ANALISIS SISTEM DENGAN 4 DIAGRAM UML

Perancangan Aplikasi Penjualan di UKM

(Studi Kasus : Tas Kulit House Of Leather Bandung)

Adenisa Refitasari
165100034
Program Studi : Sisem Informasi
Fakultas : Komputer
Universitas Mitra Indonesia
E-Mail: adenisarefitasari.student@umitra.ac.id

Abstrak
Usaha Kecil Menengah atau yang sering disingkat UKM merupakan salah satu bagian
penting dari perekonomian suatu negara maupun daerah, begitu juga dengan negara
Indonesia. UKM ini sangat memiliki peranan penting dalam lajunya perekonomian
masyarakat. UKM ini juga sangat membantu negara atau pemerintah dalam hal penciptaan
lapangan kerja baru dan lewat UKM juga banyak tercipta unit -unit kerja baru yang
menggunakan tenaga-tenaga baru yang dapat mendukung pendapatan rumah tangga. Selain
dari itu UKM juga memiliki fleksibilitas yang tinggi jika dibandingkan dengan usaha yang
berkapasitas lebih besar. UKM ini perlu perhatian yang khusus dan di dukung oleh informasi
yang akurat, agar terjadi link bisnis yang terarah antara pelaku usaha kecil dan menengah
dengan elemen daya saing usaha, yaitu jaringan pasar. Pada tataran perusahaan yang bergerak
dibidang penjualan membutuhkan suatu sistem informasi yang baik, terutama sistem
informasi penjualan, agar dalam kegiatannya dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Keadaan tersebut menyebabkan banyaknya perusahaan yang meningkatkan pengembangan
dibidang penjualan untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi dan dapat mengolah
data dengan mudah, cepat dan akurat.

1
PENDAHULUAN Demikan juga halnya yang terjadi dengan
1. Latar Belakang Analisis Toko Tas House Of Leather, Sebagian
Usaha Kecil Menengah atau yang sering besar proses pengolahan data dan
disingkat UKM merupakan salah satu penyajian informasinya masih secara
bagian penting dari perekonomian suatu manual. yang dapat menimbulkan
negara maupun daerah, begitu juga dengan kelemahan, misalnya membutuhkan waktu
negara Indonesia. UKM ini sangat yang lama dalam pemasukan data,
memiliki peranan penting dalam lajunya pencarian data, pembuatan, dan penyajian
perekonomian masyarakat. UKM ini juga laporan, atau dengan kata lain tidak efisien
sangat membantu negara atau pemerintah dalam menggunakan waktu kerja. Faktor
dalam hal penciptaan lapangan kerja baru dominan yaitu kesalahan manusia banyak
dan lewat UKM juga banyak tercipta unit - terjadi dalam mengolah data serta
unit kerja baru yang menggunakan tenaga- penyimpanan dan perawatan dokumen
tenaga baru yang dapat mendukung berbentuk kertas, dimana hal ini sangat
pendapatan rumah tangga. Selain dari itu sulit ditanggulangi. Hal tersebut
UKM juga memiliki fleksibilitas yang mendorong penulis untuk mengatasi
tinggi jika dibandingkan dengan usaha permasalahan-permasalahan yang ada saat
yang berkapasitas lebih besar. UKM ini ini, yaitu dibutuhkan suatu aplikasi
perlu perhatian yang khusus dan di dukung berbentuk pemrograman yang diharapkan
oleh informasi yang akurat, agar terjadi dapat menjadi tempat baik bagi pelanggan
link bisnis yang terarah antara pelaku maupun untuk UKM itu sendiri dalam
usaha kecil dan menengah dengan elemen menjual dan mencari produk yang
daya saing usaha, yaitu jaringan pasar. dibutuhkan. Dengan menggunakan
Pada tataran perusahaan yang bergerak Microsoft Visual basic 6.0, penulis tertarik
dibidang penjualan membutuhkan suatu untuk menciptakan suatu program basis
sistem informasi yang baik, terutama data penjualan. Dengan digunakannya
sistem informasi penjualan, agar dalam perancangan basis data penjualan dan
kegiatannya dapat berjalan dengan efektif persediaan barang diharapkan mampu
dan efisien. Keadaan tersebut menjawab kelemahan-kelemahan yang
menyebabkan banyaknya perusahaan yang selama ini muncul. Berdasarkan hal diatas,
meningkatkan pengembangan dibidang maka penulis tertarik mengambil judul
penjualan untuk meningkatkan pelayanan tugas akhir: “PERANCANGAN
yang lebih baik lagi dan dapat mengolah APLIKASI PENJUALAN DI UKM (
data dengan mudah, cepat dan akurat. Study Kasus :Tas Kulit House Of
2
Leather Bandung ) ”. maka ditemukan 4. Batasan Masalah
suatu perbaikan guna meningkatkan Dalam melakukan penyusunan laporan ini
kinerja untuk memproses data lebih cepat menggunakan metode penelitian sebagai
dan akurat serta dapat meningkatkan berikut:
keuntungan perusahaan. 1. Studi Lapangan Yaitu dengan
melakukan observasi dalam penelitian
2. Identifikasi Masalah langsung ke objek
 Perhitungan transaksi penjualan yang diteliti.
dan pembayaran masih dilakukan 2. Wawancara Yaitu teknik dengan
secara manual di tulis di kertas mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
(manual book). bersangkutan dengan penelitiaan sebagai
 Pemeriksaan stok barang akan bahan kaji.
memakan waktu yang lama karena
harus mengecek barang-barangnya PEMBAHASAN
satu persatu.
1. Studi Kasus yang terjadi akan
 Pembuatan laporan penjualan
dibahas
seringkali mengalami kesalahan
karena dilakukan dengan cara Studi kasus yang akan dibahas adalah

