AKUNTANSI KOMPUTER

MYOB - MANUFAKTUR
 AKUNTANSI KOMPUTER - MANUFAKTUR
Bab I Menginstal Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18 pada perusahaan Manufaktur
Bab II Mengoperasikan Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18 Pada Perusahaan
Manufaktur
Bab III Mengentri Bukti Transaksi Pada
Perusahaan Manufaktur
Bab IV Mengentri ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)
Perusahaan Manufaktur

Bab V Menampilkan dan Mencetak Laporan Keuangan

Perusahaan Manufaktur, serta Membuat File Backup
pada MYOB Accounting versi 18
 A. Perusahaan dan Modul
Bab
1 Manufaktur
B. Mengenal Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18
C. Siklus Akuntansi secara
Manual dan MYOB Accounting
Menginstal
Versi18
Aplikasi MYOB
D. Mengubah Currency Dolar Menjadi
Accounting Rupiah dalam MYOB Accounting Plus
Plus Versi 18 Versi 18
pada
Perusahaan E. Menginstal Aplikasi MYOB
Manufaktur Accounting Plus Versi 18
 1. Perusahaan Manufaktur

A. Perusahaan
dan Modul
Manufaktur
2. Modul Manufaktur

3. Alur Aktivitas Perusahaan

Manufaktur
 1. Memiliki Kecepatan dan Keakuratan
dalam mengolah data
2. Memiliki harga yang dapat
dijangkau oleh keuangan
perusahaan
B. Mengenal 3. Menghasilkan laporan
Aplikasi MYOB keuangan yang sesuai
Accounting Plus dengan Pernyataan Standar
Versi 18 Akuntansi Keuangan (PSAK)
4. Laporan Keuangan dapat
diterima oleh berbagai
manajemen keuangan dan
dunia pendidikan
 1. Situs :
http://erlangga.co.id/myob
2. Pencatatan siklus
akuntansi secara
C. Siklus Akuntansi
manual
secara Manual dan
MYOB Accounting 3. Pencatatan siklus
Versi18 akuntansi menggunakan
aplikasi MYOB Acounting
Plus Versi 18
 1. Pilih Menu Start – Control
Panel
D. Mengubah
Currency Dolar
Menjadi Rupiah 2. Pilih Menu Clock,
dalam MYOB Language, and Region
Accounting Plus
versi 18 3. Klik Region and Language

4. Pilih Indonesia – Opsi

Format – Klik Apply – Klik
OK
 1. Masukan CD melalui windows
ekplore – klik Setup – proses
Instal – klik Next

E. Menginstal 2. Tampilan setup muncul aplikasi

Aplikasi MYOB MYOB Accounting Versi 18 -
Pilih opsi I accept – klik Next
Accountin Plus
versi 18 3. Setelah itu, muncul jendela
select Program Folder
4. Selanjutnya, muncul menu Start
Copying Files – klik Next
5. Menu Validating Install akan muncul –
nproses selesai- klik Next

6. Proses instal selesai – klik Finish.

 A. Setup Data Awal Perusahaan

2
B. Impor Daftar Akun dari Ms.
Bab Excel
C. Setting Akun

D. Mengentri saldo Awal Neraca

saldo
Mengoperasikan
Aplikasi MYOB E. Membuat Daftar Pelanggan dan
Saldo Awal Piutang
Accounting Plus Versi
F. Membuat Daftar Pemasok dan
18 Pada Perusahaan Saldo Awal Utang
Manufaktur G. Membuat Daftar dan Saldo Awal
Persediaan Barang
H. Memeriksa Kebenaran Data
Perusahaan Manufaktur Baru
A. Setup Data Awal Perusahaan
1. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan – Isi Data Perusahaan

