AKUNTANSI KOMPUTER

MYOB - DAGANG

Nara Sumber
Drs. BIMO SUCIONO,MM
Penulis ERLANGGA
 AKUNTANSI KOMPUTER - DAGANG
Bab I Menginstal Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18 pada perusahaan Dagang
Bab II Mengoperasikan Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18 Pada Perusahaan Dagang

Bab III Mengentri Bukti Transaksi Pada

Perusahaan Dagang
Bab IV Mengentri ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)
Perusahaan Dagang

Bab V Menampilkan dan Mencetak Laporan Keuangan

Perusahaan Dagang, serta Membuat File Backup pada
MYOB Accounting versi 18
 A. Mengenal Aplikasi MYOB
Bab
1 Accounting Plus Versi 18
B. Pengertian Perusahaan Dagang

C. Menginstal Aplikasi MYOB

Accounting Plus Versi 18
Menginstal
Aplikasi MYOB
D. Mengubah Currency Dolar
Accounting Menjadi Rupiah dalam MYOB
Plus Versi 18 Accounting Plus versi 18
 1. Pengetian Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18

A. Mengenal 2. Kegunaan Aplikasi MYOB

Aplikasi Accounting Plus Versi 18
MYOB
Accounting
Plus Versi 18
Pada
Perusahaan 3. Perbedaan Akuntansi
Dagang Manual dengan Akuntansi
Komputer
4. Pengenalan Aplikasi
MYOB accounting Plus
Versi 18
 1. Membeli barang dari
pihak/perusahaan lain

2. Menjual kepda pihak

lain/masyarakat tanpa
B. Pengertian memberi nilai tambah
Perusahaan Dagang
3. Menjual barang berwujud

4. Menghitung laba atau

rugi dengan cara
mengurangkan
pendapatan/hasil penjualan
 1. Situs :
http://erlangga.co.id/myob
2. Setup : welcome to
MYOB Accounting Plus
C. Menginstal
v18 ED install
Aplikasi MYOB
Accounting 3. License Agreement
Plus Versi 18
4. Select Program Folder

5. Start Copying Files

6. Installshield Wizard
Complete - Finish
 1. Pilih Menu Start – Control
Panel
D. Mengubah
Currency Dolar
Menjadi Rupiah 2. Pilih Menu Clock,
dalam MYOB Language, and Region
Accounting Plus
versi 18 3. Klik Region and Language

4. Pilih Indonesia – Opsi

Format – Klik Apply – Klik
OK
 A. Setup Data Awal Perusahaan

B. Impor Daftar Akun dari Ms.

Bab
2 Excel
C. Setting Akun

D. Mengentri saldo Awal Neraca

saldo
Mengoperasikan
Aplikasi MYOB E. Membuat Daftar Pelanggan

Accounting Plus Versi

F. Membuat Daftar Pemasok dan
18 Pada Perusahaan Saldo Awal Utang
Dagang G. Membuat Daftar dan Saldo
Barang Dagang
H. Memeriksa Kebenaran Neraca
Saldo
A. Setup Data Awal Perusahaan
1. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan – Isi Data Perusahaan

2. Kebijakan Akuntansi – Pahami untuk mengisi modul

3. Buka Aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 18 – Klik Create

4. Create a New Company – Klik Next

5. New company file Assistant – Klik Next

6. Company Information – Klik Next

7. Accounting Information – Klik Next

8. Accounts List – Klik Next

9. Company File – Klik Change – Klik Next – klik Save – klik Next

10. Conclusion – pilih Opsi Command Centre

B. Impor Daftar Akun dari Ms. Excel
a. Buka Program Ms. Excel
1). Account number – Account name – Header – Balance
– Account type
2). Tentukan Lokasi Penyimpanan File –
Klik Save As
3). Simpan ekstensi *.txt (Text Tab Delimited)
– Klik Save – Klik Ok – Klik Yes
4). Klik Menu File – Klik Import Data
– pilih Accounts – pilih Account Information
– muncul Import file – Duplicate Record
– pilih Update Existing Record – Klik continue
5). Selanjutnya pilih File Daftar Akun
– klik Open – Pada jendela import Data
– klik Match All – klik Import – klik OK
C. Men-setting Akun Pajak
Perusahaan
1. Klik List –Pilih Tax Codes
2. Jendela Tax Code List – Hapus Kode Pajak Fre GST Free (klik
Kanan)
3. Edit kode Pajak GST – Klik Edit - Klik OK
4. Selanjutnya, edit kode pajak N-T(cara : Klik Edit – Ubah - Klik
OK
5. Jika pengaturan pajak selesai , klik OK