menyalin kembali nota-nota yang Perancangan Aplikasi Penjualan Tas Kulit

di kumpulkan oleh petugas House Of Leather Bandung . Dimana pada

penjualan. dagangan ini akan menggunakan suatu

program untuik mempermudah dalam

3. Tujuan Analisis Sistem pengelolahan data perusahaan yang selama

membuat sistem aplikasi penjualan yang ini masih manual dan banyak sekali terjadi

sesuai dengan kebutuhan sehingga kesalahan yang dapat merugikan

memudahkan karyawan dalam mengolah perusahaan. Pada sistem ini akan ada

data , transaksi dan pembuatan laporan beberapa user yang menggunakan program

penjualan, serta bagi pimpinan ini yaitu:

mempermudah dalam pengambilan  Bagian Penjualan

keputusan. Bagian penjualan bertugas

mengatur pesanan pembeli,
pembuatan nota pembeli, meretur
barang dan komplain dari
pelanggan.

3
  Bagian Gudang
Bagian gudang mengatur bagian
stok barang, mengatur bahan baku
produksi,menerima suplay
para supplayer.
 Bagian Produksi
Bagian produksi bertugas untuk
memproduksi barang.
2. Menganalisa kasus yang ada
Dari masalah diatas penulis
mengamati beberapa permasalahan yang
terjadi di House Of Leather Bandung,
permasalahan yang timbul ialah sebagai
berikut :
1. Sistem penjualan tas yang belum
terkomputerisasi menyulitkan
penjual dalam melakukan
transaksi, setiap transaksi akan
dicatat secara manual
media buku begitu pula dengan
penghitungan pendapatan maupun
pengeluaran yang masih dilakukan
secara manual
menggunakan kalkulator misalnya.
2. Kemungkinan data hilang sangat
besar karena buku / kertas untuk
mencatat mudah hilang
tercecer.
3. Dalam pembuatan laporan pun
terhambat / kurang efisien karena
harus diolah manual datanya.
3. Pemodelan Use-case
Use Case Diagram merupakan
pemodelan untuk pelakuan (behavior)
dari system informasi yang akan dibuat use
case mendeskripsikan sebuah interaksi
antara satu atau lebih actor dengan
sistem informasi yang akan dibuat
secara kasar, use case digunakan untuk
mengetagui fungsi apa saja yang
berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
A. Identifikasi actor
dapat
Untuk lebih jelas apakah pengguna
pada analisa kasus layak atau tidak,
penulis menggunakan
teknikidentifikasi aktor, kanidat-
kanidat aktor dapat diperoleh dari
identifikasi pertanyaan-pertanyaan
berikut.
1. Siapa yang menggunakan sistem?
Bagian Penjualan, Bagian Gudang,
melalui
Bagian Produksi.
2. Masalah apa yang di selesaikan
sistem? Pengelolahan daya dan
transaksi penjualan.
dengan
3. Bagaimana pemakai menggunakan
sistem? Jadi karyawan dapat
menggunakan suatu program
pengelolahan data dan dokumen
uatau
agar pekerjaan lebih cepat selesai
dan tidak ada kesalahan atau
human eror, pelanggan juga tidak
perlu khawatir adanya salah imput
satu barang pembeli.
4
Dari berbagai langkah yang telah
dilakukan diatas, kita memperoleh
kordinat aktor berikut
Penjualan, Pelanggan, Bagian Gudang,
Supplier, dan Bagian Produksi.
B. Identifikasi use-case
*Bagian Produksi : Bertugas untuk
memproduksi barang.
: Bagaian
2. Apa informasi atau sistem yang
diperlukan, dihasilkan atau dirubah oleh
aktor ? Pengelola data, transaksi penjualan,
pengelolahan dokumen.