2. Kebijakan Akuntansi – Pahami untuk mengisi modul

3. Create a New Company File Assistant – Klik Next

4. Menu Company Information- ketik 6000 6500 4100 - klikNext

5. Mengisi Accounting Information – Klik Next

6. Selanjutnya, cermati untukbulan dan tahuntransaksi – Klik Nextlike to
import a list of accounts”

7. Menu Account List – opsi “I would like to import a list of

accounts” - Klik Next

8. Menu Company File – klik Change dan ubah nama file – Klik
Next

9. Jendela Conclusion – pilh opsi Command Center untuk

mengoperasikanMYOB Accounting Plus versi 18
B. Mengimpor Daftar Akun dari Ms. Excel
a. Buka Program Ms. Excel
1). Account number – Account name – Header – Balance
– Account type
2). Tentukan Lokasi Penyimpanan File –
Klik Save As
3). Simpan ekstensi *.txt (Text Tab Delimited)
– Klik Save – Klik Ok – Klik Yes
4). Klik Menu File – Klik Import Data
– pilih Accounts – pilih Account Information
– muncul Import file – Duplicate Record
– pilih Update Existing Record – Klik continue
5). Selanjutnya pilih File Daftar Akun
– klik Open – Pada jendela import Data
– klik Match All – klik Import – klik OK

6). Selanjutnya , klik Accounts List untuk melihat hasil

import daftar akun – kli close
C. Men-setting Akun Pajak
Perusahaan
1. Klik List –Pilih Tax Codes
2. Jendela Tax Code List – Hapus Kode Pajak Fre GST Free (klik
Kanan)
3. Edit kode Pajak GST – Klik Edit - Klik OK
4. Selanjutnya, edit kode pajak N-T(cara : Klik Edit – Ubah - Klik
OK
5. Jika pengaturan pajak selesai , klik OK

D. Men-setting Linked Account

1. Account & Banking Account
2. Sales Accounts
3. Purchases Accounts
4. Payroll Accounts
E. Mengedit Daftar Akun
1. Menghapus akun
2. Mengedit akun
3. Selanjutnya, Klik OK
F. Mengisi Neraca Saldo

Langkah-langkahnya :
1.Klik setup – Klik Balance – pilih Account Opening Balance
2. Input Nominal Saldo Akun pada kolom Opening Balance
3. Periksa sampai Amount left To be allocated : Rp0

G. Membuat Daftar Pelanggan

Langkah-langkahnya :
1. Klik Card File – Pada Jendela Command Centre – Klik Card List
2. Klik tab Customer dan klik iko New di sebelah kiri bawah
3. Isi kolom Name dengan Pelanggan Tunai – tekan enter
4. Lengkapi Card ID dengan kode C001 – klik OK
H. Membuat Daftar Pemasok
1. Langkah-langkahnya :
1.Klik Card File – Jendela Command Centre – Klik
Cards List
2. Selanjutnya, Klik Suplier – Jendela Card List – Klik
Ikon New
3. Mengisi kolon Name – Isi kolom Card ID – Isi Kolom
Address – Klik OK – Klik Close
I. Membuat Saldo Awal Piutang
a. Klik setup – Klik Balance – pilih Customer Balance
b. Pada jendela Customer Balance – Klik Add Sale
c. Jendela Historical Sale – Isi Kolom Customer Name
– Jendela select from List – klik Use Customer
d. Isi kolom HO – Kolom Date – isi Kolom Memo
– isi Saldo Awal Piutang Usaha
e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record
J. Membuat Saldo Awal Utang

a. Klik setup – Klik Balance – pilih Supplier Balance

b. Pada jendela Supplier – Klik Add Purchase

c. Jendela Historical Purchase – Isi Kolom Supplier Name

– Jendela select from List – klik Use Supplier

d. Isi kolom PO – Kolom Date – isi Kolom Memo

– isi Saldo Awal Utang Usaha

e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record
K. Membuat Daftar dan Saldo Awal Persediaan
Barang Manufaktur
a. Membuat Daftar Persediaan Barang
1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Item List
2. Jendela Item List – Klik Ikon New
3. Jendela Item Information – Menu Profile
4. Menu Profile – klik Buying Details
5. Selanjutnya, pilih Menu Selling details – Klik OK
6. Apabila muncul dialog Spelling – Klik Cancel
7. Jendela Item Information – Menu Profile
8. Selanjtnya , Pilih menu Selling detail – Isi kolom Tax Code sold (N-T) –
Klik OK – Klik Close

