ZAHIR ACCOUNTING

MAKALAH APPLIKASI KOMPUTER
AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING 6

“PT BILANSZE”
Disusun oleh :
Debby Dwi Lestari 63190529

Desi Rahmayanti 63190541
Fitra Farisah 63190551
Lismawati Haria 63190543
Nindy Rahmania 63190557
Sebagai salah satu syarat Matakuliah Aplikasi Komputer

Akuntansi I
Program Studi Akuntansi
Universitas Bina Sarana Informatika
2021
Zahir Accounting 6_PT Bilansze
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala nikmat, karunia terutama kesempatan yang
diberikannya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah
ini secara tuntas, walaupun masih banyak terdapat
kekurangan. Makalah ini disusun guna memenuhi nilai UAS
salah satu mata perkuliahan yaitu mata kuliah Aplikasi
Komputer Akuntansi 1 ( Zahir ).
Selama proses penulisan makalah ini, penulis
memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung mauapun tidak langsung. Untuk itu penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
Ibu Qudsiah Nur Azizah, S. Kom selaku Dosen mata kuliah
Aplikasi Komputer Akuntansi 1 ( Zahir ) Kelas 63.4D.07
UBSI KRAMAT 98.
Segala kritik dan saran dari semua pihak, akan
menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi penulis demi
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, semoga makalah ini dapat berguna bagi
penulis khususnya dan bagi pembaca yang berminat pada
umumnya.
Progran Studi Akuntansi_UBSI i

Daftar Isi
Kata Pengantar.........................................................................i
Daftar Isi..................................................................................ii
Daftar Gambar........................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN.......................................................1
1.1. Latar Belakang.....................................................1
1.2. Rumusan Masalah................................................1
1.3. Tujuan Makalah....................................................2
BAB II LANDASAN TEORI.................................................3
2.1. Pengertian Zahir Accounting...............................3
2.2. Kelebihan Zahir Accounting................................4
2.3. Kekurangan Zahir Accounting.............................5
2.4. Jurnal Transaksi Dalam Zahir Accounting...........6
BAB III PEMBAHASAN.......................................................8
3.1. Membuat Data Profil Perusahaan.........................8
1. Membuat Profil Perusahaan...............................12
2. Pengaturan Awal Zahir Accounting 6................16
3. Membuat Data Pelanggan..................................17
4. Membuat Data Supplier.....................................19
5. Membuat Data Pegawai.....................................20
6. Membuat Data Mata Uang.................................22
7. Membuat Data Rekening/Akun..........................23
8. Membuat Satuan Pengukuran Barang................27
9. Membuat Data Pajak..........................................29
10. Membuat Data Harta Tetap................................30
11. Membuat Data Produk.......................................34
Progran Studi Akuntansi_UBSI ii

12. Menginput Saldo Awal Akun.............................37

13. Menginput Saldo Awal Piutang.........................39
14. Menginput Saldo Awal Hutang..........................40
15. Menginput Saldo Awal Persediaan....................42
3.2. Susunan Transaksi..............................................44
1. Modul Kas & Bank............................................44
2. Modul Pembelian...............................................51
3. Modul Penjualan................................................60
4. Modul Persediaan...............................................68
5. Modul Buku Besar.............................................70
6. Analisa Laporan Keuangan................................75
7. Laporan...............................................................78
BAB IV PENUTUP...............................................................83
4.1. Kesimpulan.........................................................83
4.2. Saran...................................................................83
Daftar Pusaka.........................................................................84
Progran Studi Akuntansi_UBSI iii

Daftar Gambar
Gambar 3.1 Ikon Zahir.........................................................13

Gambar 3.2 Tampilan awal Zahir Accounting 6..................13
Gambar 3.3 Membuat Profil Perusahaan Baru.....................13
Gambar 3.4 Periode Akuntansi & Penyimpanan File..........14
Gambar 3.5 Struktur Rekening.............................................14
Gambar 3.6 Konfirmasi Data Akhir.....................................14
Gambar 3.7 Tipe Bisnis........................................................15
Gambar 3.8 Konfirmasi Tipe Bisnis.....................................15
Gambar 3.9 Pengaturan Mata Uang Lokal...........................15
Gambar 3.10 Pengaturan Mata Uang Asing.........................15
Gambar 3.11 Pembuatan Profil Perusahaan Selesai.............15
Gambar 3.12 Tampilan Utama Zahir Accounting 6.............16
Gambar 3.13 Pengaturan......................................................16
Gambar 3.14 Mengatur Format tanggal dan Mata Uang......16
Gambar 3.15 Modul Data Store............................................17
Gambar 3.16 Menu Name & Address Data (Customer)......17
Gambar 3.17 Data Umum Pelanggan...................................18
Gambar 3.18 Alamat & Catatan Pelanggan.........................18
Gambar 3.19 Menu Name & Address Data (Customer)......18
Gambar 3.20 Menu Name & Address Data (Vendor)..........19
Gambar 3.21 Data Umum Supplier......................................19
Gambar 3.22 Data Alamat Supplier.....................................20
Gambar 3.23 Menu Name & Address Data (Vendor)..........20
Gambar 3.24 Menu Name & Address Data (Employee)......21
Gambar 3.25 Data Umum Pegawai......................................21
Gambar 3.26 Menu Name & Address Data (Employee)......21
Gambar 3.28 Menu Currency...............................................22
Gambar 3.29 Control Account.............................................23
Gambar 3.31 Menu Account Data........................................25
Gambar 3.32 Menambahkan Rekening/Akun Baru.............25
Gambar 3.35 Mengubah Nama Rekening/Akun..................27
Gambar 3.37 Menu Measurement Unit................................28
Progran Studi Akuntansi_UBSI iv

Gambar 3.38 Membuat Satuan Pengukur.............................28

Gambar 3.39 Menu Measurement Unit................................29
Gambar 3.41 Menu Tax........................................................30
Gambar 3.42 Membuat Data Pajak......................................30
Gambar 3.43 Menu Tax........................................................30
Gambar 3.45 Menu Fixed Asset...........................................31
Gambar 3.46 Membuat Data Fixed Asset............................31
Gambar 3.47 Kategori Aset..................................................32
Gambar 3.48 Membuat Kategori Fixed Asset......................32
Gambar 3.49 Kategori Aset..................................................32
Gambar 3.50 Membuat Data Fixed Asset............................33
Gambar 3.51 Informasi Penyusutan.....................................33
Gambar 3.52 Konfirmasi Perhitungan Otomatis..................33
Gambar 3.53 Menu Fixed Asset (Gedung)...........................33
Gambar 3.54 Menu Fixed Asset (Kendaraan)......................34
Gambar 3.55 Modul Inventory.............................................35
Gambar 3.56 Menu Product Data.........................................35
Gambar 3.57 Membuat Data Produk....................................35
Gambar 3.58 Product Category............................................36
Gambar 3.59 Data Product Category....................................36
Gambar 3.60 Product Category............................................36
Gambar 3.61 Membuat Data Product...................................37
Gambar 3.62 Menu Product Data.........................................37
Gambar 3.63 Menu Option...................................................38
Gambar 3.64 Input Saldo Awal Akun..................................39
Gambar 3.66 Tampilan Saldo Awal Piutang........................40
Gambar 3.67 Input Saldo Awal Piutang...............................40
Gambar 3.68 Tampilan Saldo Awal Piutang........................40
Gambar 3.70 Tampilan Saldo Awal Hutang........................41
Gambar 3.71 Input Saldo Awal Hutang...............................41
Gambar 3.72 Tampilan Saldo Awal Hutang........................42
Gambar 3.74 Tampilan Saldo Awal Persediaan...................43
Gambar 3.75 Input Saldo Awal Persediaan..........................43
Gambar 3.76 Tampilan Saldo Awal Persediaan...................43
Progran Studi Akuntansi_UBSI v