D. Men-setting Linked Account

1. Account & Banking Account
2. Sales Accounts
3. Purchases Accounts
4. Payroll Accounts
E. Mengedit Daftar Akun
1. Menghapus akun
2. Mengedit akun
F. Mengisi Neraca Saldo

1. Langkah-langkahnya :
1.Klik setup – Klik Balance – pilih Account Opening Balance
2. Input Nominal Saldo Akun pada kolom Opening Balance
3. Periksa sampai Amount left To be allocated : Rp0

G. Membuat Daftar Pelanggan

Langkah-langkahnya :
1. Klik Card File – Pada Jendela Command Centre – Klik Card List
2. Klik tab Customer dan klik iko New di sebelah kiri bawah
3. Isi kolom Name dengan Pelanggan Tunai – tekan enter
4. Lengkapi Card ID dengan kode C001 – klik OK
H. Membuat Daftar Pemasok
1. Langkah-langkahnya :
1.Klik Card File – Jendela Command Centre – Klik
Cards List
2. Selanjutnya, Klik Suplier – Jendela Card List – Klik
Ikon New
3. Mengisi kolon Name – Isi kolom Card ID – Isi Kolom
Address – Klik OK – Klik Close
I. Membuat Saldo Awal Piutang
a. Klik setup – Klik Balance – pilih Customer Balance
b. Pada jendela Customer Balance – Klik Add Sale
c. Jendela Historical Sale – Isi Kolom Customer Name
– Jendela select from List – klik Use Customer
d. Isi kolom HO – Kolom Date – isi Kolom Memo
– isi Saldo Awal Piutang Usaha
e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record
J. Membuat Saldo Awal Utang

a. Klik setup – Klik Balance – pilih Supplier Balance

b. Pada jendela Supplier – Klik Add Purchase

c. Jendela Historical Purchase – Isi Kolom Supplier Name

– Jendela select from List – klik Use Supplier

d. Isi kolom PO – Kolom Date – isi Kolom Memo

– isi Saldo Awal Utang Usaha

e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record
K. Membuat Daftar dan Saldo Awal Persediaan
Barang Dagang
a. Membuat Daftar Persediaan Barang Dagang
1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Item List
2. Jendela Item List – Klik Ikon New
3. Jendela Item Information – Menu Profile
4. Menu Profile – klik Buying Details
5. Selanjutnya, pilih Menu Selling details – Klik OK
6. Apabila muncul dialog Spelling – Klik Cancel
7. Jendela Item Information – Menu Profile
8. Selanjtnya , Pilih menu Selling detail – Isi kolom Tax Code sold (N-T) –
Klik OK – Klik Close

b. Memasukan Daftar Saldo Awal Persediaan Barang Dagang

1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Count Inventory
2. Jendela Count Inventory – klik Adjust Inventory - Jendela Count
Inventory
3. Jendela Adjustment Information - Isi kolom Default Adjusment
Account – pilih akun 1-1300 Merchandise Inventory – Klik
Continue – Klik Opening Balance
Lanjut……
4. Pada Jendela Adjust Inventory – Isi Kolom Date (01/12/2015) –
kolom Memo dengan Saldo awal Persediaan Baran Dagang – Klik
Record
L. Memeriksa Kebenaran Data
Perusahaan Dagang Baru
1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre
2. Muncul Company File Overview - -mulai File Name – Payroll Tax
Tables Date – Klik Next
3. Menu Account Reconciliation Review – klik OK
4. Setelah itu, isi kolom start Date – menu transaction Review
(01/01/2015) – kolom End Date (31/12/2015) – klik Review – Klik
Next
5. Jendela Tax Exception review – isi kolom start Date (01/01/2015)
– kolom End date (31/12/2015) – klik review
6. Setelah itu, muncul pertanyaan mencetak laporan – klik NO
K. Memeriksa Kebenaran Data Perusahaan
Dagang Baru
1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre– pilih
Company Data Auditor
2. Muncul Company File Overview – Cermati Mulai File Name
s.d Payroll Tax – Klik Next
3. Selanjutnya, Menu Account Reconciliation Review – Klik
Next
4. Selanjutnya, muncul kolom Start Date pada Menu
Transaction Review, isi tgl/bln/thn dan kolom End Date , isi
tgl/bln/thn – Klik Run Review – Klik Next
5. Jendela Tax Exception Review, isi tgl/bln/thn dan kolom
End Date , isi tgl/bln/thn – Klik Run Review – Klik Finish
6. Setelah itu, muncul kotak dialog ingin mencetak laporan
keuangan atau tidak – klik NO
M. Memeriksa Kebenaran Neraca Saldo

