MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

PETA KONSEP

1. Program aplikasi komputer akuntansi

2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan jasa

3. Daftar akun untuk perusahaan jasa

4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,

kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,
kartu aset tetap pada perusahaan jasa
Komputer Akuntansi

5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan

(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang pada
perusahaan jasa

6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa pada

perusahaan jasa

7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas

8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan jasa

9. Laporan keuangan perusahaan jasa

10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan jasa

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 1

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 2
 KARTU PIUTANG DAN PENGISIAN SALDO PIUTANG

A. Penggunaan Menu Untuk Pembuatan Kartu Piutang

Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang berfungsi sama dengan buku
pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (Customer Cards), kartu
utang (Supplier Cards) dan kartu item persediaan (Item Cards).
Kartu piutang berisi informasi tentang Customer, meliputi identitas, history dan data lain.
Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dan
saldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal
yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a.) Satu kartu untuk satu customer
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang adalah Card File

B. Menyiapkan Kartu Piutang untuk Setiap Customer

Untuk menyiapkan kartu piutang untuk setiap customer digunakan contoh kasus
Strawberry Salon & Spa berikut ini.
Daftar Customer Strawberry Salon & Spa
Kode Nama Customer Alamat No. Hp dan Email
C-001 Marta Jl. Gunung Rinjani No. No. HP : 085 737 357 487
33 Denpasar Bali Email : Marta@ymail.com
80224
C-002 Gizka Jl. Hayam Muruk No. No. HP : 081 999 737 612
48 Denpasar Bali Email : Gizka@gmail.com
80224
C-003 Memory Salon Jl. Diponogoro No. 112 No. HP : 085 125 776 435
Denpasar Bali 80224 Email : Memory_salon@yahoo.com

Langkah-langkah pembuatan buku pembantu piutang adalah sebagai berikut.

1.) Klik Command Centre → Card File → Card List → New
2.) Pilih Card tipe Customer. Ketik nama Customer dan tekan Enter. Lengkapi data
Customer lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa)

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 3

 Catatan :
Designation dipilih jenis customer individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Customer

Syarat pembayaran untuk setiap customer dapat ditentukan pada tab Selling Details

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 4

 Catatan :

Pada syarat pembayaran customer:

Payment is Due : pilih In a Given # of days
Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon
Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran
%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal
%Monthly Charge for Late Payment : denda bulanan jika terlambat membayar

Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu piutang. Ulangi langkah-langkah 1

dan 2 untuk pembuatan kartu Customer berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

D. Pengisian Saldo Awal pada Kartu Piutang

Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saat
konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldo
akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka
program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :
a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup → Balance → Customer Balances
→ Pilih Customer → Add Sale.
Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant → Sales → Historical Sales → Add
Sale.
Cara pertama yang lebih banyak digunakan
b.) Entri saldo kartu piutang sampai muncul kotak dialog:
yang menandakan jumlah piutang di Customer List sama dengan jumlah piutang di
Account Opening Balances

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 5

Berdasarkan kasus Strawberry Salon & Spa berikut ini daftar saldo piutang 31 Desember 2012
Kode Customer No. Faktur Tanggal Termin Saldo
Faktur Piutang
C-001 Marta FK12-06 14/12/2012 2/10, n/30 400.000
Denda : 1%
C-002 Gizka FK12-11 15/12/2012 2/10, n/30 500.000
Denda : 1%
C-003 Memory FK12-16 18/12/2012 2/10, n/30 1.100.000
Salon Denda : 1%
Total Piutang 2.000.000

Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang

1.) Klik Setup → Balance → Customer Balance

2.) Pilih salah satu Customer misalnya Marta, kemudian klik Add Sale

3.) Klik Enter untuk menampilkan format historical sale. Entri data ke dalam format tersebut
seperti gambar berikut ini. Jika telah selesai diisi klik Record

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 6

4.) Apabila muncul notifikasi berikut ini klik OK

Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk entri saldo
pembantu piutang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah entri maka akan nampak seperti
gambar di bawah ini. Dimana Out of balance Amount Rp 0,00 dan muncul Congratulation.
Klik Close jika sudah selesai.