Gambar 3.77 Jendela Konfirmasi.........................................43

Gambar 3.78 Halaman Hitung Ulang...................................44
Gambar 3.79 Modul Cash & Bank.......................................45
Gambar 3.80 Menu Write a Check.......................................45
Gambar 3.81 Pengisian Write a Check.................................45
Gambar 3.89 Modul Report..................................................51
Gambar 3.90 Data Filter.......................................................51
Gambar 3.91 Jurnal Transaksi..............................................51
Gambar 3.92 Modul Purchase..............................................52
Gambar 3.93 Menu Receive Good.......................................53
Gambar 3.94 Pengisian Received Goods.............................53
Gambar 3.97 Pengisian Received Goods.............................55
Gambar 3.99 Modul Purchase..............................................56
Gambar 3.100 Menu Purchase Return..................................57
Gambar 3.101 Pengisian Purchase Return...........................57
Gambar 3.102 Menu Purchase Return..................................57
Gambar 3.103 Modul Purchase............................................58
Gambar 3.104 Menu Account Payable Payment..................59
Gambar 3.105 Pengisian Payable Accounts.........................59
Gambar 3.106 Menu Account Payable Payment..................59
Gambar 3.107 Modul Sales..................................................60
Gambar 3.108 Menu Sales Invoice......................................61
Gambar 3.109 Pengisian Sales.............................................61
Gambar 3.112 Pengisian Sales.............................................63
Gambar 3.115 Menu Sales Return........................................65
Progran Studi Akuntansi_UBSI vi

Gambar 3.116 Pengisian Sales Return.................................65

Gambar 3.117 Menu Sales Return........................................66
Gambar 3.119 Menu Customer Payment.............................67
Gambar 3.120 Pengisian Customer Payment.......................67
Gambar 3.121 Menu Customer Payment.............................68
Gambar 3.122 Modul Inventory...........................................69
Gambar 3.123 Menu Inventory Adjusment..........................69
Gambar 3.124 Pengisian Inventory Adjusment....................70
Gambar 3.125 Menu Inventory Adjusment..........................70
Gambar 3.126 Modul Gen.Ledger........................................71
Gambar 3.127 Menu General Journal..................................72
Gambar 3.128 Pengisian General Journal............................72
Gambar 3.129 Tampilan Menu List Of General Journal......73
Gambar 3.130 Menu Period End..........................................73
Gambar 3.131 Memulai Proses Period End.........................74
Gambar 3.132 Proses Period End.........................................74
Gambar 3.133 Tampilan Ending Balance............................74
Gambar 3.134 Modul Report................................................75
Gambar 3.135 Asset Filter....................................................75
Gambar 3.136 Depresiasi Harta Tetap.................................75
Gambar 3.137 Profit / Loss..................................................76
Gambar 3.138 Balance Sheet...............................................76
Gambar 3.139 Bank Balance.................................................77
Gambar 3.140 Ratio Analysis...............................................77
Gambar 3.141 Chart Break Event........................................78
Gambar 3.142 Modul Report Financial Statement...............78
Gambar 3.143 Pengaturan Periode Akuntansi......................78
Gambar 3.144 Trial Balance.................................................79
Gambar 3.145 Modul Report Sales......................................80
Gambar 3.146 Pemilihan Customer.....................................81
Gambar 3.147 Laporan Penjualan........................................81
Gambar 3.148 Modul Report Purchase................................81
Gambar 3.149 Pemilihan Vendor.........................................82
Gambar 3.150 Laporan Pembelian.......................................82
Progran Studi Akuntansi_UBSI vii

Progran Studi Akuntansi_UBSI viii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dirancangnya Software Zahir Accounting ini memiliki

prinsip yaitu “akuntansi keuangan dengan mudah dan
menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah
pengalaman yang menyenangkan”. Perancangan software ini
ditujukan tepat untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di
Indonesia. Software ini memberikan kemudahan bagi pemula
yang ingin mempelajari ZahirAccounting aplikasi software.
Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat

menggunakan software ini karena memang dalam proses
penginputannya sangat mudah digunakan dan desaint ampilan
(interface) program yang menarik, Hanya dengan sekali
menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau
nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk
secaraotomatis. Sebagian besar input transaksi yang
dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah
dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga
pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi,
tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang
kredit,program secara otomatik akan melakukannya sendiri
proses-proses tersebut.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, dirumuskan

permasalahan meliputi hal-hal sebagai berikut :
1) Pemahaman terhadap pengaruh teknologi pada
aplikasi zahir untuk kemudahan akuntansi.
2) Kelebihan dan kelemahan zahir accounting.
3) Menjelaskan jurnal transaksi dalam zahir accounting.
Progran Studi Akuntansi_UBSI 1

1.3. Tujuan Makalah
Tujuan dari penulisan ini adalah :

1) Untuk mengetahui apakah Zahir Accounting lebih
efektif didalam pembuatan laporan keuangan
perusahaan.
2) Untuk mengetahui bagaimana penerapan Zahir
Accounting dalam laporan keuangan pada suatu
perusahaan

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Zahir Accounting
Akuntansi sendiri berasal dari bahasa asing yaitu

Accounting yang artinya bila di terjemahkan kedalam bahasa
Indonesia adalah menghitung atau mempertanggung-
jawabkan. Akuntansi biasa digunakan oleh suatu organisasi
atau perusahaan sebagai informasi keuangan dan lain
sebagainya.
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan

terbaik, penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software
akutansi lain. Zahir Accounting Software disebut ‘business
management software’.
Perangkat lunak atau biasa disebut dengan Software

adalah sekumpulan data elektronik yang di simpan dan di atur
oleh komputer. Data elektronik yang di simpan itu dapat
berupa program atau instruksi untuk menjalankan suatu
perintah. Melalui software ini lah suatu komputer dapat
menjalankan suatu perintah. Software atau perangkat lunak
adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan
secara digital di dalam komputer. Dengan kata lain, bagian
dari sistem komputer yang tidak berwujud.
Software Akuntansi merupakan Software / Perangkat

Lunak yang dibuat untuk mempermudah aktivitas dan
pencatatan Akuntansi. Software ini bisa merupakan perangkat
lunak yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan, atau dibeli
dari pihak ketiga yang menyediakannya, atau dapat pula
merupakan kombinasi dari keduanya. Karena hal tersebut,
kompleksitas dan kapabilitas perangkat lunak akuntansi
menjadi sangat beragam bergantung pada kondisi lingkungan
perusahaan yang akan menggunakannya.

2.2. Kelebihan Zahir Accounting
Zahir Accounting di dalam penggunaannya memiliki

banyak kelebihan diantaranya :
1. Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah
disediakan formulir khusus untuk menginput semua
transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi
keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan,
piutang dan sebagainya.
2. Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah
dipahami karena struktur menu dan icon berupa
gambar yang sederhana dan digunakan dalam
kehidupan sehari-hari.
3. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan
berbagai variabel data dan fungsi matematika yang
dapat digunakan langsung.
4. Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke
berbagai format. Mengirim laporan menggunakan
email sangan mudah, cukup membuka laporan yang
diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir
Accounting juga dapat mengexport data dengan
tampilan yang sama persis dengan tampilan pada
Zahir Accounting.
5. Menggunakan database client server sehingga
menjadi lebih handal untuk menangani data besar,
volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat
keamanan data sangat tinggi.
6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan
sehingga kita cukup membeli paket yang paling
murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai
dengan kebutuhan.
7. Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang
tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat
diklik untuk dianalisis.
8. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi
(audit atau drill down) pada neraca atau laporan
laba-rugi akan menampilkan buku besar per
rekening. Jika mengklik nomor transaksi maka

transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik

kanan mouse pada laporan keuangan akan
menampilkan jurnal double entry.
9. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
10. Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis
karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan
perusahaan seperti analisis rasio, break even point
analysis, berbagai grafik serta laporan interaktif
yang menarik dan terintegrasi.
11. Kemudahan bahasa yang di sertai bahasa Indonesia
dalam sehari-hari.
12. Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
13. Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.
14. Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti Multi
currency, multi price, multi discount , Serial
number, Lot number dan expire date, Predictive
input (menginput transaksi berulang kali secara
otomatis), Giro mundur dan Sinkronisasi data antar
cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum
dimiliki oleh keempat software di atas. Hal ini
mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan
karena bersifat real time.
2.3. Kekurangan Zahir Accounting
Selain kelebihan, Zahir Accounting memiiki beberapa

kekurangan dalam penggunaannya, diantara kekurangan itu
adalah :
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis
menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain
dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas
harga tetap, proyek dan departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum
mendukung pengeditan ( unposting ) transaksi
penjualan dan pembelian. Tidak memberikan
rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang
dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

4. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya

pada saat menginput transaksi, membuka faktur,
menginput produk dan mencetak faktur.
2.4. Jurnal Transaksi Dalam Zahir Accounting
Jurnal-jurnal trnsaksi yang terdapat pada Zahir

Accounting 6 adalah sebagai berikut :
1. Jurnal Penjualan, Untuk menginput transaksi
penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan
pembayaran kredit maupun cash.
2. Jurnal Retur Penjualan,
3. Jurnal Pembelian, Untuk menginput transaksi
pembelian dan retur pembelian yang terjadi, baik
transaksi dengan pembayaran kredit maupun cash.
baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun
cash.
4. Jurnal Retur Pembelian
5. Jurnal Kas Masuk, Untuk menginput transaksi
pemasukan kas.
6. Jurnal Kas Keluar, Untuk menginput transaksi
pengeluaran kas.
7. Jurnal Pembayaran Piutang Usaha, Untuk menginput
transaksi pemasukan kas yang berasal dari
pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
8. Jurnal Pembayaran Hutang Usaha, Untuk menginput
transaksi pengeluaran kas yang berasal dari
pembayaran hutang usaha kepada supllier.
9. Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang
Usaha, Untuk menginput transaksi pengembalian
kelebihan pembayaran piutang usaha.
10. Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang
Usaha, Untuk menginput transaksi pengembalian
kelebihan pembayaran piutang usaha.
11. Jurnal Penyesuaian Persediaan, Untuk menginput
transaksi penyesuaian persediaan, seperti
penggunaan bahan baku menjadi harga pokok
penjualan, dan lain-lainya.

12. Jurnal Pemindahan Barang, Untuk menginput

transaksi pemindahan persediaan, seperti transaksi
penggunaan bahan baku menjadi harga pokok
penjualan, dan lain-lainnya.
13. Jurnal Umum, Untuk menginput transaksi keuangan
yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti
transaksi adjusting.
Beberapa alat bantu pembuatan jurnal untuk transaksi-

transaksi selalu rutin :
1. Transfer Kas : untuk membuat jurnal pemindahan
kas dari satu akun kas ke akun kas, dengan
menggunakan jurnal umum.
2. Auto Build : untuk membuat jurnal pemindahan
persediaan, kas dari satu persediaan ke persediaan
lainnya dengan menggunakan Jurnal Pemindahan
Barang.
3. Stock Opname : digunakan untuk membuat jurnal
penyesuaian persediaan pada saat penghitungan
saldo persediaan tiap akhir bulan (khusus edisi
standar).
4. Jurnal Penghapusan Piutang Usaha : untuk
membuat jurnal penghapusan piutang usaha yang
tidak tertagih, barang kembali atau atas terjadinya
pembatalan pesanan.
5. Jurnal Penghapusan Hutang Usaha : digunakan
untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha
atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang
kembali.

BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Membuat Data Profil Perusahaan
Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : PT BILANSZE

Alamat : Jl. Pangeran Jayakarta no.14
Kota : Jakarta
Kode Pos : 10730
No. Telp / Fax : (021) 62200649
E-mail address : ptbilansze@gmail.com
Website : ptbilansze.co.id
“PT Bilansze” adalah perusahaan dagang yang

bergerak dalam bidang penjualan alat-alat olahraga. “PT
Bilansze” membeli barang dagangannya seperti : Raket tenis,
stick golf, baju sport dan sebagainya dari supplier alat-alat
olahraga, kemudian menjualnya kembali ke konsumen.
Perusahaan ini sudah berdiri sejak April 2015 dan terletak di
Jl. Pangeran Jayakarta no.14, Jakarta Pusat. PT BILANSZE
berkeinginan untuk menerapkan Zahir Accounting Versi 6
untuk pencatatan keuangan tahun 2021
Kebijakan Akuntansi
PT BILANSZE mengambil kebijakan akuntansinya

sebagai berikut :
1. Umum
a. Periode akuntansi tahunan (1 Januari
s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan.
b. Pada setiap akhir bulan disusun neraca
saldo.
c. Mata uang menggunakan Rupiah.
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan
PPN Keluaran 10% dari nilai pembelian dan beban
transport pembelian ditanggung oleh perusahaan.

b. Setiap retur pembelian akan

diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan
PPN Income.
c. Termin pembayaran 2/10, N/30.
pembayaran yang dilakukan dalam periode diskon
akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai
hutang dan nilai PPN Income.
d. Keterlambatan membayar hutang
didenda 1% dari nilai pembelian.
e. Untuk pembelian yang dikenakan PPN
diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
f. Harga-harga item yang tertulis dalam
faktur pembelian tidak/belum termasuk PPN Income.
3. Pengeluaran Kas
Semua pengeluaran kas akan tercatat hanya dalam
satu akun, yaitu akun Kas.
4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan
PPN Masukan 10% dari nilai penjualan dan beban
transport penjualan dibebankan kepada pembeli.
b. Setiap retur penjualan akan
diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan
PPN outcome.
c. Termin pembayaran yang berlaku
adalah 2/10, N/30 pelunasan piutang dalam periode
diskon akan mengurangi nilai piutang dan nilai PPN
outcome.
d. Keterlambatan membayar piutang
didenda 1% dari nilai piutang (penjualan).
e. Untuk penjualan yang dikenakan PPN
diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
f. Harga-harga item yang tertulis dalam
faktur penjualan tidak/belum termasuk PPN
Outcome.
5. Penerimaan Kas
Semua penerimaan kas akan tercatat hanya dalam
satu akun, yaitu akun Kas.

6. Penilaian Persediaan Barang

a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem
perpetual dengan metode FIFO
b. Satuan pengukuran barang yang digunakan adalah
unit
7. Penyusutan Aset Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aset tetap
dihitung dengan metode garis lurus
b. Perhitungan dan pencatatan beban
depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan
c. Umur ekonomis Kendaraan adalah 10
tahun dan nilai residunya sebesar Rp 5.000.000,-.
Kendaraan dibeli pada bulan Juli 2017
d. Umur ekonomis Bangunan adalah 20
tahun dan nilai residunya sebesar Rp 35.000.000,-.
Daftar Akun dan Neraca Saldo
“PT Bilansze”
Neraca Saldo
31 Desember 2020
Nomor Saldo
Nama Rekening (Rp)
Rekening Debet Kredit
Kas 1100-00-020 115.810.000
Piutang Dagang 1300-00-020 43.000.000
Piutang Lain-Lain 1300-00-021 5.500.000
Persediaan Barang
1400-00-010 50.380.000
Dagang
PPN Masukan 1500-00-010
Perlengkapan Usaha 1500-00-030 1.500.000
Tanah 1700-00-010 150.000.000
Bangunan 1700-00-020 275.000.000
Akm. Peny. Bangunan 1700-00-021 69.000.000
Kendaraan 1700-00-050 65.000.000
Akm. Peny. Kendaraan 1700-00-051 21.000.000
Hutang Dagang 2100-00-020 13.500.000

