MAKALAH

ZAHIR ACCOUNTING VERSI

6 PT. USAHA KITA

Dosen Pengampu : Siti Nurajizah, M. Kom

Mata Kuliah : Aplikasi Komputer Akuntansi
I

Disusun Oleh :

1. Adelia Pramesti Handayani (63210058)

2. Syaefani Safitri Tussadiah (63210159)
3. Riski Utami (63210704)
4. Seruni Izmi Diniaty (63210841)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI (S1)

FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS BINA SARANA
INFORMATIKA 2023
 Kata Pengantar

Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah Swt. yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami bisa
menyelesaikan penyusunan buku panduan Program Aplikasi
Zahir Accounting dengan studi kasus “PT. Usaha Kita” di
bidang Perdagangan & Jasa

Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah turut memberikan kontribusi dalam
penyusunan buku ini. Tentunya, tidak akan bisa maksimal
jika tidak mendapat dukungan dari berbagai pihak

Sebagai penyusun, kami menyadari bahwa masih terdapat

kekurangan, baik dari penyusunan maupun tata bahasa
penyampaian dalam buku ini. Oleh karena itu, kami dengan
rendah hati menerima saran dan kritik dari pembaca agar
kami dapat memperbaiki buku ini.

Kami berharap semoga buku yang kami susun ini

memberikan manfaat dan juga inspirasi untuk pembaca.

Bekasi, Juni 2023

Penyusun

2
 Daftar Isi
Kata Pengantar.........................................................................2
Studi Kasus PT. Usaha Kita....................................................5
1. Informasi Umum........................................................5
A. Informasi Perusahaan.................................................5
B. Kebijakan Akuntansi..............................................5
C. Instruksi.................................................................7
D. Data-Data...............................................................7
2. Saldo Awal.................................................................9
A. Saldo Awal Neraca................................................9
B. Saldo Awal Piutang...............................................9
C. Saldo Awal Hutang..............................................10
D. Saldo Awal Persediaan........................................10
3. Transaksi yang terjadi selama Januari 2023.............11
Transaksi 1 : Penjualan Kredit......................................11
Transaksi 2 : Pembayaran listrik Januari 2022.............15
Transaksi 3 : Pembelian Kredit.....................................17
Transaksi 4 : Penerimaan Setoran Saham Pemilik
Perusahaan....................................................................20
Transaksi 5 : Penjualan Kredit......................................21
Transaksi 6 : Pelunasan Hutang....................................24
Transaksi 7 : Pendapatan Jasa Kredit...........................25
Transaksi 8 : Pembayaran Telepon bulan Januari 2022
.....................................................................................27
Transaksi 9 : Penjualan tunai 1.....................................28
Transaksi 10 : Pelunasan Piutang 1..............................30
Transaksi 11 : Pembelian kredit 2...............................31

3
 Transaksi 12 : Pembelian Tunai 1................................33
Transaksi 13 : Penjualan Tunai 2.................................34
Transaksi 14 : retur pembelian tunai 1........................36
Transaksi 15 : Pendapatan Jasa Tunai..........................37
Transaksi 16 : Penjualan Kredit 3.................................39
Transaksi 17 : Prive Pemilik.........................................40
Transaksi 18 : Retur Penjualan tunai 1.........................41
Transaksi 19 : Pelunasan Piutang 2..............................43
Transaksi 20 : Pencatatan Gaji bulan Januari 2022......44
1. Langkah – Langkah Penarikan Laporan keuangan
standar...............................................................................45
Penutup..................................................................................47
1. Kesimpulan...............................................................47

4
 Studi Kasus PT. Usaha Kita

1. Informasi Umum
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. USAHA KITA
Alamat Perusahaan : Jln. Pejuang No. 28 Medan
Satria - Bekasi 17132
No. Telp : 021-7896543
Periode : Januari – Desember 2022
Jenis Usaha : Distributor Makanan dan
Minuman

PT. USAHA KITA adalah perusahaan yang

bergerak dalam bidang usaha perdagangan Makanan dan
Minuman. Perusahaan ini membeli barang dagang secara
kredit/tunai dari beberapa vendor dan menjualnya
kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di
seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini menyediakan
jasa pengepakan atau pembungkusan makanan dan
minuman.