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang untuk setiap customer!
3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap customer!
4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10,n/30 denda 1%!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu piutang setiap customer!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu piutang kemudian lengkapi saldonya.
Daftar Customer Bengkel Fajar Motor
Kode Nama Customer Alamat No. Telepon
CUS 001 Toko Rajawali JL. Kecubung No. 32 Denpasar 0361-5647399
CUS 002 Tuan Martawan Jl. Gunung Agung No. 24 Denpasar 081237865432
CUS 003 Toko Dwijaya Jl. Tunjung Tutur No. 12 Denpasar 0361-5464329
CUS 004 Toko Anugerah Jl. Ayani No. 46 Denpasar 0361-7872906
CUS 005 Tuan Mertayasa J;. Singosari No. 23 Denpasar 082114652303

Daftar Saldo Piutang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013

Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
CUS 001 Toko Rajawali F-11/12 18/12/2013 2/10, n/30 3.300.000
CUS 002 Tuan Martawan F-11/25 22/12/2012 2/10, n/30 1.800.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 7

 Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
CUS 003 Toko Dwijaya F-11/35 25/12/2012 2/10, n/30 4.500.000
CUS 004 Toko Anugerah F-11/14 08/12/2012 2/10, n/30 2.800.000
CUS 005 Tuan Mertayasa F-11/43 28/12/2013 2/10, n/30 800.000
Total Piutang 13.200.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 8

 KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGAN

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Item

Barang dan jasa disebut Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang
dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item
ini bisa dibuka melalui Toolbar Menu List – Item. Selain itu juga bisa dibuka dari menu
Inventory – Item List (Command Centre) seperti gambar berikut.

B. Pembuatan Kartu Item Jasa yang Dijual

Kartu Item jasa berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya
setiap Item jasa. Untuk Strawberry Salon & Spa daftar Item jasa yang ditawarkan adalah
sebagai berikut.
Kode Nama Satuan Harga
Sin-01 Cuci potong blow Paket Rp 20.000,-
Sin-02 Hair Spa Paket Rp 30.000,-
Sin-03 Cream bath Paket Rp 25.000,-
Sin-04 Masker wajah Paket Rp 20.000,-
Spa-01 Luluran Paket Rp 30.000,-
Spa-02 Body massage + steam Paket Rp 80.000,-
Spa-03 Pedicure Paket Rp 25.000,-
Spa-04 Medicure Paket Rp 20.000,-

Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah:

1.) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts: I Sell this
Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling details.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 9

3.) Pada tab selling detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak.

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa lainnya dengan cara
yang sama, sehingga akan nampak seperti gambar berikut ini

C. Pembuatan Kartu Item Barang Dagangan

Berikut ini daftar Item barang dagangan yang dijual Strawberry Salon & Spa
Kode Nama Barang Harga Beli Q Total
CR-01 Cream Creambath Lidah Buaya 25.000,- 100 2.500.000,-
CR-02 Cream Creambath Ginseng 15.000,- 200 3.000.000,-
L-01 Lulur Mandi Susu 15.000,- 200 3.000.000,-
L-02 Lulur Mandi Greentea 16.000,- 150 2.400.000,-
V-01 Vit. Rambut Rontok 4.500,- 200 900.000,-
V-02 Vit. Rambut Kering 5.000,- 240 1.200.000,-
Total 13.000.000,-

Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut

1.) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 10

 Catatan :
I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP
I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun penjualan
I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun
persediaan barang

3.) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details

4.) Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail

5.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang
dagangan lainnya dengan cara yang sama.

D. Pengisian Saldo Awal Kartu Item Barang Dagangan

Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal
untuk masing-masing Item. Ada dua cara pencatatan saldo awal Item persediaan. Kedua cara
ini akan berakhir pada ujung yang sama yaitu Adjust Inventory. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam entri saldo awal Item persediaan:
a.) Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory → Adjust Inventory → Count
Inventory → ketik kuantitas untuk setiap Item → Adjust Inventory → Continue → opening
Balances → ketik unit cost & nomor akun untuk setiap Item.
b.) Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory → Adjust Inventory
→ kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap Item

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 11

c.) Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.
Berdasarkan daftar saldo Item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, maka langkah-
langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut.
1.) Klik Inventory → Adjust Inventory

2.) Pada kotak dialog Adjust Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian
lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab tiga kali, ketik jumlah
Item, harga per unit, dan akun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun
Merchandise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari
menekan Enter.

Catatan :
Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk
mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL + R.
Dengan tujuan mencocokan jumlah Item dan nilai persediaan yang dientri sudah
sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.