Hutang Sewa 2100-00-065 2.500.000

Hutang PPN 2100-00-080
PPN Keluaran 2100-00-081
Hutang Bank 2300-00-020 51.100.500
Modal 3100-00-020 480.000.000
Laba Ditahan 3200-00-010 69.089.500
Penjualan 4100-00-010
Retur Penjualan 4100-00-040
Potongan Penjualan 4100-00-070
Harga Pokok Penjualan 5100-00-010
Potongan Pembelian 5100-00-070
Biaya Angkut
5100-00-080
Pembelian
Biaya Gaji 6100-00-010
Biaya Listrik &
6100-00-030
Telepon
Biaya Promosi 6100-00-050
Biaya Perlengkapan 6100-00-070
Penyusutan Bangunan 6600-00-010
Penyusutan Kendaraan 6600-00-013
Jumlah 706.190.000 706.190.000
Daftar Customer
Kode Nama Customer Alamat No Telepon

C-01 SMPN 115 Jl. Menteng 08 0213476897
C-02 PENGURUS PSJ FC Jl. Pasar Minggu 0215328973
C-03 SMUN 8 Jl. Taman Duri Tebet 0219992370
Daftar Supplier
Kode Nama Supplier Alamat No. Telepon

SP-01 PT ASIA SPORT Jl. Matraman Raya no. 3 0218383722
SP-02 PT MODERN GOLF Jl. Pasar Senen no. 28 0213383762
Daftar Produk

Stok Harga Jual

Kode Nama Barang TAX
Minimal (Rp)
RT RAKET TENIS 2 260.000 PPN

KO KAOS OLAHRAGA 100 25.000 PPN
SN SEPATU BOLA "NIKE" 10 350.000 PPN
SG STICK GOLF 1 4.500.000 PPN
Saldo Awal Piutang
Nama Customer Saldo Piutang Tanggal No

(Rp)
SMPN 115 5.000.000 21/12/2020 239
PENGURUS PSJ FC 23.000.000 25/12/2020 251
SMUN 8 15.000.000 28/12/2020 255
Total Piutang 43.000.000
Saldo Awal Hutang
Nama Supplier Saldo Hutang Tanggal No

(Rp)
PT ASIA SPORT 10.000.000 28/12/2019 225
PT MODERN GOLF 3.500.000 22/12/2019 217
Total Hutang 13.500.000
Saldo Awal Persediaan
Nama Barang Unit HPP Total

(Rp)
RAKET TENIS 2 180.000 260.000
KAOS OLAHRAGA 1.500 15.000 22.500.000
SEPATU BOLA "NIKE" 84 280.000 23.520.000
STICK GOLF 1 4.000.000 4.000.000
Daftar Pegawai
Id Pegawai Nama Karyawan No. Telepon Tipe

KA-01 Mitha Adianti, S.E 082178659324 Employee
KA-02 Rosita, S.E 089636745623 Employee

Dengan data diatas, berikut ini langkah membuat database

perusahaan :
1. Membuat Profil Perusahaan
Langkah-langkah membuat profil perusahaan adalah sebagai

berikut :
a) Double klik ikon software Zahir untuk membuka aplikasi
Gambar 3.1 Ikon Zahir

b) Tampilan awal Zahir Accounting 6
Gambar 3.2 Tampilan awal Zahir Accounting 6

c) Klik Create New Data. Isi data perusahaan, lalu klik
Next.

Gambar 3.3 Membuat Profil Perusahaan Baru

d) Masukkan periode akuntansi dan tentukan tempat untuk
menyimpan file, kemudian klik Next.
Gambar 3.4 Periode Akuntansi & Penyimpanan File

Keterangan :
Month : Bulan awal periode akuntansi
Year : Tahun periode akuntansi
Year-End : Bulan akhir periode akuntansi
File Name : Tempat menyimpan data dan nama
perusahaan (Jika ingin merubah klik tanda
kotak pada gambar yang dilingkari)
e) Mengatur struktur rekening, lalu Next.

Gambar 3.5 Struktur Rekening

f) Konfirmasi data, lalu klik Process.
Gambar 3.6 Konfirmasi Data Akhir

g) Pilih bidang usaha, klik Next.
Gambar 3.7 Tipe Bisnis

h) Tampil pertanyaan, klik Yes
Gambar 3.8 Konfirmasi Tipe Bisnis

i) Melakukan pengaturan mata uang lokal, klik Next.

Gambar 3.9 Pengaturan Mata Uang Lokal

j) Melakukan pengaturan mata uang asing yang digunakan
perusahaan, klik Next
Gambar 3.10 Pengaturan Mata Uang Asing

k) Klik Close
Gambar 3.11 Pembuatan Profil Perusahaan Selesai

l) Tampilan utama Zahir Accounting 6
Gambar 3.12 Tampilan Utama Zahir Accounting 6
2. Pengaturan Awal Zahir Accounting 6

Pengaturan ini terdiri dari pengaturan program, setup

data dan pengaturan transaksi. Pada langkah ini, kita akan
mengatur formatmata uang, format tanggal sesuai ketentuan
dari studi kasusperusahaan PT BILANSZE
a. Pilih menu Setting, klik Program Setup
Gambar 3.13 Pengaturan

b. Pilih setelan Regional, atur format tanggal dan mata
uang sesuai ketentuan perusahaan, lalu klik Save
Gambar 3.14 Mengatur Format tanggal dan Mata Uang
3. Membuat Data Pelanggan
Kode Nama Customer Alamat No Telepon

C-01 SMPN 115 Jl. Menteng 08 0213476897
C-02 PENGURUS PSJ FC Jl. Pasar Minggu 0215328973
C-03 SMUN 8 Jl. Taman Duri Tebet 0219992370
Sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan untuk

Term of Payment adalah 2/10, n/30 dan denda keterlambatan
1%. Berikut ini langkah-langkah pembuatan data pelanggan :
a) Pilih modul Data Store, klik Name &Adress Data.

Gambar 3.15 Modul Data Store

b) Berikut initampilan Name &Adress Data, pilih
Customer. Lalu klik Add
Gambar 3.16 Menu Name & Address Data (Customer)

c) Isi data pelanggan

Gambar 3.17 Data Umum Pelanggan
Gambar 3.18 Alamat & Catatan Pelanggan

d) Klik New untuk menginput data pelanggan selanjutnya,
setelah selesai klik Save.
Gambar 3.19 Menu Name & Address Data (Customer)
4. Membuat Data Supplier
Kode Nama Supplier Alamat No. Telepon

SP-01 PT ASIA SPORT Jl. Matraman Raya no. 3 0218383722
SP-02 PT MODERN GOLF Jl. Pasar Senen no. 28 0213383762
Sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan untuk

Term of Payment adalah 2/10, n/30 dan denda keterlambatan
1%. Berikut ini angkah-langkah pembuatan data Supplier :
a) Pada Name &Adress Data pilih Vendor, lalu klik Add

Gambar 3.20 Menu Name & Address Data (Vendor)

b) Masukkan data dan alamat supplier
Gambar 3.21 Data Umum Supplier
Gambar 3.22 Data Alamat Supplier

c) Klik New untuk menginput supplier lainya, lalu Save. Di
bawah ini tampilan daftar supplier yang baru

Gambar 3.23 Menu Name & Address Data (Vendor)
5. Membuat Data Pegawai
Id Pegawai Nama Karyawan No. Telepon Tipe

KA-01 Mitha Adianti, S.E 082178659324 Employee
KA-02 Rosita, S.E 089636745623 Employee
Langkah-langkah membuat daftar pegawai :

a) Pada menu Name & Adress Data pilih Employee, lalu
klik Add
Gambar 3.24 Menu Name & Address Data (Employee)

b) Isi data dan alamat pegawai

Gambar 3.25 Data Umum Pegawai

c) Klik New untuk menginput profil pegawai yang lain, lalu
Save.
Gambar 3.26 Menu Name & Address Data (Employee)
6. Membuat Data Mata Uang
Langkah-langkah melihat dan menambah atau mengubah

mata uang yang digunakan:
a) Pada modul Data Store, klik Currency


b) Pilih IDR, klik Edit Data
Gambar 3.28 Menu Currency

c) Sesuaikan Control Account dengan kebijakan
perusahaan, klik Save.
Gambar 3.29 Control Account
7. Membuat Data Rekening/Akun