b. Memasukan Daftar Saldo Awal Persediaan Barang

1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Count Inventory
2. Jendela Count Inventory – klik Adjust Inventory - Jendela Count
Inventory
3. Jendela Adjustment Information - Isi kolom Default Adjusment
Account – pilih akun 1-1300 Merchandise Inventory – Klik
Continue – Klik Opening Balance
Lanjut……
4. Pada Jendela Adjust Inventory – Isi Kolom Date (01/12/2015) –
kolom Memo dengan Saldo awal Persediaan Baran Dagang – Klik
Record
L. Memeriksa Kebenaran Data
Perusahaan Manufaktur Baru
1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre
2. Muncul Company File Overview - -mulai File Name – Payroll Tax
Tables Date – Klik Next
3. Menu Account Reconciliation Review – klik OK
4. Setelah itu, isi kolom start Date – menu transaction Review
(01/01/2015) – kolom End Date (31/12/2015) – klik Review – Klik
Next
5. Jendela Tax Exception review – isi kolom start Date (01/01/2015)
– kolom End date (31/12/2015) – klik review
6. Setelah itu, muncul pertanyaan mencetak laporan – klik NO
K. Memeriksa Kebenaran Data Perusahaan
Manufaktur Baru
1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre– pilih
Company Data Auditor
2. Muncul Company File Overview – Cermati Mulai File Name
s.d Payroll Tax – Klik Next
3. Selanjutnya, Menu Account Reconciliation Review – Klik
Next
4. Selanjutnya, muncul kolom Start Date pada Menu
Transaction Review, isi tgl/bln/thn dan kolom End Date , isi
tgl/bln/thn – Klik Run Review – Klik Next
5. Jendela Tax Exception Review, isi tgl/bln/thn dan kolom
End Date , isi tgl/bln/thn – Klik Run Review – Klik Finish
6. Setelah itu, muncul kotak dialog ingin mencetak laporan
keuangan atau tidak – klik NO
M. Memeriksa Kebenaran Neraca Saldo

1. Jendela Command Centre – klik Reports –

pilih Accounts
2. Pilih Trial balance – jendela menu
Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan
November – kolom Financial Year – This
Year (FY 2015) – Klik Display
4. Selanjutnya, muncul Neraca saldo
SANSURYA fURNITURE
 A. JURNAL KHUSUS :

3
- Jurnal pembelian
Bab - Jurnal penjualan
- Jurnal penerimaan Kas
- Jurnal pengeluaran Kas
Mengentri
Bukti B. RETUR: - PEMBELIAN
Transaksi pada - PENJUALAN
Perusahaan C. PEMINDAHBUKUAN KAS
Manufaktur
D. MEMERIKSA DAN
MENCETAK NERACA
SALDO SEBELUM
PENYESUAIAN
A. Mengentri Bukti Transaksi ke dalam aplikasi
MYOB Accounting Plus versi 18
1. Klik 2 kali ikon Aplikasi MYOB Accounting versi 18 di desktop
2. Klik Open Your Company Profile – Jendela Welcome MYOB
Accounting
3. Pilih file klinik Drg. Laksmita dewi & Partner – Klik Open
4. Selanjutnya, klik OK – Jendela Sign - On
5. Setelah file yang tersimpan sudah dibuka, kita memulai untuk
mengentri bukti transaksi SANSURYA FURNITURE

B. Memeriksa Kebenaran Data Sebelum

Sebelum Penyesuaian
1. Jendela Command Center – klik reports – Pilih Accounts
2. Pilih Trial Balance – Jendela Menu Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan December – kolom Financial
Year – This Year (FY 2017) – klik Display
4. Selanjutnya muncul Neraca Saldo SANSURYA FURNITURE
 A. Aset Lancar
Bab
4 B. Aset Tetap

