A. Cara Membuat dan Memindahkan Daftar Akun dari Ms.

Excel
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buka software Ms. Excel.

2. Ketik daftar akun sesuai urutan di sel Ms. Excel, yaitu : Account Number, Account Name,
Header, Balance, dan Acount type. Susunan ini disesuaikan dengan akun list pada MYOB
V.19.
 3. Kemudian simpan file dengan memilih File => Save As atau mengklik CTRL S . simpan file
daftar akun tersebut dengan menggunakan ekstensi text (tab delimited) misalnya nama file
PT. Adit Smart. Lalu klik tombol Save => Yes

4. Untuk memindahkan daftar akun dari Ms. Excel ke MYOB V19, pada toolbar MYOB
Accounting pilih File => Import Data => Accounts => Account Information
5. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pada Duplicate Records Masukan ( Update Existing
Record) Lalu Klik Continue.

6. Cari file daftar akun yang telah anda buat. Lalu klik tombol Open => Match All => Import .
Setelah pemindahan selesai, klik OK. Proses pemindahan dinyatakan berhasil apabila terdapat
jendela yang menyatakan bahwa 0 records skipped
7. Kemudian Untuk Melihat Akun Yang Telah di Impor Klik Accounts => Account List=> Ubah
Akun yang tidak diperlukan.
B. Cara Mengatasi Masalah Ketika Mengatur Linked Account
Pada saat mengganti akun Pada menu linked account biasa atau sering terjadi muncul tulisan
(The Bank Account For Undeposited Funds Cannot Be The Same As The Bank Account For
Electronic Payment) Ataupun sebaliknya.

Untuk Mengatasi Hal Tersebut, ketika memasukkan akun yang dibutuhkan pastikan akun
yang lain tdk sama dgn akun yang akan dimasukkan nah caranya ubah saja akun yang sama
ke akun yang lain terlebih dahulu.
 Misalnya anda ingin mengganti (Bank Account For Electronic Payment) => Ke Akun
Bank BRI. maka terlebih dahulu anda harus mengganti (Bank Account For Undeposited
funds) => Ke akun lain terlebih dahulu. Berikut gambar contohnya :