Nama Rekening Nomor Rekening

Kas 1100-00-020
Piutang Dagang 1300-00-020
Piutang Lain-Lain 1300-00-021
Persediaan Barang Dagang 1400-00-010
Perlengkapan Usaha 1500-00-030
Tanah 1700-00-010
Bangunan 1700-00-020
Akm. Peny. Bangunan 1700-00-021
Kendaraan 1700-00-050
Akm. Peny. Kendaraan 1700-00-051
Hutang Dagang 2100-00-020
Hutang Sewa 2100-00-065
Hutang Bank 2300-00-020
Modal 3100-00-020
Laba Ditahan 3200-00-010
Penjualan 4100-00-010
Retur Penjualan 4100-00-040
Potongan Penjualan 4100-00-070
Harga Pokok Penjualan 5100-00-010
Potongan Pembelian 5100-00-070
Biaya Angkut Pembelian 5100-00-080
Biaya Gaji 6100-00-010
Biaya Listrik & Telepon 6100-00-030
Biaya Promosi 6100-00-050
Biaya Perlengkapan 6100-00-070
Penyusutan Bangunan 6600-00-010
Penyusutan Kendaraan 6600-00-013
- Tambah Data Akun
Klasifikasi Kode Nama Akun

Biaya Dibayar di Muka 1500-00-030 Perlengkapan Usaha
Hutang Lancar 2100-00-081 Hutang PPN

Biaya Operasional 6100-00-070 Biaya Perlengkapan
Langkal-langkah menambahkan akun :

a) Klik Account Data pada modul Data Store

b) Klik Add
Gambar 3.31 Menu Account Data

c) Masukkan data akun dengan lengkap, klik New
untuk menginput akun baru lagi, setelah selesai klik
Save

Gambar 3.32 Menambahkan Rekening/Akun Baru
- Ubah Data Akun
Klasifikasi Nama Akun Asal Diubah Menjadi

Piutang Dagang Piutang Usaha Piutang Dagang
Piutang Dagang Piutang Sementara Piutang Lain-lain
Persediaan Barang
Persediaan Persediaan 1
Dagang
Biaya Dibayar di Muka Pajak Dibayar di Muka PPN Masukan
Hutang Lancar Hutang Usaha Hutang Dagang
Biaya yang Masih Harus
Hutang Lancar Hutang Sewa
Dibayar
Hutang Lancar Hutang Pajak Penjualan PPN Keluaran
Modal Modal Disetor Modal
Pendapatan Usaha Penjualan 1 Penjualan
Pendapatan Usaha Pendapatan Lain-lain Retur Penjualan
Pendapatan Usaha Pendapatan atas Biaya Angkut

pengantaran Penjualan
Harga Pokok
Biaya Produksi Biaya 1
Penjualan
Biaya Angkut
Biaya Produksi Biaya Atas Pengiriman
Pembelian
Gaji Direksi dan
Biaya Operasional Biaya Gaji
Karyawan
Biaya Listrik &
Biaya Operasional Listrik, Air, & Telepon
Telepon
Biaya Operasional Promosi & Iklan Biaya Promosi
Langkah-langkah mengubah data rekening/akun

a) Pilih rekening/akun yang ingin diubah pada daftar
tersebut, klik Edit.

b) Lakukan perubahan pada data rekening/akun,
kemudian klik Save.
Gambar 3.35 Mengubah Nama Rekening/Akun

c) Lakukan cara diatas untuk akun yang lainnya.
8. Membuat Satuan Pengukuran Barang

Data satuan pengukuran barang yang digunakan adalah :

Kode satuan : Unit
Nama Satuan : Unit
Langkah-langkah pembuatan satuan pengukuran :
a) Pada modul Data Store, pilih Measurement Unit

b) Klik Add Data
Gambar 3.37 Menu Measurement Unit

c) Kemudian lengkapi data berikut, berikan ceklis pada
Base Unit, setelahya klik Save
Gambar 3.38 Membuat Satuan Pengukur

Gambar 3.39 Menu Measurement Unit
9. Membuat Data Pajak
Data Pajak yang digunakan adalah

Kode : PPN
Pajak : Pajak Pertambahan Nilai
Nilai Presentase : 10%
Akun Beli : (15-0-010) PPN Masukan
Akun Jual : (21-0-080) PPN Keluaran
Langkah-langkah membuat data pajak adalha sebagi berikut :

a) Pada modul Data Store, pilih menu Tax

b) Pada tampilan menu Tax, klik Add

Gambar 3.41 Menu Tax

c) Isi kelengkapan data pajak, kemudian Save.
Gambar 3.42 Membuat Data Pajak
Gambar 3.43 Menu Tax
10. Membuat Data Harta Tetap
Nama Kelompok HP Umur Nilai Residu Tgl

(Rp) (Rp)
Gedung Bangunan 275.000.000 20 35.000.000 01/04/2015

Kendaraan Kendaraan 65.000.000 10 5.000.000 01/07/2017
Berikut ini langkah-langkah membuat data harta tetap:

a) Pada modul Data Store, klik menu Fixed Asset

b) Klik Add pada tampilan menu Fixed Asset
Gambar 3.45 Menu Fixed Asset

c) Masukkan data harta tetap. Lakukan pengisian Category
terlebih dahulu
Gambar 3.46 Membuat Data Fixed Asset

d) Klik New untuk menambah kategori harta tetap
Gambar 3.47 Kategori Aset

e) Isi data kelompok harta seperti gambar berikut, klik Save
Gambar 3.48 Membuat Kategori Fixed Asset

f) Pilih kategori Bangunan yang telah dibuat, lalu klik OK.
Gambar 3.49 Kategori Aset

g) Lanjutkan pengisian data harta tetap, kemudian Save.

Gambar 3.50 Membuat Data Fixed Asset

h) Tampil informasi seperti gambar berikut, klik OK
Gambar 3.51 Informasi Penyusutan

i) Konfirmasi perhitungan beban penyusutan secara
otomatis, klik Yes
Gambar 3.52 Konfirmasi Perhitungan Otomatis

j) Tampilan menu dan perhitungan untuk harta tetap
Gedung
Gambar 3.53 Menu Fixed Asset (Gedung)

k) Klik kembali tanda Add untuk membuat harta tetap

Kendaraan, lalukan seperti contoh diatas. Dibawah ini
adalah tampilan menu dan perhitungan untuk harta tetap
Kendaraan setelah dibuat.
Gambar 3.54 Menu Fixed Asset (Kendaraan)
11. Membuat Data Produk
Data produk PT Bilansze :

Stok Harga Jual
Kode Nama Barang TAX
Minimal (Rp)
RT RAKET TENIS 2 260.000 PPN

KO KAOS OLAHRAGA 100 25.000 PPN
SN SEPATU BOLA "NIKE" 10 350.000 PPN
SG STICK GOLF 1 4.500.000 PPN
Langkah-langkah membuat data produk :

a) Pilih modul Inventory, klik Product Data

Gambar 3.55 Modul Inventory

b) Klik Add Data (+) pada tampilan menu Product Data
Gambar 3.56 Menu Product Data

c) Masukkan data produk dengan lengkap, dan buat data
Product Category.
Gambar 3.57 Membuat Data Produk

d) Pilih Product 1, lalu klik Edit.

Gambar 3.58 Product Category

e) Masukkan data product category seperti berikut ini, lalu
Save.
Gambar 3.59 Data Product Category

f) Pilih product category yang telah dibuat, lalu klik OK.
Gambar 3.60 Product Category

g) Lanjutkan mengisi kelengkapan data produk seperti di
bawah ini.