3.) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record saldo.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 12

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu item jasa dan barang dagang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item jasa!
3.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item persediaan barang dagang!
4.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal kartu persediaan barang dagang!
5.) Jelaskan cara dan tujuan mengecek kebenaran jurnal pada saat mengisi saldo kartu
item persediaan barang dagang!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu item jasa dan barang dagang kemudian lengkapi
saldonya
Daftar Item Jasa Bengkel Fajar Motor
Kode Jenis Jasa Satuan Harga
Jasa-01 Service Ringan Paket 50.000,-
Jasa-02 General Service Paket 250.000,-
Jasa-03 Tambah Angin Paket 8.000,-
Jasa-04 Strum Accu Paket 25.000,-

Daftar Item Persediaan Barang Dagang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013
Kode Nama Item Quantity Harga Pokok Harja Jual Jumlah
Item-01 Oli Perseneling 10 70.000 85.000 700.000
Item-02 Oli Gardan 25 85.000 100.000 2.125.000
Item-03 Balon Halogen 15 35.000 45.000 525.000
Item-04 Balon Rim 25 20.000 35.000 500.000
Item-05 Filter Oli 55 40.000 55.000 2.200.000
Item-06 Oli Top One 35 42.000 50.000 1.470.000
Item-07 Balon Retting 45 10.000 20.000 450.000
Item-08 Oli Rored 38 45.000 60.000 1.710.000
Item-09 Balon Depan 28 15.000 30.000 420.000
Item-10 Pintil Ban 50 8.000 10.000 400.000
Total Nilai Persediaan Barang Dagang 10.500.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 13

 KARTU PERLENGKAPAN DAN KARTU AKTIVA TETAP

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Perlengkapan

Perusahaan menggunakan berbagai jenis perlengkapan untuk menunjang aktivitas
operasinya. Perlengkapan dibeli dan di stok namun tidak untuk dijual, untuk mencatat mutasi
perlengkapan maka dibuatkan kartu perlengkapan. Kartu perlengkapan ini bisa dibuka dari
menu Inventori – Item Lists (Command Centre) seperti gambar berikut.

B. Pembuatan Kartu Perlengkapan

Pada kasus Strawberry Salon & Spa dibedakan antara dua jenis perlengkapan yang digunakan,
yaitu perlengkapan salon dan perlengkapan spa. Adapun daftar perlengkapan tersebut adalah
sebagai berikut.
Perlengkapan Salon
Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total
Per-01 Hair Spray 20 botol 15.000 300.000
Per-02 Handuk 20 buah 20.000 400.000
Per-03 Jepit Jepang 20 buah 2.000 40.000
Per-04 Kapas 30 pak 15.000 450.000
Per-05 Bedak Tabur 20 botol 8.000 160.000
Per-06 Conditioner 20 botol 15.000 300.000
Per-07 Shampo 25 botol 18.000 450.000
Per-08 Tonic 30 botol 20.000 600.000
Jumlah Perlengkapan Salon 2.700.000

Perlengkapan Spa
Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total
Per-09 Aroma Terapi 30 botol 25.000 750.000
Per-10 Minyak Zaitun 30 botol 20.000 600.000
Per-11 Boreh 20 botol 20.000 400.000
Per-12 Scrub 20 botol 25.000 500.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 14

 Jumlah Perlengkapan Salon 2.250.000

Langkah-langkah membuat kartu perlengkapan adalah sebagai berikut.

1.) Pada Command Centre Klik Inventory → Item List → New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts.

Catatan :
Untuk perlengkapan spa, link account diganti Spa’s Supplies

3.) Kemudian klik tab Buying details. Lengkapi data harga, satuan dan pajak

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item perlengkapan salon
dan perlengkapan spa lainnya dengan cara yang sama.

C. Pengisian Saldo Awal Kartu Perlengkapan

Untuk mengentry saldo awal kartu perlengkapan masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory → Adjust Inventory.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 15

Kemudian masukan kembali data pada kotak dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai perlengkapan salon yang dientry

Demikian pula dengan saldo perlengkapan spa, masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory → Adjust Inventory. Kemudian masukan kembali data pada kota dialog Adjust
Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai Item yang dientry