1. Jendela Command Centre – klik Reports –

pilih Accounts
2. Pilih Trial balance – jendela menu
Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan
November – kolom Financial Year – This
Year (FY 2015) – Klik Display
4. Selanjutnya, muncul Neraca saldo Klinik
drg. Laksmita Dewi & Partner
 A. JURNAL KHUSUS :
- Jurnal pembelian
Bab
3 - Jurnal penjualan
- Jurnal penerimaan
- Jurnal pengeluaran
Mengentri
Bukti B. RETUR: - PEMBELIAN
Transaksi pada - PENJUALAN
Perusahaan C. PEMINDAHBUKUAN KAS
Dagang
D. MEMERIKSA DAN
MENCETAK NERACA
SALDO SEBELUM
PENYESUAIAN
A. Mengentri Bukti Transaksi ke dalam aplikasi
MYOB Accounting Plus versi 18
1. Klik 2 kali ikon Aplikasi MYOB Accounting versi 18 di desktop
2. Klik Open Your Company Profile – Jendela Welcome MYOB
Accounting
3. Pilih file klinik Drg. Laksmita dewi & Partner – Klik Open
4. Selanjutnya, klik OK – Jendela Sign - On
5. Setelah file yang tersimpan sudah dibuka, kita memulai untuk
mengentri bukti transaksi QUEEN TOYS (Bimo XI AK1).MYO

B. Memeriksa dan Memperbaiki

Neraca saldo sebelum Penyesuaian
1. Jendela Command Center – klik reports – Pilih Accounts
2. Pilih Trial Balance – Jendela Menu Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan December – kolom Financial
Year – This Year (FY 2017) – klik Display
4. Selanjutnya muncul Neraca Saldo QUEEN TOYS (Bimo XI AK1)
 A. Beban Administrasi
Bab
4 dan Pendapatan
Bunga

B. Aset Lancar
Mengentri
Ayat Jurnal
Penyesuaian C. Utang Beban
(AJP)
Perusahaan D. Aset Tetap
Dagang E. Pajak
A. Mengentri Transaksi Pembayaran Beban
Administrasi dan Pendapatan Bunga Bank
1. Klik menu Accounts – Jendela Command
Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 03
3. Isi kolom Date : 30/09/2017
4. Memo : AJP-01
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 9-1100 BRI Charge
Expense (debit) , dan selanjutnya, klik
Account No. dan pilih 8-1100 Interest
Revenue (Credit)
6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00 –
Klik Record
B. Mengentri Transaksi Penyesuaian Aset
Lancar
1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre – pilih
record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom General – Bukti
Memorial : BM - 04
3. Isi kolom Date : 30/09/2017
4. Memo : AJP-02
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account No. dan pilih
akun Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account No. dan
pilih akun 6-1700 Rent Expense (debit) , dan selanjutnya,
klik Account No. dan pilih 1-1600 Prepaid Rent (Credit)
6. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account No. dan pilih
akun Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account No. dan
pilih akun 6-1300 Supplies Expense (debit) , dan
selanjutnya, klik Account No. dan pilih 1-1500 Supplies
(Credit)
7. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00, Klik Record
C. Mengentri transaksi Penyesuaian Utang
Beban
1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –
pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom General –
Bukti Memorial : BM - 03
3. Isi kolom Date : 30/09/17
4. Memo : AJP-3
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account No. dan
pilih 6-1200 Telp.,Water & Elec. Expense (debit) dan
akun 2-1300 Accrued expense (Credit)