Gambar 3.61 Membuat Data Product

h) Klik New untuk membuat data produk selanjutnya.
Setelah selesai, klik Save. Di bawah ini adalah daftar
produk yang telah dibuat.
Gambar 3.62 Menu Product Data
12. Menginput Saldo Awal Akun
“PT Bilansze”
Neraca Saldo
31 Desember 2019
Nomor Saldo
Nama Rekening (Rp)
Rekening Debet Kredit
Kas 1100-00-020 115.810.000
Piutang Dagang 1300-00-020 43.000.000
Piutang Lain-Lain 1300-00-021 5.500.000
Persediaan Barang 1400-00-010 50.380.000

Dagang
Perlengkapan Usaha 1500-00-030 1.500.000
Tanah 1700-00-010 150.000.000
Bangunan 1700-00-020 275.000.000
Akm. Peny. Bangunan 1700-00-021 69.000.000
Kendaraan 1700-00-050 65.000.000
Akm. Peny. Kendaraan 1700-00-051 21.000.000
Hutang Dagang 2100-00-020 13.500.000
Hutang Sewa 2100-00-065 2.500.000
Hutang Bank 2300-00-020 51.100.500
Modal 3100-00-020 480.000.000
Laba Ditahan 3200-00-010 69.089.500
Jumlah 706.190.000 706.190.000
Langkah-langkah menginput saldo awal perusahaan :

a) Klik Option, lalu pilih Begining Balance -> Account
Begining Balance.
Gambar 3.63 Menu Option

b) Pada tampilan saldo awal akun di bawah ini, masukkan
nominal pada setiap akunnya sesuai dengan Neraca Saldo
di atas. Setelah selesai, klik Save
Catatan :
 Untuk akun yang posisinya tidak pada saldo normal
seperti akun penyusutan, ditambahkan tanda minus
(-) terlebih dahulu didepan angka.
 Pada bagian yang dilingkari di bawah, jumlahnya
haru Rp 0 yang menandakan saldo seimbang antara
harta, hutang+modal.

Gambar 3.64 Input Saldo Awal Akun
13. Menginput Saldo Awal Piutang
Saldo
Nama Customer Piutang Tanggal No
(Rp)
SMPN 115 5.000.000 21/12/2020 239
PENGURUS PSJ FC 23.000.000 25/12/2020 251
SMUN 8 15.000.000 28/12/2020 269
Total Piutang 43.000.000
Langkah-langkah memasukkan saldo awal piutang :

a) Klik menu Option, lalu pilih Begining Balance =>
Account Receivable Begining Balance.

b) Klik New untuk menambah saldo awal piutang

Gambar 3.66 Tampilan Saldo Awal Piutang

c) Input saldo awal piutang dengan lengkap seperti di
bawah ini. Lalu klik Save.
Gambar 3.67 Input Saldo Awal Piutang

d) Lakukan cara diatas untuk memasukkan saldo awal
piutang yg lain. Di bawah ini tampilan saldo awal
piutang yang telah di input. Total saldo harus sama
dengan saldo awal piutang dagang pada neraca saldo.
Gambar 3.68 Tampilan Saldo Awal Piutang
14. Menginput Saldo Awal Hutang

Nama Supplier Saldo Hutang Tanggal No

(Rp)
PT ASIA SPORT 10.000.000 28/12/2020 225
PT MODERN GOLF 3.500.000 22/12/2020 217
Total Hutang 13.500.000
Langkah-langkah memasukkan saldo awal hutang :

a) Klik Option, lalu pilih Begining Balance => Account
Payable Begining Balance.

b) Klik New untuk menambah saldo awal hutang
Gambar 3.70 Tampilan Saldo Awal Hutang

c) Input saldo awal hutang dengan lengkap seperti di bawah
ini. Lalu klik Save.
Gambar 3.71 Input Saldo Awal Hutang


hutang yg lain. Di bawah ini tampilan saldo awal hutang
yang telah di input. Total saldo harus sama dengan saldo
awal hutang dagang pada neraca saldo.
Gambar 3.72 Tampilan Saldo Awal Hutang
15. Menginput Saldo Awal Persediaan
Nama Barang Unit HPP Total

(Rp)
RAKET TENIS 2 180.000 360.000
KAOS OLAHRAGA 1.500 15.000 22.500.000
SEPATU BOLA "NIKE" 84 280.000 23.520.000
STICK GOLF 1 4.000.000 4.000.000
Langkah-langkah memasukkan saldo awal persediaan:

a) Klik Option, lalu pilih Begining Balance => Inventory
Begining Balance.

b) Klik New untuk menambah saldo awal persediaan

Gambar 3.74 Tampilan Saldo Awal Persediaan

c) Input saldo awal persediaan dengan lengkap seperti di
bawah ini. Lalu klik Save.
Gambar 3.75 Input Saldo Awal Persediaan

persediaan yg lain. Di bawah ini tampilan saldo awal
persediaan yang telah di input. Total saldo harus sama
dengan saldo awal persediaan pada neraca saldo.
Gambar 3.76 Tampilan Saldo Awal Persediaan

e) Tampil jendela konfirmasi, klik Yes
Gambar 3.77 Jendela Konfirmasi

f) Tampil halaman hitung ulang saldo akhir persedian, klik

OK.
Gambar 3.78 Halaman Hitung Ulang
3.2. Susunan Transaksi
1. Modul Kas & Bank
- Kas Keluar
Transaksi 1
“PT Bilansze”
Jl. Pangeran Jayakarta no.14
Bukti Kas Keluar
No: KK-0101
Tanggal : 07 Jan 2021
Telah dikeluarkan kas sebesar Rp 1.100.000 (satu juta seratus ratus ribu
rupiah)
Untuk Keperluan: Membayar biaya listrik & telepon
Yang mengeluarkan
Rosita, S.E
Langkah-langkah menyelesaikan Transaksi 1 adalah :
a) Pada modul Cash & Bank, pilih menu Write a
Check.

Gambar 3.79 Modul Cash & Bank

b) Klik New pada tampilan menu Write a Check.
Gambar 3.80 Menu Write a Check

c) Lakukan pengisian data dengan lengkap sesuai
transaksi di atas. Klik Save.
Gambar 3.81 Pengisian Write a Check

d) Klik Cancel untuk kembali

Transaksi 2
“PT Bilansze”
Bukti Kas Keluar
No: KK-0102
Tanggal: 11 Jan 2021
Telah dikeluarkan kas sebesar Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah)

Untuk Keperluan: Pembayaran biaya promosi kepada CV. First Media
Yang mengeluarkan
Rosita, S.E

a) Klik New pada tampilan menu Write a Check.

b) Lakukan pengisian data dengan lengkap sesuai


c) Klik Cancel untuk keluar
Transaksi 3
“PT Bilansze”
Bukti Kas Keluar
No: KK-0103
Telah dikeluarkan kas sebesar Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah)

Untuk Keperluan: Pembayaran hutang sewa kepada PT. Artha Sari
Yang mengeluarkan
Rosita, S.E



c) Klik Cancel untuk keluar
Transaksi 4

“PT Bilansze”
Bukti Kas Keluar
No: KK-0105
Telah dikeluarkan kas sebesar Rp. 8.500.000 (Delapan juta lima ratus
ribu rupiah)
Untuk Keperluan: Pembayaran gaji pegawai (Mitha Adianti, S.E)
Yang mengeluarkan
Rosita, S.E



c) Klik Cancel untuk keluar. Di bawah ini adalah
tampilan menu Write a Check setelah transaksi
direkam, klik Close untuk keluar.
Laporan Transaksi Kas & Bank
Untuk melihat laporan kas masuk & kas keluar silahkan

pilih modul Report, kemudian klik Ledger -> Journal – All
Transaction

Gambar 3.89 Modul Report
Gambar 3.90 Data Filter
Gambar 3.91 Jurnal Transaksi
2. Modul Pembelian
- Pembelian Tunai
Transaksi 5

“PT Asia Sport”

Jl. Matraman Raya no. 3
Nota Kontan
Kepada Yth : No : AS-03

PT Bilansze Tanggal : 06 Jan 2021
Jl. Pangeran Jayakarta no.14 Termin : COD
Jak-Pus
Hormat Kami
Muhammad Rizky, S.E

Ka. Bag Akuntansi
Langkah-langkah menyelesaikan trasaksi 5 adalah sebagai

berikut :
a) Pilih modul Purchase, lalu klik menu Receive Good.
Gambar 3.92 Modul Purchase

b) Pada tampilan menu Receive Good di bawah ini, klik
New.