C. Utang Beban
Mengentri
Ayat Jurnal
Penyesuaian D. Beban Kerugian
(AJP) Piutang, Beban
Perusahaan Administrasi dan
Pendapatan Bunga
Manufaktur
E. Pajak
A. Mengentri Transaksi Penyesuaian Aset Lancar
a. Penyesuaian Perlengkapan Kantor dan Pabrik
1. Klik menu Accounts – Jendela Command
Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry, dengan
kententuan :
a. isi kolom General Journal : BM-01
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom Date
c. isi kolom Memo dengan AJP – 01
d. Untuk mengentri transaksi penyesuaian
perlengkapan isi kolom Account : 6-1100 Office
Supplies Expense – nominal Rp. 3.000.000 di debit
dan isi kolom Account : 1-1800 Office Supplies
nominal: Rp. 3.000.000 di kredit
b. Penyesuaian sewa Dibayar di muka

1. Klik menu Accounts – Jendela Command

Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry, dengan
kententuan :
a. isi kolom General Journal : BM-02
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom Date
c. isi kolom Memo dengan AJP – 02
d. Untuk mengentri transaksi penyesuaian
perlengkapan isi kolom Account : 6-1200 Rent
Expense – nominal Rp. 1.200.000 di debit dan isi
kolom Account : 1-1940 Prepaid Rent nominal: Rp.
1.200.000 di kredit
B. Mengentri Transaksi Penyesuaian Aset Tetap

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre – pilih

record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-03
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-03
d.Isi kolom Account : 5-2000 WIP – Overhead Cost –
nominal Rp. 4.475.000 di debit
e.Isi kolom Account : 1-2300 Accum. Dep. Building, 1-
2500 Accum Dep. Machine, dan 1-2700 Accum. Dep.
Vehicle dengan nominal pada kolom kredit sesuai
dengan perhitungan yang telah dibuat.
C. Mengentri transaksi Penyesuaian Utang Beban
a. Penyesuaian Beban Gaji dan Upah Karyawan

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-04
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-04
d. Isi kolom Account : 6-1300 Wages dan Salaries
Expenses nominal Rp. 26.100.000 di debit
e. Isi kolom Account : 2-1200 Wages Salaries
Payable dengan nominal Rp. 26.100.000 pada
kolom kredit
f. Untuk melihat jurnal sementara , klik CTRI +
R, lalu klik Record
b. Penyesuaian Beban Listrik , Air dan telepon

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-05
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-05
d. Isi kolom Account : 6-1400 Electriccity, Telephon ,
and Water Expense nominal Rp. 1.100.000 di
debit
e. Isi kolom Account : 2-1300 Electricity , Telephone
and Water Payable dengan nominal Rp.
1.100.000 pada kolom kredit
f. Untuk melihat jurnal sementara , klik CTRI +
R, lalu klik Record
 D. Mengentri Transaksi Penyesuaian Beban Kerugian Piutang,
beban Administrasi, dan Pendapatan Bunga
a. Penyesuaian Beban Kerugian Piutang

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-06
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-06
d. Isi kolom Account : 6-1600 Bad Debt Expense
nominal Rp. 3.885.750 di debit
e. Isi kolom Account : 1-1500 Allowance for Doubtful
Debt dengan nominal Rp. 3.885.750 pada
kolom kredit
f. Untuk melihat jurnal sementara , klik CTRI +
R, lalu klik Record
 b. Penyesuaian Beban Administrasi dan Pendapatan
Bunga Bank

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-07
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-07
d. Isi kolom Account : 1-1100 Cash In Bank
nominal Rp. 875.000, selanjutnya isi Acount 9-1000
Bank Charge Rp.225.000 di debit
e. Isi kolom Account : 8-2000 Interest Revenue
dengan nominal Rp. 1.100.000 pada kolom kredit
f. Untuk melihat jurnal sementara , klik CTRI +
R, lalu klik Record
 c. Penyesuaian Pajak

