Fakultas Sains & Teknologi-Universitas Teknologi Yogyakarta
UJIAN TENGAH SEMESTER TA. 2021/2022
PROGRAM STUDI : Sarjana SISTEM INFORMASI
Mata Ujian (Kelas) : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi [A,B,C]
Dosen : Damar Prasetyo,M.Kom
Hari/Tanggal : Selasa, 23 November 2021
Waktu : [08.50-10.30] termasuk batas upload jawaban
Sifat : Daring
Petunjuk mengerjakan :
- Jawaban ditulis pada word font Times New Roman atau tulisan tangan disimpan dengan Nama File
Nama & No. Mhs format pdf Upload ke elearning.
- Untuk menghindari keterlambatan upload file jangan melakukan pada saat jam akan selesai. Lakukan
pengiriman berulang (misal, tiap 1 soal selesai) dan file lama dihapus. Jawaban yang dipakai adalah file
yang dikirim terakhir. Tidak ada penambahan jam dengan alasan apapun.
- Jawaban sama tidak dinilai.
- Upload selain di elearning tidak dikoreksi!
1. Jelaskan! Tugas yang harus dilakukan dalam memahami kerja sistem pada sebuah organisasi. [15]
2. Mengapa sistem harus mempunyai batasan, jelaskan! [15]
3. Jelaskan cara mengidentifikasi masalah dalam menganalisis sitem informasi! [15]
4. Identifikasi masalah analisa sistem yang sedang berjalan dari hasil analisa sistem perusahaan Elang Persada
sebagai berikut : [55]
Prosedur Sistem Berjalan
Perusahaan Elang Persada merupakan perusahaan usaha dagang yang bergerak di bidang distributor penjualan
elektronik dari perusahaan Sansung Elektronik yang memproduksi barang elektronik (TV, kulkas, kipas angin,
radio dan lain lain). Perusahaan Elang menjual barang elektronik ke toko pengecer sebagai customernya. Pada
prosedur sistem berjalan ini, customer pada saat memesan barang diharuskan melampiri dokumen PO (Pre
order) terlebih dahulu, dan PO paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada Customer. Prosedur dari
sistem berjalan adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Order Penjualan
Setiap costumer akan memesan barang dengan menyerakan dokumen PO secara langsung atau mengirim
melalui faximile ke Bagian Penjualan. Berdasarkan dokumen PO Bagian Penjualan akan memeriksa pesanan
barang dengan menggunakan kartu stok. Dilanjutkan dengan membuat faktur penjualan sesuai catatan PO
dan ketersediaan barang dibuat rangkap 4 (empat) untuk diserahkan ke Kasir.
b. Prosedur Pembayaran Tunai
Kasir akan mengkonfirmasi pesanan yang telah disetujui ke customer dengan cara mengirimkan faktur
pembelian. Customer melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang ke bank yang ditunjuk.
Berdasarkan bukti setoran, kasir mengecek arsip penjualan dan dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila
sesuai dengan nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi lunas, dan merekap nilai penjualan harian. Distribusi
dokumen-dokumen berdasarkan nilai transaksi penjualan sebagai berikut : untuk Kwitansi dan faktur
penjualan di berikan kepada customer. Gudang mendapat tembusan pengeluaran barang dari kasir sesuai
barang yang di pesan, dan copy faktur diberikan ke Bagian Penjualan.
c. Prosedur Penyiapan Barang kirim
Setelah bagian Gudang menerima tembusan pengeluaran barang, segera disiapkan barang yang akan dikirim
dan mencatat barang keluar ke kartu gudang serta membuat dokumen surat keluar barang yang
ditembuskan ke Bagian Penjualan.
d. Prosedur Pengiriman Barang
Bagian Penjualan berdasarkan Surat keluar barang, selanjutnya membuka arsip faktur penjualan untuk
mencatat barang yang akan dikirim dan dicatat ke dokumen Surat Jalan untuk selanjutnya diserahkan ke
Bagian Pengiriman yang bertugas mengirim barang ke Customer.
Pertanyaan :
a. Buatlah pemecahan masalahnya!
b. Buallah solusi pemecahan masalah dengan cara membuat Analisa kebutuhan fungsional dari sistem yang
akan dibangun1
ooSEMOGA SUKSESoo