Gambar 3.93 Menu Receive Good

c) Lakukan pengisian data transaksi dengan lengkap seperti
di bawah ini, kemudian klik Save.
Gambar 3.94 Pengisian Received Goods

d) Berikut ini tampilan menu Receive Good setelah
transaksi direkam

- Pembelian Kredit
Transaksi 6
“PT Modern Golf”

Jl. Pasar Senen no. 28
Faktur
Kepada Yth : No : MG-09

PT Bilansze Tanggal : 13 Jan 2021
Jl. Pangeran Jayakarta no.14 Termin : 2/10, n/30
Jak-Pus
Hormat Kami
Rifky Dwi Arivianto, S.E

Ka. Bag Akuntansi
Langkah-langkah menyelesaikan Transaksi 6 adalah sebagai

berikut :
a) Pada tampilan menu Receive Good di bawah ini, klik
New.

b) Lakukan pengisian data transaksi dengan lengkap seperti

Gambar 3.97 Pengisian Received Goods

c) Berikut ini tampilan menu Receive Good setelah
transaksi direkam

d) Klik Close untuk keluar
- Retur Pembelian
Transaksi 7

“PT Bilansze”
Nota Debet
Kepada : Tanggal : 08 Jan 2021

PT. Asia Sport No : ND-0101
Jl. Matraman Raya No. 3 Termin : COD
Jak-Tim Faktur : AS-01
Kami telah mendebet rekening saudara sebagai berikut :
Hormat Kami
Mitha Adianti, S.E

Ka. Bag Akuntansi

berikut :
a) Pilih modul Purchase, lalu klik menu Purchase Return.

b) Pada tampilan menu Purchase Return di bawah ini, klik
New.

Gambar 3.100 Menu Purchase Return

Gambar 3.101 Pengisian Purchase Return

d) Berikut ini tampilan menu Purchase Return setelah
transaksi direkam
Gambar 3.102 Menu Purchase Return

- Pembayaran Hutang
Transaksi 8
“PT Bilansze”
Bukti Kas Keluar
No: KK-0104
Telah dikeluarkan kas sebesar Rp. 3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu
rupiah)
Untuk Keperluan : Pelunasan Hutang kepada PT MODERN GOLF
Yang mengeluarkan
Rosita, S.E
berikut :
a) Pilih modul Purchase, lalu klik menu Account Payable
Payment.

b) Pada tampilan menu Account Payable Payment di
bawah ini, klik New.

Gambar 3.104 Menu Account Payable Payment.

Gambar 3.105 Pengisian Payable Accounts

d) Berikut ini tampilan menu Account Payable Payment
setelah transaksi direkam
Gambar 3.106 Menu Account Payable Payment.

3. Modul Penjualan
- Penjualan Tunai
Transaksi 9
“PT Bilansze”
Nota Kontan
Kepada Yth : No : Kn-0101

SMPN 115 Tanggal : 12 Jan 2021
Jl. Menteng 08 Termin : COD
Jak-Pus
Yang Menerima
Mitha Adianti, S.E

Ka. Bag Akuntansi

berikut :
a) Pilih modul Sales, lalu klik menu Sales Invoice.
Gambar 3.107 Modul Sales

b) Pada tampilan menu Sales Invoice di bawah ini, klik

New.
Gambar 3.108 Menu Sales Invoice

Gambar 3.109 Pengisian Sales

d) Berikut ini tampilan menu Sales Invoice setelah transaksi
direkam

- Penjualan Kredit
Transaksi 10
“PT Bilansze”
Faktur
Kepada Yth : No : Pn-0101

SMUN 8 Tanggal : 15 Jan 2021
Jl. Taman Bukit Duri Tebet Termin : 2/10, n/30
Jakarta Selatan
Hormat Kami
Mitha Adianti, S.E

Ka. Bag Akuntansi

berikut :
a) Pada tampilan menu Sales Invoice di bawah ini, klik
New.


b) Lakukan pengisian data transaksi dengan lengkap seperti
Gambar 3.112 Pengisian Sales

c) Berikut ini tampilan menu Sales Invoice setelah transaksi
direkam

- Retur Penjualan
Transaksi 11
“PT Bilansze”
Nota Kredit
Kepada : Tanggal : 16 Jan 2021

SMUN 8 No : NK-0101
Jln. Taman Bukit Duri Termin : 2/10, n/30
Tebet Jak-Sel Faktur : Pn-0101
Kami telah menkredit rekening saudara sebagai berikut :
Hormat Kami
Mitha Adianti, S.E

Ka. Bag Akuntansi

berikut :
a) Pilih modul Sales, lalu klik menu Sales Return.

b) Pada tampilan menu Sales Return di bawah ini, klik
New.

Gambar 3.115 Menu Sales Return

Gambar 3.116 Pengisian Sales Return

d) Berikut ini tampilan menu Sales Return setelah transaksi
direkam

Gambar 3.117 Menu Sales Return
- Penerimaan Piutang
Transaksi 12
“PT Bilansze”
Bukti Kas Masuk
No: KM-0101
Tgl: 4 Jan 2020
Telah diterima kas sebesar Rp. 22.540.000 (dua puluh dua juta lima ratus
empat puluh rupiah).
Untuk Keperluan: Penerimaan pelunasan piutang Rp. 23.000.000 dengan
potongan penjualan Rp. 460.000 dari PSJ FC
Yang Menerima
Rosita, S.E

berikut :
a) Pilih modul Sales, lalu klik menu Customer Payment.


b) Pada tampilan menu Customer Payment di bawah ini,
klik New.
Gambar 3.119 Menu Customer Payment

Gambar 3.120 Pengisian Customer Payment

d) Berikut ini tampilan menu Sales Return setelah transaksi

direkam
Gambar 3.121 Menu Customer Payment
4. Modul Persediaan
Transaksi 13
“PT Bilansze”
Bukti Kas Masuk
No: BM-0101
Tgl: 31 Jan 2020
Dari hasil pemeriksaan fisik, ada 4 inventory yang rusak dan harus
disisihkan dari persediaan barang yang ada. Perincian barang rusak sbb:
4 unit Sepatu Bola “NIKE”
Yang Menerima
Rosita, S.E
Langkah langkah menyelesaikan transaksi penyesuaian diatas
adalah :
a) Pilih Modul Inventory,kemudian pilih Inventory
Adjusment

Gambar 3.122 Modul Inventory

b) Tampilan awal menu Inventory Adjusment, kemudian
klik New.
Gambar 3.123 Menu Inventory Adjusment

c) Lakukan pengisian inventory adjusment dengan lengkap
seperti tampilan berikut.kemudian klik save
Catatan : tambahkan tanda minus (-) pada kolom
total agar jumlah inventory berkurang

Gambar 3.124 Pengisian Inventory Adjusment

d) Tampilan menu Inventory Adjusment setelah berhasil
disimpan.
Gambar 3.125 Menu Inventory Adjusment

e) Klik close untuk keluar
5. Modul Buku Besar
Transaksi 14

“PT Bilansze”
Bukti Kas Masuk
No: BM-0102
Tgl: 31 Jan 2020
Data penyesuaian akhir Periode