B. Kebijakan Akuntansi
Kebijakan akuntansi yang diambil PT. USAHA KITA
adalah sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31
Desember 2022)
c. Mata uang menggunakan rupiah
d. Menggunakan special journal dan general journal
untuk mencatat transaksi
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN
(VAT) 10% dari nilai pembelian.
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan
pengurang atas nilai utang & PPN

5
 c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran
dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh
diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang
dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda
0% dari nilai utang tertunggak
e. Untuk pembelian yang dikenakan PPN
diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur
pembelian belum termasuk PPN.
3. Pengeluaran Kas
a. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau
kurang dibayar dengan Kas
b. Pengeluaran diatas Rp 1.000.000,00 dibayar
dengan Bank Mandiri atau cek (Bank Mandiri)
dan didukung bukti kas keluar.
4. Penjualan
a. Setiap penjualan barang atau jasa akan
diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai
penjualan
b. Setiap retur Penjualan akan diperhitungkan
pengurang atas nilai piutang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran
dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh
diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang
dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran piutang dikenakan
denda 0% dari nilai piutangtertunggak
e. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan
sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur
penjualan belum termasuk PPN.
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor kebank
sesegera mungkin pada hari yang samadan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam
jumlah besar didalam berangkasperusahaan.

6
 b.Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro
nomor 0010-11-12345 Mandiri, cab. Bekasi.
6. Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatan menggunakan sistem perpetual
b. Metode yang digunakan adalah metode FIFO.
7. Pengakuan pendapatan dan beban menggunakan prinsip
accrual basis
8. Penyusutan asset tetap
a. Penyusutan aset tetap dihitung dengan metode
garis lurus
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan
dilakukan pada setiap bulan.

C. Instruksi
Pekerjaan Anda adalah staf pembukuan PT. Usaha Kita,
tugasnya adalah :
1. Membuat database perusahaan baru
2. Membuat data master persiapan transaksi
3. Menginput semua transaksi, pembelian, penjualan,
penerimaan kas, pengeluaran kas dan penyesuaian.

D. Data-Data
1. Data Pelanggan (Customer)

ID Nama Customer Alamat

C-01 Toko Maju Jaya Jl. Pandjaitan No. 65, Jakarta
C-02 Warung Setia Hati Jl. Pakistan Biru No. 02, Bekasi
C-03 Mega Sentosa Jl. Mangga IV No. 17, Bandung
C-04 Umum -
2. Data Pemasok (Vendor)

ID Nama Supplier Alamat

S-01 PT. Indo Food Jl. Rancaloa No. 12, Bandung
S-02 PT. Sehat Selalu Jl. Pita Merah No. 05, Bekasi
S-03 PT. Food Mega Jl. Jambu V No. 22, Bandung
S-04 PT. Media Food Jl. Mitra Kencana No. 15, Jakarta

7
 3. Data Satuan Pengukuran

Kode Nama Satuan

Pack Pack
Dus Dus

4. Data Persediaan (Inventory)

No Kode Deskripsi Barang Kelompok

1 MK-01 Gery Saluut Wafer Coconut Makanan
2 MK-02 Nabati Ahh Makanan
3 MK-03 Wafer Tango Waffle Makanan
4 MK-04 Nextar Chocolate Makanan
5 MK-05 Chocolatos Wafer Roll Makanan
6 MN-01 Teh Kotak Minuman
7 MN-02 Susu UHT Coklat Minuman
8 MN-03 Okky Jelly Drink Minuman
9 MN-04 Aqua Botol 330ml Minuman
10 MN-05 Fanta Minuman

5. Data Harta Tetap

6. Data Karyawan

8
2. Saldo Awal

A. Saldo Awal Neraca

B. Saldo Awal Piutang

9
C. Saldo Awal Hutang

D. Saldo Awal Persediaan

10
3. Transaksi yang terjadi selama Januari

2023 Transaksi 1 : Penjualan Kredit

Pembahasan :
a. Pilih menu penjualan kemudian pilih uang muka
penjualan

b. Tampilan awal uang muka penjualan. Kemudian klik

baru

11
c. Lakukan pengisian uang muka penjualan secara
lengkap seperti tampilan berikut, kemudian klik rekam

12
d. Tampilan uang muka setelah direkam dan klik tutup
untuk keluar

e. Kemudian pilih menu penjualan, lalu klik invoice

penjualan

13
f. Lakukan pengisian transaksi pembelian dengan lengkap
seperti tahapan berikut, kemudian klik rekam.

g. Tampilan daftar penjualan setelah data berhasil

direkam. kemudian klik tutup untuk keluar

14
Transaksi 2 : Pembayaran listrik Januari 2022

Pembahasan :
b. Pilih modul kas & bank, lalu pilih kas keluar

15
c. Tampilan awal kas keluar, Kemudian klik baru

d. Lakukan pengisian kas keluar secara lengkap seperti

tampilan berikut, kemudian klik rekam

e. Klik batal untuk menutup form input pembelian

16
Transaksi 3 : Pembelian Kredit

Pembahasan :
a. Pilih modul pembelian, kemudian pilih uang muka
pembelian

17
b. Tampilan awal uang muka pembelian. Kemudian klik baru

c. Lakukan pengisian uang muka pembelian secara lengkap

seperti tampilan berikut, kemudian klik rekam

d. Tampilan uang muka pembelian setelah direkam dan klk

tutup untuk keluar..