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 16

 D. Pembuatan Kartu Aktiva Tetap

Sama halnya dengan perlengkapan perusahaan juga menggunakan berbagai jenis aktiva
tetap untuk menunjang aktivitas operasinya. Aktiva tetap dibeli dan diinventariskan. Pada
kasus Strawberry Salon & Spa, jenis aktiva tetap yang digunakan adalah peralatan. Berikut ini
daftar peralatan yang digunakan Strawberry Salon & Spa.
Kode Nama Quantity Harga Jumlah
Alat-01 Kemben 20 buah 30.000 600.000
Alat 02 Steamer 2 buah 8.000.000 16.000.000
Alat -03 Hair Dryer 2 buah 2.000.000 4.000.000
Alat-04 Cermin 5 buah 100.000 500.000
Alat-05 Kursi Keramas 2 unit 1.500.000 3.000.000
Alat-06 Kursi Putar 4 unit 200.000 800.000
Alat-07 Gunting 10 buah 50.000 500.000
Alat-08 Sisir 10 buah 10.000 100.000
Alat-09 Meja Cukur 4 unit 450.000 1.800.000
Alat-10 Meja Manicure 2 unit 250.000 500.000
Alat-11 Kulkas 1 unit 2.300.000 2.300.000
Alat-12 Rak Kayu 2 unit 1.700.000 3.400.000
Alat-13 AC 3 unit 3.500.000 10.500.000
Alat-14 Dipan 5 unit 3.000.000 15.000.000
Alat-15 Alat Catok 4 unit 250.000 1.000.000
Jumlah Peralatan Salon 60.000.000

Langkah-langkah membuat kartu item peralatan adalah sebagai berikut:

1.) Pada modul Inventory klik Item List → New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

3.) Lengkapi data harga peralatan, satuan dan pajak pada tab buying details.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 17

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat peralatan, lainnya dengan
cara yang sama.

E. Pengisian Saldo Awal Kartu Aktiva Tetap

Untuk mengentry saldo awal peralatan masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory → Adjust Inventory. Yang membedakan hanyalah pengisian kolom account yang
diisi adalah akun Equipment at Cost (1-2100 ). Kemudian masukan kembali data pada kotak
dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai peralatan yang dientry

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 18

F. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu perlengkapan dan kartu aktiva
tetap!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu perlengkapan!
3.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu perlengkapan!
4.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu aktiva tetap!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu aktiva tetap!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu perlengkapan dan peralatan kemudian lengkapi
saldonya.

Daftar Perlengkapan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah
Per-01 Nota 10 Bendel 30.000 300.000
Per-02 Kwitansi 25 Bendel 15.000 375.000
Per-03 Lem G 10 Buah 45.000 450.000
Per-04 Minyak Rem 12 Buah 35.000 420.000
Per-05 Lem Castol 20 Buah 10.000 200.000
Per-06 Air Accu 10 Buah 10.000 100.000
Per-07 Filter Oli 25 Buah 55.000 1.375.000
Per-08 Ember Plastik 10 Buah 40.000 400.000
Per-09 Kanvas 30 Buah 28.000 840.000
Per-10 Lap 42 Buah 27.000 1.134.000
Total Perlengkapan 5.594.000

Daftar Peralatan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah
Alt-01 Kompresor 2 Unit 10.000.000 20.000.000
Alt-02 Obeng 25 Buah 150.000 3.750.000
Alt-03 Tang 30 Buah 255.000 7.650.000
Alt-04 Kursi 10 Unit 85.000 850.000
Alt-05 Meja Kerja 3 Unit 100.000 300.000
Alt-06 Kunci Inggris 8 Buah 180.000 1.440.000
Alt-07 Dongkrak 2 Unit 500.000 1.000.000
Alt-08 AC 2 Unit 1.500.000 3.000.000
Alt-09 Komputer 1 Unit 4.500.000 4.500.000
Total Peralatan 42.490.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 19

 KARTU UTANG DAN PENGISIAN SALDO UTANG

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Utang

Kartu utang dagang berisi informasi tentang Supplier, meliputi identitas, history, dan
juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan dan
pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal-hal
tersebut perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a.) Satu kartu untuk satu Supplier
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang adalah Card File

B. Menyiapkan Kartu Utang untuk Setiap Supplier

Untuk menyiapkan kartu utang setiap supplier digunakan contoh kasus Strawberry Salon
& Spa berikut ini.
DAFTAR SUPPLIER
Kode Nama Supplier Alamat
S-001 Yoppie Cosmetics Jl. Mawar Blok G No. 17 Malang No. HP 082 456
778 123
Email : yoppie889@gmail.com
S-002 Fortuna Beauty Store Jl. Hasanuddin No. 17C Bogor Bandung No. HP
081 345 267 389
Email : fortunaBstore@yahoo.com
S-003 Nyuh Gading Cosmetic Jl. Ahmad Yani No. 89X Yogyakarta No. HP 085
376 665 234
Email : Nyuhgading@yahoo.com

Langkah pembuatan buku pembantu utang:

1.) Klik Command Centre → Card File → New
2.) Pilih Card Tipe : Supplier, ketik nama Supplier dan tekan Enter. Lengkapi data Supplier
lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa).

