Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang berfungsi sama dengan buku
pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (Customer Cards), kartu
utang (Supplier Cards) dan kartu item persediaan (Item Cards).
Kartu piutang berisi informasi tentang Customer, meliputi identitas, history dan data lain.
Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dan
saldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal- hal
yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a.) Satu kartu untuk satu customer
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang adalah Card File
Syarat pembayaran untuk setiap customer dapat ditentukan pada tab Selling Details
Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saat
konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldo
akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka
program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal- hal yang perlu
diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :
a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup Balance Customer Balances
Pilih Customer Add Sale.
Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant Sales Historical Sales Add
Sale.
Cara pertama yang lebih banyak digunakan
b.) Entri saldo kartu piutang sampai muncul kotak dialog:
yang menandakan jumlah piutang di Customer List sama dengan jumlah piutang di
Account Opening Balances
2.) Pilih salah satu Customer misalnya Marta, kemudian klik Add Sale
3.) Klik Enter untuk menampilkan format historical sale. Entri data ke dalam format tersebut
seperti gambar berikut ini. Jika telah selesai diisi klik Record
Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk entri saldo
pembantu piutang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah entri maka akan nampak seperti
gambar di bawah ini. Dimana Out of balance Amount Rp 0,00 dan muncul Congratulation.
Klik Close jika sudah selesai.
Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu piutang kemudian lengkapi saldonya.
Daftar Customer Bengkel Fajar Motor
Kode Nama Customer Alamat No. Telepon
CUS 001 Toko Rajawali JL. Kecubung No. 32 Denpasar 0361-5647399
CUS 002 Tuan Martawan Jl. Gunung Agung No. 24 Denpasar 081237865432
CUS 003 Toko Dwijaya Jl. Tunjung Tutur No. 12 Denpasar 0361-5464329
CUS 004 Toko Anugerah Jl. Ayani No. 46 Denpasar 0361-7872906
CUS 005 Tuan Mertayasa J;. Singosari No. 23 Denpasar 082114652303
4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa lainnya dengan cara
yang sama, sehingga akan nampak seperti gambar berikut ini
3.) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details
5.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang
dagangan lainnya dengan cara yang sama.
2.) Pada kotak dialog Adjust Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian
lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab tiga kali, ketik jumlah
Item, harga per unit, dan akun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun
Merchandise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari
menekan Enter.
Catatan :
Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk
mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL + R.
Dengan tujuan mencocokan jumlah Item dan nilai persediaan yang dientri sudah
sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.
Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu item jasa dan barang dagang!
2.) Jelaskan langkah- langkah membuat kartu item jasa!
3.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item persediaan barang dagang!
4.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal kartu persediaan barang dagang!
5.) Jelaskan cara dan tujuan mengecek kebenaran jurnal pada saat mengisi saldo kartu
item persediaan barang dagang!
Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu item jasa dan barang dagang kemudian lengkapi
saldonya
Daftar Item Jasa Bengkel Fajar Motor
Kode Jenis Jasa Satuan Harga
Jasa-01 Service Ringan Paket 50.000,-
Jasa-02 General Service Paket 250.000,-
Jasa-03 Tambah Angin Paket 8.000,-
Jasa-04 Strum Accu Paket 25.000,-
Daftar Item Persediaan Barang Dagang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013
Kode Nama Item Quantity Harga Pokok Harja Jual Jumlah
Item-01 Oli Perseneling 10 70.000 85.000 700.000
Item-02 Oli Gardan 25 85.000 100.000 2.125.000
Item-03 Balon Halogen 15 35.000 45.000 525.000
Item-04 Balon Rim 25 20.000 35.000 500.000
Item-05 Filter Oli 55 40.000 55.000 2.200.000
Item-06 Oli Top One 35 42.000 50.000 1.470.000
Item-07 Balon Retting 45 10.000 20.000 450.000
Item-08 Oli Rored 38 45.000 60.000 1.710.000
Item-09 Balon Depan 28 15.000 30.000 420.000
Item-10 Pintil Ban 50 8.000 10.000 400.000
Total Nilai Persediaan Barang Dagang 10.500.000
Kartu utang dagang berisi informasi tentang Supplier, meliputi identitas, history, dan
juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan dan
pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal- hal
tersebut perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a.) Satu kartu untuk satu Supplier
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang adalah Card File
Syarat pembayaran untuk setiap supplier ditentuakn pada tab buying details.
Catatan :
3.) Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu utang. Ulangi langkah-langkah
tersebut untuk pembuatan kartu supplier berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.
Dalam mengentry saldo awal kartu utang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan
mengentry saldo awal buku pembantu piutang. Sesuai kasus Strawberry Salon & Spa berikut
ini daftar saldo utang per 31 Desember 2012
No. Tanggal Jumlah
Kode Nama Supplier Termin
Faktur Faktur Utang
S-001 Yoppie Cosmetics C.124 18/12/2012 2/10, n/30 2.300.000
Denda : 1%
S-002 Fortuna Beauty Store JK.325 19/12/2012 2/10, n/30 1.200.000
Denda : 1%
S-003 Nyuh Gading Cosmetic PB.76 20/12/2012 2/10, n/30 1.100.000
Denda : 1%
Total Utang 4.600.000
2.) Pilih salah satu Supplier misalnya Yoppie, kemudian klik Add Purchase
3.) Klik Enter untuk menampilkan format. Entry data ke dalam format tersebut. Jika telah
selesai diisi klik Record
Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang untuk setiap supplier!
3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap supplier!
4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10, n/30 denda 1%!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu utang setiap supplier!
Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data berikut ini buatlah kartu utang kemudian lengkapi saldonya