6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00, Klik

Record
D. Mengentri Transaksi Penyesuaian Penyusutan
Aset tetap

1. Klik menu Accounts – Jendela Command

Centre – pilih Record Journal Entry
2. Jendela Record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 06
3. Isi kolom Date : 30/09/2017
4. Memo : AJP-04
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 6-1600 Depreciation
Expense (debit) dan pilih akun 1-2201
Accumulated Depreciation Vehicle (credit)
Lanjut……

6. Klik menu Accounts No. – dan pilih 6-1600

Depreciation Expense (Debit) – Tekan enter
Setelah itu, Klik menu Accounts No. dan pilih
akun dan pilih akun 1-2301 Accumulated
Depreciation Equipment (credit)
7. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00
E. Mengentri Transaksi Penyesuaian Pajak

1. Klik Report – Jendela Command Centre – pilih

Accounts
2. Jendela Record Index to Reports– pilih menu
GST/Sales Tax, kemudian klik dua kali Tax
Information Reconciliation (Detail)
3. Jendela Report Customisation – Tax Reconciliation
(Detail) - Isi kolom Date Form : bulan September,
selanjutnya Isi kolom To dengan pilih september.
Pastikan Financial Year terisi : This Year (FY 2017),
Klik Display
4. Tampilan Tax Information Recconciliation (Detail)
Report.
Lanjut : Mengentri AJP ke MYOB V.18 Plus

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

Klik Record Journal Entry
2. Jendela Record Journal Entry – isi kolom General
Journal : BM-07
3. Isi Date : 30/09/2017
4. Isi Memo : AJP-05
5. Klik kolom Account No. dan plih akun 2-1700 Vat
Outcome (Debit), tekan enter
6. Setelah itu, klikkolom Account No. dan pilih akun 1-
1800 Vat Income (Credit).
7. Selanjutnya, klik kolom Account No. dan pilih akun 2-
1600 Vat Payable (Credit)
8. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00, Klik Record
9. Untuk Jurnal sementara, klik CTRL + R
 A. Laporan Keuangan :
Bab
5 - Laporan Laba/Rugi
- Neraca
- Laporan Arus Kas

4
Menampilkan dan
Mencetak Laporan
Keuangan
Perusahaan Dagang, B. Membuat File
Backup Date
serta Membuat File
Akuntansi
Backup pada MYOB
Accounting Plus
Versi 18
A. Menampilkan Laporan Keuangan Perusahaan
Dagang
I. Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
1. Klik Reports – jendela command Centre –
pilih Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Profit & Loss
(Accrual) – klik Customise
3. Kolom Dated from – pilih bulan September
2017 (01/09/2017) dan bulan September
(30/09/2017) pada kolom To
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2017) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Laba Rugi
II. Neraca (Balance)
1. Klik Menu Accounts – jendela Command
Centre – klik Reports – pilih Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Standard
Balance Sheet – klik Customise
3. Kolom Selected Period – pilih bulan
December dan isi kolom As of (30/09/2017)
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2017) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Neraca
III. Arus Kas (Cash Flow)
1. Klik Menu Accounts – jendela command
Centre – klik Reports – pilih Banking
2. Jendela Menu Index to Reports – pilih
Banking– Klik Statement of Cash Flow – klik
Customise
3. Kolom Date Form – pilih bulan December
(01/09/2017) dan bulan September
(30/09/2017) pada kolom To
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2017) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Arus Kas
B. Membuat File Backup Data Akuntansi
1. Klik File – pada toolbar MYOB V. 18 Plus– pilih
Backup
2. Setelah itu, Jendela MYOB Company File Backup
akan tampil – pilih Backup Company File dan Do
Not Check Company File for errors– Klik Continue
3. Selanjutnya, ketik Queen Toys beserta nama dan
kelas – pada kolom File Name pada jendela Backup
4. Pilih MYOB Backup File (*.ZIP) pada kolom Save as
Type, kemudian klik Save.
5. File MYOB Accounting Plus V.18 sudah selesai di
backup
 KAMI
Menyampaikan
ucapan terima kasih
atas perhatiannya