18
e. Berikutnya pilih modul pembelian, kemudian pilih
invoice pembelian

h. kemudian klik baru

i. Lakukan pengisian transaksi pembelian dengan lengkap
seperti tahapan berikut, kemudian klik rekam.

19
Transaksi 4 : Penerimaan Setoran Saham Pemilik
Perusahaan

Pembahasan :
a. Pilih modul Kas & Bank, klik kas masuk

20
 b. Klik baru, pilih akun kas, klik penerima, sesuaikan
tanggal transaksi, pilih kode sesuai soal

c. Klik rekam, kemudiam klik batal jika tidak ada

transaksi lagi.

Transaksi 5 : Penjualan Kredit

21
a. Pilih modul penjualan kemudian pilih uang muka
penjualan

b. Kemudian klik baru

c. Lakukan pengisian uang muka penjualan secara
lengkap seperti tampilan berikut, kemudian klik rekam

d. setelah direkam dan klik tutup untuk keluar

22
e. Kemudian pilih menu penjualan, lalu klik invoice
penjualan

f. Lakukan pengisian transaksi pembelian dengan lengkap

seperti tahapan berikut, kemudian klik rekam.

g. Klik batal untuk menutup form input penjualan

h. Tampilan daftar penjualan setelah data berhasil
direkam. kemudian klik tutup untuk keluar

23
Transaksi 6 : Pelunasan Hutang

Pembahasan :
a. pilih modul pembelian, kemudian pilih pembayaran
hutang usaha

b. tampilan awal pembayaran hutang dagang, kemudian

klik baru

24
c. Lakukan pengisian data pembayaran hutang dengan
lengkap seperti tampilan berikut, kemudian klik rekam.

d. tampilan daftar pembayaran hutang setelah berhasil

diekam. Klik tutup untuk keluar

Transaksi 7 : Pendapatan Jasa Kredit

25
Pembahasan :
a. pilih menu penjualan, lalu klik invoice penjualan

b. Lakukan pengisian transaksi pembelian dengan lengkap

seperti tahapan berikut, kemudian klik rekam.

c. Klik batal untuk menutup form input penjualan

d. Tampilan daftar penjualan setelah data berhasil
direkam. kemudian klik tutup untuk keluar

26
Transaksi 8 : Pembayaran Telepon bulan Januari 2022

Pembahasan :
a. Pilih modul Kas & Bank, klik kas masuk

b. Klik baru, pilih akun kas, klik penerima, sesuaikan

tanggal transaksi, pilih kode sesuai soal

27
 c. Klik rekam, kemudiam klik batal jika tidak ada
transaksi lagi.

Transaksi 9 : Penjualan tunai 1

Pembahasan :
a. Pilih modul penjualan, kemudian pilih invoice
penjualan

28
b. Klik baru, lalu input nama pemasok klik ok, isi juga
no pembelian, tgl fakur, dan barang, isi pajak jika
ada.
Ceklis kolom tunai, isi seperti gambar berikut

c. setelah daftar pembelian berhasil direkam klik tutup

untuk keluar

29
Transaksi 10 : Pelunasan Piutang 1

Pembahasan :
a. Pilih modul penjualan, klik pembayaran piutang
usaha

30
 b. Klik baru, isi akun kas, cek no, tanggal, klik dua kali
pada invoice.

c. Klik rekam, jika sudah selesai maka klik Batal

Transaksi 11 : Pembelian kredit 2

31
Pembahasan :
a. Pilih modul pembelian, klik invoice pembelian

b. Klik baru, lalu input nama pemasok klik ok, isi juga
no pembelian, tgl fakur, dan barang, isi pajak jika
ada, seperti tampilan dibawah ini

c. setelah daftar pembelian berhasil direkam klik tutup

untuk keluar

32
Transaksi 12 : Pembelian Tunai 1

Pembahasan :
a. Pilih modul pembelian, kemudian pilih invoice pembelian

33
 b. Klik baru, lalu input nama pemasok klik ok, isi juga no
pembelian, tgl fakur, dan barang, isi pajak jika ada. Ceklis
kolom tunai, isi seperti gambar berikut

c. setelah daftar pembelian berhasil direkam klik tutup untuk

keluar

Transaksi 13 : Penjualan Tunai 2

34
Pembahasan :
a. Pilih modul penjualan, klik invoice pejualan.

b. Klik baru, input data seperti dibawah ini, ceklis kolom

tunai.

c. Jika sudah klik rekam.

