Tugas Pertemuan 2

Konsep dan Aplikasi Sistem Informasi

Nama : I Made Surya Atmaja

Kelas : BB203

NIM : 200030107

SOAL :

1. Apakah Benar Sistem Informasi Itu Tidak Harus Selalu Menggunakan Komputer?
2. Apa Yang Disebut Denagn Sistem Informasi Dan Berikan Contohnya?
3. Jelaskan Bahwa Sistem Inforamsi Itu Berbeda Dengan Sistem Informasi Manajemen!
4. Mengapa Sitem Informasi Itu Penting Bagi Perusahaan?
5. Bagaimana Membedakan Data Dan Informasi?
6. Jelaskan Yang Dimaksud Dengan Siklus Informasi!
7. Benarkah Bahwa Kebutuhan Orang Terhadap Informasi Itu Berbeda-Beda? Jelaskan!
8. Apa Yang Dimaksud Dengan Nilai Informasi Dan Berikan Contohnya?
9. Apa Yang Dimaksud Dengan Sistem?
10. Sebutkan Elemen-Elemen Sistem?
JAWAB :

1. Benar, sistem informasi tidak harus selalu menggunakan komputer. Suatu sistem
informasi yang sederhana dan bersekala kecil masih bisa ditangani tanpa
menggunakan komputer. Akan tetapi untuk suatu sistem informasi yang rumit dan
bersekala besar harus menggunakan komputer.

2. Menurut Henry C. Lukas, sistem informasi yaitu suatu kegiatan dari prosedur-
prosedur yang diorganisasikan, bila mana di eksekusi akan menyediakan informasi
untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.

Menurut John F. Nash dan Martin B. Robert, sistem informasi yaitu suatu kombinasi
dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian
yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu memberikan sinyal kepada yang lainnya terhadap kejadian-
kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.

Contoh-contoh sistem informasi:

o Sistem pemindai sidik jari pada proses absensi karyawan sebuah

perusahaan.
o Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk
melayani pemesanan/pembelian tiket.
o Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan
dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.
o Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa
memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil
pada tiap semester.
o Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan
yang jatuh tempo.
3. Sistem Informasi merupakan kerangka kerja yang melakukan sesuatu yang diproses
berupa input data yang outputnya menjadi sebuah informasi guna mencapai sasaran
sasaran perusahaan dengan bantuan sejumlah komponen berupa manusia, komputer,
tekhnologi informasi, dan prosdur kerja.
Sedangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan salah satu jenis informasi
yang secara khusus di tujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak pihak
manajemen dalam pengambilan keputusannya.

4. Karena peranannya sangat penting bagi perusahaan, sebagai supporting dalam

pengendalian dan pengambilan kebijakan-kebijakan strategis perusahaan. Sehingga
keputusan-keputusan yang diambil dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

5. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan

nyata. Contoh data: data absensi, data jumlah penduduk, data angka kelahiran
Informasi adalah kumpulan data yang diolah dan berguna bagi penerimanya. Contoh,
informasi prakiraan cuaca bagi pengendara, informasi harga saham bagi para
broker/pialang saham.

6. Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data

sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang
menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data
menjadi informasi.

7. Benar, karena setiap orang memiliki rutinitas dan kepentingan yang berbeda-beda
sehingga informasi yang mereka perlukan untuk memenuhi/menunjang rutinitas
mereka juga berbeda. Informasi yang dibutuhkan seorang dokter akan berbeda dengan
informasi kebutuhan seorang teknisi kendaraan.

8. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan
biaya mendapatkannya. Contoh seseorang membeli Koran Lowongan Kerja untuk
mendapatkan informasi lowongan pekerjaan.
9. Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi antara
satu dengan yang lainnya , membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.

10. Elemen- elemen sistem :

 Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.
Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa
tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara
satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

 Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem
dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal
yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh
masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak
berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

 Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa
informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna,
misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat
berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas
pembedahan pasien.

 Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,
keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

 Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan
daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,
 ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola
mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain.
Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan,
gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah
sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku
sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan
dapat mengurangi keterbasatan dana.

 Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan
balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

 Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa
berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau
menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja
harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan
operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga,
karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.