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 20

 Catatan :
Kolom Designation dipilih jenis supplier individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Supplier

Syarat pembayaran untuk setiap supplier ditentuakn pada tab buying details.

Catatan :

Pada syarat pembayaran supplier:

Payment is Due : pilih In a Given # of days
Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon
Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran
%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal

3.) Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu utang. Ulangi langkah-langkah
tersebut untuk pembuatan kartu supplier berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 21

 D. Mengisi Saldo Awal Kartu Utang untuk Setiap Supplier

Dalam mengentry saldo awal kartu utang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan
mengentry saldo awal buku pembantu piutang. Sesuai kasus Strawberry Salon & Spa berikut
ini daftar saldo utang per 31 Desember 2012
No. Tanggal Jumlah
Kode Nama Supplier Termin
Faktur Faktur Utang
S-001 Yoppie Cosmetics C.124 18/12/2012 2/10, n/30 2.300.000
Denda : 1%
S-002 Fortuna Beauty Store JK.325 19/12/2012 2/10, n/30 1.200.000
Denda : 1%
S-003 Nyuh Gading Cosmetic PB.76 20/12/2012 2/10, n/30 1.100.000
Denda : 1%
Total Utang 4.600.000

Langkah-langkah mengentry saldo awal utang adalah sebagai berikut:

1.) Klik Setup → Balance → Supplier

2.) Pilih salah satu Supplier misalnya Yoppie, kemudian klik Add Purchase

3.) Klik Enter untuk menampilkan format. Entry data ke dalam format tersebut. Jika telah
selesai diisi klik Record

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 22

4.) Saldo pembantu utang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Purchase untuk entri saldo
pembantu utang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah dientri maka akan tampak seperti
dibawah ini. Dimana jumlah Out of Balance Amount Rp 0,00 dan muncul
Congratulation. Klik Close jika sudah selesai.

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang untuk setiap supplier!
3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap supplier!
4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10, n/30 denda 1%!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu utang setiap supplier!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data berikut ini buatlah kartu utang kemudian lengkapi saldonya

Daftar Supplier Bengkel Fajar Motor

Kode Nama Supplier Alamat No. Telp
SUP 001 Toko Duta Jl. Belimbing No. 125 Denpasar 0361-416754
SUP 002 Toko Jayakarta Jl. Setia Budi No. 245 Denpasar 0361-415427
SUP 003 Toko Sumber Rejeki Jl. Ponorogo No. 34 Denpasar 0361-278631
SUP 004 Toko Sinar Mas Jl. Gajah Mada No. 25 Denpasar 0361-378052

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 23

Daftar Saldo Utang Bengkel Fajar Motor Per 31 Desember 2013
Kode Nama Supplier No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
SUP 001 Toko Duta IF-2145 07/12/2013 2/10, n/30 3.500.000
SUP 002 Toko Jayakarta GJ-896 13/12/2013 2/10, n/30 2.200.000
SUP 003 Toko Sumber Rejeki JJK-1678 20/12/2013 2/10, n/30 4.600.000
SUP 004 Toko Sinar Mas F12-64 27/12/2013 2/10, n/30 1.700.000
Total Utang 12.000.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 24