Persediaan store Supplies selama bulan JanuariRp 700.000
Yang Menerima
Rosita, S.E
adalah :
a) Pilih modul Gen.Ledger,kemudian pilih General
Journal Transaction.
Gambar 3.126 Modul Gen.Ledger

b) Tampilan awal General Journal Transaction,kemudian
klik New

Gambar 3.127 Menu General Journal

c) Lakukan pengisian transaksi penyesuaian untuk
pemakaian perlengkapan usaha. Setelah selesai klik
Save.
Gambar 3.128 Pengisian General Journal

d) Tampilan daftar List Of General Journal setelah
berhasil disimpan .klik close untuk keluar

Gambar 3.129 Tampilan Menu List Of General Journal
Transaksi 15
“PT Bilansze”
Bukti Kas Masuk
No: BM-0102
Tgl: 31 Jan 2020
Data penyusutan Aktiva Tetap bulan Januari 2021

BangunanRp 1.000.000
KendaraanRp 500.000
Yang Menerima
Rosita, S.E
adalah :
a) Pada tampilan pilih Period End,klik Month End
Gambar 3.130 Menu Period End

b) Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, lalu

klik ok.
Gambar 3.131 Memulai Proses Period End

c) Muncul tampilan Proses Otomatis untuk penyusutan,
account balance dan inventory balance. Sesuaikan seperti
pada gambar. Lalu klik Process.
Gambar 3.132 Proses Period End

d) Setelah proses akan muncul inventory balance for
location dan data lalu klik ok
Gambar 3.133 Tampilan Ending Balance

e) Untuk melihat penyusutan yang sudah tercatat. Klik
modul Report, lalu pilih Other Reports>Fixed
Asset>Fixed Asset Category Depreciation.

Gambar 3.134 Modul Report

f) Atur Asset Filter untuk bulan Januari. Lalu klik OK.
Gambar 3.135 Asset Filter

g) Berikut ini Penyusutan Harta Tetap yang telah tercatat
untuk bulan Januari.
Gambar 3.136 Depresiasi Harta Tetap

h) Lalu close untuk keluar.
6. Analisa Laporan Keuangan
Untuk melihat Analisa Laporan Keuangan bulan Januari,

klik menu Dashboard.
a) Laba/Rugi

Gambar 3.137 Profit / Loss
b) Neraca
Gambar 3.138 Balance Sheet
c) Saldo Bank

Gambar 3.139 Bank Balance
d) Analisa Rasio
Gambar 3.140 Ratio Analysis
e) Break Even

Gambar 3.141 Chart Break Event
7. Laporan
a. Neraca Saldo
Pilih modul Report- Financial Statement –Trial Balance
Gambar 3.142 Modul Report Financial Statement
Gambar 3.143 Pengaturan Periode Akuntansi

Gambar 3.144 Trial Balance

b. Penjualan
Pilih modul Report- Sales –Sales Invoice by Salesman

Summary
Gambar 3.145 Modul Report Sales

Gambar 3.146 Pemilihan Customer
Gambar 3.147 Laporan Penjualan
c. Pembelian
Pilih modul Report - Purchasing – Good Received

Summary
Gambar 3.148 Modul Report Purchase

Gambar 3.149 Pemilihan Vendor
Gambar 3.150 Laporan Pembelian

BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan

kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah
software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup
segala prsoses-proses akuntansi selain itu juga memiliki
kemudahan dalam hal pengoperasian sehingga dapat
disesuaikan oleh user atau pengguna.
4.2. Saran
Sebagai sebuah bentuk usaha yang bertujuan

menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam rangka
membangun perekonomian nasional, maka Usaha Kecil dan
Menengah (UKM) perlu diberi perhatian agar para pelaku
UKM tetap bertahan dalam menghadapi krisis. Permasalahan
yang muncul adalah adanya indikasi bahwa para pelaku UKM
memiliki kesulitan dalam mengelola keuangannya secara
terstruktur melalui standar akuntansi, dimana salah satu
standar akuntansi yang seharusnya diterapkan oleh para
pelaku UKM adalah siklus akuntansi. Siklus akuntansi
diharapkan dapat mempermudah para pelaku UKM dalam
mengelola usahanya sekaligus dijadikan acuan dalam
mengambil keputusan yang berguna dalam upaya
mengembangkan usahanya.
Rekomendasi yang penyusun berikan hanyalah pendapat
penyusun dari pendekatan-pendekatan kelebihan dari sudut
pandang penyusun. Para pembaca sebaiknya memilih
disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing berdasarkan
kelebihan dan kekurangan yang dijabarkan.

Daftar Pusaka
https://www.coursehero.com/file/63272946/TUGAS-ZAHIR-
kelompokdocx/
https://www.academia.edu/38330552/makalah_sia_docx
https://blog.ub.ac.id/rriissccaa/2012/10/14/aplikasi-zahir-
untuk-akuntansi/
http://lintasarti.blogspot.com/2016/11/makalah-program-
aplikasi-akuntansi.html
https://www.academia.edu/38330552/makalah_sia_docx
https://kupdf.net/download/makalah-aplikasi-zahir-
accounting-application_5b00582de2b6f53e2ce114f2_pdf
https://angelaniaherlivina.home.blog/author/angelaniaherlivin
a/
http://yudanunindra.blogspot.com/2014/09/makalah-zahir-
software-akuntansi.html?m=1

ZAHIR ACCOUNTING

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ZAHIR ACCOUNTING

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MAKALAH APPLIKASI KOMPUTER

AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING 6

Debby Dwi Lestari 63190529

Sebagai salah satu syarat Matakuliah Aplikasi Komputer

Program Studi Akuntansi

Universitas Bina Sarana Informatika

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

Progran Studi Akuntansi_UBSI i

Progran Studi Akuntansi_UBSI ii

12. Menginput Saldo Awal Akun.............................37

Progran Studi Akuntansi_UBSI iii

Gambar 3.1 Ikon Zahir.........................................................13

Progran Studi Akuntansi_UBSI iv

Gambar 3.38 Membuat Satuan Pengukur.............................28

Progran Studi Akuntansi_UBSI v

Gambar 3.77 Jendela Konfirmasi.........................................43

Progran Studi Akuntansi_UBSI vi

Gambar 3.116 Pengisian Sales Return.................................65

Progran Studi Akuntansi_UBSI vii

Progran Studi Akuntansi_UBSI viii

1.1. Latar Belakang

Dirancangnya Software Zahir Accounting ini memiliki

Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, dirumuskan

Progran Studi Akuntansi_UBSI 1

1.3. Tujuan Makalah

Tujuan dari penulisan ini adalah :

Progran Studi Akuntansi_UBSI 2

2.1. Pengertian Zahir Accounting

Akuntansi sendiri berasal dari bahasa asing yaitu

Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan

Perangkat lunak atau biasa disebut dengan Software

Software Akuntansi merupakan Software / Perangkat

Progran Studi Akuntansi_UBSI 3

2.2. Kelebihan Zahir Accounting

Zahir Accounting di dalam penggunaannya memiliki

Progran Studi Akuntansi_UBSI 4

transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik

2.3. Kekurangan Zahir Accounting

Selain kelebihan, Zahir Accounting memiiki beberapa

Progran Studi Akuntansi_UBSI 5

4. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya

2.4. Jurnal Transaksi Dalam Zahir Accounting

Jurnal-jurnal trnsaksi yang terdapat pada Zahir

Progran Studi Akuntansi_UBSI 6

12. Jurnal Pemindahan Barang, Untuk menginput

Beberapa alat bantu pembuatan jurnal untuk transaksi-

Progran Studi Akuntansi_UBSI 7

3.1. Membuat Data Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : PT BILANSZE

“PT Bilansze” adalah perusahaan dagang yang

PT BILANSZE mengambil kebijakan akuntansinya

Progran Studi Akuntansi_UBSI 8

b. Setiap retur pembelian akan

Progran Studi Akuntansi_UBSI 9

6. Penilaian Persediaan Barang

Daftar Akun dan Neraca Saldo

Progran Studi Akuntansi_UBSI 10

Hutang Sewa 2100-00-065 2.500.000

Kode Nama Customer Alamat No Telepon

Kode Nama Supplier Alamat No. Telepon