkatkan pelayanan kepada pengguana/
DAFTAR PUSTAKA
http://susipujiastuti.wordpress.com/2008/10/26/pengertian-analisis-sistem-informasi/
http://qhuizen.blogspot.co.id/2011/10/analisis-system-informasi.html
http://dedekarang.blogspot.co.id/2014/11/diagram-context-dan-data-flow-diagram.html
http://intanstemapal24.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-erd-entity-relationship.html