 LATIHAN MANDIRI

Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan memberikan tanda silang (X) huruf a, b, c, d, atau e
1. Apakah kepanjangan dari MYOB ….
a. Minding Your Own Bussiness d. Manding Your Own Bussines
b. Minded Your Own Bussiness e. Method Your Own Bussines
c. Mind Your Own Bussines
2. Menu untuk membuat data perusahaan baru dalam aplikasi program MYOB adalah ….
a. Open d. Explore
b. Create e. Exit
c. What’s new
3. Menu dalam apikasi program MYOB untuk membuka data/file yang telah dibuat adalah …..
a. Open d. Explore
b. Create e. Exit
c. What’s new
4. Menu untuk mengisi tahun transaksi pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Year
c. Convertion Month
5. Menu untuk mengisi bulan transaksi pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month
c. Convertion Month
6. Menu untuk mengisi bulan tutup buku pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Yaer d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month
c. Convertion Month
7. Di bawah ini yang bukan termasuk akun postable adalah
a. Cash in Bank d. Store Supplies
b. Petty Cash e. Current Assets
c. Account Receivable
8. Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat akun baru...
a. Accounts → Account List → Edit
b. Accounts → Account List → Purchase
c. Accounts → Account List → Create
d. Accounts → Account List → New
e. Accounts → Account List → Delete
9. Edit akun untuk akun Trade Debtors menjadi
a. Cash in Bank d. Account Payable
b. Petty Cash e. Merchandise Inventory
c. Account Receivable
10. Berikut ini langkah-langkah mengisi neraca saldo pada MYOB adalah ….
a. Setup → Balance → Linked Account
b. Setup → Balance → Supplier Balance
c. Setup → Balance → Customer Balance
d. Setup → Balance → List Opening Balance
e. Setup → Balance → Accounts Opening Balance
11. Apakah arti dari “Amount left allocated:Rp0,00” ....
a. Antara debet dan kredit seimbang jumlahnya
b. Antara debet dan kredit tidak seimbang jumlahnya
c. Antara debet dan kredit bernilai 0 (nol) karena belum diisi jumlahnya
d. Kredit lebih besar daripada debet
e. Debet lebih besar daripada kredit

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 25

12. Langkah-langkah untuk membuat Linked Account untuk Sales
a. Setup → Linked Accounts → Accounts & Banking Accounts
b. Setup → Linked Accounts → Sales Accounts
c. Setup → Linked Accounts → Accounts Sales
d. Setup → Linked Accounts → Purchases Accounts
e. Setup → Linked Accounts → Accounts Purchases
13. Menu untuk mensetting pajak adalah
a. List d. Setup
b. Edit e. Report
c. File
14. Langkah – langkah untuk membuat daftar pelanggan adalah ….
a. Card file → Contact List d. Card file → Card List → Supplier
b. Card file → Customize e. Card file → Card List → Customer
c. Card file → Customer List
15. Langkah – langkah untuk membuat daftar pemasok adalah ….
a. Card File → Contact List d. Card File → Card List → Supplier
b. Card File → Customize e. Card File → Card List → Customer
c. Card File → Customer List
16. Setup → Balance → Supplier Balance → Add Sale adalah langkah-langkah untuk ….
a. Membuat kartu persediaaan d. Mengisi saldo awal pada kartu utang
b. Membuat daftar pelanggan e. Mengisi saldo awal pada kartu piutang
c. Membuat daftar pemasok
17. Merchandise Inventory adalah ….
a. Piutang Dagang d. Persediaan Barang
b. Perlengkapan Toko e. Cadangan Kerugian Piutang
c. Peralatan
18. Langkah – langkah untuk membuat daftar barang dagangan adalah ….
a. Inventory → Item List → New d. Inventory → Merchandise Inventory
b. Inventory → Item List → Purchase e. e. Inventory → Adjust Inventory
c. Inventory → Item List → Sales
19. Inventory → Count Inventory → Adjust Inventory adalah langkah-langkah untuk ….
a. Mengisi saldo peralatan
b. Mengisi saldo perlengkapan toko
c. Mengisi saldo awal persediaan barang dagangan
d. Mengisi harga barang dagangan
e. Mengisi harga pokok penjualan
20. Tuan Andika membeli AC di Toko Nusantara Electronik secara kredit. Dalam faktur yang Tuan
Andika terima tertulis termin 2/10, n/30. Makna dari termin 2/10, n/30 adalah ...
a. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 2 akan mendapat potongan 10% dan pembayaran
faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi
b. Jika pembayaran dilakukan 2 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 10% dan
pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi
c. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 10 akan mendapat potongan 2% dan pembayaran
paling lambat 30 hari setelah transaksi
d. Jika pembayaran dilakukan sebelum 10 hari setelah terjadi transaksi atau kurang akan
mendapat potongan 2%, dan pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi.
e. Jika pembayaran dilakukan 10 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 2% dan
pembayaran paling lambat dilakukan akhir bulan.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 26