35
Transaksi 14 : retur pembelian tunai 1

Pembahasan :
a. Pilih modul pembelian, Klik retur pembelian

36
 b. Klik baru, pilih nama pemasok, tanggal faktur, no.
pembelian, klik dua kali pada no barang, lalu pilih
barang yang akan diretur, ceklis kolom tunai, seperti
pada tampilan berikut.

c. Jika sudah klik rekam

Transaksi 15 : Pendapatan Jasa Tunai

Pembahasan :
a. Pilih modul penjualan, klik invoice penjualan

37
b. Klik baru, ceklis kolom jasa, dan kolom tunai klik
deskripsi makanan, input seperti gambar dibawah ini.

c. Jika sudah klik rekam

38
Transaksi 16 : Penjualan Kredit 3

Pembahasan :
a. Pilih modul Penjualan, klik invoice penjualan
b. Klik baru, lalu input nama Pelanggan klik ok, isi
juga no pembelian, tgl fakur, dan barang, isi pajak
jika ada, seperti tampilan dibawah ini.

39
 c. Klik term pembayaran,isi seperti gambar berikut
d. Jika sudah klik rekam

Transaksi 17 : Prive Pemilik

PT. USAHA KITA
Jln Pejuang No. 28, Medan Satria - Bekasi 17132 No. Ref : BKK-03
Telp : 021-7896543 Tgl : 25 Januari 2022

KAS KELUAR

Kepada : Mr. Justin

Jumlah : Rp 3.000.000
Keterangan : Prive

Diterima oleh: Dibukukan oleh : Dibayar Oleh:

Pembahasan :
a. Pilih modul Kas & Bank, klik kas keluar

40
b. Klik baru, pilih akun kas, klik penerima, sesuaikan
tanggal transaksi, pilih kode sesuai soal

c. Klik rekam, kemudiam klik batal jika tidak ada transaksi

lagi.

Transaksi 18 : Retur Penjualan tunai 1

41
 Pembahasan :
a. Pilih modul Penjualan, klik Retur penjualan

b. Klik baru, lalu input seperti gambar dibawah ini

c. Jika tidak ada lagi transaksinya maka klik rekam dan

tutup

42
Transaksi 19 : Pelunasan Piutang 2

Pembahasan :
a. Pilih modul penjualan, klik pembayaran piutang usaha

43
 b. Klik baru, isi akun kas, cek no, tanggal, klik dua kali
pada invoice.

c. Klik rekam, jika sudah selesai maka klik Batal

Transaksi 20 : Pencatatan Gaji bulan Januari 2022

Karena satu dan lain hal, gaji bulan januari dibayarkan

di tanggal 01 Februari 2022. Maka dari itu, dilakukan
pencatatan utang gaji dahulu diakhir bulan Januari 2022,
yaitu tamggal 31 Januari 2022.
Pembahasan :
a. Pilih modul buku besar dan klik jurnal umum
b. Klik baru, lalu masukan data seperti gambar berikut

c. Klik rekam, klik batal jika tidak ada transaksi lagi.

44
1. Langkah – Langkah Penarikan Laporan keuangan
standar
a. Buka menu laporan, pilih laporan yang ingin di
export/Tarik

b. Pilih periode laporan , klik ok

45
c. Pilih print

d. Pilih Microsoft Print to PDF > Klik OK

e. Pilih lokasi penyimpanan > beri nama file > klik save

46
 Penutup

1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan tentang pengolahan data keuangan di

PT Usaha Kita, maka penulis menarik kesimpulan tentang
pengolahan data keuangan di PT Usaha Kita masih
menggunakan sistem manual, sehingga hasil yang diperoleh
kurang akurat dan kurang cepat sehingga memakan banyak
waktu, dan membuat data keuangan yang diperoleh tidak
sesuai dengan yang diinginkan. Oleh karena itu penulis
mengusulkan suatu solusi yang dapat membantu dalam
pengolahan data keuangan yaitu penggunaan Zahir
Accounting. Diharapkan dapat lebih bermanfaat bagi
perusahaan terutama untuk mempermudah dalam penyusunan
informasi keuangan, sehingga hasil informasi keuangan yang
diperoleh lebih akurat.

47