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Isi kolom General Journal :BM-08
b. Tulis tgl : 31/08/2018 pada kolom date
c. Isi kolom Memo : AJP-08
d. Isi kolom Account : 2-1400 Vat Out nominal Rp.
27.870.000
e. Isi kolom Account : 1-1950 Vat In dengan nominal
Rp. 6.435.000 dan 2-1500 Vat Payable dengan
nominal Rp. 21.435.000 pada kolom kredit
f. Untuk melihat jurnal sementara , klik CTRI +
R, lalu klik Record
E. Mengentri Transaksi Penyesuaian Pajak

1. Klik Report – Jendela Command Centre – pilih

Accounts
2. Jendela Record Index to Reports– pilih menu
GST/Sales Tax, kemudian klik dua kali Tax
Information Reconciliation (Detail)
3. Jendela Report Customisation – Tax Reconciliation
(Detail) - Isi kolom Date Form : bulan September,
selanjutnya Isi kolom To dengan pilih september.
Pastikan Financial Year terisi : This Year (FY 2017),
Klik Display
4. Tampilan Tax Information Recconciliation (Detail)
Report.
Lanjut : Mengentri AJP ke MYOB V.18 Plus

1. Klik menu Accounts – Jendela Command Centre –

Klik Record Journal Entry
2. Jendela Record Journal Entry – isi kolom General
Journal : BM-07
3. Isi Date : 30/09/2017
4. Isi Memo : AJP-05
5. Klik kolom Account No. dan plih akun 2-1700 Vat
Outcome (Debit), tekan enter
6. Setelah itu, klikkolom Account No. dan pilih akun 1-
1800 Vat Income (Credit).
7. Selanjutnya, klik kolom Account No. dan pilih akun 2-
1600 Vat Payable (Credit)
8. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00, Klik Record
9. Untuk Jurnal sementara, klik CTRL + R
 A. Laporan Keuangan
Bab
5 (Financial Statement) :

- Laporan Laba/Rugi

4
(Income Statement)
Menampilkan dan - Neraca
(Balance)
Mencetak Laporan - Laporan Arus Kas
Keuangan Perusahaan (Statement Cash Flow
Manufaktur, serta
Membuat File Backup
pada MYOB Accounting B. Membuat File
Plus Versi 18 Backup Date
Akuntansi
A. Menampilkan Laporan Keuangan Perusahaan
Manufaktur
Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
1. Klik Reports – jendela command Centre –pilih
Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Profit & Loss
(Accrual) – klik Customise
3. Kolom Dated from – pilih bulan August (01/08/2018)
dan bulan Agust (31/12/2018) pada kolom To
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year (FY 2018)
– klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Laba Rugi SANSURYA
FURNITURE (bulan Agustus 2018)
Neraca (Balance)
1. Klik Menu Accounts – jendela Command
Centre – klik Reports – pilih Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Standard
Balance Sheet – klik Customise
3. Kolom Selected Period – pilih bulan
December dan isi kolom As of (31/08/2018)
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2018) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Neraca
SANSURYA FURNITURE (per 31 Agustus
2018)
Arus Kas (Cash Flow)
1. Klik Menu Accounts – jendela command
Centre – klik Reports – pilih Banking
2. Jendela Menu Index to Reports – pilih
Banking– Klik Statement of Cash Flow – klik
Customise
3. Kolom Date Form – pilih bulan August
(01/12/2018) dan bulan August (31/12/2018)
pada kolom To
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2018) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Arus Kas
SANSURYA FURNITURE (per 31 Agustus
2018)
B. Membuat File Backup Data Akuntansi
1. Klik File – pada toolbar MYOB V. 18 Plus– pilih
Backup
2. Setelah itu, Jendela MYOB Company File Backup
akan tampil – pilih Backup Company File dan Do
Not Check Company File for errors– Klik Continue
3. Selanjutnya, ketik Queen Toys beserta nama dan
kelas – pada kolom File Name pada jendela Backup
4. Pilih MYOB Backup File (*.ZIP) pada kolom Save as
Type, kemudian klik Save.
5. File MYOB Accounting Plus V.18 sudah selesai di
backup
 KAMI
Menyampaikan
ucapan terima kasih
atas perhatiannya