Bagian aktor-aktor telah di 3. Apakah aktor perlu diinformasikan

identifikasi kemudian yang perlu mengenai perubahan yang diharapkan ?
diidentifikasi adalah usecase. Usecase Perlu, sebagai pengembangan sistem yang
mendeskripsikan interaksi antara aktor- lebih baik.
aktor dengan sistem. Jacobson
C. Skenario Terkait Use-case
menyarankan sejumblah pertanyaan
yang seharusnya dijawab dengan 1. Admin dan operator melakukan
menggunakan usecase yaitu : login terlebih dahulu.
2. Sistem menampilkan menu
1. Apa tugas yang dilakukan aktor ?
utama aplikasi penjualan yang
*Bagian Penjualan : Bertugas terdiri data supplier, data barang,
untuk melayani pelanggan, stok barang, data penjualan barang.
membuat nota barang, menerima 3. Menampilkan laporan yang
komplain, dan membuat struk diperlukan.
barang apabila ada kesalahan.
Tabel Deskripsi Aktor
*Pelanggan : Bertugas memsan
No. Aktor Deskripsi
barang pada bagian penjual.
1. Admin Melakukan tugas
*Bagian Gudang : Bertugas login dan berhak
mengecek stok barang dan bahan atas semua akses
baku produksi berhubungan dengan pada aplikasi
supplier. penjual.
2. Operator Melakukan tugas
*Supplier : Bertugas untuk
logian dan
menyetok bahan baku produksi
aksesnya hanya
kebagian gudang.
sata penjual,

5
 laporan penjual, tambahkan
backup dan restore. keuntungan.
8. Stok Barang Mengetahui stok
barang awal dan
Tabel Deskripsi Use Case
akhir, Proses
No. Use Case Deskripsi mengubah dan
1. Login Tahap awal menambahkan stok
sebelum admin dan barang.
operator masuk ke 9. Update Proses
sistem utama untuk Diskon pengupdatean data
melakukan diskon sesuai
pengelolahan. dengan jumlah
2. Data Barang Mengetahui data barang yang di beli.
barang apa saja 10. Entry data Pengarsipan data-
yang dijual. Supplier data supplier.
3. Master Data Master data untuk 11. Penjualan Proses transaksi
Biaya pengeluaran penjualan.
Oprasional bulanan. 12. Barang Paling Dapat mengetahui
4. Master Data Master data yang Laku penjualan baang
Bahan Baku digunakan untuk paling laku setiap
pembuatan tas. bulan atau setiap
5. Pembelian Proses pengarsipan tahunnya.
Bahan Baku transaksi 13. Laporan Admin dan
pembelian bahan Penjualan operator dapat
baku ke supplier. mengetahui dan
6. Biaya Pencatatan Mencetak laporan
Oprasional pengeluaran biaya penjualan.
operasional dan 14. Laporan Memeriksa laporan
lain-lain Barang barang yang sudah
7. Data Baran Proses menambah terjual.
Baru dan mengetahui 15. Backup Melakukan
harga barang baru Database penyimpanan
yang sudah di database.

6
16. Restore Melakukan deskripsi class serta hubungannya
Databae pengambilan antara class. Class diagram mirip ER-
database yang telah Diagram pada perancangan database,
di backup. bedanya pada ER-diagram tdk terdapat
17. View Data Dapat operasi/methode tapi hanya
Menampilkan Data atribut. Class terdiri dari nama kelas,
Supplier,data atribut dan operasi/methode. Berikut ini
barang,stok barang class diagram dari Perancangan Aplikasi
dan data penjualan. Penjualan di UKM :

A. Pembuatan diagram use-case

Berikut ini usecase diagram dari

Perancangan Aplikasi Penjualan di UKM :

1. Pemodelan Diagram Sequence

Sequence Diagram adalah salah
satu dari diagram -diagram yang ada
pada UML, sequence diagram ini
adalah diagram yang menggambarkan
kolaborasi dinamis antara sejumlah
object. Kegunaannya untuk
menunjukkan rangkaian pesan yang
Berikut adalah deskripsi pendefinisian use
dikirim antara object juga interaksi
case pada sstem pejualan dan pembelian
antara object. Berikut ini squence
pada House Of Leather Bandung.
diagram dari Perancangan Aplikasi
4. Pemodelan Class Diagram Penjualan di UKM :

Class diagram adalah model statis yang

menggambarkan struktur dan

7
  Squence Penjualan 5. Metode Pengembangan Model (Ex :
Waterfall/Air Terjun)

Liniar Sequential Model

Terkadang disebut Classic Life Cycle
atau Waterfall Model, yaitu yang
mengusulkan sebuah pendekatan kepada
perkembangan perangkat lunak yang
sistematik dan sekuensial yang mulai pada
tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh
analisis, desain, kode, pengujian, dan
pemeliharaan. Dimodelkan setelah siklus
2. Pemodelan Diagram Aktifitas
rekayasa konvensional, model sekuensial
Activity diagram adalah salah satu cara
linier melingkupi aktivitasaktivitas sebagai
untuk memodelkan event-event yang
berikut :
terjadi dalam suatu use case. Berikut
ini activity diagram dari Perancangan
Aplikasi Penjualan di UKM :
 Activity Diagram Penjualan